泓域/导光膜项目绩效考评指标与设计方案导光膜项目绩效考评指标与设计方案目录一、 项目简介 2二、 公司概况 6公司合并资产负债表主要数据 6公司合并利润表主要数据 7三、 绩效考评方法的比较 7四、 行为导向型客观考评方法 7五、 绩效考评的程序与流程设计 13六、 确立绩效评审与申诉系统的内容和意义 18七、 工作岗位分析信息的主要来源 20八、 工作岗位分析的程序 21九、 绩效目标设置的原则 24十、 基于不同维度的绩效考评指标设计 26十一、 投资方案 30建设投资估算表 32建设期利息估算表 33流动资金估算表 34总投资及构成一览表 36项目投资计划与资金筹措一览表 37十二、 项目经济效益 37营业收入、税金及附加和增值税估算表 38综合总成本费用估算表 39利润及利润分配表 41项目投资现金流量表 43借款还本付息计划表 46十三、 进度计划 47项目实施进度计划一览表 47一、 项目简介(一)项目单位项目单位:xx集团有限公司(二)项目建设地点本期项目选址位于xxx(以选址意见书为准),占地面积约12.00亩项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。
三)建设规模该项目总占地面积8000.00㎡(折合约12.00亩),预计场区规划总建筑面积15615.87㎡其中:主体工程9493.44㎡,仓储工程3688.26㎡,行政办公及生活服务设施1586.01㎡,公共工程848.16㎡四)项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xx集团有限公司将项目工程的建设周期确定为24个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等五)项目提出的理由1、长期的技术积累为项目的实施奠定了坚实基础目前,公司已具备产品大批量生产的技术条件,并已获得了下游客户的普遍认可,为项目的实施奠定了坚实的基础2、国家政策支持国内产业的发展近年来,我国政府出台了一系列政策鼓励、规范产业发展在国家政策的助推下,本产业已成为我国具有国际竞争优势的战略性新兴产业,伴随着提质增效等长效机制政策的引导,本产业将进入持续健康发展的快车道,项目产品亦随之快速升级发展在消费电子产品智能化、轻薄化等趋势的引领下,对生产设备精密度、稳定性水平的要求越来越高由于我国电子元件及组件制造行业起步较晚,相应生产设备制造业相对国外同行业存在一定的差距。
虽然国外设备的生效效率、稳定性及精密度较国内设备高,但其价格也远高于国内设备国内相关厂商若希望致力于电子元件及组件制造行业领域的长足发展,就需要引进国际先进的生产设备以提升产能、生产效率和产品精度,但受制于资本的限制中小型企业很难实现生产设备的全进口因此,国内相关生产设备制造水平相对落后的情况不利于行业的发展和整体制造水平的提升六)建设投资估算1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金根据谨慎财务估算,项目总投资6641.43万元,其中:建设投资5349.92万元,占项目总投资的80.55%;建设期利息134.55万元,占项目总投资的2.03%;流动资金1156.96万元,占项目总投资的17.42%2、建设投资构成本期项目建设投资5349.92万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用4603.47万元,工程建设其他费用603.59万元,预备费142.86万元七)项目主要技术经济指标1、财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入12300.00万元,综合总成本费用10040.33万元,纳税总额1085.36万元,净利润1651.78万元,财务内部收益率18.13%,财务净现值2298.80万元,全部投资回收期6.25年。
2、主要数据及技术指标表主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积㎡8000.00约12.00亩1.1总建筑面积㎡15615.87容积率1.951.2基底面积㎡4960.00建筑系数62.00%1.3投资强度万元/亩434.692总投资万元6641.432.1建设投资万元5349.922.1.1工程费用万元4603.472.1.2工程建设其他费用万元603.592.1.3预备费万元142.862.2建设期利息万元134.552.3流动资金万元1156.963资金筹措万元6641.433.1自筹资金万元3895.653.2银行贷款万元2745.784营业收入万元12300.00正常运营年份5总成本费用万元10040.33""6利润总额万元2202.38""7净利润万元1651.78""8所得税万元550.60""9增值税万元477.47""10税金及附加万元57.29""11纳税总额万元1085.36""12工业增加值万元3772.35""13盈亏平衡点万元4640.44产值14回收期年6.25含建设期24个月15财务内部收益率18.13%所得税后16财务净现值万元2298.80所得税后二、 