单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013/5/25,#,【,要熟练掌握的七个人生工具,】,一、,SWOT,分析法：,Strengths,：优势,Weaknesses,：劣势,Opportunities,：机会,Threats,：威胁,意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与,劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，,对我们的成功有非常重要的意义二、,PDCA,循环规则,Plan,：指定目标与计划；,Do,：任务展开，组织实施；,Check,：对过程的关键点和最终结果进行检查；,Action,：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，,指定下一轮计划意义：每一项工作，都是一个,pdca,循环，都需要计划、实,施、检查结果，并进一步进行改进，同事进入下一个循环，,只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可,能取得完善每一项工作，完善自己的人生三、,6W2H,法,What,：工作的内容和达成的目标；,Why,：做这项工作的原因；,Who,：参加这项工作的具体人员，以及负责人；,When,：在什么时间、什么时间段进行工作；,Where,：工作发生的地点；,Which,：哪一种方法进行；,How,：用什么方法进行；,How much,：需要多少成本？,意义：做任何工作都应该从,6W2H,来思考，这有助于我们的思路,的条理化，杜绝盲目性。
我们的汇报也应该用,6W2H,，能节约写,报告及看报告的时间四、,SMART,原则,Specific,具体的；,Measurable,可测量的；,Attainable,可达到的；,Relevant,相关的；,Time based,时间的；,意义：人们在制定工作目标或者任务目标是，考虑一下目标,与计划是不是,SMART,化的只有具备,SMART,化的计划才是,具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现特别注明：有的又如此解释此原则：,-S,代表（,Specific,），指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；,-M,代表可度量（,Measurable,），指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；,-A,代表可实现（,Attainable,），指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；,-R,代表现实性（,realistic,），指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；,-T,代表有时限（,time bound,），注重完成绩效指标的特定期限五、时间管理,-,重要与紧急,A,、重要且紧急,紧急状况,迫切的问题,限期完成的工作,你不做其他人也不能做,B,、重要不紧急,准备工作,预防措施,价值观的澄清,计划,人际关系的建立,真正的再创造,增进自己的能力,C,、紧急不重要,造成干扰的事、电话,信件、报告,会议,许多迫在眉睫的急事,符合别人期望的事,D,、不重要不紧急,忙碌琐碎的事,广告函件,电话,逃避性活动,等待时间,优先顺序,=,重要性*紧迫性,在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会,“弹钢琴”,对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，,那将使我们的工作永远处在被动之中。
六、任务分解法,WBS,即,Work Breakdown Structure,，如何进行,WBS,分解：目标,任务,工作,活动,意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心,里有数，您才能有条不絮地工作，您才能统筹安排您的时间,表WBS,分解的原则：,将主体目标逐步细化分解，最低层的任务活动可直,接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到,不能再细分为止,WBS,分解的方法：,至上而下与至下而上的充分沟通；,一对一个别交流；,小组讨论WBS,分解的标准：,分解后的活动结构清晰；,逻辑上形成一个大的活动；,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；,所有活动全部定义清楚七、二八原则,巴列特定律：“总结果的,80%,是由总消耗时间中的,20%,所形成的按事情的“重要程度”编排事物优先次序的准则是建立在,“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上举例说明：,80%,的销售额是源自,20%,的顾客；,80%,的电话是来自,20%,的朋友；,80%,的总产量来自,20&,的产品；,80%,的财富集中在,20%,的人手中；,这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。