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事务文书第四节

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2024-10-17
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教学重点:,简报的样式、结构和写法,教学难点:,简报的导言与主体的关系,主体是对导言的具体展开,教学时数:,2,节,简报的定义,简报,即,简明扼要的情况报道,,是党政机关、群众团体、企事业单位内部编发的,用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务文书也叫做“情况交流”、“简讯”、“,动态”、“工作通讯”等常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种临时性刊物在内部发行,可以起到上传下达的作用简报的历史,最早的简报是汉武帝初年的“邸(,d,),报”,(,手抄报),到唐代,出现了印刷的“,邸报,”邸”原是指古代朝觐,jn,京师的官员在京的住所后来成为地方高级官员驻京的办事机构,为传递沟通消息而设邸报”之称即由此而来1955,、,6,、,9,,正式有了简报的名称不同的朝代有不同的名称,比如说“状”,“状报”,“报”,“邸吏报”,“朝报”,“邸抄”,“阁抄”等等,都通称为“邸报”开元杂报复制图,简报的特点,1.,新颖性,2.,快速性,3.,简短性,4.,保密性,删繁就简举例,在游行的地方,曾来了地方警察,拘捕了八个游行示威的人24,字),八人被捕4,字),清明时节雨纷纷,路上行人欲断魂借问酒家何处有,牧童遥指杏花村。

杜牧,清明,清明时节雨,行人欲断魂酒家何处有,遥指杏花村雨纷纷,欲断魂何处有,杏花村多而不觉其多者,多即是洁少而尚病其多者,少亦近芜李渔,简报的作用,向上级机关反映和报告情况;,向下级机关推广经验、指导工作;,同级机关相互沟通和交流情况简报的种类,性质,综合性简报、专题简报,发送的对象,上行简报、下行简报、平行简报,内容,情况简报、会议简报、经验简报,简报的格式和写法,报头 报体 报尾,简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号报头与正文之间,用横隔线隔开,报头在第一页上方,占一页的,1/3,的篇幅报头,编者按,(选择性添加),报头和标题之间,表明编写者的意图和观点提示性按语,评价性按语,由标题和正文组成标题,:简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容,尽量准确、简明、醒目一行,或者,多行,有关人士对明年宏观调控的建议,领导干部必须“五官端正”,嘴不馋,腿不懒,耳不偏,心不散,手不长,报体,正文,由开头、主体、结语组成开 头,概括性的文字介绍简报的主要事实和基本内容与消息中的导语类似也可以将所要阐述的道理用提问的方式提出来作为简报的开头,以引起读者的注意;,也可以用按语式的开头,说明编写简报的意义、目的等。

提要式,是以简明的语言,概括介绍简报的主要内容如,县地方税务局坚持依法治税,切实加强征收管理,一季度组织税收收入,3226,万元,实现首季开 门红,提问式导语,,是围绕简报反映的内容,以提问或反问的形式入题,吸引读者注意如:,县连续发生虚开增值税专用发票案件,税务机关究竟应该从中吸取什么教训?,“,描述式,是以生动的笔触,选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写,吸引读者,如:,4,月,1,日,,市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众,市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕主 体,紧扣开头,对开头叙述的事实和提出的问题进行阐述或展开按事情发生、发展的顺序来叙述适合报道完整的过程按事理分类来写,将材料归纳成几种情况、几个问题根据编发意图,选用有关素材片断直接编排起来,构成信息组合指出事实的意义,或者揭示事件发展的趋势不是每篇简报都要有结语结 语,在报文下方的两条平行线内,写明简报的发送范围,有的分别标明:报、送、发横隔线的下右侧还应标明编印份数报尾,密级:(绝密、机密、秘密)编号:,简报名称,第,X,期,X,x,(机关)编,xxxx,年,x,月,x,日,(按语),(标题),(正文,.,正文),(发送范围),共印,xx,份,简报的编写要求,(,1,)明确编写思想;,(,2,)选择报道角度;,(,3,)及时报道。

例文,内部参考,注意保存,房改简报,第一期(共五期),市房改办公室,年,月,日,按:,矿务局房改办为确保住房制度改革中,“,提租补贴,”,政策的正常运转,,10,月份对全局所属单位进行了全面调查这次调查,得到了各级领导的支持,组织严密,投入自查的人员多,自查效果大,在全市是绝无仅有的他们这种对工作认真负责的精神,为全市各房改单位做出了好榜样,也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革,坚持执行房改政策,敢于和善于自查自纠的工作作风现将矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们,供参考借鉴房改工作检查情况的汇报,为确保住房制度改革,实现,“,提租补贴,”,的正常运转,真正做到,“,一手发出去,一手收回来,”,在二步到位运转一周年之际,局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议,部署了房改大检查工作,要求各单位以自查的形式,进行,“,两查四核实,”,两查,”,是:查补贴范围,查漏扣资金;,“,四核,”,是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本完成已查实的16个单位中,除有5个小单位参改人员较少,没有发现问题外,其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。