公司概况(一)公司基本信息1、公司名称:xx集团有限公司2、法定代表人:韩xx3、注册资本:960万元4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx5、登记机关:xxx市场监督管理局6、成立日期:2013-9-97、营业期限:2013-9-9至无固定期限8、注册地址:xx市xx区xx(二)公司主要财务数据公司合并资产负债表主要数据项目2020年12月2019年12月2018年12月资产总额3011.452409.162258.59负债总额1026.51821.21769.88股东权益合计1984.941587.951488.70公司合并利润表主要数据项目2020年度2019年度2018年度营业收入8636.666909.336477.49营业利润1307.901046.32980.93利润总额1136.06908.85852.04净利润852.04664.59613.47归属于母公司所有者的净利润852.04664.59613.47三、 绩效考评方法的比较绩效考评方法的选择是绩效评价的重点与难点,也是绩效管理中一个技术性很强的问题。
只有正确选择并恰当运用绩效考评方法,才能得到公正、客观的评价结果从品质主导型、行为主导型和结果主导型的方法比较来看,每种方法的侧重点各不相同,也都有各自的优缺点和适用对象四、 行为导向型客观考评方法在绩效管理的实践活动中,人们设计出一些偏重考评员工行为的方法,对员工为有效完成工作所必须具有的行为进行界定其主要内容是:首先利用各种技术对员工的工作行为加以界定,然后根据员工在多大程度上显示出这些行为作出评价常用的考评方法有五种一)关键事件法关键事件法也称重要事件法在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中,有效的工作行为导致了成功,无效的工作行为导致了失败重要事件法的设计者将这些有效或无效的工作行为称为“关键事件”,考评者要记录和观察这些关键事件,因为它们通常描述了员工的工作行为发生的具体背景条件这样,在评定一个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的尺度关键事件法对事不对人,以事实为依据考评者不仅要注重对行为本身的评价,还要考虑行为的情境,可以用来向员工提供明确的信息,使他们知道自己在哪些方面做得比较好,而又在哪些方面做得不好例如,一名保险公司的推销员,有利的关键事件的记录是“以最快的速度和热诚的方式反映客户的不满”,而不利的关键事件的记录是“当获得保险订单之后,对客户的反映置之不理,甚至有欺骗行为”。
关键事件法考评的内容是下属特定的行为,而不是他的品质和个性特征如忠诚性、亲和力、果断性和依赖性等由于这种方法强调的是选择具有代表最好或最差行为表现的典型和关键性活动事例,作为考评的内容和标准因此,一旦考核评价的关键事件选定了,其具体方法也就确定了采用本方法具有较大时间跨度,因此可与年度、季度计划的制订与贯彻实施密切结合在一起本方法可以有效弥补其他方法的不足,为其他考评方法提供依据和参考,其主要特点是:为考评者提供了客观的事实依据;考评的内容不是员工的短期表现,而是一年内的整体表现,具有较大的时间跨度,可以贯穿考评期的始终;以事实为根据,保存了动态的关键事件记录可以全面了解下属是如何消除不良绩效、如何改进和提高绩效的关键事件法的缺点是:关键事件的记录和观察费时费力;能作定性分析,不能作定量分析;不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用该方法在员工之间进行比较二)行为错定等级评价法1、行为锚定等级评价法也称行为定位法、行为决定性等级量表法或行为定位等级法这一方法是关键事件法的进一步拓展和应用它将关键事件和等级评价有效结合在一起,通过一张行为等级评价表(、7)可以发现,在同一个绩效维度中存在一系列的行为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化可以使考评结果更有效、更公平。
其具体的工作步骤如下2、进行岗位分析,获取本岗位的关键事件,由其主管人员作出明确管洁的描述3、建立绩效评价的等级,一般为5-9级,将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确切定义4、由另一组管理人员对关键事件作出重新分配,将它们归入最合适的绩效要素及指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系5、审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二组人员将绩效指标中包含的重要事件,由优到差、从高到低进行排列6、建立行为锚定等级评价法的考评体系行为锚定等级评价法设计和实施的费用高,比许多考评方法费时费力,但是它的优点还是比较鲜明的,主要有五点①对员工绩效的考量更加精确由于参与本方法设计的人员众多,对本岗位熟悉,专业技术性强,所以精确度更高②绩效考评标准更加明确评定量表上的等级尺度与行为表现勺具体文字描述一一对应,或者说通过行为表述锚定评定等级,使考评标准更加明确③具有良好的反馈功能评定量表上的行为描述可以为反馈提供更多必要的信息④具有良好的连贯性和较高的信度使用本方法是对被考评者使用同样的量表,对同一个对象进行不同时间段的考评,能够明显提高考评的连贯性和可靠性⑤考评的维度清晰各绩效要素的相对独立性强有利于综合评价判断。
