教材：钟晓鸣.EXCEL在统计分析中的应用.科学出版社,2009,[1]曹良文.社会经济统计学原理.中国统计出版社，1996[2]梁烨．Excel统计分析与应用.机械工业出版社，2009[3]曹良文.Excel统计分析与决策.高等教育出版社，2006[4]李朋.Excel统计分析实例精讲.科学出版社，2006[5]马禄义.Excel统计分析典型实例.科学出版社，2009,第1章Excel基础知识,1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作,基本操作,1、数据格式2、日期、时间3、复制粘贴4、工作表管理（插入、删除、冻结、拆分）,填充数据,（1）在一行或一列中产生相同数据如果相邻几个单元格的数值相同，那么输入时不必逐个去敲，只需要在最左上角的单元格输入数值后，用鼠标选中它，然后再用鼠标对准该单元格右下角的“填充柄”（形状为一个小的黑正方形），按住鼠标左键并往右（同一行的单元格）或往下（同一列的单元格）拖，一直拖到相同内容连续单元格的最后一个，最后松开鼠标左键，结果这些相邻的单元格的相同内容就全部输入好了2）在一行或一列中产生等差或等比数列向单元格输入第一个数据。
选择“编辑”｜“填充”｜“序列”命令导入数据,选择“文件”｜“打开”命令在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“文本文件”单击“打开”按纽，弹出对话框，选中“分隔符号”单选按钮，在“导入起始行”中输入“1”，其它选项不变单击“下一步”按纽，弹出对话框，在“分隔符号”中选中“Tab键”和“空格”复选框，其它选项不变单击“下一步”按纽，弹出对话框，保持系统默认的设置，单击“完成”即可单元格的插入与删除（1）插入单元格单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格执行“插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图所示的对话框2）删除单元格用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17所示的对话框如图所示,,图1-16“插入”对话框,,图1-17“删除”对话框,返回本节,1．公式的创建（1）选择要建立公式的单元格2）键入“=”3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式，可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√”按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编辑栏的“”按钮。
公式、函数,几个输入公式的简单实例：＝200*35常量运算＝G2*120使用单元格地址（变量）=SUM(B4:G4)使用求和函数,,2．公式中的运算符（1）算术运算符（见表1-1）（2）比较运算符（见表1-2）（3）文本运算符（见表1-3）（4）引用运算符5）运算符的优先顺序（见表1-4）,表1-1算术运算符,表1-2比较运算符,表1-3文本运算符,表1-4Excel公式中运算符的优先级顺序,3．公式编辑,编辑公式时如果有问题，Excel会出现错误信息，常见的错误信息有以下几种：（1）####(宽度不够)（2）#DIV/0！(除数为0)（3）#VALUE！(参数或操作数不对)（4）#NAME?(公式中有无法识别的名称或函数)（5）#N/A（引用了没有可用数值的单元格）（6）#REF!（引用了无效的单元格）（7）#NUM!（数字有问题）（8）#NULL!（指定的两个区域没有交集）,选定单元格E2,输入公式“＝B3+C3+D3”,公式复制的常用操作利用单元格填充句柄：在某单元格内输入公式；鼠标指向该单元格的填充句柄，并向下拖动鼠标即可利用单元格复制和粘贴：在某单元格内输入公式；复制该单元格，向其他单元格粘贴即可。
数据库统计函数与数据透视表,一、数据库的创建,1、新建一工作表，命名为“内部数据库”2、设定列标题分别在A3：G3单元格中输入标题选中A3－G3对应的单元格区域，右击鼠标在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“文本”，并做好相应设置3、设置数据清单格式选中A4－C4对应的单元格区域，右击鼠标在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“文本”4、设置数量的输入格式选中D4单元格，右击鼠标在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“数值”5、设置每笔单价及总价,6、采用记录单输入数据，选中A3－G3单元格，选择“数据”｜“记录单”二、数据的筛选,问题：联想笔记本的所有销售单，并计算总销量1、打开工作表，将具体数据复制到“Sheet”中，表头命名为“数据筛选”2、选中单元格A3-G3，选择“数据”｜“筛选”|”自动筛选”命令1)自动筛选功能,(2)高级筛选功能,问题：”由单位购买戴尔笔记本”对应的销售单1、取消自动筛选2、在工作表的其他单元格位置设定设定筛选条件区域,如A24、B24单元格，在编辑栏中输入“客户类型”和“生产商”。
