泓域咨询/豆制品类休闲食品项目运营管理制度豆制品类休闲食品项目运营管理制度目录一、 项目概况 2二、 自动化技术及其对运营管理的影响 4三、 信息技术及其对运营管理的影响 9四、 DfX概述 14五、 DfM、DfC和DfE 14六、 P—P矩阵用于流程选择 18七、 业务流程再造 18八、 制订服务作业计划的方法 23九、 员工任务指派 26十、 作业计划要解决的问题 28十一、 两个作业中心的排序 31十二、 经济生产批量模型 32十三、 经济订货批量模型 33十四、 库存及其分类 34十五、 库存问题的提出 36十六、 有效库存控制的必要条件和基本思路 37十七、 库存控制的目标 43十八、 产业环境分析 44十九、 影响行业发展的有利和不利因素 44二十、 必要性分析 48二十一、 项目投资计划 49建设投资估算表 51建设期利息估算表 52流动资金估算表 53总投资及构成一览表 54项目投资计划与资金筹措一览表 56二十二、 项目规划进度 56项目实施进度计划一览表 57二十三、 项目经济效益评价 58营业收入、税金及附加和增值税估算表 58综合总成本费用估算表 60利润及利润分配表 62项目投资现金流量表 64借款还本付息计划表 66一、 项目概况(一)项目基本情况1、承办单位名称:xxx投资管理公司2、项目性质:新建3、项目建设地点:xxx4、项目联系人:徐xx(二)项目选址项目选址位于xxx。
三)项目总投资及资金构成项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金根据谨慎财务估算,项目总投资25759.42万元,其中:建设投资19553.35万元,占项目总投资的75.91%;建设期利息539.40万元,占项目总投资的2.09%;流动资金5666.67万元,占项目总投资的22.00%四)项目资本金筹措方案项目总投资25759.42万元,根据资金筹措方案,xxx投资管理公司计划自筹资金(资本金)14751.22万元五)申请银行借款方案根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额11008.20万元六)项目预期经济效益规划目标1、项目达产年预期营业收入(SP):58600.00万元2、年综合总成本费用(TC):48176.58万元3、项目达产年净利润(NP):7621.80万元4、财务内部收益率(FIRR):22.39%5、全部投资回收期(Pt):5.85年(含建设期24个月)6、达产年盈亏平衡点(BEP):23014.72万元(产值)二、 自动化技术及其对运营管理的影响自动化技术是指使机器设备、系统或过程在没有人或较少人的直接参与下,按照人的要求,经过自动检测、信息处理、分析判断、操纵控制,实现预期目标的综合性技术。
自动化技术与控制论、信息论、系统工程、计算机技术、电子学等都有着十分密切的关系,而其中又以控制论和计算机技术对自动化技术的影响最大下面介绍几种标志性的自动化技术,并总结其对运营管理的影响1、数控机床与工业机器人(1)数控机床与工业机器人简介数控机床是由装有程序的控制系统,通过数字代码信号控制机床的动作,按图纸要求的形状和尺寸,对零件进行自动加工的机床数控机床由输入与输出装置、数控装置、可编程逻辑控制器、伺服系统、检测装置、驱动装置、机床本体等组成工业机器人是面向工业领域的,由多关节机械手或多自由度装置组成的,按照预先编排的控制程序来完成各种功能的一种机器今天,工业机器人技术正逐渐向着具有行走能力、具有多种感知能力、具有较强的对作业环境的自适应能力的方向发展工业机器人由主体、驱动系统和控制系统三个基本部分组成2)数控机床与工业机器人给运营管理带来的影响数据机床和工业机器人是早期自动化技术在制造业应用方面的典型例子数控机床和工业机器人给运营管理带来的影响表现在以下几个方面1)实现了快速、连续加工,提高了生产效率数控机床的移动部件通过快速移动和定位及高速切削加工,实现了快速、连续加工同时,在数控机床上可进行多道工序的连续加工,减少了半成品工序间的周转时间,提高了生产效率。
2)增强了加工系统的柔性数控机床和工业机器人较好地解决了复杂、精密、小批量、多品种的零件加工问题,实现了柔性化制造3)实现了程序控制,提高了质量水平数控机床和工业机器人通过程序控制,加工精度高,零件的一致性好,质量稳定4)实现了快速换模,减少了作业时间与传统机床相比,数控机床不需要更换模具、夹具,缩短了生产准备周期5)减少了人工参与,降低了成本数控机床和工业机器人减少了直接参与加工过程的人员,节省了人工费用同时,也节省了工艺装备费用6)操作者从程序化的操作中解放出来,降低了劳动强度数控机床和工业机器人把操作人员从重复性、危险性的操作中解放出来,劳动强度大为降低同时,工作环境也大为改善7)促进了生产管理现代化数控机床和工业机器人集精密化、柔性化、智能化于一体,通过对加工过程实施检测、控制、优化、调度、管理和决策,促进了现代化集成制造2、CAX(1)CAX简介CAX是计算机辅助设计、计算机辅助工程、计算机辅助工艺规划、计算机辅助制造的统称由于CAD,CAE、CAPP、CAM的前两个字母都是CA,用X表示不同功能,就有了CAXCAD是指在计算机上通过特定软件完成产品设计过程CAE是通过计算机辅助求解,分析复杂工程和产品的结构力学性能,并优化结构性能。
