2025年展会器材租赁合作协议甲方（出租方）：____乙方（承租方）：____鉴于甲方具备丰富的展会器材资源及专业的服务团队，乙方因举办展会需要租赁相关器材，甲乙双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，就展会器材租赁事宜达成如下协议：一、租赁器材及数量1.1 甲方同意向乙方出租以下展会器材（以下统称“租赁器材”）：（1）展位搭建器材：展位框架、展板、展台、展柜等；（2）展示器材：易拉宝、____展架、展示柜等；（3）视听设备：投影仪、音响、话筒等；（4）其他辅助器材：咨询台、椅子、桌子等1.2 租赁器材的具体数量、规格及品牌详见附件一《展会器材清单》二、租赁期限及费用2.1 租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止2.2 租赁费用：乙方应按照以下标准支付租赁费用：（1）展位搭建器材：人民币____元/平方米；（2）展示器材：人民币____元/件；（3）视听设备：人民币____元/台；（4）其他辅助器材：人民币____元/件2.3 租赁费用总计为人民币____元（大写：____元整）三、支付方式3.1 乙方应在签订本协议后____个工作日内，向甲方支付租赁费用的____%作为定金，剩余____%租赁费用应在展会结束后____个工作日内支付。
3.2 乙方支付租赁费用时，应向甲方提供有效的发票四、租赁器材的交付及验收4.1 甲方应在租赁期限开始前，将租赁器材运输至乙方指定的展会现场，并按照乙方的要求进行摆放4.2 乙方应在租赁器材到位后，及时进行验收如租赁器材存在质量问题或数量不符，乙方应在验收期内书面通知甲方，甲方应在接到通知后____个工作日内予以解决4.3 乙方验收合格后，双方应签订《租赁器材验收单》五、租赁器材的使用及维护5.1 乙方应按照甲方提供的租赁器材使用说明，合理使用租赁器材，确保租赁器材的安全、完整5.2 乙方在使用租赁器材过程中，应加强维护，确保租赁器材的正常使用5.3 乙方不得随意更换、拆卸租赁器材的任何部件，如需更换或拆卸，应提前书面通知甲方六、租赁器材的归还及损坏赔偿6.1 乙方应在租赁期限结束后，将租赁器材归还给甲方归还时，乙方应保证租赁器材的完整性、清洁度及功能正常6.2 乙方在归还租赁器材时，甲方有权对租赁器材进行验收如租赁器材存在损坏、缺失等情况，乙方应按照甲方提供的赔偿标准支付赔偿费用6.3 赔偿标准：租赁器材损坏或缺失的，乙方应按照甲方提供的《赔偿标准》支付赔偿费用七、违约责任7.1 甲乙双方应严格履行本协议的各项约定，如一方违反本协议的约定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。
7.2 甲方未能按照约定提供租赁器材或提供的租赁器材存在质量问题，导致乙方无法正常举办展会，甲方应承担乙方因此产生的损失7.3 乙方未按照约定支付租赁费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任八、争议解决8.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律8.2 如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼九、其他约定9.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份9.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效甲方（盖章）：____ 乙方（盖章）：____甲方代表（签字）：____ 乙方代表（签字）：____签订日期：____年____月____日附件一：展会器材清单1. 展位搭建器材：（1）展位框架：____套；（2）展板：____平方米；（3）展台：____个；（4）展柜：____个2. 展示器材：（1）易拉宝：____个；（2）____展架：____个；（3）展示柜：____个3. 视听设备：（1）投影仪：____台；（2）音响：____台；（3）话筒：____个4. 其他辅助器材：（1）咨询台：____个；（2）椅子：____个；（3）桌子：____个。
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