智能技术新媒体运用研讨会谋划方案智能技术新媒体运用研讨会谋划方案 2021年年5月月智能采编智能采编 智能发行智能发行来自资料搜索网(3722)海量资料下载目录目录中心思索体系中心思索体系活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd创意思绪创意思绪目的决议调性思绪决议设计调性决议思绪设计决议效果活动设计中心思索体系中心思索体系Hylanda Information Technology Co.ltd40余家网媒，全面推行，协作共赢经过研讨会的发布与宣传，在行业中构成强势竞争力推介海量产品拉近客户关系活动目的活动目的把握调性，突出海量信息效力特性，提升品牌笼统中心思索体系中心思索体系Hylanda Information Technology Co.ltd中心思索体系中心思索体系亮点实现亮点实现细节把握细节把握参会网媒的构成安排、参会礼品设计等的细节，彰显企业求精精神现场布置现场布置会议现场的布置、茶歇区的设置、午宴及晚宴的布置 主持人主持人主持人是调性的表达主持人是调性的表达现场多媒体现场多媒体AV是会议的灵魂是会议的灵魂整体思绪整体思绪玩耍行程玩耍行程玩耍行程排期的严密Hylanda Information Technology Co.ltd活动主题活动主题中心思索体系中心思索体系智能技术新媒体运用研讨会智能技术新媒体运用研讨会智能采编智能采编 智能发行智能发行Hylanda Information Technology Co.ltd20212021年年6 6月月1010日日4040余家网络媒体余家网络媒体研讨会研讨会/美食宴会美食宴会/北京观光北京观光智能技术新媒体运用研讨会智能技术新媒体运用研讨会根本信息根本信息中心思索体系中心思索体系活动主题活动构成活动时间活动场地参与人员Hylanda Information Technology Co.ltd北京新闻大厦北京新闻大厦目录目录活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表中心思索体系中心思索体系Hylanda Information Technology Co.ltdPART C午宴午宴PART A签到签到PART D会议会议活动主体流程第一天活动主体流程第一天活动流程活动流程PART B会议会议PART E会议会议PART F茶歇茶歇PART G晚宴晚宴PART H入住入住Hylanda Information Technology Co.ltd活动执行流程活动执行流程9:3010:00来宾签名、入场10:0010:05播放海量信息企业宣传片10:0510:10主持人开场，总经理/销售经理致欢迎词10:1011:30相关人员引见新技术11:4513:30午宴14:0015:30新技术阐明会15:3016:00茶歇休憩时间16:0017:30会议继续17:4519:30 晚宴20:00 酒店入住活动流程活动流程Hylanda Information Technology Co.ltdPART C午餐午餐PART A集合集合PART D北京游北京游活动主体流程第二天活动主体流程第二天活动流程活动流程PART B北京游北京游PART E返程返程PART F馈赠礼物馈赠礼物Hylanda Information Technology Co.ltd活动执行流程活动执行流程7:308:00 早餐8:008:20酒店大堂集合8:20 一致佩戴挂牌，出发9:0012:00观赏奥运鸟巢、水立方、中南海新华门、国家大剧院12:0013:30午餐14:0016:30世界最美的皇家园林慈禧太后行宫颐和园17:00 返程活动流程活动流程玩耍行程可以根据情况进展调整 Hylanda Information Technology Co.ltd目录目录中心思索体系中心思索体系活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd会议现场会议现场内内 容容时时 间间描描 述述北京新闻大厦 第八会议厅，可同时包容160人，会议功能完备。
车位充足，共有地下、地上车位315个，作为商务与文化结合的酒店，其文化效力功能综合配套等都一应俱全流程描画流程描画Hylanda Information Technology Co.ltd礼仪安排礼仪安排内内 容容时时 间间描描 述述来宾签到30分钟一切来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名礼仪小姐采用专业模特，表达出活动的高质量，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，添加活动的气氛流程描画流程描画Hylanda Information Technology Co.ltd会议现场会议现场内内 容容时时 间间描描 述述多媒体投影鲜花摆台2分钟 背景两侧大屏幕企业宣传短片播放演讲台、签到台运用精巧的鲜花摆台，彰显优雅品味流程描画流程描画Hylanda Information Technology Co.ltd玩耍行程安排玩耍行程安排内内 容容时时 间间描描 述述第二天玩耍行程全天交通：空调旅游大巴车；用餐：团队用餐1午餐正餐8菜1汤，10人1桌门票：行程中所含景点门票；导游：地方优秀导游讲解效力；流程描画流程描画Hylanda Information Technology Co.ltd目录目录中心思索体系中心思索体系活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd礼品礼品 一切来宾返程时，由任务人员向一切来宾返程时，由任务人员向每位来宾赠送一份精巧的留念品，并每位来宾赠送一份精巧的留念品，并提供海量信息的资料袋。