CAPP是指借助计算机软硬件技术和支撑环境,通过数值计算、逻辑判断和推理等功能来制定零件加工工艺CAM是指借助计算机软硬件系统,实现从设计、测试、加工、装配、检验乃至物料运输等职能活动的物流、信息流和价值流集成,并加以自动化的监视、控制和管理在产品设计领域,美国参数技术公司推出的Pro/Engineer是CAD、CAE、CAM一体化的软件系统,是参数化技术的成功应用,在目前的三维造型软件中占有重要地位计算机集成制造系统是综合运用制造技术、系统工程技术、自动化技术、信息技术、现代管理技术,形成与企业生产全过程中有关的人、技术、经营管理三要素及其信息与物流有机集成并优化运行的复杂大系统CIMS超越设计与制造的界限,把企业的经营管理也纳入了制造系统中2)CAX对运营管理的影响CAX将多元化的计算机辅助技术集成起来,综合考虑产品生命周期的各种因素,实现了复合化、协同性工作,能够对各阶段的功能、进度、费用做出评估同时,可以对外部需求做出响应,不断优化设计和制造方案,从而获得显著的经济效益例如,CAE既可以解决线性问题,也可以解决非线性问题;既能做静态结构分析,也能做动态分析借助CAPP系统,可以解决手工工艺设计效率低、一致性差、质量不稳定、不易达到优化等问题。
而CAM则可以实现从设计、加工、装配、测试、检验乃至物料运输等职能活动的物流、信息流和价值流集成和自动化的监视、控制和管理CIMS更是把设计、制造、经营管理进行了有效集成3、柔性制造系统(1)柔性制造系统简介柔性制造系统是指由数控加工设备、物料储运装置和计算机控制系统组成的,能根据制造任务或生产环境的变化迅速进行调整的,能适应多品种、中小批量生产的自动化制造系统与FMS相关的有柔性制造模块、柔性制造单元、柔性制造线、柔性制造工厂其中,FMM相当于功能齐全的,具有一定柔性的加工中心FMC是指由单台数控机床、加工中心、工件自动输送及更换系统等组成的,实现单工序加工的可变加工单元FML是指由自动化加工设备、工件输送系统和控制系统等组成的,可以对生产节拍进行调整的制造线FMF把柔性制造扩大到全厂范围,配以自动化立体仓库,通过计算机网络,实现从订货、设计、加工、装配、检验、运送至发货在内的全过程柔性化、自动化制造2)柔性制造给运营管理带来的影响FMS给运营管理带来的影响集中体现在其柔性上首先是机床加工的柔性在FMS中,通过配置相应的刀具、夹具、NC程序等即可加工给定零件族中的零件生产需求发生变化时,FMS可以方便地扩展、收缩或重构,从而能够以不同的加工工序加工一个零件,或在给定的一个工艺规划下以不同的路线加工零件。
其次是产品及生产批量的柔性FMS能够经济、快速地切换不同产品的生产,降低了生产批量的刚性最后是扩展的柔性FMS能够在需要时快捷、经济地扩展系统FMS给运营管理带来的这些影响达到的效果有:提高了制造系统的快速响应能力,提高了设备利用率,减少了设备投资,缩短了生产准备时间,减少了在制品数量,减少了工时费用,提高了产品质量水平4、自动化技术的新发展如今自动化技术已经不仅仅局限于制造业加工过程的应用,还应用于企业整体管理,形成了从底层的过程控制系统,到中间层的制造执行系统,再到管理层的企业资源计划的企业管控一体化体系这个三层面企业管控一体化体系由六级构成,即LO级的参数检测与传动、L1级的基础自动化、L2级的过程控制、L3级的生产控制、LA级的职能管理、15级的经营管理自动化技术的未来发展趋势是综合利用信息技术、计算机控制技术以及网络控制技术的最新成果,实现机电一体化、机械功能多元化、结构设计标准化、结构运动精度化、控制智能化事实上,这种发展成果已经开始展现在人们面前,3D打印、智能制造已经从幕后走向台前三、 信息技术及其对运营管理的影响信息技术是指用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称也称信息和通信技术。
信息技术主要包括传感和识别技术、信息传递技术、信息处理技术、信息施用技术信息技术、新能源技术、新材料技术、生物技术、空间技术和海洋技术构成了第三次工业革命的基石第三次工业革命在本质上就是一次关于信息控制的技术革命下面介绍几种标志性的信息技术,并总结其对运营管理的影响1、无线射频识别无线射频识别是一种非接触式的,利用射频信号和空间耦合(电感或电磁耦合)或雷达反射的传输特性,实现对被识别物体自动识别的信息技术RFID又称射频识别或电子标签RFID在运营管理中的应用可以说是划时代的,给运营管理带来的影响最为深远在制造业、零售业、交通运输、医疗卫生、出版发行等诸多行业改变了仓储与物流的管理形态物料的出入库管理、盘存管理、物流信息追踪能够以快捷、准确、经济的方式得到有效实施今天,其应用已经从库存与物流管理扩展到商品防伪、安全防护、质量管理、生产计划等领域2、GPS与GIS(1)GPS全球定位系统是美国20世纪70年代初推出的,具备全方位实时三维导航与定位能力的卫星导航与定位系统GPS由空间星座、地面控制与监控,系统、GPS信号接收机三个主要部分组成GPS的主要目的是为陆、海、空三大领域提供实时、全天候和全球性的导航服务,用于情报收集、核爆监测和应急通信等,是美国独霸全球战略的重要部署。
今天,GPS的应用已经从军事发展到汽车导航、大气观测、地理勘测、海洋救援、载人航天器防护探测等领域,实现导航、定位、授时等功能通过GPS可以引导飞机、船舶、车辆以及个人,安全、准确地沿着选定的路线,准时到达目的地GPS给企业运营管理带来的影响主要体现在物流配送路线优化及实时跟踪上通过接人GPS,可以实现运单信息化、车辆实时监控、人员定位、调度与导航其经济效果是通过配送线路、运输设备、人员的优化,达到了更快捷的物流配送、更高的资源利用率、更低的运营成本北斗卫星导航系统是中国自行研制的全球卫星导航系统,是继美国GPS、俄罗斯格洛纳斯卫星导航系统之后第三个成熟的卫星导航系统BDS已成功应用于测绘、电信、水利、渔业、交通运输、森林防火、减灾救灾和公共安全等诸多领域,产生了显著的经济效益和社会效益2)GISGIS是在计算机硬件和软件系统的支持下,对整个或部分地球表层(包括大气层)空间中的有关地理分布数据进行采集、储存、运算、分析、显示和描述的技术系统GIS在企业运营管理中的应用是商业与市场分析GIS可以提供进行商业规划时要考虑的商圈内其他商场的分布、周围居民区的分布和人口结构等信息再具体一些,GIS通过强大的空间分析和可视化功能,提供选址规划中要考虑的地理环境特征、交通条件、公共设施、人口结构等信息,使得选址规划更具科学性和直观性。