三)行为观察法行为观察法也称行为观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来的,与行为锚定等级评价法大体接近,只是在量表的结构上有所不同本方法不是首先确定工作行为处于何种水平,而是确认员工某种行为出现的概率,它要求评定者根据某一工作行为发生频率或次数多少对被评定者打分,如从不(1分)、偶尔(2分)、有时(3分)、经常(4分)、总是(5分)既可以对不同工作行为的评定分数相加得到一个总分数,也可以按照对工作绩效的重要性程度赋予工作行为不同的权重,经加权后再相加得到总分总分可以作为不同员工之间进行比较的依据发生频率过高或过低的工作行为不能被选取作为评定项目行为观察法克服了关键事件法不能量化、不可比以及不能区分工作行为重要性的缺点,但是编制一份行为观察量表较为费时费力,同时,完全从行为发生的频率考评员工,可能会使考评者和员工双方忽略行为过程的结果四)加权选择量表法本方法的具体形式是用一系列形容性或描述性的语句,说明员工各种具体的工作行为和表现,并将这些语句分别列入量表中,作为考评者评定的依据在打分时,如果考评者认为被考评者的行为表现符合量表中所列出的项目就做上记号。
加权选择量表法的具体设计方法如下1、通过工作岗位调查和分析,收集涉及本岗位人员有效或无效行为表现的资料,并用简洁的语言作出描述2、对每一个行为项目进行多等级(一般为5-9个等级)评判,合并同类项目,删去缺乏一致性和代表性的事项3、求出各个保留项目评判分的加权平均数,将其作为该项目等级分值4、加权选择量表法具有打分容易、核算简单、便于反馈等优点,其主要缺点是适用范围较小采用本方法时,需要根据具体岗位的工作内容,设计不同内容的加权选择考评量表五)强迫选择法强迫选择法也称强制选择业绩法,它是一种行为导向型客观考评方法在强迫选择法中,考评者必须从3-4个描述员工某一方面行为表现的项目中选择一项(有时选两项)内容作为单项考评结果考评者可能会发现所有的选项都描述员工的绩效,不过他只能从中选出一个或两个最能描述员工行为表现的项目和一般的评级量表的方式不同,本方法在各个项目中对所列举的工作行为表现,由于谨慎地使用了中性的描述语句,使考评者对该工作表现是积极还是消极的认知是模糊的因此,考评者不知道下属员工的考评结果是高或低,还是一般采用强迫选择法可以避免考评者的趋中倾向过宽倾向、晕轮效应或其他常见的偏误。
强迫选择法不但可用来考评特殊工作行为表现,也可用于企业对更宽泛的不同类别人员的绩效描述与考评与其他评级量表法一样,强迫选择法同样是一种定量化考评方法五、 绩效考评的程序与流程设计(一)绩效考评的程序绩效考评的程序主要有“自上而下”和“自下而上”两种自上而下”主要是先确定上级部门的绩效结果,然后对员工的绩效进行评价;而“自下而上”则是先对员工绩效进行评价,然后汇总形成部门乃至整个企业的绩效结果绩效考评的程序可以采用两种方法进行设计1、“自上而下”的绩效考评组织会根据一些组织原则划分成若干层次和数量的群体,群体又由具体的员工组成对应不同层面的工作活动主体,相应也就产生不同层面的绩效各个层面之间的绩效并不是孤立存在的,而是相互关联的一个完整的绩效系统,因此组织绩效、群体绩效以及个人绩效之间具有相互牵引、相互支持的作用基于此,在评价一个员工的绩效优劣与否时,必须要考虑其所在群体乃至更高层级的绩效结果,包括以下具体程序1)对单位绩效进行考评自上而下”的方法首先需要对组织或群体绩效进行定位,由于组织或群体的绩效范围比较广,为了有效进行衡量,需要对关键绩效指标进行甄选,选择最关键、最核心的指标进行评价。
就某种程度而言,单位的绩效就是单位主管领导的业绩,因为领导必须对本单位的绩效负责,这也是绩效体系设计的一般做法,稍有差别的是有时还要对领导的能力和态度指标进行评价,这些绩效内容与单位绩效是有区别的2)对单位内部员工进行考评最理想的情况是,每个员工都有一套科学的、客观的考评指标体系,这样可以有效反映其绩效水平,但现实中很难做到如此精确,特别是对职能部门的员工而言,因此很多单位就由主管领导对所有的员工进行评价,这种方式的前提假设是领导清楚每个员工的绩效,在缺乏客观指标的情况下,评价起来相对准确无论用哪种方式,都需要对每个员工的绩效进行打分,或排列出相对名次,形成个体的绩效结果3)对员工绩效进行调整组织是一个整体,但各个内部单位之间的情况有所差异,因此在各单位员工绩效得分形成之后就进行总体排名或比较难免存在问题,这就需要将个体绩效与单位绩效联系起来,对个体绩效进行调整一般而言,调整的方式有两种:一是利用难度系数进行调整,即根据不同部门的工作难易程度赋以不同的难度系数例如,工作较难完成的系数为工作难易程度一般的系数为1.而工作较容易完成的系数为8员工绩效评价完成后乘以相应单位的难度系数,即形成了其最终绩效结果,二是根据部门绩效结果进行调整,对员工绩效评价时,可能有的部门领导比较严格,员工总体得分都比较低,而有的部门领导比较宽松,员工总体得分都比较高,但实际上前面部门的绩效更好一些,如果不进行调整难免出现问题,这就需要根据部门绩效结果对员工绩效结果进行修正,以确保绩效考评结果总体上的客观公正。