据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计,在被调查的62 863房承租户中,漏扣资金的有484户,占07%,少扣资金168 55258元在已发补贴的91 578人中,不该发补贴的有218人,通过追扣漏扣租金和多发的补贴,可追回资金205 78324元这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点:,1领导重视,业务部门配合在局里召开房改办主任会议以后,按照要求,各单位立即行动,有的矿长亲自挂帅,召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议,进行了动员并布置了工作如矿副矿长同志,就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议,要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分,给房管科以大力支持,并抽出一名工薪员专做检查核实工作因此,这个矿虽然职工居住分散,人员调动频繁,检查工作难度大,但经过两个月的工作,仅漏扣资金一项就查出57户,少扣租金23 34353元补贴方面的问题,还在继续检查中2配备力量,分层包干略),3执行政策,方法得当略),析评,这是一篇反映专题工作情况的简报前边所加的按语对正文的内容作了评价,提出了要求正文中除用大量数字介绍工作成绩之外,还介绍了三条工作经验。

各条经验均有明显的个性特点,有一定的普遍意义文章观点和材料紧密结合,选取的事例较具典型性党的基层组织建设年活动简报,第,30,期,贵州省交通厅党的建设工作领导小组办公室,2008,年,8,月,13,日,厅党建工作领导小组办公室召开会议 安排部署“能力素质三项赛”活动,为全面贯彻落实科学发展观,切实加强机关及厅直属单位党员和党务工作者的自身建设,不断提高业务能力和工作水平,以改革创新精神推进党的建设和做好各项工作,根据省直机关党建工作领导小组的安排部署,结合我厅党的基层组织建设年活动工作方案工作要求,厅决定,9,月下旬举行“能力素质三项赛决赛”能力素质三项赛”包括演讲、公文写作和创新设计等三项竞赛内容为使该项竞赛活动开展得有声有色,富有成效,厅党建工作领导小组,8,月,13,日召开会议进行部署,会议明确,,9,月,10,日前,各单位各自组织选拔赛,推选出参加厅“能力素质三项赛决赛”的选手和设计方案;,9,月下旬,厅举行决赛,对获奖的个人和团体给予奖励;决赛优胜者代表厅参加省直工委举行的“能力素质三项赛”会上,厅党建工作领导小组副组长、厅党委副书记、纪委书记龚仕金同志出席会议并提出了三点工作要求:,一是提高认识。

充分认识这次竞赛活动的目的和意义,切实了解这次竞赛活动的具体内容和要求,竭力做好活动各项工作二是认真组织要按照,关于开展厅直单位“能力素质三项赛”活动的通知,(黔交直党,200810,号)文件要求,克服各种困难,挖掘各自潜力,积极组织开展好选拔活动,提高活动质量三是抓好落实各单位要根据党的基层组织建设年活动要求,结合自身实际和特点,努力抓好竞赛活动的落实,要从落实人、落实项目、落实内容上认真做好工作会议由厅党建工作领导小组办公室副主任、副巡视员王利平主持,党建工作领导小组办公室副主任、机关党委副书记谢明对“能力素质三项赛”活动作了说明,厅直属各单位党委(总支、支部)书记或相关部门负责同志参加了会议报:省委党的建设工作领导小组办公室;省直工委党的建设工作领导小组办公室送:厅领导,厅直各单位党委(总支、支部)、厅机关各支部共印,50,份,简报与报告的有什么不同?,1.,文种的性质不同报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文,而简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况,传播信息、交流经验,指导工作的一种事务文书;,2.,反映的内容不同报告反映本单位的工作和实践简报不一定反映的都是本单位的工作情况;,3.,行文方向不同。

报告是有隶属关系的单位间的上行文,而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书;,简报与报告的有什么不同?,4.,作者不同报告的作者是下级机关,而简报的作者是专门机构,如办公室、会务组等;,5.,格式不同报告使用公文格式,而简报有专门的简报样式;,6.,时效不同报告除了情况报告时间性强外,其他类型的报告时间性不强,而简报具有鲜明的时效性根据下述火灾材料,编写一篇简报9月26日凌晨4时多,位于路177号二楼挂靠梅花街私人承包的大都夜总会发生特大火灾烧毁彩电、投影机、音响设备、空调机和沙发等物品一大批受灾面积达400多平方米,经济损失81万多元幸好是在非营业时间起火,故未造成人员伤亡起火原因待查10月3日,医科大学东门小卖部,由于冰箱开关接触不良引起火灾,烧毁一台电冰箱,损失3 000元10月5日下午,南方广场首层管理部由于60W的灯泡与临时堆放的纸皮箱接触,产生高温引起火灾受灾面积12平方米10月5日19时许,镇南街1号四楼民房由于电线短路引起火灾,受灾面积130平方米10月7日凌晨5时许,路15号民房起火受灾4户14人烧毁建筑面积180平方米火灾原因和经济损失在调查中10月8日晚上6时15分,市第一人民医院急诊部4楼女临时工宿舍,由于女临时工在宿舍内用酒精炉煮饭。

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