客户服务中心技术支持流程及规范,内容介绍,一、概述,二、流程总体概况,三、热线接听工作流程,四、上门服务流程,五、疑难问题提升流程,六、送修、寄修流程,七、退换机工作流程,八、投诉处理流程,一、概述：,Server、PC,两类产品一段时间以来分走两条不同的售后维修线路，各自积累了不少的经验，但由于交融较少，资源没有有效的利用整合在一起,就是要充分发挥各自优势，完成相互互补,形成统一的售后维修体系，以支持销售体系不断扩大的需求，同时为服务产品化打下坚实的基础现在我们对服务工作流程和规范的讨论，就是使每个人明了相关岗位之间的衔接关系，同时使各岗位工作人员了解自己在整个运作过程中的位置，从而更好地理解自己的工作在整体工作中的重要性,并且通过统一的服务行为提高我们的服务形象技术支持的结构:,(由被动服务变为主动服务),技术中心起到技术核心的作用,能够支持各方面服务请求维修中心除了完成山东境内的服务请求外,能够支持各地的服务请求分中心在各地形成技术核心,保障周围地区服务请求的及时准确完成呼叫中心为用户提供良好的、多样化的、统一的服务接入,保障信息传递的快速流畅，以及统计中心的功能要求技术支持人员的分布除了以地区服务量确定人数外，还要以实际的技术需求来确定人员配备。
技术支持人员的技术提高（技术支持部提供的）,提供良好的提升氛围,大的轮换制度配合以小的轮训制度,技术专家,系统工程师,资深工程师,产品工程师,维修服务工程师,维修助理工程师,维修产品工程师,应用级,系统级,硬件级,技术级别设定,:(技术中心、维修中心、分中心工程师）,1、工程师的工作将不再局限于单一,PC,或,SERVER,产品，而是要完成责任明确的同时相互支持,2、技术级别设定不涉及具体工作地点、工作部门,为用户提供完整软件、硬件平台统一设计,解决硬件级，系统级故障为用户量身定制解决方案,提供重大问题、典型案例的解决方案,大型网络工程的网络设计,为用户解决硬件级和一般系统级,保证机器在用户环境下发挥最好性能,为用户解决硬件级和初级系统级发现、定位、反馈产品故障,为用户解决硬件级故障,熟悉产品,及时完成下达的维修任务,单平台,多平台,客户来电,热线接听流程,退换机流程,送、寄修服务流程,上门服务流程,疑难问题提升,1、话务代表接听流程,2、热线工程师接听流程,1、维修中心上门服务流程,2、分中心上门服务流程,3、授权维修机构上门服务流程,有偿服务流程,最终客户,授权维修机构,分中心,代理商,维修人员,DOA,非,DOA,重大问题（含批量）,硬件疑难,系统级、应用级疑难,改、扩、配,软件调试,方案设计,二、流程概况：,信息传递,客,户,呼叫中心,服务请求,话,务,代,表,任务单,热,线,工,程,师,咨询服务单,技术中心,维修中心,分中心,加盟服务商,维,修,工,程,师,技,术,中,心,工,程,师,汇总,统计数据,信息流,服务记录单,疑难升级单,资料库汇总,咨询服务单,三、热线接听流程：,客户来电,话务代表接听,1、话务代表接听流程,铃响三声必须接起,1、问候客户(“,您好，浪潮,客服,xxx,号为您服务”),2、认真听取客户需求,3、引导客户回答问题（客,户信息、产品信息、故障,现象、,保修状态,）,初步判断问题,确定服务方式,1、尊重客户,2、语言要清晰明了,3、语气要和善,1、严禁与客户发生争执,2、严禁,推诿客户(“不归我们管”),3、严禁敷衍客户(“不大清楚”),信息填写,电话解决,信息必须填写完整,任务单详细记,录,客户信息,、产品信息、,故障现象,信息传送,告别用户,热线工程师接听流程,电话直接转给,热线工程师；,如忙，“我们将会,有更专业的工程,师与您联系”,任,务单由信息协调,员15分钟内转交,热线工程师,信息传送确保不丢失,、不延误,结束,投诉流程,1、根据客户情况决定服务级别,2、根据服务政策决定服务,方式（上门、送修、寄修,、有偿服务、电话应答）,礼貌告别客户,“今后您有任何,服务要求，请和,我们联系”,送寄修电话导航,有偿服务告知相关政策,电话应答详细指导,客户挂断电话方可挂机,最终客户,授权维修机构,分中心,代理商,维修人员,话务代表目前要完成:,1、保证客户报修统一入口（电话、传真）任务需求,2、客户报修初级过滤,依据保修政策判定服务方式,（,上门、送修、寄修、有偿服务、电话应答）,分类客户判定服务方式（大客户、紧急服务）,咨询类电话指导（产品报价、改扩配报价、配置查询、产品信息类,咨询),3、任务单的有效性（避免重复下单、有效初级过滤）,4、任务单信息传递的及时性、,连续性,5、客户意见及时反馈,随着呼叫中心的建设和信息化建设的推进完成：,1、服务接入多样化（语音导航、网上报修等）,2、机器故障的初级过滤（根据技术资料库对常见故障的判断处理）,3、信息传递的及时、准确,三、热线接