2、“自下而上”的绩效考评这种方式一般是先从基层员工开始,进而对中层人员考评,形成自下而上的过程这种方式的假设是个体绩效的加总就等于单位的绩效,因此这种考评方式更适合于生产、市场等部门,而对于职能部门并不十分合适这种方式的操作程序如下1)以基层为起点,由基层部门的领导对其直属下级进行考评考评分析的单元包括:员工个人的工作行为,如员工是否按规定的工艺和操作规程进行工作,各级主管在计划、组织、协调、监督和指导下属的过程中是如何具体实施的;员工个人的工作效果,如产品产量、废品率、原材料消耗率、出勤率、工时利用率、能源消耗率等;影响员工行为的个人特征、心理品质和能力素质,如价值观、信念、态度、知识、技能、期望与需要等2)在基层考评的基础上,对各个中层部门进行考评其考评范围和内容,不仅包括对各个中层部门主管的个人行为与工作业绩的考评,也包括对该部门总体的工作绩效,如计划任务完成率、员工劳动生产率、产品合格率、成本收益率等主要生产经济技术指标的考评3)在完成逐级考评后,由企业的上级机构或董事会对企业高层领导进行考评,其内容主要是经营效果方面硬指标的完成情况,如总产值、总收益、市场占有率、成本利润率等。
二)绩效考评的流程无论是“自上而下”的绩效考评方式,还是“自下而上”的绩效考评方式,都需要遵循绩效考评的基本步骤一般而言,完整的绩效考评主要包括以下几个步骤1、科学确定考评的基础1)确定工作要项工作要项是指工作结果对组织有重大影响的活动或大量的重复性活动一项工作往往由许多活动构成,但考评不可能针对每个工作活动进行一个岗位的工作要项一般不应超过4-8个,抓住了工作要项就等于抓住了关键环节,也就能够有效地组织考评2)确定绩效标准绩效应以完成工作所达到的可接受的条件为标准不宜定得过高由于绩效标准是考评评判的基础,因此必须客观化、定量化,具体做法是将考评要项逐一分解,形成考评的评判标准2、评价实施具体做法是将工作的实际情况与考评标准逐一对照,评判绩效的等级3、绩效面谈面谈是绩效考评极为重要的环节,但常常被忽略通过面谈能使员工发扬成绩,纠正错误,以积极的态度对待过去,满怀信心地面对未来4、制订绩效改进计划绩效改进计划应当切实可行、由易到难,要有明确的时间,计划要具体,要得到上下级的认同改进计划是绩效考评的最终落脚点5、改进绩效的指导切实保证本岗位工作的有效性,应当是考评者与被考评者讨论的核心问题。
上级主管应经常对下属工作绩效的改进作出正确指导,并在精神上、物质上予以必要的支持六、 确立绩效评审与申诉系统的内容和意义绩效考评阶段是绩效管理的重心,它不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及员工当前和长远的利益为此,除了需要对绩效考评过程中上述可能出现的各种考评误差给予高度重视,以确保绩效考评准确性的同时,还应当重视考评的公正公平性,带有偏见、缺乏公正公平性的考评可能滋生员工中不良的思想情绪,不但损害组织和各级主管人员的管理活动,还会对以后的绩效管理活动产生严重的干扰和破坏为了保证考评的公正公平性,企业人力资源部门应当确立两个保障子系统1、企业员工绩效评审子系统这一系统的主要功能是:监督各个部门的领导者有效组织员工的绩效考评工作;针对绩效考评中存在的主要问题进行专题研究,提出具体的对策;对员工考评结果进行必要复审复查,确保考评结果的公平公正性;对存在严重争议的考评结果进行调查甄别,防止诱发不必要的冲突为了保障该子系统的运行,企业应由人力资源部门牵头,建立一个由高层领导和专家、专业人员组成的非常任的工作小组,定期开展活动(如每个月开展一次活动)承担起监督评审考评结果的工作任务。
2、企业员工绩效申诉子系统为了广开言路给被考评者提供一个发表意见的通道,企业应建立员工申诉的子系统这一系统的主要功能是:允许员工对绩效考评的结果提出异议,他们可以就自己关心的事件发表意见和看法;给考评者一定的约束和压力,使他们慎重从事,在考评中更加重视信息的采集和证据的获取;减少矛盾和冲突,防患于未然,将不利的影响减少到最低限度为了保障该子系统的运行,企业人力资源部门应建立一个工作小组全面负责员工的申诉接待和调处有些企业设立了劳动争议调解小组,本项工作职责也可由其承担一般来说,在绩效考评的面谈中,考评者应当允许下属就考评结果发表意见,尽可能地达成共识,如果对某项结果争持不下,可以记录在考评回馈的表格上,保存在个人档案里作为以后的参考如果员工仍不满意,可以通过申诉通道,要求更高一层的领导者听取员工的申诉,并给予解决有时也可以针对没有解决的不满意问题,召开有员工代表和主管经理参加的专门会议,倾听员工的申诉,寻求解决的对策从某种角度而言,绩效管理既是一门科学,又是一门艺术,尽管其基本思想要求是绩效考评的各个环节都要实现科学与公平,但受考评指标、考评方法、考评主体以及考评程序等多种因素的影响,绩效考评难以做到绝对的客观、公正和公平。
另外,在具体考评实施的过程中,也难免会因为疏忽、理解偏误等多方面的影响,出现各种各样的问题而为了避免上述问题带来的不利影响,尽可能地提高绩效考评的准确性和公平公正性,就必须给员工一定的话语权,对考评中不准确或存在争议的地方提出异议,这就要求在绩效考评体系中引入绩效申诉制度绩效申诉是绩效管理系统的重要环节,可以纠正绩效考评过程中的偏差,提高员工对绩效管理体系的接受和认同程度,增强员工的工作满意感,使员工个人目标与企业目标保持一致因此,员工绩效评审与申诉子系统是实现企业绩效管理准确性和公正公平性的重要保障七、 工作岗位分析信息的主要来源1、书面资料在企业中,一般都保存着各类岗位现职人员的资料记录以及岗位责任的说明,这些资料对工作岗位分析非常有用,如组织中现有的岗位职责、招聘用的广告等2、任职者的报告这是指可以通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告由于是任职者自己描述所做的主要工作以及是如何完成的,因此很难保证所有的工作方面都能涉及,而且任职者本人所提供的信息难免会有失客观或者故意弄虚作假3、同事的报告除直接从任职者那里获得有关的资料外,也可以从任职者的上级、下属等处获得资料同事的报告有助于提供一个对比,也有助于弥补仅从任职者那里获得资料的不足,上级的评价还可检查结果是否有效。
