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学校保密制度

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2024-12-15
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学校保密制度 为认真贯彻国家保密法,切实做好学校保密工作,结合学校实际,制定如下保密制度全校干部和师生员工应自觉遵守,确保党和国家机密的安全一、文件、资料保密1、凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件、资料、刊物,一律由学校机要员负责签收、登记、编号任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封2、文件必须严格按照规定的范围阅读的传达,严格办理阅文手续,不得自行传阅机密和绝密文件要按规定及时清退3、密级文件不得摘抄、复制、翻印,如因工作需要,必须经校领导批准复制的文件要同正文一样进行登记,并履行借还手续4、领导阅批处理文件要注意妥善保管,不得将文件带出办公室办公桌上不得随意放置密级文件和资料5、凡因工作需要携带密级文件和资料外出,必须经校领导批准并进行登记调动工作的干部、职工,在调出前必须将个人使用的各种密级文件、资料全部如数交回有关部门6、密级文件一定要存放在利于保密的地方,并做到定期检查如有丢失,必须及时查找并报失7、严格执行文件归档制度销毁密级文件、资料,必须登记造册,经领导审批后送指定地点销毁,销毁时要有机要干部监督8、文秘人员,必须政治上可靠,忠于职守文秘人员要严格履行保密职责,确保党和国家的机密安全。

二、会议保密1、召开各种涉密会议,须明确规定参会人员的范围及条件2、涉密会议前,主持要向参会人员宣布会议保密事项和纪律3、注意涉密会议的隔音装置,防止泄密和窃密现象发生4、涉密会议会前应宣布可否记录,重要秘密会议一般不作记录三、通讯、印信、宣传保密1、不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密,不得用平信寄送有密级的文件、资料2、对公章和印信必须严格管理,由政治上可靠的专人负责监印保管,确保印信安全3、任何人不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出4、公章启用和作废均应登记留存印模,作好档案保存,作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁5、对于党和国家秘密事项,不得公开宣传,各种形式的宣传稿件要经领导或有关部门审查四、档案保密1、严格遵守档案保密制度对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆2、具有密级的档案材料一般只能在阅档查阅,未经批准不得抄录、拍照、描绘确因需要借用 的,必须经领导批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人3、查阅人事档案应经校长或党总支书记批准,必须有两名共产党员同时在场非党群众不得查阅人事档案人事档案不外借4、档案管理员要加强档案室的安全防护,保管好档案室的钥匙,随时锁好门窗和档案柜。

五、贯彻执行保密工作制度由学校保密委员会负责贯彻执行。

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