在单元格A25，B25中输入“单位”、“戴尔”3、选中A3到G22区域，选择“数据”｜“筛选”｜“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”，在“方式”选项框下选择“将筛选结果复制到其它位置”选项，单击“条件区域”后的折叠按钮，选择A24－B25单元格区域,单击”复制”后的折叠按钮,选择A27-G27单元格,最后单击”确定”按纽三、数据的分类汇总,问题：分析三家厂商的销售业绩1、打开工作表，将具体数据复制到“Sheet3”中，表头命名为“按生产厂商进行分类汇总”2、首先按照生产商排序,选择单元格区域A3-G22,选择”数据”|”排序”命令,出现”排序”对话框,单击”主要关键字”后的下拉按纽,选择”生产商”,并选择”升序”方式,单击”确定”按纽3、按照”生产商”进行分类汇总,选择单元格区域A3-G22,选择”数据”|”分类汇总”命令,出现对话框,在”分类字段”下拉列表中选择”生产商”,在汇总方式下拉列表中选择”求和”,在”选定汇总项”列表中选择”数量”和”总价”复选框,然后选中”替换当前分类汇总”和”汇总结果显示在数据下方”复选框注:单击分类汇总结果表左侧二级目录按钮,问题：按照分类汇总结果,作出不同厂商的销售数量和销售总额的对比图。
1、单击插入图标按钮,弹出对话框,选择”饼图”|”三维图形”命令,单击”下一步”按纽2、单击”数据区域”,在”系列产生在”选框中选择”列”,单击”系列”然后选择”数量”,单击”下一步”按纽3、单击”标题”,在”图标标题”下输入”销售数量对比图”,单击”数据标志”,然后在”数据标签包括”复选框中选择”值”,单击”下一步”按纽4、弹出对话框,按照实际需要插入即可,最后单击完成按钮四、宏,1、录制宏步骤：打开菜单“工具/宏/录制新宏”即弹出一个“录制新宏”对话框,宏：存贮了一系命令的程序宏名可修改,,一般默认,单击“确定”就开始录制新宏,即在电子表格中的菜单操作就是在进行录制,录制完成后再选择：工具/宏/停止录制，则宏录制完成2、运行宏,打开工作表，选中要执行宏的区域，选择：工具/宏/宏，选中刚录制的“宏名”，单击执行即完成了刚才的一系列操作五、数据库统计函数,(一)计数函数（DCOUNTDCOUNTA）DCOUNT——只统计含数字的单元格；DCOUNTA——则统计所有非空单元格问题1：销售量大于6小于10的销售单数1、打开工作表，复制到新工作表，表头为“数据库统计函数”2、设定条件区域，即field，在单元格A24和B24中均输入“数量”，在单元格C24中输入“计数结果”，在单元格A25和B25中分别输入“>6”和“40000”。
3、运用DSUM求和函数，单击单元格B25，在编辑栏中输入“＝DSUM（A3：G22，F3，A24：A25）”问题2：单笔销售数量大于8台的所有销售单数量乘积1、打开工作表，复制到新工作表，表头为“数据库乘积函数”2、先设定条件区域，在单元格A24和B24中均输入“数量”，“乘积结果”，在单元格A25中输入“>＝8”3、运用DPRODUCT函数，单击单元格B25，在编辑栏中输入“＝DSUM（A3：G22，D3，A24：A25）”三)最值函数,最大值函数DMAX最小值函数DMIN,问题1：单价中小于10000元的最高对应的销售单单价1、打开工作表，复制到新工作表，表头为“数据库极值函数”2、先设定条件区域，在单元格A24和B24中均输入“单价”，“极值”，在单元格A25中输入“40000”3、运用DMIN函数，单击单元格B25，在编辑栏中输入“＝DMIN（A3：G22，F3，A24：A25）”六、数据透视表,功能：采用数据透视表“透视”，就可以在二维数据表中表达三位的概念一)创建透视图表（基于现有数据清单）,问题：如何分析两类客户中销售员对不同生产厂家电脑的销售总额1、打开工作表，复制到新工作表，表头为“数据库透视表”。
2、选择“数据”｜“数据透视表和数据透视图”命令，弹出对话框，在“请指定待分析数据的数据源类型”的选框中选择“MicrosoftOfficeExcel数据列表或数据库”，在“所需创建的报表类型”的选框中选择“数据透视图”，单击“下一步”按钮3、弹出对话框，单击选择区域的折叠按钮，选择A3：G22单元格区域，返回对话框，然后单击“下一步”按钮4、弹出对话框，在“数据透视表显示位置”的选框中选择“现有工作表”，单击折叠按钮，选择单元格A24，返回对话框5、单击“布局”按钮，来设置数据透视表随即弹出对话框，对话框的右侧为数据清单中的各列，中间位置为数据清单的布局位置，涉及布局时只需单击右侧列标题并拖动至相应位置上即可在本例中，单击“客户类型”拖动至“页”区域，单击“生产商”拖动至“行”区域，单击“总价”拖动至“数据”区域，单击“销售员”拖动至“列”区域如果想更改对应区域的位置，可以再次将该变量拖动出对应的区域后重新设定需要显示的变量即可然后单击“下一步”按钮6、单击对话框中的“选项”按钮，将出现“数据透视表选项”，对话框，单击“确定”按钮7、单击对话框中的“完成”按钮，则在原工作表中将产生对应的数据透视表，并生成一种单独的数据透视图“Chart1”。
8、单击对话框中的“确定”按钮，则在原工作表中将产生对应的数据透视表，并生成一种单独的数据透视图“Chart1”说明：从输出的数据透视表和数据透视图可以绘制所需的统计报表和图形，并根据不同的需要加以修改，如选择不同的行字段、列字段、页字段，可以实现不同的统计分析和统计图表9、数据透视表的页、行、列均有下拉菜单，可单独显示其中某单位、个人、生产商的销售情况二)编辑透视图表分为两大类：1、在表中更改或添加页字段、行字段、列字段；2、改变表原有的汇总方式，如计数、求和、最值、均值等对于第一类主要在“数据透视表字段列表”对话框中采用拖动或添加的方式如在“数据透视表字段列表”对话框中，单击“单价”，在“添加到”后的下拉列表中选择“行区域”，再单击“添加”或拖动即可则可对其统计方式进行选择对于第二类是在“数据透视表”工具栏中单击按钮或双击数据区域的段名则弹出对话框：,。