4、直接观察到任职者的工作现场进行直接观察也是一种获取有关工作信息的方法尽管岗位分析人员出现在任职者的工作现场对于任职者会造成一定的影响,但这种方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息八、 工作岗位分析的程序(一)准备阶段准备阶段的具体任务是了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法1、根据工作岗位分析的总目标、总任务对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料2、设计岗位调查方案1)明确岗位调查的目的岗位调查的任务是根据岗位研究的目的,收集有关反映岗位工作任务的实际资料因此,在岗位调查的方案中要明确调查目的有了明确的目的,才能正确确定调查的范围、对象和内容,选定调查方式,弄清应当收集哪些数据资料,到哪儿去收集岗位信息,用什么方法去收集岗位信息2)确定调查的对象和单位调查对象是指被调查的现象总体,是由许多性质相同的调查单位所组成的一个整体调查单位就是构成总体的每个单位如果将企业劳动组织中的生产岗位作为调查对象,那么每个操作岗位就是构成总体的调查单位在调查中,如果采用全面调查的方式,必须对每个岗位(岗位即调查单位)一进行调查;如果采用抽样调查的方式应从总体中随机抽取一定数目的样本进行调查。
能不能正确确定调查对象和调查单位,直接关系到调查结果的完整性和准确性3)确定调查项目在上述两项工作完成的基础上,应确定调查项目这些项目所包含的各种基本情况和指标,就是需要对总体单位进行调查的具体内容4)确定调查表格和填写说明调查项目中提出的问题和答案,一般是通过调查表的形式表现的为了保证这些问题得到统一的理解和准确的回答,便于汇总整理,必须根据调查项目,制定统一的调查表格(问卷)和填写说明5)确定调查的时间、地点和方法确定调查时间应包括:①明确规定调查的期限,指出从什么时间开始到什么时间结束;②明确调查的日期时点在调查方案中还要指出调查地点,调查地点是指登记资料、收集数据的地点最后,在调查方案中,还应当根据调查目的、内容,决定采用什么方法进行调查调查方法的确定,要从实际出发,在保证质量的前提下,力求节省人力、物力和时间,若能采用抽样调查、重点调查方式,就不必进行全面调查3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成5、组织有关人员先行一步,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。
必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究在调查中,应灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛、深入地搜集有关岗位的各种数据资料例如,岗位的识别信息,岗位任务、责任、权限,岗位劳动负荷、疲劳与紧张状况,岗位员工任职资格条件、生理心理方面的要求、劳动条件与环境等应详细记录各项调查事项的重要程度、发生频率(数)二)总结分析阶段本阶段是岗位分析最后的关键环节它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,然后采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结工作岗位分析并不是简单地收集和积累某些信息,而是要对岗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写出工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度九、 绩效目标设置的原则绩效目标简单地讲就是绩效指标与绩效标准的综合形式,即组织希望员工各项指标达到的预期程度为了确保绩效目标切实有效,在绩效目标设计时需要把握好SMART原则一)明确具体的(Specific)明确具体,是指绩效目标应该尽可能明细化、具体化。
绩效目标对员工的工作具有引导作用,组织只有将对员工的绩效要求表达得明确而具体,才能够更好地激发员工实现这一目标,并能够引导员工全面地实现管理者的绩效期望二)可衡量的(Measurable)设定绩效目标是为了能够根据计划控制员工的行为,因此,目标必须可以衡量才能够对员工的行为进行有效反馈可衡量,就是可以将员工实际的绩效表现与绩效目标相比较,也就是说绩效目标应该提供一种可供比较的标准,如客户经理的绩效目标为“24小时内答复投诉问题”而不是“提高客户满意度”绩效目标的可衡量特征与绩效标准和绩效评价指标的可衡量特征是密切相关的,这三者的可衡量特征决定了绩效评价和反馈在绩效管理中的可能性需要指出的是,可衡量并不一定要绝对的量化三)有行为导向的(Acion-oriented)绩效目标应该能够引导员工的行为,因此目标应具有行为导向的特征这实际上是要求绩效目标不应该仅仅是一个能够衡量的最终结果,还应该包含对员工在实现该绩效结果的过程中应有的行为约束举例来说,我们不仅要对营销人员提出“本月合同额达到…….水平”的目标,还应该在目标中包含诸如“发展新客户合同2项以上”等对行为进行引导的内容四)切实可行的(Realistic)之所以要针对员工个人的实际情况制定绩效目标,就是要向员工提出一个切实可行的工作方向和目标,以激发员工更好地实现管理者对他的期望。
