九、公司文书收发作业规范第一条 主管部门我司所有外来文书，都由总务部文秘室统一接受第二条 解决措施文秘室按下列规定解决所达到的文书：1．把公司文书与私人文书辨别开来2．由文秘室直接启动送达的公司文书，并在文书的空白处加盖收发印章，注明收发日期3．对于送达各部门且不能启动的，估计波及内容与事项重要的文书，以及绝密文书，只需在封面上加盖文秘室收发印章，注明收发日期第三条 登记凡符合下列规定的文书，都必须做好登记 1．在一般文书或送交部门的一般文书中，如果鉴定或者未启动也能判断是重要的文书，或者夹带重要物品的文书2．专人传递送达的文书，3．标有“绝密”或“亲启”字样的文书第四条 电报、快递文书文秘室必须优先解决电报、特快专递类文书，不得迟延第五条 公休日达到的文书 凡下班后、或者缺席工作时间以外达到的文书，一律由值班留守人员接受，于此后第一种工作日上午移送文秘室第六条 分发文书的分发按下列要点进行：1．写给各部门的文书，经登记后直接分发给各部门的主管2．重要文书、专递文书或者夹有重要物品的文书，直接送交文书接受人，在接受人不在的状况下，嘱托部门主管转交领取文书者必须在登记簿上签名盖章。
3．文书中一切夹带或附有的物品，必须原样送到当事人手中4．私人信件直接分送本人（在特殊状况下也可由代理者领取），在必要状况下，让领取者在登记簿上签名盖章第七条 答复各部门在接到文书时，应给文秘室一种答复，表达那些需要答复的文书已经收到第八条 退回分送给各部门的文书，如果浮现差错，或不是所在部门接受的文书，应直接退回文秘室，再由文秘室解决第九条 电报记录收到电报后在“文书登记簿”上做好登记，接到后填写“记录传票”但一般的不必记录。