2025年展会协同举办协议书范文甲方：（展会主办单位）乙方：（展会协办单位）鉴于甲方和乙方均认同展会协同举办的重要性，为了确保____年展会（以下简称“本展会”）的顺利举办，经双方友好协商，特订立本协议书一、协议背景1.1 甲方作为展会主办单位，负责组织、策划和实施本展会1.2 乙方作为展会协办单位，负责协助甲方完成展会的筹备、组织和实施工作1.3 双方均认同展会协同举办的重要性，愿意共同合作，确保本展会的成功二、合作内容2.1 甲方职责2.1.1 负责制定本展会的总体方案、日程安排、展览主题和展馆布局2.1.2 负责邀请国内外参展商、专业观众、贵宾和媒体等2.1.3 负责展会的宣传推广、广告招商、赞助商招募等工作2.1.4 负责展会现场的管理和服务工作2.1.5 负责处理展会期间出现的各类突发事件2.2 乙方职责2.2.1 协助甲方制定本展会的总体方案、日程安排、展览主题和展馆布局2.2.2 协助甲方邀请国内外参展商、专业观众、贵宾和媒体等2.2.3 协助甲方开展展会的宣传推广、广告招商、赞助商招募等工作2.2.4 负责展会的现场布置、展品运输、展馆租赁等事务2.2.5 负责展会现场的安全保卫、医疗救护、清洁卫生等工作。
2.2.6 协助甲方处理展会期间出现的各类突发事件三、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至本展会结束之日止四、合作费用4.1 甲方负责承担本展会的主要费用，包括但不限于展馆租赁、展品运输、宣传推广、人员住宿、餐饮等4.2 乙方负责承担本展会的部分费用，包括但不限于现场布置、安全保卫、医疗救护、清洁卫生等4.3 双方应在展会结束后____日内进行财务结算，按照实际发生费用进行分摊五、合作权益5.1 甲方权益5.1.1 享有本展会的主办权，有权决定展会的主题、日程安排、展馆布局等5.1.2 享有本展会的宣传推广权，有权使用展会名称、标识等进行宣传5.1.3 享有展会现场的管理权，有权对展会现场进行监督、检查和指导5.2 乙方权益5.2.1 享有本展会的协办权，有权在宣传资料、展会现场等处标注协办单位名称5.2.2 享有本展会的部分宣传推广权，有权使用展会名称、标识等进行宣传5.2.3 享有展会现场的参与权，有权参与展会现场的各项活动六、保密条款6.1 双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密6.2 双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任七、争议解决7.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼八、其他条款8.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份8.2 本协议自双方签字盖章之日起生效甲方：（展会主办单位）乙方：（展会协办单位）甲方代表：____乙方代表：____签订日期：____（以下为正文，共计1500字）一、展会概况1.1 本展会旨在推动行业发展，促进企业交流合作，提高行业整体水平1.2 本展会将于____年×月×日至×月×日在×市×展馆举行，预计展出面积×平方米，参展商×家，专业观众×人1.3 本展会主题为“创新、绿色、智能”，围绕行业发展热点和前沿技术展开二、合作原则2.1 双方遵循平等、自愿、互利、共赢的原则，共同推进展会筹备和举办工作2.2 双方应充分发挥各自优势，紧密协作，确保展会顺利举办2.3 双方应确保展会筹备和举办过程中的合规性，遵守相关法律法规三、合作任务3.1 甲方任务3.1.1 制定本展会的总体方案，明确展会主题、日程安排、展馆布局等3.1.2 邀请国内外参展商、专业观众、贵宾和媒体等，确保展会参展商质量和观众数量3.1.3 开展展会的宣传推广、广告招商、赞助商招募等工作，提高展会知名度和影响力。
3.1.4 负责展会现场的管理和服务工作，确保展会顺利进行3.1.5 处理展会期间出现的各类突发事件，保障展会安全3.2 乙方任务3.2.1 协助甲方制定本展会的总体方案，提供专业意见和建议3.2.2 协助甲方邀请国内外参展商、专业观众、贵宾和媒体等，拓宽展会参与渠道3.2.3 协助甲方开展展会的宣传推广、广告招商、赞助商招募等工作，提高展会效果3.2.4 负责展会的现场布置、展品运输、展馆租赁等事务，确保展会硬件设施齐全3.2.5 负责展会现场的安全保卫、医疗救护、清洁卫生等工作，保障展会顺利进行四、合作进度安排4.1 ____年×月，双方完成展会总体方案的制定和审批4.2 ____年×月，双方完成参展商、专业观众、贵宾和媒体的邀请工作4.3 ____年×月，双方完成展会的宣传推广、广告招商、赞助商招募等工作4.4 ____年×月，双方完成展会现场布置、展品运输、展馆租赁等事务4.5 ____年×月，双方进行展会现场管理和服务，确保展会顺利进行五、合作费用及结算5.1 甲方负责承担本展会的主要费用，包括但不限于展馆租赁、展品运输、宣传推广、人员住宿、餐饮等5.2 乙方负责承担本展会的部分费用，包括但不限于现场布置、安全保卫、医疗救护、清洁卫生等。
5.3 双方应在展会结束后____日内进行财务结算，按照实际发生费用进行分摊六、合作权益及保障6.1 甲方权益6.1.1 享有本展会的主办权，有权决定展会的主题、日程安排、展馆布局等6.1.2 享有本展会的宣传推广权，有权使用展会名称、标识等进行宣传6.1.3 享有展会现场的管理权，有权对展会现场进行监督、检查和指导6.2 乙方权益6.2.1 享有本展会的协办权，有权在宣传资料、展会现场等处标注协办单位名称6.2.2 享有本展会的部分宣传推广权，有权使用展会名称、标识等进行宣传6.2.3 享有展会现场的参与权，有权参与展会现场的各项活动6.3 合作保障6.3.1 双方应确保展会筹备和举办过程中的合规性，遵守相关法律法规6.3.2 双方应充分发挥各自优势，紧密协作，确保展会顺利举办6.3.3 双方应积极沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保展会成功七、保密条款7.1 双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密7.2 双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任八、争议解决8.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决8.2 如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款9.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份9.2 本协议自双方签字盖章之日起生效甲方：（展会主办单位）乙方：（展会协办单位）甲方代表：____乙方代表：____签订日期：____（以上为协议书正文，共计1500字）第 8 页 共 8 页。