实际上,目标切实可行并不仅仅强调不应该制定过高的不切实际的目标,还强调应该根据员工的工作潜力制定具有一定挑战性但是通过努力可以实现的目标过高的目标会使员工失去信心、失去动力,而太低的目标则无法使员工发挥应有的水平切实可行是在这两者之间寻找到一个最好的平衡点,找到一个员工通过努力可以达到的可行的绩效水平五)受时间和资源限制的(Timeandresourceconstrained)绩效目标应带有时限要求和资源限制,如“在A时间内,投入不超过10000元使s指标增长30%”,而不是“在一定时间内,在合理投入的情况下使S指标增长30%”这种时间和资源限制实际上是对目标实现方式的一种引导对于被授予权限较大的员工来说,制定他们的绩效目标时行为引导可能会较少一点,但时间和资源的限制是在任何情况下都是必不可少的不论是时间或资源的限制,都有一个程度的问题在目标一定的情况下,这一程度应该根据管理者的要求和员工的工作能力等方面的情况确定另外,我们往往会根据需要制定分阶段的分目标不论是整个绩效计划中的总目标还是分阶段的分目标,每一个目标都应受到时间和资源的限制十、 基于不同维度的绩效考评指标设计根据绩效的内容,可以将绩效考核指标分为能力指标、态度指标和业绩指标,不同指标的来源和设计方法有所区别,在实际设计过程中需要对其进行系统把握。
一)工作业绩指标设计根据指标的来源及重要性程度,可以将业绩类绩效指标划分为关键绩效指标和岗位职责指标两种类型,可以采用不同的方法进行设计1、关键绩效指标设计关键绩效指标来自组织战略和经营规划;是对企业发展具有重要影响的指标这类指标的设计需要有高层管理者的参与根据组织战略逐级制定常见的关键绩效指标设计方法有目标管理、标杆管理、KPI和平衡计分卡1)目标管理目标管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美国著名的管理学家彼得•德鲁克在《管理的实践》一书中提出的德鲁克认为,企业的目的和任务都必须转化为目标,而企业目标只有通过分解变成每个更小的目标后才能够实现并不是有了工作才有目标,而是有了目标之后,根据目标确定每个人的工作这种方法并没有明确指出如何设计指标,而是提供了指标设计的思路,强调指标或目标的设计需要上下级共同协商制定,并且通过由上至下的目标体系进行管理和监控2)标杆管理标杆管理(Benchmarking)又称基准管理,起源于20世纪70年代末首先开辟标杆管理先河的是施乐公司,后由美国生产力与质量中心进行了系统化和规范化总结具体而言,标杆管理是通过不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断,构建绩效考评指标体系的过程。
通过标杆管理,企业能够明确产品服务或流程方面的最高标准,然后进行必要的改进来达到这些标准3)KPI,KPI即关键绩效指标(KeyPerformanceIndicator)它不同于指标的概念,是专指一种关键绩效指标的设计方法该方法起源于20世纪80年代,至今在各类组织中的应用仍十分广泛具体而言,KPI是企业根据宏观战略目标提出具有可操作性的战术目标,并将其转化为若干个考评指标,然后借用这些指标,从事前、事中和事后多个维度,对组织或员工个人的绩效进行全面跟踪、监测和反馈从其名称和定义中可以看出,“关键二字是KPI的核心,也是指标体系选择和确立的基础4)平衡计分卡平衡计分卡(BalancedScoreCard,BSC)是由罗伯特•卡普兰与戴维•诺顿于20世纪90年代共同提出的,其基本思想是通过一个包含财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个层面的框架,将组织战略利用目标组合的形式予以逐层描述,继而将目标转化为具体的、相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状况进行监控,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础因此,发展到今天,平衡计分卡已经成为一套“描述战略、衡量战略、管理战略”的完整体系,被很多大中型企业应用。
上述几种关键绩效指标的设计方法思路各异目标管理理解起来比较简单,即将战略目标转化成一系列的绩效目标作为考评的依据,但对于如何走行转化并没有方法上的指导;标杆管理是在学习标杆企业先进标准的基础上,通过考评和监控达到自我提升的目的;KPI是抓住关键,从组织战略出发,逐步明确关键绩效领域、关键绩效要素,最终确立关键绩效指标,思路更加清晰,指标体系更加系统;平衡计分卡则不仅是一种绩效指标设计方法,更是一项战略管理工具,通过四个层面的目标将战略逐层描述,然后转北为可操作的绩效指标体系,达到战略衡量和监控的目的,但是这种方法在理解和操作上都比较复杂,对管理环境的要求也较高总之,几种方法各有利弊,并无绝对的优劣之分,并且在现实的管理实践中日趋呈现出融合应用之势2、岗位职责指标设计岗位职责指标主要是指根据部门和岗位工作说明书中的“岗位职责、工作内容”归纳提炼而成的指标工作说明书是通过工作岗位调查与分析而获得的有关部门及其岗位的各种相关信息,它反映了企业组织发展对该部门及其岗位的要求如果岗位职责指标的内容与KPI指标的内容有相同、重叠的地方,则应该划入KPI的范围工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事务所作的统一规定。
