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OA广促费签呈预提上线作业说明-副本

沈***
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OA广促费签呈预提上线作业说明-副本_第1页
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广促费签呈预提 OA 系统上线作业说明2单位单位:千元千元事业群损益事业群损益3 3年比较年比较促销费费用逐年增加!促销费费用逐年增加!3西南区损益西南区损益3 3年比较年比较单位单位:千元千元促销费特色促销费特色:1.:1.金额大金额大2.2.明细多明细多3.3.笔数多笔数多4.4.明细帐多明细帐多5.5.管理费时管理费时 问问 题题 最最 多多41 1、费用金额大:费用金额大:预提费用常不准确,影响损益正确性,甚至有预提费用常不准确,影响损益正确性,甚至有 借此操控损益现象借此操控损益现象2 2、促销明细多:促销明细多:TP2TP2、TP3TP3的促销种类最多,费用归属常有错的促销种类最多,费用归属常有错3 3、签呈多:签呈多:提案时以手工作业,尤其提案时以手工作业,尤其签核过程长签核过程长且效率低且效率低签呈的格式各地多样,易丢失,不易保存签呈的格式各地多样,易丢失,不易保存4 4、帐务量大:帐务量大:过往费用预提均为月末手工作业,过往费用预提均为月末手工作业,冲帐、报销审冲帐、报销审 核的工作量大,核的工作量大,尤其冲帐未与预提常不一致尤其冲帐未与预提常不一致5 5、管理费时:管理费时:结案速度慢,常有遗忘或拖延现象,做不到自我结案速度慢,常有遗忘或拖延现象,做不到自我 提醒;返货不及时,逾期时间长,造成管理死角提醒;返货不及时,逾期时间长,造成管理死角 ,发生很多弊端。

发生很多弊端下功夫改变现状下功夫改变现状 520102010年度策略:强化营业系统年度策略:强化营业系统6通路二通路二-促销品促销品通路二通路二-特陈特贩费特陈特贩费通路二通路二-订货会订货会/感恩会感恩会通路二通路二-促销员工资促销员工资通路二通路二-其他其他通路二通路二-冰箱陈列费冰箱陈列费通路三通路三-上架费上架费/特陈费特陈费通路三通路三-礼品礼品/赠品赠品通路三通路三-端架费端架费/陈列费陈列费通路三通路三-堆箱费堆箱费通路三通路三-年年/节费节费通路三通路三-冰箱陈列费冰箱陈列费通路三通路三-特价费特价费通路三通路三-返利返利通路三通路三-DM/-DM/海报费用海报费用通路三通路三-促销员工资促销员工资通路三通路三-其他其他通路二通路二-冰箱陈列费冰箱陈列费通路三通路三-冰箱陈列费冰箱陈列费7OAOA系统系统办公室自动化办公室自动化帐务系统帐务系统R3R3系统系统结合结合接口接口1 1、考勤、考勤:请假、出请假、出 差、加班差、加班2 2、制度查询、制度查询3 3、签呈、签呈4 4、促销费签呈、促销费签呈5 5、A1A1、CPCP签呈签呈1 1、销售、销售SDSD系统系统2 2、库存、库存MMMM系统系统3 3、制程、制程PPPP系统系统4 4、总帐、总帐FIFI系统系统5 5、固定资产、固定资产FAFA系统系统6 6、人事、人事HRHR系统系统8 A1 A1、CPCPTP2-TP2-其他其他TP3TP3费用费用促销案促销案广告案广告案广促费系统流程广促费系统流程广促签呈广促签呈从从OAOA过帐到过帐到R3R3未结案入预提未结案入预提结案请款冲预提结案请款冲预提1 1、依据客户、依据客户、或供应商、产或供应商、产品号、合同号、品号、合同号、费用类型,将费用类型,将各项费用输入各项费用输入到到OAOA系统。

系统合同合同2 2、从、从OAOA系系统直接过帐到统直接过帐到R3R3,将各种,将各种广促费签呈和广促费签呈和帐务电脑化串帐务电脑化串连起来9系统管理员系统管理员广促费用超级用户广促费用超级用户每个费用的申请人每个费用的申请人签呈处理人签呈处理人营会主管营会主管通企主管通企主管所长所长SD/SMSD/SM总经理总经理通路规划专员通路规划专员通路促销专员通路促销专员KAKA规划专员规划专员普普/营会科主管营会科主管资讯中心资讯中心1.1.签呈输入、修改、查询签呈输入、修改、查询2.2.首页呈现自己负责的首页呈现自己负责的(含其他人含其他人转来的转来的)、待结案的费用预提、待结案的费用预提 3.3.对自己负责的对自己负责的(含其他人转来的含其他人转来的)、待结案的费用预提可以进行未结待结案的费用预提可以进行未结案请款或结案请款处理案请款或结案请款处理审核申请人提交的广促费用审核申请人提交的广促费用签呈签呈1.1.可以在系统所有的成本中心可以在系统所有的成本中心中指定广促费用使用的中指定广促费用使用的成本中成本中心、口味码、成本中心和营业心、口味码、成本中心和营业所对应关系所对应关系2.2.可以查询统计并汇出所有的可以查询统计并汇出所有的广促费用预提及结案情况清单。

