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招标代理公司制度汇编

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招标代理公司制度汇编_第1页
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招标代理公司制度汇编人力资源管管理制度度……………………………………………………………………………1薪资福利管管理制度度……………………………………………………………………………199招标代理业业务管理理制度………………………………………………………………………233印鉴使用管管理制度度……………………………………………………………………………311车辆使用管管理制度度……………………………………………………………………………333财务报销制制度……………………………………………………………………………………366工龄工资实实施办法法……………………………………………………………………………400使用管管理制度度……………………………………………………………………………411固定资产管管理制度度……………………………………………………………………………422消防卫生安安全管理理制度………………………………………………………………………444档案管理制制度……………………………………………………………………………………质量管理制制度……………………………………………………………………………………人力资源管管理制度度1、目的强化人力资资源开发发和管理理机制,高高效、合合理配置置人力资资源;体体现按劳劳分配、按按绩分配配原则,充充分调动动员工积积极性。

2、范围适用于公司司人力资资源管理理的岗位位职责、招招聘、聘聘用、培培训、考考勤、劳劳动关系系管理等等环节3、职责3.1、综综合部负负责制度度制订、培培训、创创新、解解释;3.2、董董事会负负责制度度的审核核,经员员工大会会表决全全体通过过后实施施;3.3、总总经理负负责制度度的执行行4、内容4.1、岗岗位职责责4.1.11、精简简高效,按按需设岗岗大力力推行岗岗位目标标管理和和岗位效效能管理理4.1.22、按公公司现阶阶段经营营实际,设设置总经经理、副副总经理理、总工工程师、经经营部经经理、招招标部主主任、项项目经理理、项目目助理77个岗位位,总经经理可根根据经营营发展需需要,对对岗位、编编制进行行增减变变化4.1.33、总经经理由董董事会聘聘任,副副总经理理、总工工程师由由总经理理提名、董董事会聘聘任,其其它岗位位由总经经理聘任任4.1.44、各岗岗位具体体的工作作内容、职职责、权权限详见见《岗位位说明书书》(式式样见附附表1)4.2、招招聘4.2.11、招聘聘的原则则是通过过双向选选择,使使公司与与员工长长期利益益达成一一致,谋谋求共同同发展4.2.22、聘用用人员的的基本条条件:思思想品德德端正,遵遵纪守法法,事业业心强,工工作态度度积极,团团队协作作意识强强,身体体健康,具具备相应应的专业业知识和和文化素素质。

4.2.33、招聘聘程序4.2.33.1、发发布招聘聘信息4.2.33.2、接接受应聘聘人员报报名应应聘人员员应提供供身份证证、学历历证、职职称证原原件、近近期一寸寸免冠照照片,并并填写《求求职申请请表》4.2.33.3、筛筛选按按《岗位位说明书书》的要要求,审审查个人人简历,符符合要求求者进行行面试,对对有关业业务知识识、智力力、心理理等测评评,最后后确定是是否留用用4.3、聘聘用4.3.11、聘用用人员办办理试用用手续试试用期从从签订合合同之日日起计算算,按劳劳动合同同法有关关规定执执行,特特殊人才才或特殊殊情况经经总经理理批准,可可缩短试试用期4.3.22、试用用期间,员员工若有有严重违违规行为为或能力力明显不不足,可可按合同同内容办办理辞退退试用用期辞退退的员工工,根据据合同,仅仅支付试试用期间间的工资资4.3.33、正式式聘用员员工,如如已建立立社会保保险关系系的,应应转移到到公司,由由公司统统一管理理;未建建立社会会保险关关系的,试试用期满满后,公公司办理理入保手手续及保保险档案案4.3.44、聘用用合同依依据国家家《劳动动合同法法》,包包括但不不限于以以下条款款:聘用用期限、工工作内容容、劳动动条件、劳劳动报酬酬、劳动动纪律、合合同终止止的条件件、违反反合同的的责任等等。

4.3.55、订立立和变更更聘用合合同遵循循合法、平平等的原原则,当当事人享有合同规规定的权权利并需需履行合合同规定定的义务务4.3.66、聘用用合同为为有固定定期限合合同根根据员工工在公司司的工龄龄及日常常考评,分分为1年年期合同同、3年年期合同同和5年年期合同同三种4.3.66、新聘聘员工,试试用期结结束后公公司与其其签订11年期合合同4.3.77、项目目主办和和在公司司工作满满1年的的员工,公公司与其其签订33年期合合同4.3.88、副总总经理、总总工程师师、副总总工程师师和在公公司工作作满3年年的员工工,公司司与其签签订5年年期合同同4.3.99、严重重违反规规章制度度,且屡屡诫不改改者;拿拿公司利利益做交交易,为为个人谋谋取私利利者;因因患病不不能从事事原工作作,也不不能从事事另行安安排的其其它工作作者;或或因对所所承担工工作,虽虽无过失失,但不不能胜任任者;被被劳动教教养或被被依法追追究刑事事责任者者;公司司可解除除合同4.3.110、聘聘用及解解聘而引引发的合合同违约约责任及及经济补补偿,根根据国家家相关法法律及规规定办理理4.4、培培训为满足公司司发展及及员工提提高业务务素质的的需求,公公司鼓励励员工积积极参加加与公司司业务相相关的多多种形式式的培训训。