充分表达海提供海量信息的资料袋充分表达海量信息对来宾的亲切关爱和周到效力量信息对来宾的亲切关爱和周到效力细节谋划细节谋划Hylanda Information Technology Co.ltd现场布置现场布置Hylanda Information Technology Co.ltd目录目录中心思索体系中心思索体系活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd签名区签名区位置签名区设置在宴会厅外，搭建大型签名背景墙设置方式由于签名墙设置于签四处的一侧，采用木制构造，写真画面效力签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的效力签名区签名区活动视觉活动视觉Hylanda Information Technology Co.ltd舞台区舞台区会议区主舞台一侧采用大型的投影屏幕4*3米7700流明投影机，根据活动的详细时间流程变换不同的背景画面；背景右侧前方设置讲台；舞台上铺设灰色地毯茶歇区茶歇区周围设置少量的沙发供来宾休憩；设置茶歇餐台，一切来宾在会议休憩时可随意走动、交流。
其他设备会议区的设置灯光、音响、视频的控制台会场区会场区活动视觉活动视觉Hylanda Information Technology Co.ltd签到区平面规划签到区平面规划活动视觉活动视觉Hylanda Information Technology Co.ltd会议区平面规划会议区平面规划活动视觉活动视觉Hylanda Information Technology Co.ltd参会人员证件设计参会人员证件设计活动视觉活动视觉Hylanda Information Technology Co.ltd目录目录中心思索体系中心思索体系活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd文文案案工程总控：工程总控：客户：海量信息客户：海量信息谋划谋划设计设计制造制造AVAV资源资源财务财务平平面面运运输输执执行行三三维维采采购购搭搭建建喷喷绘绘印印刷刷物物品品制制造造租租赁赁摄摄影影摄摄像像审审核核收收付付款款场场地地上上演演活动执行管理活动执行管理执行保证执行保证Hylanda Information Technology Co.ltd工程管理工程管理工程管理工程管理搭建管理专业人员进展搭建，由工程经理直接纳理，确保工程质量。
AV管理专业AV进展音频效果、灯光、视频组装调试物品管理由1名人员专门担任物品管理，包括物品清单、组装、现场看管人员管理由工程经理担任礼仪、摄影、摄像等人员的培训及现场协调管理执行保证执行保证Hylanda Information Technology Co.ltd目录目录中心思索体系中心思索体系活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd现场设置保安人员，及时处置突发事件现场设置保安人员，及时处置突发事件现场平安任务分配：现场平安任务分配：公关平安控管公关平安控管1 1名；名；保安总担任人保安总担任人1 1名；名；活动场地外围站位活动场地外围站位2 2名；名；现场电工人员现场电工人员1 1名名保安人员任务时间自保安人员任务时间自8:008:00至至17:0017:00，一切人员分开现场为止一切人员分开现场为止确保场地电力资源平安，保证活动的顺利进展确保场地电力资源平安，保证活动的顺利进展应急方案应急方案Hylanda Information Technology Co.ltd目录目录中心思索体系中心思索体系活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd活动预算活动预算Hylanda Information Technology Co.ltd项项 目目数数 量量单单 价价合合 计计 备备 注注Decoration and Priting6000签到墙、会议背景墙、导视牌、演讲台、舞台搭建*AV Equipmen5000专业会议音响、音控设备、投影其他物料3000签到本、笔、摆台鲜花、三角桌牌、贵宾胸花、讲台LOGO制造等礼仪小姐2人400800专业礼仪含服装会议场租费1天1800018000可包容160人第八会议厅住宿费15间68010200按照双人规范间自助午餐费50人1507500随意自助午餐晚餐费5桌300015000采用圆桌式，价钱不含酒水租车费用1辆1500含全天租金、油费、司机费用客户礼品30份1003000包装精巧小礼物茶歇区费用2000含茶歇区装饰、餐点、饮料网络宣传费5家10005000费用总计费用总计77000如需发票需按总价8.5%支付税金目录目录中心思索体系中心思索体系活动流程活动流程流程描画流程描画细节谋划细节谋划活动视觉活动视觉执行保证执行保证应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd执行文档目录执行文档目录执行文档目录执行文档目录 活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd活动前详细任务事项活动前详细任务事项活动前详细任务事项活动前详细任务事项任务人员分工，确认工程担任人任务人员分工，确认工程担任人活动前一切任务人员沟通会活动前一切任务人员沟通会预备相关文档、资料预备相关文档、资料预备活动物品清单预备活动物品清单客户人员确定客户人员确定熟习活动流程熟习活动流程预备一切与活动相关人员的联络名录预备一切与活动相关人员的联络名录提早去场地查看情况提早去场地查看情况活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd活动中详细任务事项活动中详细任务事项活动中详细任务事项活动中详细任务事项活动现场布置活动现场布置活动流程彩排活动流程彩排活动现场协调活动现场协调任务人员间坚持良好沟通，如有问题及时做出相应调整任务人员间坚持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制现场活动流程控制活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd活动后详细任务事项活动后详细任务事项活动后详细任务事项活动后详细任务事项总结出现的问题及阅历，召开内部会议总结出现的问题及阅历，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告活动资料整理，及时做出活动总结报告清点剩余物品入库清点剩余物品入库与客户开总结性会议与客户开总结性会议活动执行列表活动执行列表Hylanda Information Technology Co.ltd 日照曦禾日照曦禾 超越想象超越想象THANK YOU FOR YOURTHANK YOU FOR YOUR LISTENING!LISTENING!。