公务差旅报销策划与财务监控协议甲方：（单位名称）乙方：（单位名称）鉴于甲、乙双方在公务差旅活动中，为规范财务报销行为，确保资金安全，提高财务管理水平，根据国家有关法律法规和财务管理规定，经双方协商一致，特签订本协议一、协议宗旨1.1 本协议旨在明确甲、乙双方在公务差旅活动中的财务报销职责、程序和标准，确保差旅费用的合理、合规使用1.2 本协议适用于甲、乙双方及其所属员工在公务差旅过程中的财务报销行为二、财务报销原则2.1 合法性原则：差旅费用报销必须符合国家法律法规和财务管理规定2.2 合理性原则：差旅费用报销应遵循经济、合理、节约的原则，严格按照实际发生情况进行报销2.3 透明性原则：差旅费用报销应保持公开、透明，便于监督和审计2.4 责任明确原则：差旅费用报销责任应明确到具体人员，确保报销行为的真实性、合规性三、财务报销程序3.1 报销申请：员工出差前，需向所在部门负责人提出书面申请，说明出差事由、目的地、预计天数等，经部门负责人审批同意后，方可进行出差3.2 差旅费用报销：员工出差结束后，应及时向所在部门负责人提交报销申请，提供以下材料：（1）出差申请单；（2）出差行程单；（3）住宿费发票；（4）交通费发票；（5）其他相关费用发票。
3.3 审核报销：部门负责人对报销材料进行审核，确保真实、合规，审核无误后，签署意见并报送给财务部门3.4 财务报销：财务部门对报销材料进行审核，对符合报销规定的费用进行报销，对不符合规定的费用予以退回四、财务监控措施4.1 预算控制：甲、乙双方应根据实际情况制定年度差旅费用预算，严格控制预算执行，确保不超过预算总额4.2 报销审核：甲、乙双方应建立健全报销审核制度，对报销行为进行严格审查，防止虚假报销、违规报销等行为4.3 财务审计：甲、乙双方应定期进行财务审计，对差旅费用报销情况进行全面审查，确保财务管理的合规性4.4 信息公开：甲、乙双方应将差旅费用报销情况在一定范围内进行公开，接受监督和审计五、责任与处罚5.1 甲、乙双方应严格按照本协议规定进行财务报销，对违反协议规定的行为，应承担相应的法律责任5.2 对虚假报销、违规报销等行为，甲、乙双方有权采取以下措施：（1）追回已报销的费用；（2）对责任人进行通报批评、警告、记过等处分；（3）情节严重的，解除劳动合同或追究法律责任六、其他事项6.1 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年6.2 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
6.3 本协议未尽事宜，可由甲、乙双方另行协商补充甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日 签订日期：____年____月____日（正文结束）附件：1. 差旅费用报销申请单2. 差旅费用报销清单3. 差旅费用报销审批表4. 差旅费用报销规定及标准5. 相关法律法规和财务管理规定（附件可根据实际情况制定，此处仅为示例）第 4 页 共 4 页。