地·县级《妇幼卫生统计年鉴》的编制与应用 林全明 云南省玉溪市面上妇幼保健院★该文刊于《中国妇幼保健》杂志2001年7月第16卷第7期第404页1997年4月25日被云南省优生优育协会、妇幼保健协会第四届学术会议评为优秀论文获二等奖；摘要：《妇幼卫生统计年鉴》是对当地妇幼卫生统计报表、日常工作记录、专题调查资料的开发、分析和利用的重要成果它系统客观地记录和反映了当地妇幼卫生工作、妇女儿童健康状况，提供了当地妇幼保健资源、保健资源利用情况和妇幼保健事业发展情况本文就10年编制《年鉴》的实践与规范，试述了年鉴编制的内容与方法《妇幼卫生统计年鉴》（下称《年鉴》）是对当地妇幼卫生统计报表、日常工作记录、专题调查资料的开发、分析和利用的重要成果它系统客观地记录和反映了当地妇幼卫生工作、妇女儿童健康状况，提供了当地妇幼保健资源、保健资源利用情况和妇幼保健事业发展情况并在一定程度上反映了一个地区妇幼卫生统计工作的整体水平它具有内容丰富、涉及面广、使用方便的特点，同时又具有资治、存史的重要价值10年来我们编制了地、县级《年鉴》，并在辖区内推广应用与规范，促进了统计信息资料的开发、管理和利用，提高了统计资料的质量，发挥了统计信息在妇幼保健工作中的参谋助手作用。
《年鉴》的编制一般分为7个部分1、年度妇幼保健工作{文字部分}1.1、妇幼卫生工作综述：就年内妇幼保健的行政管理系统和业务执行系统，根据年内妇幼卫生改革举措、保健工作计划或任务、投入与产出，对全年妇幼卫生工作以及保健服务主要指标完成情况进行分析、描述和评价要求结构合理，脉络清楚，内容实事求是，所用指标数据与《年鉴》一致避免虚言，避免长篇大论，要求文风端正1.2大事记（要事记）：反映当地妇幼卫生工作的重要事件，一般按年鉴条目形式撰写年鉴条目的成立，必须具备“三性”：一是年度性，所选的主要事实、事件应是本年度发生的；二是独立性，能独立成篇；三是完整性，只有相对完整才能独立成篇要体现这“三性”，完整地表述事实，一般应具备“何时、何地、何事、何人、何因、何果”这六个要素同时确立条目时，要从年鉴的社会功能来考虑，着眼于资料的价值，它包括条目的真实性、社会性、资料性、信息性、时间性、可读性年鉴条目的体裁是说明文体或记叙文体，撰写时要直陈其事，开门见山，不用导语和不必要的结束语撰写年鉴条目时要注意避免总结报告式的行文；铺陈罗列事实的记录；赞叹感怀的抒情、夹叙夹议的议论条目是记载事实事件的，将事情的发生、发展、来龙去脉写清就行，作者不必进行评论。
撰写条目时要求语言准确，逻辑通顺，修辞分寸得当，即要庄重，不玩弄辞藻；准确，不模棱两可；流畅，不佶屈费解；利落，不拖泥带水；简练，不冗长驳杂妇幼保健大事记中常见的有专题性条目（会议性条目、机构性条目、科研性条目、事故性条目）、综合性条目（反映妇幼卫生工作的新成就、新特点、新问题、新趋势）、人物性条目2、妇幼保健工作完成情况（数据部分）：根据上级卫生行政主管部门下达的工作计划或签约的·任务目标管理合同书·等编制主要业务指标完成情况3、妇幼保健工作基本情况（数据部分）：以国家卫生部、省卫生厅编制的法定统计报表为主要数据来源，具体罗列反映妇幼保健工作的数量与质量、保健服务的现状与干预效果等等各项指标，应用卫生统计方法编辑、处理、分析、比较、和评价妇幼保健工作基本情况的分类：可按投入产出法分类即投入性指标包括卫生资源与保健服务，产出指标为生物学指标包括生命指标、疾病指标、生长发育与营养指标、出生指标和生育率；也可按工作性质分类即妇女保健、婚前保健、计划生育服务、儿童保健、门诊住院工作等；也可按指标性质分类，包括卫生资源指标（人员、经费、设备、基层保健网）、保健服务指标（工作指标）、生物学指标（效益指标）。
统计表的主栏（纵标）为单位名称或年度，宾栏（横栏）为业务指标4、信息交流（数据部分）：提供以地州或县为单位的全省、全区妇幼保健工作和服务的主要指标，掌握和了解妇幼卫生信息动态以及自己所处的位置（位次），从而·知彼知己·，便于比较、借鉴、制定规划、赶超先进该部分信息一般从上级卫生行政部门和业务指导单位获取5、提供或描述当地妇幼保健的专题调查、业务监测（死亡、疾病、缺陷监测）结果6、指标解释：提供该年鉴的指标概念、定义解释和计算公式，便于读者查阅和计算使用7、其它7.1《年鉴》：封面是传递书情信息的重要载体，书名、资料性质、出版单位和日期都要无一遗漏地印在封面上要求文体简明准确、封面严肃醒目7.2前言：要简介编制年鉴的主要思想、目的、内容、范围，起提纲挈领和引导阅读兴趣的作用要求写得切题、简明、精练7.3编委或编辑人员名单：主要包括提供资料者、责任编制人和行政领导审稿人，以示对年鉴负责，承担相应法律责任人，也便于读者和作者联系7.4统计表式的编辑规范：统计表是《年鉴》的重要部分，它用表格的形式把事物之间的数量关系表示出来统计表由标题、横标目、线条、数据构成，通常主辞在表的左侧，宾辞在表的右侧。
绘制统计表要求标题简明、重点突出、结构合理表内数字一律采用阿拉伯数字，同类数据纵排，同一指标数字以个位数及小数点对齐，小数保留位数一致表内相应合计数纵横栏一致表内不宜留空格，无指标数据的用“——”表示，暂缺或未记录的用“……”表内不用文字说明，特殊需说明时用注释符号标出，在表的下脚说明统计分析时增长指标数据持平的，绝对数或相对数均用零即“0”表示《年鉴》内所有统计指标、评价指标、指标概念及解释、计算公式和指标单位均以国家及卫生部、统计信息中心统一规定的标准执行 2。