4.4.11、培训训计划 根据据公司经经营状况况,结合合工作需需求,制制订培训训计划,每每月培训训不少于于4课时时4.4.22、培训训内容 分分业务培培训和制制度培训训业务务培训包包含工作作各环节节流程、工工作要求求、存在在的问题题、解决决问题的的思路等等;制度度培训包包含公司司管理制制度、工工作责任任心、工工作态度度等4.4.33、培训训人 公公司领导导等人员员及有实实用价值值的管理理教程以以及外聘聘专家等等4.4.44、培训训方式 以以座谈式式、互动动式为主主,授课课式为辅辅4.5、考考勤考勤管理的的目的是是使员工工尊重时时间,尊尊重同事事,提高高工作效效率,增增强团队队意识4.5.11、考勤勤实行签签到制,由由综合部部对员工工的出勤勤进行考考核,每每月由本本人签字字确认,考考核结果果作为核核算基础础工资、岗岗位工资资、考勤勤奖和年年终奖的的依据 4.5.22、迟到到、早退退规定::公司工工作时间间上午为为(8::30--12::00)下下午为(22:000-5::30),员员工均需需按规定定时间上上、下班班规定定上班时时间155分后到到岗视为为迟到;;规定下下班时间间15分分前擅自自离岗视视为早退退。

迟到到或早退退三次折折合为一一次旷工工,当月月核算,下下月不累累计,无无故不来来即为旷旷工4.5.33、员工工请假分分病假、事事假、婚婚假、丧丧假等病病假、事事假按天天数核减减日工资资;婚假假、丧假假按国家家规定执执行4.5.44、工伤伤假以县县级以上上医院出出具的证证明为准准,期间间工资待待遇按国国家规定定执行4.5.55、请假假审批权权限:a、副总经经理、总总工程师师,由总总经理批批准;b、其他员员工由直直接上级级批准;;c、员工请请假,无无论病、事事假,55天以上上由总经经理批准准;4.5.66、员工工请假履履行请、销销假手续续,未被被批准擅擅自离岗岗或超假假者,按按旷工处处理假假期已满满要及时时办理销销假手续续,需续续假者,应应在假期期未满前前办理续续假手续续4.5.77、员工工如遇急急病或急急事,应应请请假,事事后要补补办有关关手续4.6、劳劳动关系系管理4.6.11、劳动动合同员员工与公公司各执执一份4.6.22、社会会保险关关系转入入公司的的,由公公司统一一向保险险公司缴缴纳,个个人档案案暂由个个人自行行保管4.6.33、社会会保险关关系未转转入公司司的,公公司以补补助的形形式支付付员工,由由员工自自行缴纳纳。

5、记录表表格 55.1、求求职申请请表 55.2、岗岗位说明明书 55.3、培培训计划划表5.4、培培训签到到表 55.5、试试用期劳劳动合同同 55.6、考考勤签到到表 55.7、请请假条公司经营机机构图董事会总经理副总经理副总经理经营部经营部招标一部招标二部财务部综合部 求职申申请表(55.1表表)姓 名性 别出生年月照 片政治面貌技术职称籍 贯贯婚 否应聘岗位期望待遇家庭住址联系方式学历资格起止年月学 校 名 称所学专业授课方式专业资格资 格颁 授 单 位颁授时间获得途径工作经历起止年月单 位 名 称工作岗位任何职务家 庭 成成 员姓 名性 别与本人关系系工作单位及及职务本人谨此声声明:表表格内所所填报各各项内容容无任何何虚假 签名:岗位说明书书:总经经理岗位名称总经理直接上级董事会直接下级副总经理、总总工程师师本职:制定定和实施施公司整整体发展展战略;;完成董董事会年年度经营营目标;;领导建建立公司司管理制制度体系系;策划划建立分分配制度度。

