1 目的为加强和规范工程项目的物资管理，保障工程项目物资供应，保证物资质量，减少浪费、降低成本，特制订本办法2 范围适用于所有工程项目采购物资3 职责3.1 为加强物资管理，各项目公司（部）成立物资管理团队，由江苏中车环保设备有限公司采购部及各项目相关人员组成物资管理团队是各工程项目物资管理的职能主体，负责该项目工程物资的采购、供应、仓储、管理等工作3.2 工程运维管理中心负责制定项目单台设备所需物资定额，作为物资申请依据，以便于控制物资申请数量，降低成本3.3 工程运维管理中心现场施工管理人员负责组织对到场物资进行抽查，检查物资的质量、性能、技术参数等是否符合施工要求，并形成书面检查材料3.4 采购部负责工程物资的采购、采购合同的管理，与供应商、物资管理员及时沟通物资供应进程3.5 项目物资管理人员负责审批各施工单位提交的工程物资需求计划，并及时向采购人员反馈物资库存状况；负责办理直送现场物资的ERP系统相关流程3.6 仓库负责对出、入仓库的物资进行抽检、核实数量并做好台账登记，确定好物资存放的地点，对仓库物料堆场进行合理的分配，做好物资的堆码及保管工作，做到账物相符；负责办理送至仓库物资的 ERP系统相关流程。
3.7 施工单位负责选派项目材料管理人员；负责对项目需要的相关物资填写物资申请单、提交申请至物资管理员；向物资管理员提交各施工单位物资签收人员名单，并在物资申请单、签收单上签字3.8 结合项目实际情况，各项目以上职能人员可身兼一职或多职4 管理要求4.1 物资的分类管理办法所指的物资是农村生活污水处理项目所有工程物资，分两类：4.1.1设备类及其附属物资例如：净化槽设备、提升设备、加药装置、电控箱、风机、接地极等4.1.2管道施工需求物资例如：各种管材、管配件、PE井盖、钢纤维砼井盖井座、电缆线、穿线管等4.2 物资需求计划4.2.1物资月度需求计划各项目公司（部）根据工程的进度及定额按实际情况提交物资需求计划，于每月25日前上报本项目下月物资需求量，报送物资管理员4.2.2物资月度需求计划的落实物资管理员每月26日前对本项目的物资月度需求计划进行审核、整理，并将确认后的物资使用计划分类交给库管员、采购员，按照工程进度供应物资4.3 物资入库4.3.1仓库管理员对入仓库物资的数量、尺寸、规格、型号、外观等数据进行核对，对检验合格的物资办理签收入库手续，单据上必须有物品名称、单位、数量，核实无误后认真填写物资入库单；并办理ERP系统入库手续。
4.3.2物资需要直接送达施工现场或者项目所在地无仓库时，由项目材料员或者现场施工管理人员负责对到场物资的质量、数量等进行检查，检验合格后签收确认，签收人员将签收单汇总送至物资管理员处，作为与施工单位物资结算的依据，物资管理员办理ERP系统入库手续4.3.3凡抽检不合格的物资，接收人员有权不予签收，并将信息及时反馈采购人员，由此引起的项目进度延误以及产生的相关费用由供应商承担，按采购合同违约条款执行抽检不合格的物资,未经许可不得擅自办理入库手续，否则由入库人员承担相应责任和损失4.4 物资供应流程4.4.1施工现场的物资申请、配送1）项目公司（部）根据施工进度，提交签字、扫描版物资申请单至物资管理员处，物资管理员根据物资类别提交至库管员、采购员，供应现场物资2）物资申请单应写明送货地点、施工单位、物资种类、规格、数量等信息3）送货地点应选择在交通便利处，满足运输车辆通行要求若出现供应商无故未将物资送至指定收货地点，产生二次驳运费用由供应商承担4）各种类物资申请表见附件4.4.2物资签收物资签收前，各施工单位应认真、仔细核实收到物资的种类、数量、规格、型号；物资一旦签收，物资丢失、损毁、二次搬运等产生的费用及由此造成的工期延误均由施工单位自行承担。
1）仓库发出的物资，出库单一式三联，底联仓库存档，物资送到申请单指定地点由指定人员签字后，签收人、送货人各一联，物资签收后库管员办理ERP出库手续2）项目所在地没有仓库或需要直接发现场的物资采购员严格按《物资需求计划申请表》供应各施工现场物资，送至各施工单位指定物资堆场，由施工单位材料员或现场管理人员对发放的物资进行检查、签收；抽检物资检查合格后，由施工单位指定人员签收，签收单一式三份，签收人、供应商、物资管理员各一份，由物资管理员办理ERP相关出库手续4.5 施工单位考核4.51开工前各施工单位应向项目材料员提交一份现场物资签收人员名单，不提交名单的施工单位物资申请单不予通过4.5.2施工单位负责提供物资存放场所，施工单位物资存放场所的选择应选择在交通便利的地方，满足物资运输车辆通行的要求供应商尽可能送货至施工单位物资存放场所，若施工单位提出无理要求，将物资送至运输车辆无法到达的地方，经核实无误后本次运输费由施工单位承担4.5.3各施工单位务必认真核对物资申请，物资申请一旦发货不可更改、不得无故拒签，若违反，产生运输等相关费用从施工单位工程款中扣除4.5.4各施工单位所签收的物资不得私自出售、赠与，若有违反按相关物资采购价双倍从工程款中扣除。
4.5.5各施工单位所签收的物资，由于施工单位堆场选择不当所造成的二次搬运以及施工单位施工过程中管理不力等造成物资损坏、丢失等产生的费用，由施工单位全额承担，并从工程款中扣除4.5.6管件管材等物资，施工单位领取的管材管件损耗按施工合同相关规定执行，工程竣工后按竣工图盘点物资实际使用数量，超出部分按采购合同价从工程款中扣除4.6 物资盘点4.6.1仓库盘点物资管理员、库管员定期（每月一次）对库存物资进行盘点、核对，填写《仓库物资盘点表》并形成书面记录4.6.2物资管理团队对施工单位以及相关供应商每月进行一次物资核对。