此外,GIS还广泛用于农业、林业、城市基础设施等资源的规划、配置与管理,以及生态环境的管理与模拟GIS与虚拟现实技术结合,以数字地形模型为基础,通过建立城市、区域或大型建筑工程、著名风景名胜区的三维可视化模型,可以实现城市区域规划、大型工程管理、旅游景点的仿真等3、BIM在建筑行业,建筑信息建模可谓如日中天BIM是以建筑工程项目的各项相关信息数据作为基础,通过建立三维的建筑模型,用数字信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息的一种建筑设计解决方案BIM具有信息完备性、信息关联性、信息一致性、可视化、协调性、模拟性、优化性和可出图性这八大特点BIM技术在建筑行业的规划、设计、运维方面的应用早已不再是设想,其应用越来越成熟,甚至成了建筑行业的标准配置4、区块链区块链是利用分布式节点共识机制生成、更新、验证与存储时序性数据,通过密码算法保证数据传输和访问的安全性,利用脚本系统实现智能合约功能的一种新型分布式信息架构与应用模式区块链的主要特征有:去中心化、信任创建机制、信息公开与内容不可篡改等区块链技术的应用已经从概念到落地,其应用场景越来越多区块链技术已经在金融行业的商业票据、数字仓单、P2P、溯源与所有权认证、应收账款、跨境汇款等方面得到应用。
区块链技术在医疗保健行业的应用则更多地集中在电子票据的生成与使用、个人与公共信息安全管理等领域5、信息技术的新发展信息技术最前沿的技术有人工智能和虚拟现实AI是指与机器人技术、网络技术、专家系统相结合的,应用于制造业的设计、生产、储运等各个环节,并拓展到管理领域的智能制造技术20世纪50年代,AI已经被提出并逐步得到应用今天,AI正在引领新一轮制造业的变革VR是指综合计算机图形技术、计算机仿真技术、传感器技术、显示技术等多种科学技术,通过建模与仿真,在多维信息空间上创建一个虚拟信息环境,使用户具有身临其境的沉浸感,具有与环境完善的交互作用能力,并有助于启发构思的综合技术虚拟现实在电子商务中的应用将再一次颠覆人们的购物观念与方式四、 DfX概述所谓DfX,就是为产品生命周期内某一环节或某一要素而设计其中,X可以代表产品生命周期内的某一环节,如制造、测试、使用、维修、回收、报废等,也可以代表决定产品竞争力的某一要素,如质量、成本等最常用的DfX有:可采购性设计、可制造性设计、可测试性设计、可诊断分析性设计、可装配性设计、可拆卸性设计、可服务性设计、为可靠性而设计、面向成本的设计、绿色设计五、 DfM、DfC和DfE下面分别介绍DfM、DfC和DfE三种设计理念。
1、DfMDfM,即可制造性设计威廉,丘伯利和拉曼,贝克简在《加工与制造工程师手册》一书中对此做了如下解释:“D/M主要研究产品本身的物理设计与制造系统各部分之间的相互关系,并把它用于产品设计,以便将整个制造系统融合在一起进行总体优化DfM可以降低产品的开发周期和成本,使之更顺利地投入生产采用可制造性设计,在产品设计阶段就考虑与制造有关的约束,可以指导设计师选择原辅材料和工艺方案,并估计制造周期和制造成本此外,在产品设计阶段进行可制造性分析,可消除产品开发与制造环节之间的“间隙”,对于提高产品的可靠性、稳定性,减少产品开发和制造成本,增强产品在市场上的竞争力具有重要意义2、DfCDfC,即面向成本的设计其出发点是在满足用户需求的前提下,分析和研究产品制造过程及销售、使用、维修、回收、报废等产品全生命周期中的各个部分的成本组成情况,对原设计方案中造成产品成本过高的项目进行修改,以降低设计与制造成本在DfC中,成本是指全生命周期成本全生命周期成本是指从产品设计到最终回收利用整个生命周期的成本与全生命周期成本相关的因素有:产品材质、重量、尺寸、形状、装配操作数、接触面数、紧固件数、装配路径、检测方法和工具、所用公用工程介质、使用环境、操作方法、可回收利用情况,等等。
惠普公司对产品设计与成本之间关系的调查表明:产品总成本的60%取决于最初的设计,75%的制造成本取决于设计说明和设计规范从这些数据可以看出DfC在企业产品开发中所起到的重要作用3、DfEDfE,即绿色设计,也称作面向环境的设计或环境友好的设计绿色设计就是在设计产品时,在保证产品的性能、质量的前提下,考虑产品在其整个生命周期中对资源和环境的影响,使产品对环境的总体影响减到最低绿色设计体现了循环经济中企业内部小循环的3R原则,即减量化、再利用、再循环所谓减量化,就是通过消耗最少的物料和能源来生产产品;所谓再利用,就是使废旧产品的某些配件或成分能够得到最大限度的利用;所谓再循环,是指把本企业的废弃物资源化1)绿色设计的基本要求1)优良的环境友好性要求产品在生产、使用、废弃、回收、处置的各个环节都对环境无害或危害最小化2)最大限度地减少资源消耗尽量减少材料使用量和种类,产品在其生命周期的各个阶段所消耗的能源最少3)排放最小通过各种技术或方法减少制造、使用过程中废弃物的排放量4)最大化可回收利用在材料的选择、产品结构、零件的可共用性等方面提高产品的回收利用率2)绿色设计的主要内容•绿色设计材料的选择与管理;•产品的可拆卸性与可回收性设计;•绿色产品成本分析;•绿色产品设计数据库与知识库管理。
