数学与信息科学学院新生学习经验交流会策划书主办：数学与信息科学学院学生会承办：学生会学习部协办：学生会宣传部、通讯部策一、活动背景：经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了郑州轻工业学院这片阳光的土地求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流为此，数学与信息科学学院组织举办了“新老生交流会”活动二、活动目的：为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性三、活动主题：新老生经验交流会四、活动对象：2013级新生 五、活动时间：2013年10月17日 （本周四）晚上 7:30—9:30六、活动地点：暂定七、到场人员：主持人：黄胜峰嘉宾：学生会主席程航、学生会团总支部书记王浍婷、11级、12级学生代表：罗颜涛、刘翠、郭素素、辛婷婷、13级新生代表：八、 活动流程 （一）活动前策划准备阶段： 1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书； 2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的道具、礼物等； 3、宣传部出展板作出宣传； 4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作； 5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作； 6、在大二、大三班级，由各班挑选一至两位优秀代表参加新生交流会； (二)活动实施阶段 1、下午提前进入会场进行会场布置，7:30正式开始，活动布置(学习部、宣传部负责)； 2、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；3、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众；4、学习部成员负责维持会场秩序； (三)活动实施步骤 1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3’ 2、学生会主席发言；5’ 3、学习部部长发言5’ 4、大二、大三老生代表发言（说出在轻院的成长经历） 5’5、13级新生代表发言： 6、互动环节 15’ 1）主持人讲解互动的规则之后，播放《遇上你是我的缘》； 2）各班进行交流，所有同学可以进行走动（同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率）； 3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）； 4）现在分享他们的喜悦； 7、大一新生与大二、大三老生交流环节 45’ 现场传递话筒，话筒传到哪位学生就由哪位大一新生向大二老生提问； 8、主持人宣布新生交流会至此结束; 9、合影留念; (四)活动后清理总结阶段 1、学习部负责收拾会场； 2、学习部成员写出活动总结； 3、通讯部负责新生交流会后的宣传报道工作；九、 工作安排 1) 学习部负责全局安排所有工作； 2) 学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛； 3) 宣传部负责活动前宣传; 4) 通讯部负责现场的拍照;十、 活动经费 1、 矿泉水 10*1 10元2、 笔记本 5*5 25元十一、 注意事项 1、 将活动时间提前各与会嘉宾和观众； 2、 预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法； 3、相关部门成员要密切配合主持人； 4、全体学习部成员必须参加活动；。