职责与工作作任务职责一职责表述::制定和和实施公公司整体体发展战战略工作任务制定公司发发展战略略,根据据内外部部环境变变化适时时调整组织实施总总体战略略,发掘掘市场机机会职责二职责表述::制定和和实施公公司年度度经营计计划工作任务制定、实施施、修改改年度经经营计划划监督、控制制计划实实施过程程策划、实施施利润分分配、使使用方案案职责三职责表述::领导建建立公司司管理制制度体系系工作内容建立公司业业务管理理制度体体系建立公司财财务管理理制度体体系建立公司行行政后勤勤管理制制度体系系职责四职责表述::策划建建立分配配制度工作任务结合同行业业收入水水平,制制定分配配制度,力力争使分分配制度度具有先先进性、竞竞争性、公公平性,形形成内聚聚力权力公司重大问问题的决决策权对公司员工工的聘用用及任免免权对各项工作作的监控控权财务费用的的审批权权岗位说明书书:副总总经理(行行政)岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职:协助助总经理理制定公公司经营营发展计计划;协协助总经经理日常常的经营营管理工工作;保保持对外外的紧密密联系 职责与工作作任务职责一职责表述::协助总总经理制制定和实实施公司司整体经经营计划划工作任务参与公司经经营计划划的制定定,并实实施分管管范围内内的计划划收集有关政政策和市市场信息息,积极极与总经经理沟通通职责二职责表述::协助总总经理日日常的经经营管理理工作工作任务日常办公行行政工作作督促、检查查各部门门工作完完成情况况检查公司管管理制度度执行情情况公司办公环环境的建建设和维维护办公设施、办办公用品品的管理理和维护护公司企业文文化的建建设职责三职责表述::保持对对外的紧紧密联系系工作任务工商、税务务、银行行等管理理部门的的沟通和和联系业务单位的的联系职责四职责表述::做好员员工招聘聘工作工作任务结合人员流流动情况况,及时时做好招招聘计划划及招聘聘方案储备必备的的注册类类人员,提提升员工工业务素素质及经经营资质质职责五职责表述::经营资资格的年年检、动动态考核核等工作作工作任务加强与资质质主管部部门的联联系,及及时获取取信息,按按时完成成各项检检审工作作职责六职责表述::完成总总经理交交办的其其它事务务 权力公司重大决决策的建建议权对公司员工工的聘用用、解聘聘、任免免的建议议权对各项工作作的监控控权分管范围内内财务费费用的审审批权岗位说明书书:副总总经理(经经营)岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职:协助助总经理理制定公公司经营营发展计计划;负负责招标标代理工工作;日日常业务务管理工工作 职责与工作作任务职责一职责表述::协助总总经理制制定和实实施公司司整体经经营计划划工作任务参与公司经经营计划划的制定定,并实实施招标标代理工工作计划划收集有关政政策和市市场信息息,积极极与总经经理沟通通职责二职责表述::负责招招标代理理工作工作任务领导员工完完成经营营计划协调与业务务单位的的工作关关系利用可利用用资源,积积极拓展展业务范范围组织员工业业务素质质和能力力的培训训职责三职责表述::日常业业务管理理工作工作内容定期召开项项目总结结会,积积累经验验,改进进工作中中的不足足督促检查项项目运行行情况协调项目运运行中出出现的问问题协调公司内内部的工工作关系系和人际际关系负责分管部部门的分分配、费费用核算算和控制制富有创新精精神,为为公司民民主化、科科学化、规规范化管管理,多多提合理理化建议议和方案案职责四职责表述::完成总总经理交交办的其其它事项项权力公司重大决决策的建建议权对管辖员工工的聘用用、解聘聘、任免免的建议议权对分管工作作的监控控权岗位说明书书:经营营部经理理岗位名称经营部经理理直接上级副总经理直接下级项目经理 本职:把握握公司经经营思路路和经营营理念,以以目标为为导向,拓拓展经营营范围及及领域,力力争完成成经营目目标。

职责与工作作任务职责一责职表述::实施经经营战略略,努力力完成经经营目标标工作任务收集招标需需求信息息,积极极开发业业务与招标人联联系,完完善招标标前期手手续(委委托事项项表、代代理合同同)协助招标人人做好招招标文件件审核、备备案、归归档等工工作投标人投标标资格的的查询工工作开标前各项项准备工工作的检检查主持开标大大会会议安排、后后勤保障障、接待待等工作作职责二职责表述::完成分分管经理理交办的的其它事事项岗位说明书书:业务务经理(经经营部)岗位名称业务经理直接上级经营部经理理直接下级本职:保持持与招标标人的紧紧密联系系;将招招标工作作运行状状况及时时反馈招招标人;;维护客客户关系系职责与工作作任务职责一责职表述::保持与与招标人人的紧密密联系工作任务具体承办委委托事项项表的洽洽谈,代代理合同同的签订订招标方案、招招标工作作计划及及时与招招标人沟沟通职责二责职表述::将招标标工作运运行状况况及时反反馈招标标人;工作任务委托事项的的实现特殊条款的的体现报名情况的的汇总汇汇报投标人投标标资格的的查询工工作招标过程中中与招标标部的沟沟通与联联系职责三责职表述::维护客客户关系系工作任务定期对客户户的回访访与沟通通主动完善资资料,保保证招标标人招标标资料的的完整性性、及时时性做好客户的的分类、分分级工作作,针对对不同客客户采取取不同措措施职责四职责表述::完成分分管经理理交办的的其它事事项岗位说明书书:招标标部经理理岗位名称招标部经理理岗位人员直接上级副总经理直接下级项目经理本职:协助助分管经经理,完完成经营营计划;;全面负负责招标标代理项项目运行行;对业业务内容容的培训训工作;;职责与工作作任务职责一职责表述::协助分分管经理理,完成成经营计计划工作任务结合经营中中的具体体情况,调调整项目目计划对计划的实实施提供供合理化化建议职责二职责表述::全面负负责招标标代理项项目运行行工作任务审核招标方方案、招招标公告告,报送送招标人人审核项目工工作计划划,做好好协调工工作指导、检查查开标过过程记录录工作共同完成开开标、评评标过程程中的一一切工作作指导、审核核评标报报告审核中标结结果公示示内容及及中标通通知书内内容审核项目完完成后向向招标人人移交的的资料编制项目提提成核算算表项目完成后后,项目目运行的的总结(如如有必要要)收集招标过过程中各各项信息息,为改改进和提提高工作作质量建建言献策策。