3)惠普的绿色设计惠普可称得上DfE的典范,惠普与利益相关者合作,致力于降低产品在设计、制造、配送、使用和回收等整个生命周期内对环境所造成的影响1)设计早在1992年,惠普就提出了为环境而设计的概念,即缩小产品尺寸,降低产品在生产和使用过程中的能源消耗,减少原辅材料使用量,开发环保材料并设计更易回收的产品2)制造要求供应商遵守供应商行为准则,简化产品组装3)配送通过设计几何形态规则、体积小、重量轻的产品来增加运输数量,进而减少单位运输成本和二氧化碳的排放量4)使用采用寿命更长的电池并加强电源管理,以降低能源消耗设计多功能产品,以降低能源和材料的使用设计可升级的产品,延长其生命周期,节省开发和运营成本5)回收利用提供回收、捐献、租赁、废旧设备处置/翻新等服务在设计时就考虑拆卸、回收和重复利用的方便性六、 P—P矩阵用于流程选择P-P矩阵由海斯和惠尔赖特首次提出,是一种由产品特性和流程类型两个维度组成的,用于流程选择的矩阵根据P—P矩阵,参照所加工产品的特性,即产量大小和品种多少,沿对角线选择和配置流程最为经济;反之,偏离对角线选择和配置流程不能获得最佳效益在P—P矩阵的基础上加上两个箭头,分别代表产品生命周期和单位可变成本。
七、 业务流程再造1、业务流程再造产生的背景随着信息化时代的到来,顾客的需求呈现出越来越多的个性化;同时,产品生命周期越来越短,竞争日趋白热化,企业所处的政治、经济环境瞬息万变为了适应这种新的格局,在快速变革的环境下求得生存和发展,不少企业不惜投入巨资引入计算机技术和信息技术,却未得到所期望的结果经过冷静思考,人们认识到,造成这种局面的原因不在于计算机技术和信息技术不够先进,而在于在引入这些先进技术时,没有对企业的业务流程进行同步变革在这个背景下,结合美国企业为挑战来自日本、欧洲的威胁而展开的探索,美国MIT教授迈克尔,哈默深入了解和CSC管理顾问公司董事长詹姆斯,钱皮深入了解于1993年合作出版了《企业再造》深入了解—书1995年,钱皮又出版了《再造管理》哈默与钱皮提出应在新的企业运行环境下,从根本上改造原来的业务流程,以使企业更好地适应未来的生存空间这一全新的思想震动了管理学界,一时间“企业再造”“流程再造”成为人们广泛谈论的热门话题业务流程再造深入了解理论在短短的时间里便成为全世界学术界和企业界研究和实践的热点2、业务流程再造的核心思想(1)BPR的内涵BPR就是以提高顾客满意度为目标,利用先进的信息技术和管理方法,对现有业务流程进行根本性的再思考和彻底的再设计。
不同于渐近式的业务流程设计与优化,BPR将打破传统的面向职能的组织结构,建立面向流程的组织结构,从而实现业务绩效根本性的改善,最终大幅度地提升顾客满意度可以看到,BPR的对象是业务流程,其目标是实现质量、成本和准时交货率等的根本性改善,其驱动力来自组织使命、价值观、愿景、发展战略的实现BPR的基本任务是对业务流程进行根本性的反省,并进行彻底的再设计BPR的基本保障是信息技术的应用和组织管理的变革2)实施BPR的时机当企业的内外部经营条件出现以下三种情况的巨大变化时,实施BPR就变得非常必要了•顾客需求发生了显著变化,例如,摄影从胶片时代走向数码时代,网上购书逐步超过到实体店购书;•企业的投资战略、市场战略、能力战略、供应链战略、质量战略等方面有了重大调整;•竞争态势发生了重大变化,竞争对手在质量、成本或准时交货率方面占有了显著优势3)实施BPR的原则为有效实施BPR,应坚持以下四个基本原则1)与组织的使命、价值观、愿景和发展战略相匹配的原则业务流程再造要有利于实现组织的发展战略,进而实现其愿景、价值观与使命2)面向流程的原则组织结构的设置应从面向职能转向面向流程不是流程服务组织部门,而是组织部门服务流程。
3)局部最优服从整体最优的原则应从流程的整体绩效考核所涉及的部门与人员4)上下结合的原则为了有效地推进业务流程再造,从设想、动员到实施测评,企业管理层与员工之间都要不断地沟通交流一方面,中高层管理者要真正了解一线的实情;另一方面,要让一线员工了解公司的总体设想3、BPR的实施步骤(1)构思设想在构思设想阶段主要完成三项任务:发现机会、得到承诺、规划远景再造的机会来自顾客、内部战略或竞争态势的重大变化业务流程再造的组织者要争取到有关权力与利益方面的承诺,还要能获取到包括人力资源在内的各种资源规划远景就是初步拟定业务流程未来的运行模式,确定绩效指标的大致范围2)启动项目在启动项目阶段主要完成两项任务:成立团队、制订计划为了从组织上保障业务流程再造的实施,需要成立领导小组来制订计划并协调各部门的工作同时,还要成立工作小组来具体完成各项任务在启动项目阶段需要明确流程的范围与界面,对工作进度做出安排,做出全面预算,分解落实责任3)诊断流程在诊断流程阶段主要完成两项任务:描述现有流程、分析现有流程对现有流程进行诊断至关重要,只有找到了流程中存在的问题,特别是不增值的环节,才能有针对性地再造流程描述现有流程要客观、完整。