广促费用预提及结案情况清单1.1.问题处理及问题处理及R3R3接口数据接口数据维护维护2.2.可以在后台设定超级用户可以在后台设定超级用户10未结案请款未结案请款结案请款结案请款签呈结案处理签呈结案处理填写签呈填写签呈核准签呈核准签呈核准签呈预提自动入账核准签呈预提自动入账请款凭证手工入账请款凭证手工入账多提回冲自动批量过账多提回冲自动批量过账请款录入请款录入完全一致结案完全一致结案手工创建促销案手工创建促销案直营客户帐扣入帐直营客户帐扣入帐转客户帐上余额入帐转客户帐上余额入帐数据传输数据传输有差异结案有差异结案签呈过期终止处理签呈过期终止处理支付支付方式方式111213签呈提案签呈提案签呈审核签呈审核签呈核准签呈核准R3R3预提过账预提过账结案请款报销结案请款报销活动开始活动开始TMTM、KAKA专专员员部营会、部营会、TMTM主管、主管、SDSMSDSM总经理总经理销售费销售费用会计用会计TMTM、KAKA专专员员OAOA中做中做结结案请款案请款,并列印请并列印请款单款单TMTM、KAKA专专员员到财会部到财会部报销请款报销请款附齐发票附齐发票及相关合及相关合同、结案同、结案报告、照报告、照片等片等14OAOA中做中做结结案请款同案请款同时系统自时系统自动带出动带出剩剩余预提回余预提回冲数字冲数字,并列印请并列印请款单款单到财会部到财会部报销请款报销请款附齐发票附齐发票及相关合及相关合同、结案同、结案报告、照报告、照片等片等例如:签呈为例如:签呈为10,00010,000元,结案为元,结案为9,0009,000元,有元,有1,0001,000元差异要回冲,元差异要回冲,且只发生且只发生1 1次请款次请款会计分录为:会计分录为:DR DR 费用费用 10,000 10,000 CR CR 预提预提 10,000 10,000 DR DR 预提预提 9,000 9,000 CR CR 应付应付 9,000 9,000回冲剩余预提回冲剩余预提DR DR 预提预提 1,000 1,000 CR CR 费用费用 1,000 1,000R3执行结执行结案差异冲案差异冲销预提程销预提程序过账序过账TMTM、KAKA专专员员部营会、部营会、TMTM主管、主管、SDSMSDSM总经理总经理销售费销售费用会计用会计TMTM、KAKA专专员员TMTM、KAKA专专员员签呈提案签呈提案签呈审核签呈审核签呈核准签呈核准R3R3预提过账预提过账结案请款报销结案请款报销活动开始活动开始15签呈提案签呈提案签呈审核签呈审核签呈核准签呈核准R3R3预提过账预提过账分批请款报销分批请款报销活动开始活动开始OAOA中做中做未未结案请款结案请款列印未结列印未结案请款单案请款单到财会部到财会部报销请款报销请款附齐发票附齐发票及相关合及相关合同、结案同、结案报告、照报告、照片等片等例如:签呈为例如:签呈为10,00010,000元,第元,第1 1次请次请款为款为5,0005,000元,第元,第2 2次结案请款次结案请款4,0004,000元,剩余元,剩余1,0001,000元差异要回冲元差异要回冲会计分录为:会计分录为:DR DR 费用费用 10,000 10,000 CR CR 预提预提 10,000 10,000第第1 1次请款次请款 DR DR 预提预提 5,000 5,000 CR CR 应付应付 5,000 5,000结案请款结案请款 DR DR 预提预提 4,000 4,000 CR CR 应付应付 4,000 4,000回冲剩余预提回冲剩余预提DR DR 预提预提 1,000 1,000 CR CR 费用费用 1,000 1,000 最后最后1 1次请款且结案时,次请款且结案时,在在OAOA中做中做结案请款结案请款同同时系统自动带出时系统自动带出剩余剩余回冲预提数字回冲预提数字,并列并列印结案请款单印结案请款单R3执行结执行结案差异冲案差异冲销预提程销预提程序过账序过账TMTM、KAKA专专员员部营会、部营会、TMTM主管、主管、SDSMSDSM总经理总经理销售费销售费用会计用会计TMTM、KAKA专专员员TMTM、KAKA专专员员16签呈提案签呈提案签呈审核签呈审核签呈核准签呈核准R3R3预提过账预提过账结案请款报销结案请款报销活动开始活动开始OAOA中已签中已签呈核准金呈核准金额做额做结案结案请款请款列印列印请款单请款单到财会部到财会部报销请款报销请款附齐发票附齐发票及相关合及相关合同、结案同、结案报告、照报告、照片等片等例如:签呈为例如:签呈为10,00010,000元,结案为元,结案为15,00015,000元,超出元,超出5,0005,000元必须重新元必须重新申请,申请,OAOA只认可只认可10,00010,000元元会计分录为:会计分录为:DR DR 费用费用 10,000 10,000 CR CR 预提预提 10,000 10,000 DR DR 预提预提 10,000 10,000 CR CR 应付应付 10,000 10,000超出签呈部分超出签呈部分须另案重新申须另案重新申请!请!TMTM、KAKA专专员员部营会、部营会、TMTM主管、主管、SDSMSDSM总经理总经理销售费销售费用会计用会计TMTM、KAKA专专员员TMTM、KAKA专专员员17签呈提案签呈提案签呈审核签呈审核签呈核准签呈核准R3R3不预提不预提结案时建促结案时建促销案出货销案出货活动开始活动开始1.OA1.OA填写填写请款请款金额金额,不列印,不列印请款单请款单2.R32.R3依依每次填每次填写金额写金额依该金依该金额创建促销案额创建促销案例如:签呈为例如:签呈为1000010000元,方式货返结算,元,方式货返结算,OAOA结案结案请款为请款为40004000元和元和50005000元,做结案处理元,做结案处理,剩余剩余10001000元不在使用元不在使用.当创建促销案出货时当创建促销案出货时,直接产生费用直接产生费用,分录分录:最后最后1 1次结案时,剩余的次结案时,剩余的10001000将结案掉将结案掉,不会带不会带入入R3R3系统。