职责三职责表述::对业务务内容的的培训工工作内容负责新业务务工作规规范的收收集新业务工作作的内部部培训职责四职责表述::完成直直接上级级交办的的其它事事项岗位说明书书:项目目经理岗位名称 项目主办办岗位人员直接上级招标部经理理直接下级无本职:完成成所分配配项目的的各项工工作;协协助招标标部经理理完成其其他工作作职责与工作作任务职责一职责表述::完成所所分配项项目的各各项工作作工作任务制定招标工工作计划划,报招招标部经经理初审招标方方案、招招标公告告,报招招标部经经理审核核后报送送招标人人审核投标人人报名资资料配合综合部部出售招招标文件件与招标人共共同组织织投标人人现场考考察主持标前会会议,获获得招标标人同意意后,对对投标人人发补遗遗书检查招标前前准备工工作共同完成开开标、评评标过程程中的一一切工作作审核草拟的的评标报报告审核中标结结果公示示草稿审核移交招招标人的的资料是是否完整整审核应归档档招标资资料是否否完整,及及时建档档、归档档收集招标过过程中各各项信息息,为改改进和提提高工作作质量建建言献策策职责二职责表述::完成直直接上级级交办的的其它事事项岗位说明书书:项目目助理岗位名称项目助理岗位人员直接上级项目经理直接下级无本职:协助助招标部部主任、项项目经理理完成项项目运行行的各项项工作 职责与工作作任务职责一职责表述::协助招招标部主主任、项项目经理理,完成成项目运运行的各各项工作作工作任务按“招标人人委托事事项表”有关内内容起草草招标方方案、招招标公告告、招标标工作计计划。

编制招标文文件接受投标人人报名(初初审投标标人的投投标资格格)做好开标前前的一切切准备工工作做好评标前前资料的的准备工工作,草草拟评标标报告及及各项表表格起草中标公公示文稿稿起草中标通通知书准备向招标标人应移移交的资资料建立完整的的项目招招标档案案职责二职责表述::完成直直接上级级交办的的其它事事项培训计划表表序号时间内容培训人地点课时备注培训签到表表培训主题:: 培训时时间:培训地点:: 培训人人:应参加人员员参加人员试用期员工工劳动合合同薪资福利管管理制度度1、目的依据国家有有关法规规、社会会薪资水水平、公公司经济济效益制制定,充充分调动动员工工工作积极极性、主主动性,体体现按劳劳、按绩绩分配原原则2、范围适用于公司司员工薪薪资的计计算和发发放3、职责 3.11、综合合部负责责基础工工资、岗岗位工资资、工龄龄工资及及各种津津贴的计计算和发发放3.2、各各部门负负责绩效效工资的的计算 3.33、分管管经理负负责所有有薪资的的审核。

3.4、总总经理负负责所有有薪资的的批准4、内容 4..1、员员工薪资资包括基基础工资资、岗位位工资、绩绩效工资资、工龄龄工资、交交通补助助、误餐餐补助、通通讯补助助及其他他收入4.2、基基础工资资是员工工在公司司就业,按按出勤每每月获得得的的劳劳动报酬酬标准准如下::岗位基础工资标标准备注总经理2000副总经理、总总工1200副总工程师师1100部门经理1000项目经理600-8800按工作经验验等综合合因素确确定项目助理400-6600按工作经验验等综合合因素确确定(试用期员员工参照照项目助助理岗位位核发试试用期限限按国家家劳动法法规定,一一般为11-3个个月,最最长不超超过6个个月日工资=基基础标准准工资÷÷21..75月基础工资资=(实实际出勤勤天数++法定假假日)××日工资资4.3、岗岗位工资资员工工在所属属岗位每每月核计计的收入入按照照国家规规定,员员工满勤勤为211.755天,当当月出勤勤超过111天时时(不含含),按按如下标标准全额额计发;;不足111天时时,按一一半计发发试试用期员员工因未未定岗,除除外)具具体标准准为:岗位标准备注董事长暂不计总经理、副副总经理理、总工工500部门经理400项目经理、项项目助理理3004.4工龄龄工资::按照《工工龄工资资实行办办法》计计发4.5、交交通补助助按实际际出勤天天数计发发,标准准为每日日5元。