分析现有流程要基于事实和数据4)再造流程在再造流程阶段主要完成四项任务:建立流程框架,设计组织结构及其运行机制,引入信息技术,新旧业务流程切换其中,在流程架构中要说明流程的范围及清晰的边界、并行或串行处理模式、与其他流程的层级关系、流程的输入一处理一输出、处理过程的控制点及关键控制指标、输入的提供者与输出的使用者、成功的关键因素、信息流及其管理等5)绩效评估在绩效评估阶段主要完成两项任务:绩效测评、成果推广新的业务流程试运行一段时间后就要对其绩效进行测评一般来说,应先从四个方面来评估:组织关注的目标、顾客关注的目标、相关组织的标杆信息、员工的目标最后,从总体上测评流程价值的提升在成果推广上,应强调流程再造前后绩效的差异性,这样更直观、更生动6)持续改进业务流程再造方案的实施并不意味着业务流程再造的终结企业总会不断面临着新的挑战,这就需要对业务流程再造方案进行持续改进八、 制订服务作业计划的方法1、服务运营策略为使服务的易逝性及顾客参与服务过程的影响达到最小,通常采取以下两种策略1)在顾客需求调查的基础上,提供模块化的服务产品,如饭店的菜单或快餐店的食品2)将部分作业与顾客分离例如,宾馆的服务员总是在顾客不在时才清扫房间,以做到互不干扰。
再如,饭店总是设置前台和后台,以减少顾客不必要的参与2、服务作业计划针对不同类型的企业,应采用不同的制订服务作业计划的方法一般来说,制订服务作业计划有两种基本的方法:将顾客需求分配到服务能力的不同时段内,即安排顾客需求;将服务人员安排到顾客需求的不同时间段内,即安排服务人员1)安排顾客需求安排顾客需求就是根据不同时间可利用的服务能力来对顾客排序在这种方式下,服务能力保持一定,而适当地安排顾客的需求,以提供准时服务和充分利用能力实际上常用的方法有三种:预约、预订和排队等候1)预约通过预约给予顾客特定的服务时间这种方法的优点是能为顾客提供及时的服务并提高服务系统和服务人员的效率医生和律师是使用预约系统提供服务的典型例子采用这种方法时应注意设计好预约时间,否则当顾客到达后等待时间过长时,会导致顾客不满同时,还要制订好顾客迟到或没有赴约的预案2)预订预订系统类似于预约系统,但它通常应用于顾客接受服务时需占据或使用相关的服务设施的情况,如酒店、飞机经常使用预订系统预订系统的主要优点在于:给予服务管理者一定的提前期来做出服务计划,以充分利用服务设施而且,预订时通常要求顾客支付一定数额的抵押金,这样可减少毁约的发生。
3)排队等候由于顾客到达的随机性与服务时间的随机性,即使服务能力再充分的系统也会出现排队现象排队分析已在服务系统设计中做了较详细的介绍2)安排服务人员安排服务人员就是将服务人员安排到顾客需求的不同时间段内它是通过适当安排服务人员来调整服务能力,以满足不同时间段内的不同服务要求这种方式通常用于需要快速响应顾客的需求,且需求总量可以预测的情况采用这种方式的典型例子有:邮局营业员、护士、警察、商场营业人员、公交汽车的司售人员的工作日以及休息日的安排一般说来,类似于制造业企业的生产计划,服务业企业也要首先制订全年、每个月以至每周的人员需求计划,在此基础上,通过作业排序方法把人员计划转换成每个人的日常轮班计划下面介绍一种安排服务人员的方法,它可以保证在满足需要的前提下,使每位员工都能连续两天休班这种方法的具体步骤如下1)确定需求明确一个周期内,每天需要的员工数量这里的周期可以是一周,也可以是10天,还可以是一个月2)找数组在一个周期内,把相邻的两个数看作一个数组找到这样的数组:其中大的那个数不会超过其他任意一个数组中大的数如果有不止一个这样的数组,就选择数组中两个数之和最小的那个数组如果数组中两个数之和也相等,就随机选择一个数组。
不妨把选中的数组称为小数组3)确定休班日期就每一个员工,让其在剩余需求数中的小数组对应的两天休班4)更新需求员工的人数安排完一名员工休班后,将没安排休班的日期对应的需求量减掉1,即是新的人员需求量以此类推,直至把全部员工的休班时间都确定下来为止九、 员工任务指派1、员工任务指派问题描述实际工作中经常会遇到这样的问题:有数个工程项目,可以由几个工程小组来完成,但每个工程小组完成不同工程项目的成本或效率不同那么,如何把工程项目分配给不同的工程小组呢?类似的问题还有很多,如把不同的区域分配给不同的营销团队,把不同的设备维修任务分配给不同的维修工人等这类问题所涉及的就是员工任务指派概括起来,员工任务指派就是把不同的任务分配给不同的工程小组值得庆幸的是,对这类问题可以运用一种叫作匈牙利算法的方法快速地找到最优解2、解决员工任务指派问题的匈牙利算法匈牙利算法是求解极小型指派问题的一种方法,这种方法最初由W.W.Kuhn提出,后经改进而成,解法因基于匈牙利数学家DénesKönig和JenöEgerváry给出的一个定理而得名匈牙利算法适用于一对一配对组合要求每项任务都必须只分配给一位员工,每位员工都有能力完成任一任务,各分配方案的成本已知,且固定不变。
匈牙利算法的步骤如下1)找到每行的最小数,每行的数减去最小数,得到一个新表2)就新表,找到每列的最小数,每列的数减去最小数,得到一个新表3)用总数最少的横线或竖线覆盖最新得到的表格中所有的零,如果横线与竖线的数量之和等于表的行数,得到最优表,转向(6),否则转向(4)4)把表中所有未被覆盖的数减去其中的最小数,并将这个最小数加到横线与竖线交叉点上的数上,被覆盖的其他非交叉点上的数不变,得到一个新表5)重复(3)和(4),直到获得最优表,即覆盖其中所有零的横线与竖线之和等于表的行数6)从只有1个零的行或列开始,这个零所对应的行与列就给出了一个分配方案,把这个零所对应的行与列划去重复这一步骤,直到把全部任务都分配完毕匈牙利算法是面向极小型指派问题的如果要解决的是效率或利润最大的问题,只需要把表中所有数据减去其中的最大值,然后再按照上述6个步骤即得最优分配方案十、 作业计划要解决的问题作业计划就是把企业的作业任务分解为短期的具体任务,规定每个环节(如车间、工段、生产线和工作站)、每个单位时间(周、日、班或小时)的具体任务,并组织计划的实施作业计划的目标不仅在于安排并完成作业任务,而且要使每个作业环节达到均衡,进而全面完成各项技术经济指标。