由于工作说明书所说明的对象不同,可以具体分为岗位工作说明书(即以岗位为对象所编写的工作说明书)、部门工作说明书(即以某一部门或单位为对象编写的工作说明书)例如,根据某机场客服部接待室主任的《岗位说明书》中“岗位职责”部分内容,可以归纳出该岗位的职责主要包括本部门制度建设、外部关系协调、顾客信息收集、本部门计划制订、员工思想管理等,对应设定相应的考评指标,可以包括部门制度健全度、外部关系和谐度、顾客信息全面和准确度、工作计划落实及时率以及员工满意度等具体指标十一、 投资方案(一)投资估算的依据本期项目其投资估算范围包括:建设投资、建设期利息和流动资金,估算的主要依据包括:1、《建设项目经济评价方法与参数(第三版)》2、《投资项目可行性研究指南》3、《建设项目投资估算编审规程》4、《建设项目可行性研究报告编制深度规定》5、《建设工程工程量清单计价规范》6、《企业工程设计概算编制办法》7、《建设工程监理与相关服务收费管理规定》(二)项目费用与效益范围界定本期项目费用界定为工程费用和项目运营期所发生的各项费用;项目效益界定为运营期所产生的各项收益,并严格遵循财务评价过程中费用与效益计算范围相一致性的原则。
本期项目建设投资5349.92万元,包括:工程费用、工程建设其他费用和预备费三个部分三)工程费用工程费用包括建筑工程费、设备购置费、安装工程费等;工程建设其他费用包括:建设管理费、勘察设计费、生产准备费、其他前期工作费用,合计4603.47万元1、建筑工程费估算根据估算,本期项目建筑工程费为2035.49万元2、设备购置费估算设备购置费的估算是根据国内外制造厂家(商)报价和类似工程设备价格,同时参照《机电产品报价手册》和《建设项目概算编制办法及各项概算指标》规定的相应要求进行,并考虑必要的运杂费进行估算本期项目设备购置费为2440.55万元3、安装工程费估算本期项目安装工程费为127.43万元四)工程建设其他费用本期项目工程建设其他费用为603.59万元五)预备费本期项目预备费为142.86万元建设投资估算表单位:万元序号项目建筑工程设备购置安装工程其他费用合计1工程费用2035.492440.55127.434603.471.1建筑工程费2035.492035.491.2设备购置费2440.552440.551.3安装工程费127.43127.432其他费用603.59603.592.1土地出让金268.20268.203预备费142.86142.863.1基本预备费74.0574.053.2涨价预备费68.8168.814投资合计5349.92(六)建设期利息按照建设规划,本期项目建设期为24个月,其中申请银行贷款2745.78万元,贷款利率按4.9%进行测算,建设期利息134.55万元。
建设期利息估算表单位:万元序号项目合计第1年第2年1借款1.1建设期利息134.5533.64100.911.1.1期初借款余额1372.891.1.2当期借款2745.781372.891372.891.1.3当期应计利息134.5533.64100.911.1.4期末借款余额1372.892745.781.2其他融资费用1.3小计134.5533.64100.912债券2.1建设期利息2.1.1期初债务余额2.1.2当期债务金额2.1.3当期应计利息2.1.4期末债务余额2.2其他融资费用2.3小计3合计134.5533.64100.91(七)流动资金流动资金是指项目建成投产后,为进行正常运营,用于购买辅助材料、燃料、支付工资或者其他经营费用等所需的周转资金流动资金测算一般采用分项详细测算法或扩大指标法,根据企业流动资金周转情况及本项目产品生产特点和项目运营特点,该项目流动资金测算参照同行业流动资产和流动负债的合理周转天数,采用分项详细测算法进行测算根据测算,本期项目流动资金为1156.96万元流动资金估算表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1流动资产0.006367.637277.309096.621.1应收账款0.002865.443274.784093.481.2存货0.002228.672547.063183.821.2.1原辅材料0.00668.60764.12955.151.2.2燃料动力0.0033.4338.2147.761.2.3在产品0.001025.191171.651464.561.2.4产成品0.00501.45573.09716.361.3现金0.00509.41582.18727.731.4预付账款0.00764.11873.271091.592流动负债0.005557.766351.737939.662.1应付账款0.002000.802286.622858.282.2预收账款0.003556.974065.105081.383流动资金0.00809.87925.571156.964流动资金增加0.00809.87115.70231.395铺底流动资金0.001910.292183.192728.99(八)项目总投资本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。