4.6、误误餐补助助按实际际出勤天天数计发发,标准准为每日日5元4.7、通通讯补助助岗位标准备注董事长、总总经理200副总经理、总总工100其他员工504.8、绩绩效工资资按照照业务内内容和岗岗位的不不同职责责,标准准如下::岗位标准内容及标准准总经理董事会确定定副总经理500项目对外接接洽联系系及内部部管理协协调总 工400技术把关及及质量控控制经营部经理理400招标前期资资料的审审核招标部部长长400文件审核及及内部协协调招招标方案案审核、招招标公告告审核::50;;评标报报告审核核:500;审核核中标通通知书、结结果公示示:500;开标标补助::50二审或终审审业务经理100立项文件、代代理合同同、委托托事项表表、特殊殊事项等等项目经理100清单审核::1000;文件件审核::50;;开标补补助:550评标报告审审核500;中标标通知书书、结果果公示审审核:550;档档案资料料审核::50;;初审招招标方案案、招标标公告::50一审常规项目项目主办100编制文件::50;;编制清清单:1100;;开标补补助:550;评评标报告告:500;档案案资料整整理:550;中中标通知知书、结结果公示示;草拟拟招标方方案、招招标公告告:500;初审常规项目司机市内不计,清清徐、阳阳曲、榆榆次300元,外外地500元,按按次数计计4.9、其其他收入入。

考勤奖:实实际出勤勤(以考考勤签到到个人签签字为准准),每每天按55元计算算(总经经理可依依据业务务经营情情况调整整标准),以以季度为为核算周周期,下下一季度度的首月月计发员工考勤奖奖=本季季度实际际出勤天天数×5质量考核奖奖:项目目实施过过程中,如如未发生生重大工工作失误误或影响响公司声声誉的事事件,每每月按550元计计算,以以季度为为核算周周期,下下一季度度的首月月计发;;如发生生上述事事件,视视造成后后果的程程度,做做部分扣扣除、全全部扣除除及追加加处罚的的处理绩效考核奖奖:年终终发放员工绩效考考核奖==绩效奖奖金总额额÷年度绩绩效工资资总额××个人绩绩效工资资总额其中,绩效效奖金总总额由董董事会批批准确定定年终奖:根根据经营营效益,年年终按董董事会批批准的奖奖金总额额,按分分配系数数(以岗岗位确定定)结合合到岗时时间、考考勤情况况,核算算计发分分配系数数如下::岗位总经理副总、总工工部门经理业务人员事务人员分配系数2.01.61.31.00.74.10、薪薪资计算算按自然然月度计计算,每每月实际际有效工工作天数数按国家家规定(221.775天计计)计算算发放放日为每每月200日(如如遇节假假日或公公休日,提提前或顺顺延)。

4.11、试试用期员员工初次次薪资::薪资=实际际上班天天数×(基础础工资÷÷21..75)++实际上上班天数数×(5+55)(交交通补助助及误餐餐补助)4.12、自自行辞职职员工薪薪资:薪资=当月月实际上上班天数数×(基础础工资÷÷21..75)++实际上上班天数数×(5+55)(交交通补助助及误餐餐补助)4.13、临临时聘用用的员工工,经双双方协商商以固定定形式按按月发放放4.14、按按照国家家规定,应应由个人人缴纳的的社会保保险、收收入调节节税等,由由公司代代扣代缴缴(仅限限社会保保险关系系在公司司建立或或转移在在公司户户的)4.15、在在公司有有因私未未结清借借款及公公司垫付付其它应应收款项项的员工工,薪资资发放时时要扣除除但实实领工资资不低于于政府规规定的最最低工资资标准4.16、薪薪资误算算时,当当事人在在发现后后立即与与综合部部核实,无无误后补补发或退退还误算算的薪资资4.17、为为体现付付薪公正正,公司司赋予每每个员工工申诉的的权利,有有不公正正感时,可可以向分分管经理理、总经经理申诉诉,但必必须以事事实为依依据总总经理可可依据实实际情况况调整分分配方案案4.18、工工伤假、产产假、丧丧假、婚婚假薪资资按国家家规定执执行,事事假、病病假不计计薪资。