生产类型不同,作业计划要解决的问题的侧重点也不同1、大量生产系统的作业计划大量生产系统的产品如汽车、家用电器、玩具、器械、石化、制药、造纸等在服务业中,也有大量生产的例子,如自助餐、大规模接种疫苗、新闻广播等大量生产系统采用的是标准化的设备,实行了高度专业化的劳动分工大量生产系统总是采用流水生产线,其核心是生产线平衡这些工作属于系统设计的内容,但是,大量生产系统也有进度安排问题在实际生产中,企业很少只生产一种产品或提供一项服务,即使同一种产品,也有不同的规格与型号所以,要想在有限的生产线均衡地生产规格型号各异的产品,不可避免地会改变投入的材料,工序也会改变为了使生产线连续流畅地进行,应最小化设备的调整时间,最小化在制品库存,在实际生产中应做好以下六项工作1)最优化产品组合利用线性规划等技术确定最佳产出组合,使转换时间最短,制造成本最低2)采取预防性维修制度把设备维持在最佳运行状态,使作业流中断次数降到最小3)授权把尽可能多的权力下放到一线工人,以快速消除故障例如,在丰田的生产线上,当发现任何自己无法解决的异常情况时,任何工人都有权利和义务拉动“生产停止拉线”4)把质量问题降到最小生产线上一旦出现质量问题,不但产品不合格或必须降级处理,还浪费了材料、工时、动力等资源。
5)资材供应的精益化一种有效的方式是对不同的资材采取不同的供应策略例如,北京现代汽车公司的资材就有三种主要供应模式:“一般大品”“直序列”和“准序列”一般大品即大宗物料,订单到达后进入自备仓库;直序列物料由供应厂家根据企业的作业计划直接供应;准序列则介于一般大品与直序列之间6)多面手的培养与使用专业化的劳动分工与多面手的培养与使用并不矛盾,在生产线使用一些多面手不但可以减少工人数量,而且可以更灵活地应对需求的波动2、成批生产系统的作业计划成批生产系统的产品如印刷品、罐头食品、日化产品、颜料等在服务业中的典型例子是会务成批生产系统的产量比大量生产系统的低,比单件小批生产系统的高,间歇性轮番生产更为经济这种生产类型的作业计划的核心是如何更经济地从一项作业转换到另一项作业,即如何确定每一种产品的生产批量,经济生产批量模型为这种生产方式找到了有效的解决方案此外,模块化设计与制造、作业排序、离线备料是成批生产系统作业计划与生产控制的有效手段3、单件小批生产系统的作业计划单件小批生产系统的产品如定制化的服装、非标配件等单件小批生产系统的产品品种、数量和交货时间都不稳定,产量少、很少重复生产,生产的数量完全取决于订单需求。
单件小批生产系统作业计划要解决的主要问题有两个:任务指派和作业排序以下介绍任务指派,作业排序将设专题讨论实际中,一般先进行任务指派,然后进行作业排序任务指派可以分为有限能力载荷和无限能力载荷有限能力载荷是指分配给作业中心任务不能超过该作业中心能力的限制;无限能力载荷是指分配给作业中心任务时不考虑作业中心的能力限制甘特图是一种直观的用于任务指派的图示方法,一般人员不需经过培训就可使用十一、 两个作业中心的排序(一)n项作业在两个作业中心的排序这种情况是指作业序列中有n项待确定加工顺序的作业,这些作业要顺次经过两个作业,中心,即都是先在第一个作业中心加工,然后移动到第二个作业中心加工解决n项作业由两个作业中心来加工的排序问题有约翰逊和贝尔曼准则,常称Johnson准则在这种情况下,其目标函数是加工周期最短,这种规则的算法程序如下步骤1:在全部作业中,找出加工时间最短的作业(当有时间相同时,任意选取其中的一项)步骤2:如果最短的加工时间发生在第一个作业中心,则把相应的作业排在第一位;如果最短的加工时间发生在第二个作业中心,则把相应的作业排在最后一位步骤3:把所确定的作业从作业序列中去掉,再重复步骤1和步骤2,直至确定了全部作业的加工顺序为止。
值得说明的是,按照Johnson准则确定的排序方案可能不止一个当然,所确定的排序方案对应的加工周期都相等且最短二)特殊条件下三个作业中心的排序问题当作业中心为三个时,排序问题就开始变得复杂起来,至今仍然没有一个通用的求解方案,只能用试算法寻优这种情况是指作业序列中有n项待确定加工顺序的作业,这些作业要顺次经过三个作业中心,即所有作业都是先经过第一个,再经过第二个,最后经过第三个作业中心十二、 经济生产批量模型实际中,经常会采用成批生产方式成批生产的特点是轮番生产少数几种产品每次重新生产前,都要做生产准备工作,因此会产生生产准备费用,包括清理或调整设备、改变工具与工装等的费用成批生产方式的一个关键问题是确定生产批量的大小批量越大,库存水平越高,持有费用越高,但一定时期内生产准备的次数越少,生产准备费用低;批量越小,库存水平越低,但一定时期内生产准备次数越多,生产准备费用越高为确定合理的生产批量,可采用经济订货批量的思想,建立经济生产批量模型所谓经济生产批量是指使持有费用和生产准备费用之和最小的生产批量经济生产批量模型的基本假设如下1)产品按生产速率逐渐生产出来,连续补充库存2)生产准备费用替代订货费用。
