会计电算化在基层应用中存在的问题及对策 目前会计电算化存在的问题和对策 [摘 要]二十一世纪以来,计算机在中国迅猛发展,很多行业开始利用计算机来完成繁琐复杂的或是计算难度大的工作任务在会计核实中,利用计算机财务软件替代传统手工做账有效地减轻了财会人员的工作量,缩短了工作时间,大大提升了会计部门效率,并逐步形成了中国会计电算化的大环境伴随会计电算化的快速普及和发展,基层会计人员在对其的利用过程中出现了显著问题,本文就这些问题进行了探讨 [关键词]会计电算化 现实状况 问题 对策 一、中国会计信息化的现实状况 现在,中国会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采取显著落后于信息技术发展速度实施了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡另外,企业对会计电算化技术的使用总体上还处于低层次水平在利用会计电算化的企业中,有半数以上仍使用传统的“核实型”财务软件,关键用电脑替代人工从事会计核实工作 伴随会计信息系统的利用,管理环境或软件使用人员的知识技能却没能立即更新,这致使企业未能充足发挥其作用部分单位在购置软件时盲目求大求优秀,不顾企业实际,造成高价购进的软件只有较小的使用价值,还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境的改进。
二、会计电算化在基层应用中存在的问题 1.思想认识微弱 因为中国会计电算化起步较晚,会计人员并未完全认识到电算化的意义和主要性,很多人还停留在传统的会计理论认识之中,她们没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的主要性,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度 2.从业人员缺乏专业的电算化知识 因为会计电算化包括到会计和计算机两种专业知识,会计人员知识往往不全方面首先,会计电算化要求从业人员不但熟悉会计的理论知识,更要掌握相关的计算机操作技能以方便会计人员对财务软件的熟练利用和后期维护其次,会计人员缺乏对传统手工核实模式的改造很多会计人员在实际电算化操作过程之中,没能很好地将传统手工核实和财务软件有机结合起来,她们经常不清楚哪些业务适应计算机处理,哪些步骤需要改善 3.会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差 财务上的数据是企业绝正确秘密,在很大程度上决定着企业以后的发展方向电算化发展开来的现在,依靠庞大的网络系统而存在的财务软件面对网络上众多威胁,使会计信息受到影响其次,利用财会软件办公通常全部是权责分明的,进入系统时需要各自的密码假如这个步骤分工不协调,权责不清就会降低会计数据的可靠性,威胁系统的安全。
4.财会软件的真正功效未得到有效的发挥 伴随科技的发展,市场退出的很多财务软件开始重视财务分析功效,着眼企业管剪发展问题然而大多企业仅应用财务软件中的账务处理功效,忽略了其成本核实、财务指标分析和资金供求预计等含有管理功效的模块这么极大的限制了财务软件的使用,也在很大程度上削减了会计电算化带来的效益 除此之外,基层在对会计电算化的应用中还存在着:会计数据的共享性不足、会计软件更新滞后、不支持企业的一些个性化业务和和会计电算化配套的内部控制制度不完善等问题 三、会计电算化在基层应用中所存在问题的治理对策 1.加强企业财会人才队伍的培养和培训 加大对复合型人才的培养,首先企业更多的吸收电算化专业的毕业生,其次,对企业的骨干职员进行常常性的培训,甚至到高校进修电算化的课程使财会人员熟练掌握必须的计算机知识,不停提升操作技能,而且还要培养会计人员对软硬件系统的后期维护能力 2.完善企业对会计电算化的内控制度 企业应建立符合本企业的相关内控制度,对会计电算化检验、验收、评选、奖惩等工作进行具体的制订,然后是加强对系统操作的控制,是电算化纳入科学性,规范性的管理之中,来确保会计工作有序健康的运行。
3.加强系统的安全性和可靠性 首先对职员进行安全教育,禁止未经授权的人员上机操作;不能连接和业务无关的终端,严禁和互连网连接;采取优秀的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,预防人为非法破坏数据然后,会计部门职员职责分明,会计工作严格根据程序上实施,各自负责自己含有权限的工作,相互牵制制约,确保信息的可靠性最终是会计信息档案的保留要派专员进行,定时进行清查维护,确保信息立即的备份更新和存放介质存放环境的安全性 4.会计制度应和电算化的发展相协调 现行会计制度关键以手工核实为基础,会计电算化应用以后,账户的设置、登记方法、账务处理、内控方法、档案的保留方法等全部发生了改变,所以,会计制度必需依据会计电算化的特点,应做出对应的修改 总体来说,现在,中国会计电算化的发展还处于初级阶段,中间难免经历一个漫长的过渡期为顺应时代的发展,企业各部门也需在不停进步,怎样愈加正确、完整的反馈会计信息,成为经济发展的关键,因此说会计电算化的全方面普和发展是大势所趋中国会计电算化在应用中出现的全部是不可避免的问题,但只要有了国家政府的重视和企业职员的配合,我们必将克服重重困难,开拓出属于中国的一条会计电算化道路。