4.19、总总经理根根据市场场、物价价变动及及公司经经营状况况,对全全体员工工或部分分员工的的薪资进进行调整整时,先先报董事事会审核核,经全全体员工工表决通通过后执执行4.20、公公司福利利体系包包括节假假日福利利、定期期体检、文文体健身身活动、业业务培训训、集体体旅游等等招标代理业业务管理理制度1、目的规范招标过过程各环环节工作作,做到到“目标清清、责权权明、流流程顺、措措施强、检检查细、质质量高、结结果好、总总结实、归归档全”,体现现公司“诚信为为本、质质量第一一、服务务一流”经营宗宗旨2、范围适用于招标标代理业业务的整整个过程程3、职责3.1、分分管经理理全面主主持负责责招标代代理业务务工作(项项目前期期的准备备工作、运运行中的的检查、协协调工作作、完成成后的总总结工作作及经营营核算、费费用控制制等)3.2、经经营部负负责业务务开拓及及前期工工作(立立项文件件、代理理合同、洽洽谈委托托事项、制制订工作作计划等等)3.3、招招标部负负责业务务项目的的具体实实施(招招标方案案、招标标公告、编编制招标标文件、报报名接待待、补遗遗文件起起草和发发送、开开标记录录、评标标报告、招招标结果果公示、中中标通知知书起草草及资料料归档等等)3.4、综综合部负负责标书书出售、保保证金收收取清退退、代理理费收取取、经营营统计等等4、内容4.1、招招标代理理业务控控制程序序:招标业务流流程收集招标需需求信息息接受招标人人委托 经持续关注 营不符合审核委托项项目资料料解释规定及及原因部移交资料,配配合招标标部工作作,保证证项目运运行进展展 符合签订代理合合同、商商谈并确确定委托托事项草拟招标方方案、工工作计划划、招标标文件,送送有关部部门评审审向有关部门门备案相相关资料料 招发布招标公公告不符合接受投标人人报名退回 标符合 出售招标文文件办理交款手手续组织开标、评评标 综 部 合合结果公示结算代理费费用 部 移交招标资资料经营统计招标资料归归档4.2、经经营部工工作规范范4.2.11利用客客户资源源和传媒媒等手段段,多方方收集招招标需求求信息;;4.2.22对有意意向招标标的项目目,积极极与招标标人沟通通,提供供前期的的咨询服服务,同同时完备备招标的的前期资资料(立立项文件件、资金金情况、项项目法人人情况、设设计批复复情况等等)4.2.33签订委委托协议议及商谈谈委托事事项a 委托协协议严格格按照国国家建设设部及工工商总局局的范文文执行,对对特殊事事项在专专用条款款中说明明;(实实行二审审控制)。

b业主委托托事项要要求对对具备招招标条件件的项目目,结合合招标过过程中的的有关要要求,逐逐项与招招标人商商谈,并并由业主主签字或或盖章确确认委委托事项项表附后后)c暂不具备备招标条条件的,主主动向招招标人解解释原因因,体现现公司的的专业性性,并在在今后保保持高度度关注4.2.44、对已已接受委委托的项项目,将将有关招招标资料料移交招招标部,委委托事项项应与招招标部充充分沟通通,保证证招标人人的委托托事项得得到体现现4.2.55、持续续配合招招标部的的工作,保保证项目目的顺利利运行 4..3招标标部工作作规范4.3.11、及时时向招标标人提供供项目招招标方案案及项目目招标实实施计划划,并取取得招标标人认可可实实行二审审控制)4.3.22、起草草资格预预审文件件或招标标文件,组组织招标标人与有有关专家家举行文文件评审审会议实实行二审审控制)4.3.33协助招招标人做做好招标标方案及及招标文文件备案案工作4.3.44起草招招标公告告报招标标人审核核,并按按招标方方案的实实施要求求,发布布招标公公告(实实行三审审控制)4.3.55根据公公告内容容,接待待投标人人报名,并并出售招招标文件件项项目助理理对报名名资料进进行初步步审核,项项目经理理实施二二审,必必要时由由部门经经理或总总工三审审)符合合条件的的,综合合部办理理交款手手续后交交付文件件,不符符合的退退回投标标资料。

4.3.66报名工工作结束束后,由由经营部部及时将将报名情情况通报报招标人人4.3.77如项目目需要踏踏勘现场场,与招招标人沟沟通,对对参加考考察的人人员和事事项进行行安排,对对投标人人提出的的疑问,与与招标人人沟通并并经其同同意后,及及时以书书面形式式解答或或澄清4.3.88在纪检检监察部部门监督督下,召召开开标标会议,依依法组建建评标委委员会,协协助评标标委员会会完成评评标工作作实实行二审审控制)4.3.99将评标标委员会会评审确确认的推推荐中标标人在指指定媒体体公示,接接受社会会监督4.3.110协助助招标人人向公示示无异议议的中标标人发中中标通知知书实实行三审审控制)4.3.111向招招标人移移交有关关的招标标资料4.3.112将应应归档的的招标资资料建档档、存档档实实行二审审控制)4.4综合合部工作作规范4.4.11向符合合招标条条件的投投标人收收取文件件成本费费4.4.22办理、核核查投标标人保证证金交付付事项,及及时与招招标部沟沟通4.4.33及时清清退未中中标人的的投标保保证金,核核算中标标人的代代理费用用4.4.44按月对对招标项项目进行行经营统统计,保保证统计计的准确确性、完完整性、及及时性、规规范性。