3)其他假设条件与经济订货批量模型相同十三、 经济订货批量模型所谓经济订货批量,就是使与库存有关的成本(以下简称总成本)达到最小的订货批量经济订货批量模型最早由哈里斯于1915年提出该模型有以下基本假设:•总需求量已知;•对库存的需求率为常数;•提前期不变;•订货费用与订货批量无关;•持有费用是库存量的线性函数;•全部订货一次交付;•无数量折扣十四、 库存及其分类1、库存的概念库存就是存货,即暂时处于闲置状态的用于将来需要的资源闲置的资源可以是在仓库里、生产线上或车间里,也可以是在运输途中库存的存在主要是由于供需双方在时间、空间和数量上的不确定性或者矛盾所引起的2、库存的分类可从不同角度对库存进行分类,以下从四个方面介绍库存的分类1)按在输入一转换一输出过程中所处的状态分类,可将库存划分为原材料库存、在制品库存、维修库存、成品库存原材料库存包括原材料和外购零部件在制品库存包括处在产品生产不同阶段的半成品维修库存包括用于维修与养护的经常消耗的物品或部件成品库存是准备销售给用户的产成品所形成的库存2)按库存的作用分类,可将库存划分为周转库存、安全库存和调节库存周转库存是指为保证正常经营必须保有的库存。
安全库存是为了应对需求的不确定性、生产周期或供应周期内可能发生的不测变化而设置的一定数量的库存调节库存是用于调节需求或供应的不均衡,生产速度与供应速度不均衡,各个生产阶段的产出不均衡而设置的,如为满足季节需求而设立的库存3)按物品需求的重复程度分类,可将库存划分为单周期库存和多周期库存单周期库存用于满足单周期需求单周期需求的特征是偶发性或物品的时效性很强,因而很少重复订货有两种情况:一是偶尔发生的对某种物品的需求,如某些大型活动的纪念章或节日贺卡等;另一种是时效性很强物品的需求,如杂志、报纸等对于单周期需求物品的库存控制称为单周期库存问题,如报童问题就是典型的单周期库存问题多周期库存用于满足多周期需求多周期需求反复发生对多周期需求物品的库存控制称为多周期库存问题与单周期库存相比,多周期库存问题更为普遍 (4)按对库存的需求特性分类,可将库存划分为独立需求库存与相关需求库存独立需求库存是指用户对某种库存物品的需求与物资无关,表现出对这种库存需求的独立性从库存管理的角度来说,独立需求库存是指那些随机的、企业自身不能控制而由市场所决定的需求独立需求库存无论在数量上还是时间上都有很大的不确定性,但可以通过预测方法粗略地估算。
相关需求库存是指与其他需求有内在相关性的库存,根据这种相关性,企业可以精确地计算出它的需求量和需求时间,是一种确定型需求例如,顾客对某一商品(如汽车)的需求,对于生产该产品的企业来说,就是独立需求,因为这种需求与其他种类物品的需求无关,而且是随机的,企业不能控制对于汽车厂商,构成汽车的零部件及原材料(如轮胎、车门等)的需求,便是相关需求,一旦这种产品需求确定了,生产该产品所需的零部件及原材料的数量就确定了本章主要介绍独立需求库存管理问题十五、 库存问题的提出物料的存储现象由来已久,但是把存储问题作为一门学科来研究,还是进入20世纪以后的事情早在1915年,哈里斯对银行货币的储备进行了详细的研究,建立了一个确定性的库存费用模型,并确定了最优解,即最佳批量后来,威尔逊在把这一结果纳入存储管理系统方面做了积极的工作所以,人们常把经济订货批量的计算公式称为威尔逊—哈里斯模型经济订购批量研究了如何从经济的角度确定最佳订货数量,从根本上改变了人们对库存问题的传统认识,是对库存理论研究的一个重大突破,可以说是现代库存理论的奠基石第二次世界大战之后,由于运筹学、数理统计等理论与方法的广泛应用,特别是20世纪50年代以来,人们开始应用系统工程理论来研究和解决库存问题,从而逐步形成了系统的库存理论,亦称“存储论”。
随着计算机在管理中的普遍应用以及供应链管理理论的发展,库存理论不断完善与成熟起来十六、 有效库存控制的必要条件和基本思路1、适当的库存盘存系统(1)定期盘存系统定期盘存系统就是每隔一个相同的时间间隔,就发出一次订货,每次的订货量是预设的目标库存与实际库存差额的库存盘存系统,如图9—1所示从图中可以看出,发出订单的时间间隔相同,但每次订货量不同定期盘存系统的优点是可以在一次订货中购得许多物资,以降低订货处理成本与运输成本定期盘存系统的缺点是无法对盘存间隔期内的物资进行控制,为防止缺货,需要保持额外的库存定期盘存系统比较适用于价值比较低的物资2)定量盘存系统定量盘存系统就是每次以相同的订货点和订货量发出订货,订货间隔不固定的库存盘存系统在这种盘存系统下,需要设置订货点并持续跟踪物资的库存情况所谓订货点是指必须发出下一次订货订单时的库存水平这种系统的优点是持续监控库存,有利于库存控制,及时发现缺货,减少缺货风险;此外,固定批量一般采用经济订货批量这种系统缺点是连续记录库存水平增加了成本,而且仍然需要定期盘存实际库存水平定量盘存系统比较适用于价值比较高的物资定量盘存系统可采用双堆法或两仓法进行控制。
用两个“容器”存放库存,先从第一个“容器”领用,当第一个“容器”用完时,就发出订货第二个“容器”的库存满足订货期的需求这种方法的优点是不必记录每笔库存领用情况双堆法是一种简单的即时库存记录系统更准确的做法是采用通用条形码和读码机自动记录物资出入库情况,以便随时提供现有库存情况,以大大改善库存管理2、需求预测与提前期信息库存是用来满足需求的,所以科学地预测需求数量至关重要此外,还需要掌握订货提前期信息所谓订货提前期是指订单发出与物资到达之间的时间间隔提前期越长,潜在的变化越大,为减少物资到达之前发生缺货的风险而需要的额外库存就越多事实上,掌握提前期信息也是确定订货点的前提条件订货点就是需要下达订单时的库存水平需求数量和提前期都是随机变量,难以准确预测,但应该把握它们的变化规律,以使库存管理更加有效3、成本信息与库存有关的成本有以下四个1)持有费用持有费用包括因库存资金占用所发生的资金成本、保管费用、保险费和税费(地区不同,税率不同)其中,资金成本即机会成本,保管费用具体包括材料(如防腐剂、杀虫剂等)费、动力(供热、供电、供水)费、人工费、修理费、折旧费(或租金)、移仓费等,保险费包括为防止老化、变质、损坏或被盗的发生而支付的保险费。