系统TMTM、KAKA专专员员部营会、部营会、TMTM主管、主管、SDSMSDSM总经理总经理销售费销售费用会计用会计TMTM、KAKA专专员员TMTM、KAKA专专员员18卖场做陈列或其他形式促销产生的促销费与客卖场做陈列或其他形式促销产生的促销费与客 户签订协议支付方式为,冲抵当期应收该客户的销售货款户签订协议支付方式为,冲抵当期应收该客户的销售货款签呈提案签呈提案签呈审核签呈审核签呈核准签呈核准R3R3预提过账预提过账结案时,做费结案时,做费用账扣缴款用账扣缴款活动开始活动开始例如:签呈为例如:签呈为1000010000元,方式帐扣结算,分元,方式帐扣结算,分2 2次次共计请款为共计请款为90009000元,做结案处理元,做结案处理会计分录为:会计分录为:DR DR 费用费用 10,000 10,000 CR CR 预提预提 10,000 10,000 最后最后1 1次结案时,次结案时,DR DR 预提预提 1,000 1,000 回冲剩余回冲剩余 CR CR 费用费用 1,000 1,000 R3执行结执行结案差异冲案差异冲销预提程销预提程序过账序过账TMTM、KAKA专员专员部营会、部营会、TMTM主管、主管、SDSMSDSM总经理总经理销售费销售费用会计用会计TMTM、KAKA专员专员TMTM、KAKA专员专员附齐发票附齐发票及相关合及相关合同、结案同、结案报告、照报告、照片等片等OAOA中做中做未未结案请款结案请款列印未结列印未结案请款单案请款单最后最后1 1次请款且结案时,次请款且结案时,在在OAOA中做中做结案请款结案请款同同时系统自动带出时系统自动带出剩余剩余预提回冲数字预提回冲数字,并列并列印结案请款单印结案请款单到财会部到财会部报销入账报销入账19应支付给客户的促销费金额增加客户应支付给客户的促销费金额增加客户的预收货款余额的预收货款余额。