印鉴使用管管理制度度1、目的规范印鉴使使用管理理,合法法维护公公司权益益,杜绝绝意外损损失2、适用范范围经营过程中中一切需需用印的的业务3、职责3.1、综综合办负负责印鉴鉴的保管管和使用用登记3.2、用用印人负负责申请请、登记记3.3、主主管经理理负责用用印审批批4、内容4.1、本本制度所所称印鉴鉴指本公公司公章章、财务务专用章章、法定定代表人人名章4.2、公公司印鉴鉴由综合合办专人人负责保保管和使使用,更更换保管管人应严严格履行行移交手手续,不不得私自自移交转转借他人人4.3、经经办人使使用印鉴鉴,需填填写“用印申申请登记记表”,一般般业务用用印,登登记即可可4.4、对对外担保保、对外外投资、融融资借款款、法律律诉讼文文件事项项的用印印,由法法人代表表审批4.5、44.4款款规定以以外的其其它业务务用印,由由总经理理、副总总经理审审批4.6、印印鉴管理理人员核核实“用印申申请登记记表”所载内内容无误误后,方方可加盖盖印鉴未未经批示示的文件件资料,或或所附文文件资料料内容与与“用印申申请登记记表”不相符符合的,不不得用印印4.7、盖盖印位置置必须恰恰当,通通常在文文件末尾尾年月日日中间,或或报表类类指定位位置盖印印,印油油应当均均匀,使使印鉴字字迹端正正、清晰晰。

4.8、“用印申申请登记记表”为公司司永久保保存资料料,由印印鉴管理理人员在在次年及及时整理理归档保保存4.9、严严禁在空空白介绍绍信、空空白信函函上用印印,特殊殊情况 需经总总经理批批准4.10、公公司各类类印鉴原原则上不不得带出出公司,特特殊情况况确需带带出使用用时,应应填写“用印申申请登记记表”,按程程序审批批,经总总经理批批准后方方可办理理,使用用完毕要要及时交交回4.11、财财务专用用章及法法人代表表名章,严严格按照照财务管管理规定定执行4.12、印印鉴毁损损或遗失失应及时时向印鉴鉴登记机机构报案案,依法法公告并并申请补补办4.13、对对未按本本制度执执行,给给公司造造成损失失的,对对责任人人予以处处罚,情情节特别别严重的的,将予予以开除除4.14、本本制度从从批准之之日起实实施 5、记记录表格格《印鉴使用用登记表表》印鉴使用登登记表日期文件名称发往单位用印数使用人批准人备注车辆管理制制度1、目的合理使用汽汽车,提提高汽车车使用率率,降低低能耗2、范围 适适用公司司所有车车辆3、职责 3..1综合合部负责责车辆的的缴费、保保险、费费用核算算; 3..2汽车车驾驶人人员负责责车辆的的日常保保养维护护。

4、内容4.1 每每车配有有《行车车记录表表》,驾驾驶人员员要记录录车辆行行驶里程程、加油油金额等等4.2使用用过程中中发生的的过路过过桥费、停停车费等等由驾驶驶人员先先行垫付付,综合合部审核核报销 4.33车辆使使用中发发生的费费用按出出车用途途摊入部部门成本本 44.4非非因公用用车(指指出长途途),应报总总经理批批准除除规定免免费使用用的情况况外,出出车期间间的一切切费用,由由用车人人自行承承担,并并在《行车车记录表表》上注注明“私私用” 4.55车辆由由综合部部统一管管理年检、保保险、日日常保养养、小修修、大修修、日常常加油等等发生的的费用,每每月核算算并按季季公示4.6车辆辆应勤清洗洗,驾驶驶人员要要保证车车辆外表表整洁4.7车辆辆的日常常保养、小小修、大大修,驾驾驶人员员应向综综合部提提出申请请,填写写《车辆辆维修申申请单》,办办理借款款手续,经经批准后后实施 4.8发生生交通意意外后,驾驾驶人员员要立即即报警、报报险,并并保护现现场,同同时将事事故情况况向部门门领导、公公司领导导汇报,不不得隐瞒瞒 4..9交通通意外驾驾驶员负负次要责责任的,保保险公司司理赔后后,剩余余部分的的费用,由由公司承承担900%,个个人承担担10%%;驾驶驶员负一一半责任任的,保保险公司司理赔后后,其它它部分的的费用,由由公司承承担800%,个个人承担担20%%。

驾驶驶员负主主要责任任的,保保险公司司理赔后后,其它它部分的的费用,由由公司承承担700%,个个人承担担30%%4.10擅擅自公车车私用发发生交通通意外的的,保险险公司理理赔后,其其它部分分的费用用,由驾驾驶员全全额承担担4.11公公车私用用发生车车辆丢失失、受损损的,由由当事人人负责经经济赔偿偿,并给给予行政政处分或或解除劳劳动合同同,同时时追究部部门领导导的责任任4.12因因工作发发生车辆辆丢失、受受损的,公公司视情情况给予予当事人人经济处处罚4.13公公司车辆辆一般不不得外借,如如有特殊殊情况须须经总经经理批示示 4..14驾驾驶人员员须严守守交通规规则,违犯交交通规则则,罚款款由责任任人承担担 5、记记录表格格 5..1《行行车记录录表》 5..2《车车辆维修修申请单单》车辆维修申申请单车号: 维维修时间间 年 月 日日送修人修理厂家里程数修理内容批准人: 年年 月 日接车人:年 月月 日备注:1、接接车人要要仔细检检查修理理质量和和修理内内容。