在库房等固定资产折旧所占比重较低的情况下,总的持有费用与平均库存水平成正比2)订货费用订货费用包括信息通信费、商务洽谈费、运输费、检验费等每次订货费用受订货批量的影响不大,总的订货费用与发生的订货次数有关3)缺货费用缺货费用就是因需求量大于持有的库存量,失去了销售机会或导致供应中断而造成的损失4)库存物资成本库存物资成本与物资价格和订货数量有关,是所采购物资的价值4、库存ABC分类管理法80/20法则在库存管理中也有体现,表现为20%左右的少数物资占用了80%左右的库存资金库存ABC分类管理法就是依据80/20法则,以库存物资单个品种的库存资金占整个库存资金的累积百分比为基础,把库存物资分为A、B、C三大类,然后进行分类管理A类物资是指品种少、占用资金多的重要物资A类物资的品种占10%~20%,却占用了全部库存资金的70%~80%C类物资是指品种多、占用资金少、采购较容易的次要物资C类物资的品种占40%~50%,但只占用全部库存资金的5%~10%B类物资是指介于A类和C类之间的物资B类物资的品种占30%~40%,占用了全部库存物资的15%~20%库存ABC分类管理方法的步骤如下1)列出所有物资及其全年使用量,将年使用量乘以单价求得其价值。
按价值从高到低排序2)计算累计年使用金额和累积百分比累计百分比为70%~80%的对应物资即为A类物资,累计百分比占80%~95%的物资即为B类物资,累计百分比占95%~100%的物资即为C类物资3)根据企业的实际,制定ABC三类物资的管理办法库存的ABC分类管理方法简单实用,通过这种方法可以达到压缩库存总量,减少资金占用,简化库存管理流程,提高库存管理水平的效果5、规范的库存物资收发存管理流程库存物资一般经过验收入库、保管与盘存、调拨出库三个主要环节这三个环节构成了库存物资的收发存管理,是有效库存管理系统的基础1)验收入库办理物资验收入库主要的依据是验收入库单,其中登载的主要内容有:供货单位、物资的品名、代号、规格型号、供货单位、运输方式、数量、质量检验结果、拟保管仓库等仓库管理人员对上述内容进行核对,登载信息无误则在验收入库存单上签字,确定收货,登录收发存台账,并安排物资存放的库位2)保管与盘存物资入库后要安全、经济地保持好物资原有的质量水平和使用价值,防止因保管不善所引起的物资破损、变质或者流失除日常保管工作外,还要经常或定期盘点清查,随时掌握每种物资的库存水平,并按要求进行报亏或报盈。
当库存量降到订货点时,通知采购部门订货当开始动用安全库存时,发出警报,以便物资供应部门和生产单位及早采取措施,避免因缺料而影响生产此外,仓库管理人员还要对物资使用情况进行分析,掌握超储和短缺物资的需求与供货的变动规律保障供应,压缩不必要的库存,加速物资和资金的周转目前,在装配线上普遍采用开放式仓库,节约了存储空间,缩短了运输距离,但应防范配件的损坏与丢失3)调拨出库办理调拨出库的主要依据是内部转移单或对外调拨单内部转移单用于内部单位如分厂或车间领用物资;对外调拨单则用于外部单位,如其他公司或子公司调拨物资这些调拨凭证登载的主要内容有:调拨单位、物资品名、代号、规格型号、数量,验收入库时的质检结果等在办理物资调拨出库时,仓库管理人员核对调拨凭证上的全部内容,准确无误时,配货出库,登录收发存台账4)二级库库存物资的调配对大宗原材料或低值易耗品,一般设置二级库,以方便用料单位领料二级库库存水平是进行物资采购决策的重要信息之一为节省采购资金,应在一级库和所有二级库之间对物资进行物资平衡但是,由于要对二级单位生产责任制进行考核,经常会出现二级库实物库存与账面库存不一致的情况6、呆滞物料及其处理(1)呆滞物料发生的原因呆滞物料是指超过规定时间不流动的物料。
归纳起来,呆滞物料的发生无外乎外部和内部两个原因外部原因包括:顾客退货或更换订单、供应物料的质量问题;内部原因包括:过量采购或错误采购、试生产余材、设计变更或产品终结2)呆滞物料的处理方案应根据发生呆滞的原因分别处理对订单变更导致的呆滞,按以下类别进行统计造表:在库、WIP、在途、外委对此类呆滞,优先在其他客户订单中消化,无法消化的,分类统计造表,提出变卖申请对供应商原因造成的呆滞,协调退换货对采购过量或错误采购造成的呆滞,造表并提出退换货申请对试生产、设计变更或产品终结导致的呆滞,提出替换使用或改造(拆分、修整等)后使用的方案3)呆滞物料的预防为最大限度地减少呆滞物料应着重做好以下五个方面的工作:•基于信息共享的科学的需求预测分析;•缩短订货或生产提前期;•对客户专用料,在供销合同中明确退换货条款;•对A类物资,实施精准化采购;•加强产品生命周期管理十七、 库存控制的目标库存管理要考虑两个基本指标:一个是服务水平,即在适当时间、适当地点、以适当的数量供应所需的物资;另一个是与库存有关的成本,包括订货成本、持有成本、缺货成本库存管理的目标是在给定服务水平下,使与库存有关的成本达到最低为实现该目标,必须确定库存水平、库存补充时机与订货量。
十八、 产业环境分析保持经济社会平稳较快发展,提高发展质量和效益,发展平衡性、包容性和可持续性不断增强,确保如期全面建成小康社会到2017年,全区地区生产总值和城乡居民人均收入比2010年同口径翻一番;到2020年,全区地区生产总值迈上新台阶,城乡居民人均收入同步提升——产业支撑更加有力三大新兴产业”实现快速发展,传统产业进一步提质增效,初步构建起支撑区域发展的产业新体系——城市品质更加优良进一步突出以人为本,城市综合功能进一步完善,环境质量不断提升,社会民生持续改善——人民生活更加美好就业、教育、文化、卫生、体育、社保、住房等公共服务体系更加健全,初步实现城乡基本公共服务均等化。