签呈提案签呈提案签呈审核签呈审核签呈核准签呈核准R3R3预提过账预提过账结案时,返客结案时,返客户账余缴款户账余缴款活动开始活动开始例如:签呈为例如:签呈为1000010000元,方式返账余结算,元,方式返账余结算,OAOA分分两次共计请款为两次共计请款为90009000元,做结案处理元,做结案处理会计分录为:会计分录为:DR DR 费用费用 10,000 10,000 CR CR 预提预提 10,000 10,000最后最后1 1次结案时,次结案时,DR DR 预提预提 1,000 1,000 回冲剩余回冲剩余 CR CR 费用费用 1,000 1,000 R3执行结执行结案差异冲案差异冲销预提程销预提程序过账序过账TMTM、KAKA专员专员部营会、部营会、TMTM主管、主管、SDSMSDSM总经理总经理销售费销售费用会计用会计TMTM、KAKA专员专员TMTM、KAKA专员专员附齐发票附齐发票及相关合及相关合同、结案同、结案报告、照报告、照片等片等OAOA中做中做未未结案请款结案请款列印未结列印未结案请款单案请款单最后最后1 1次请款且结案时,次请款且结案时,在在OAOA中做中做结案请款结案请款同同时系统自动带出时系统自动带出剩余剩余回冲预提数字回冲预提数字,并列并列印结案请款单印结案请款单到财会部到财会部报销入账报销入账202122232425262728293031323334353637383940 4142查询签呈明细查询签呈明细查询和列印请款单入口查询和列印请款单入口434445464748495051525354555657OAOA系统增修功能简介:(请已上线区域参考,系统功能已更新)系统增修功能简介:(请已上线区域参考,系统功能已更新)一、一、OA TP3OA TP3签呈格式优化,增加冰箱陈列费科目,目的便于营业需求:将同一签呈格式优化,增加冰箱陈列费科目,目的便于营业需求:将同一 个客户的不同费用个客户的不同费用 TP3 TP3、冰箱陈列费打在一张签呈上,取消、冰箱陈列费打在一张签呈上,取消TP3TP3搭赠、配送搭赠、配送 补助、特价费、退佣补助、特价费、退佣4 4个按销售额固定比例计提的科目个按销售额固定比例计提的科目二、增加二、增加OAOA客户别与成本中心别的对应关系,客户别与成本中心别的对应关系,OAOA输入有检查功能输入有检查功能三、支付方式为货返的签呈,直接将请款数字带入三、支付方式为货返的签呈,直接将请款数字带入R3R3生成促销案字段生成促销案字段 同时,开发同时,开发R3R3报表程序,以便于报表程序,以便于TMTM做促销案批输入程序做促销案批输入程序 支付方式为帐扣和返客户帐余的签呈,重新定义入帐原则支付方式为帐扣和返客户帐余的签呈,重新定义入帐原则四、针对四、针对NKANKA客户的客户的TP3TP3费用签呈允许多所上签呈,重新定义输入原则费用签呈允许多所上签呈,重新定义输入原则五、优化五、优化OAOA请款单格式,以及增加方便输入的自动程序,利于输入者操作请款单格式,以及增加方便输入的自动程序,利于输入者操作六、增加六、增加OAOA请款单的汇总签核功能,方便营业主管选择多张签呈请款单的汇总签核功能,方便营业主管选择多张签呈1 1次签核次签核七、增加七、增加OAOA请款与结案对比报表,方便营业部请款与结案对比报表,方便营业部TMTM主管使用主管使用八、优化签呈预览格式,一次生成,便于整页截图。

八、优化签呈预览格式,一次生成,便于整页截图九、过期签呈的处理时间加长到九、过期签呈的处理时间加长到1 1年年3 3个月,到期自动终止,如需再申请费用,个月,到期自动终止,如需再申请费用,须重新上签呈,重新定义入帐规范须重新上签呈,重新定义入帐规范十、增强十、增强OAOA签呈查询功能,可按费用记帐月份和签呈核准日期,多种选择查询签呈查询功能,可按费用记帐月份和签呈核准日期,多种选择查询十一、请款单支付方式设定签呈保持一致,不能再随意更改十一、请款单支付方式设定签呈保持一致,不能再随意更改十二、请款新增自选打印功能,可本次只打印本次请款的明细十二、请款新增自选打印功能,可本次只打印本次请款的明细十三、十三、TP2TP2、TP3TP3分别增加冰箱陈列费科目、分别增加冰箱陈列费科目、TP3TP3增加特价费科目增加特价费科目十四、增加口味码维护功能,权限给营会科长十四、增加口味码维护功能,权限给营会科长十五、费用结案汇总审批增加分营业部、营业所查询搜索条件十五、费用结案汇总审批增加分营业部、营业所查询搜索条件58以上说明,谢谢以上说明,谢谢敬请指教!敬请指教!59演讲完毕,谢谢观看!。

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