财务报销制制度1、目的加强公司财财务管理理工作,规规范财务务行为,统统一报销销程序,提提高财务务管理水水平2、范围适用于公司司经营管管理费用用的核销销3、职责 3..1综合合部负责责费用计计划、核核算、报报销及帐帐务处理理; 3..2总经经理负责责费用的的审批4、内容 4..1费用用报销程程序:(1)经办办人粘贴贴好有效效单据 (2)分管管负责人人审核(3)总经经理审批批 (4)综合合部复核核报销4.2办公公费的报报销4.2.11办公费费主要是是指维持持日常办办公工作作需要而而发生的的办公用用品方面面的支出出 44.2..2由各各使用部部门申请请购买计计划,综综合部结结合库存存情况,,统一购购买4.2.33负责人人验收签签字,凭凭正式发发票(后后附购买买办公用用品清单单),由由总经理理签字后后报销 4.3差旅费的报销 4.3.1差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、零星杂支等费用 4.3.2员工出差应填写“出差申请表”,经分管经理批准后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部,借款金额超过2000元须由总经理批准)。

4.3.3员工出差返回后,填写“经营费用报销单”,在10天内结清所借差旅费差旅费支出出项目::住宿费费、交通通费、伙伙食费等等1)住宿宿费标准准:省会会城市为为1500元/人人以内,县县级城市市为1000元//人以内内,超标标自付(特特殊情况况,经总总经理审审批后实实报实销销) (2)交通通费标准准:长途途往返车车船票据据实报销销,市内内交通费费每天220元3)伙食食费标准准:每天天50元元4.4业务务招待费费 4..4.11因生产产、经营营的合理理需要而而用于各各种业务务招待、业业务交往往所支付付的费用用4.4.22确需发发生招待待费时,,应填写写“招待费费申请单单”,并按按规定程程序报批批后,到到财务部部门预借借招待费费(借款款金额超超过人民民币50000元元的提前前一天通通知财务务部) 4.4.3严格控制业务招待费用,部门负责人受领导批示需请客的不在此列4.4.44公司员员工(含含出差人人员)原原则上不不允许发发生礼品品费用,如如有特殊殊情况,事事先向部部门领导导请示 4.5费用单据 4.5.1所有费用单据原则上是税务局统一印制的正式发票且须加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效,不允许出现收据或白条。

特殊情况需事前请示总经理同意可以特殊处理 4.5.2凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价,否则不予报销 4.5.3发票上的要素要完整 4.5.4对于丢失发票的规定,由丢失人写出详细情况(丢失发票、收据的原则上应向发票、收据开出单位取得书面证明),经所属部门负责人、总经理签字后按此程序报销4.5.55外单位位人员受受公司委委托,办办理临时时事务,其其费用开开支,经经公司总总经理批批准可实实报实销销 44.5..6各部部门的经经费支出出严格按按计划管管理,实实行计划划用款对对用款不不事先申申请的部部门,综综合部不不得安排排该部门门的用款款计划4.5.77现金的的提取或或预支::应先填填写借条条,写明明何时何何事借,何何时清算算,一般般按照“前款未未清不得得续支”的原则则处理特特殊情况况确须续续支的,经经部门主主要负责责人初审审后,报报总经理理审批后后方可续续支4.5.88领取专专家评审审费:必必须完整整填写“专家评评审费发发放明细细表”注明明项目名名称、时时间,项项目经办办人制表表、分管管经理审审核、总总经理审审批后报报销4.5.99各部门门负责人人请于每每月155日前把把核计好好的工资资表、当当月绩效效工资交交与综合合部,由由综合部部统一审审核 ,经经总经理理批准后后发放。

每每月200日为工工资发放放日 4.55.100报销费费用时,请请务必于于每月225号前前报销,无无论任何何费用均均写明用用处,必必须填写写“费用报报销单”,所有有单据要要按性质质(如差差旅费、招招待费、办办公费用用)分类类、分次次、分页页粘贴填填制;差差旅费必必须分次次、按出出差地点点分开填填列,所所有报销销单据的的张数和和合计金金额必须须准确无无误填写写,粘贴贴要求整整齐、美美观4.5.111各种种票据是是财务报报销的凭凭据,下下列票据据综合部部不予报报销: ((1)无无正规的的发票或或收据 ((2)审审批手续续不全的的票据 ((3)内内容填写写不全、字字体无法法辨认或或有明显显涂改迹迹象的票票据 ((4)无无公章、无无私人签签章(字字)的白白条收据据 (55)购物物无用途途、资产产无验收收的票据据 (66)数量量、单价价、金额额不符的的票据 。

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