根据谨慎财务估算,项目总投资6641.43万元,其中:建设投资5349.92万元,占项目总投资的80.55%;建设期利息134.55万元,占项目总投资的2.03%;流动资金1156.96万元,占项目总投资的17.42%总投资及构成一览表单位:万元序号项目指标占总投资比例1总投资6641.43100.00%1.1建设投资5349.9280.55%1.1.1工程费用4603.4769.31%1.1.1.1建筑工程费2035.4930.65%1.1.1.2设备购置费2440.5536.75%1.1.1.3安装工程费127.431.92%1.1.2工程建设其他费用603.599.09%1.1.2.1土地出让金268.204.04%1.1.2.2其他前期费用335.395.05%1.2.3预备费142.862.15%1.2.3.1基本预备费74.051.11%1.2.3.2涨价预备费68.811.04%1.2建设期利息134.552.03%1.3流动资金1156.9617.42%(九)资金筹措与投资计划本期项目总投资6641.43万元,其中申请银行长期贷款2745.78万元,其余部分由企业自筹项目投资计划与资金筹措一览表单位:万元序号项目数据指标占总投资比例1总投资6641.43100.00%1.1建设投资5349.9280.55%1.2建设期利息134.552.03%1.3流动资金1156.9617.42%2资金筹措6641.43100.00%2.1项目资本金3895.6558.66%2.1.1用于建设投资2604.1439.21%2.1.2用于建设期利息134.552.03%2.1.3用于流动资金1156.9617.42%2.2债务资金2745.7841.34%2.2.1用于建设投资2745.7841.34%2.2.2用于建设期利息2.2.3用于流动资金2.3其他资金十二、 项目经济效益(一)生产规模和产品方案本期项目所有基础数据均以近期物价水平为基础,项目运营期内不考虑通货膨胀因素,只考虑装产品及服务相对价格变化,同时,假设当年装产品及服务产量等于当年产品销售量。
二)项目计算期及达产计划的确定为了更加直观的体现项目的建设及运营情况,本期项目计算期为10年,其中建设期2年(24个月),运营期8年项目自投入运营后逐年提高运营能力直至达到预期规划目标,即满负荷运营三)营业收入估算本期项目达产年预计每年可实现营业收入12300.00万元;具体测算数据详见—《营业收入税金及附加和增值税估算表》所示营业收入、税金及附加和增值税估算表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1营业收入0.008610.009840.0012300.002增值税0.00373.74427.13477.472.1销项税0.001119.301279.201599.002.2进项税0.00745.56852.071121.533税金及附加0.0044.8451.2557.293.1城建税0.0026.1629.9033.423.2教育费附加0.0011.2112.8114.323.3地方教育附加0.007.478.549.55(二)达产年增值税估算根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定和《关于全国实施增值税转型改革若干问题的通知》及相关规定,本期项目达产年应缴纳增值税计算如下:达产年应缴增值税=销项税额-进项税额=477.47万元。
三)综合总成本费用估算本期项目总成本费用主要包括外购原材料费、外购燃料动力费、工资及福利费、修理费、其他费用(其他制造费用、其他管理费用、其他营业费用)、折旧费、摊销费和利息支出等本期项目年综合总成本费用的估算是以产品的综合总成本费用为基点进行,根据谨慎财务测算,当项目达到正常生产年份时,按达产年经营能力计算,本期项目综合总成本费用10040.33万元,其中:可变成本8671.34万元,固定成本1368.99万元达产年项目经营成本9612.00万元具体测算数据详见—《综合总成本费用估算表》所示综合总成本费用估算表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料费0.005735.116554.428193.022工资及福利费0.00478.32478.32478.323修理费0.00128.56128.56128.564其他费用0.00812.10812.10812.104.1其他制造费用0.0058.0258.0258.024.2其他管理费用0.0063.9963.9963.994.3其他营业费用0.00690.09690.09690.095经营成本0.007154.097973.409612.006折旧费0.00288.43288.43288.437摊销费0.005.365.365.368利息支出0.00134.54134.54134.549总成本费用0.007582.428401.7310040.339.1其中:固定成本0.001368.991368.991368.999.2可变成本0.006213.437032.748671.34(四)税金及附加本期项目税金及附加主要包括城市维护建设税、教育费附加和地方教育附加。
根据谨慎财务测算,本期项目达产年应纳税金及附加57.29万元五)利润总额及企业所得税根据国家有关税收政策规定,本期项目达产年利润总额(PFO):利润总额=营业收入-综合总成本费用-税金及附加=2202.38(万元)企业所得税税率按25.00%计征,根据规定本期项目应缴纳企业所得税,达产年应纳企业所得税:企业所得税=应纳税所得额×税率=2。