听流程：,2、热线工程师接听流程,热线工程师与用户电话联系,信息传送确保不丢失,不超过15分钟,1、问候客户,2、认真听取客户需求,3、引导客户回答问题,判断问题,确定服务方式,信息填写,电话解决,信息员,信息传送,告别用户,上门服务流程,维修中心上门流程,分中心上门流程,授权维修机构上门流程,结束,疑难问题提升,信息员,信息传送,信息填写,退换机,流程,信息传送确保不丢失,不延误,1、根据客户情况决定服务级别,2、根据服务政策决定服务,方式（上门、送修、寄修,、有偿服务、电话应答）,服务信息由信息,协调员15分钟内,转交维修协调员,详细记录,产品信,息、故障现象、,判断步骤、解决,方法建议,技术,中,中心,成,成为,技,技术,核,核心,热线,工,工程,师,师要,完,完成,：,：,1、,客,客户,报,报修,的,的有,效,效过,滤,滤,技术,判,判断,的,的及,时,时、,准,准确(不,拖,拖沓,、,、不,推,推诿,）,）,依据,保,保修,政,政策,准,准确,判,判定,服,服务,方,方式,保证,过,过滤,后,后任,务,务下,派,派的,准,准确,、,、有,效,效,保证,客,客户,咨,咨询,服,服务,请,请求,的,的有,效,效支,持,持,2、,维,维修,工,工程,师,师的,热,热线,支,支持,3、,服,服务,技,技术,信,信息,记,记录,的,的可,用,用、,可,可追,溯,溯,4、,疑,疑难,问,问题,、,、产,品,品质,量,量的,及,及时,反,反馈,技术,中,中心,完,完成,：,：,1、,疑,疑难,问,问题,、,、产,品,品质,量,量的,汇,汇总,反,反馈,及,及解,决,决方,案,案提,出,出,2、,技,技术,资,资料,的,的整,理,理、,汇,汇总,，,，完,成,成技,术,术资,料,料库,的,的建,设,设、,维,维护,3、,项,项目,工,工程,方,方案,设,设计,及,及实,施,施,四、,上,上门,服,服务,流,流程,：,：,工程,师,师接,受,受任,务,务,工程,师,师与,客,客户,联,联系,工程,师,师到,达,达现,场,场服,务,务,维修,完,完成,维修,未,未完,成,成,约定,再,再次,上,上门,服,服务,疑难,问,问题,升,升级,送修,流,流程,服务,记,记录,填,填写,、,、用,户,户签,字,字,服务,单,单注,明,明二,次,次服,务,务及,原,原因,返回,、,、备,件,件返,还,还、,服,服务,单,单上,交,交,工程,师,师准,备,备工,具,具、,领,领取,备,备件,结束,信息员,信息传,送,送,协调员,接,接受任,务,务、调,度,度,协调员,准,准备备,件,件,备件,申请,1,、工程,师,师要着,装,装整齐,2,、,自我介,绍,绍：“,您,您好，,我,我是浪,潮,潮服务,工,工程师,”,”,3,、客户,同,同意后,检,检查机,器,器,4、与,客,客户交,流,流后开,始,始维修,服务单,填,填写详,细,细处理,过,过程，,客,客户联,交,交于客,户,户,一定要,向,向客户,讲,讲明原,因,因,1、返,回,回后要,及,及时返,回,回备件,、,、服务,单,单,2、更,换,换后的,备,备件一,定,定要贴,上,上故障,标,标签,客户验,机,机恢复,现,现场,维修中,心,心完成,：,：,1、及,时,时准确,完,完成下,达,达的上,门,门服务,和,和寄送,修,修服务,任,任务,2、发,现,现产品,质,质量问,题,题并及,时,时反馈,3、各,地,地分中,心,心维修,工,工作的,人,人员支,持,持,4、无,维,维修人,员,员地区,的,的维修,支,支持,5、人,员,员培养,、,、培训,基,基地,分中心,完,完成：,1、及,时,时准确,完,完成下,达,达的本,地,地上门,服,服务和,寄,寄送修,服,服务任,务,务,2、本,地,地加盟,服,服务商,的,的技术,支,支持,3、发,现,现产品,质,质量问,题,题并及,时,时反馈,4、其,他,他分中,心,心维修,工,工作的,人,人员支,持,持,5、无,维,维修人,员,员地区,的,的维修,支,支持,五、疑,难,难问题,升,升级流,程,程：,维修人,员,员申请,热线工,程,程师过,滤,滤,硬件问,题,题,系统、,应,应用问,题,题,重大质,量,量问题,接口人,定,定位问,题,题,反馈品,管,管部,与产品,部,部协作,接口人,定,定位问,题,题,与产品,部,部协作,技术主,管,管,组织相,关,关测试,解决方,案,案,结束,1、详,细,细填写,问,问题提,升,升单（,产,产品信,息,息、用,户,户信息,、,、问题,现,现象、,时,时间限,定,定）,2、,问题跟,踪,踪并与,客,客户保,持,持联系,告,告知进,展,展情况,组织相,关,关测试,详细填,写,写重大,质,质量反,馈,馈单，,限,限定时,间,间，并,跟,跟踪进,度,度、结,果,果,六、寄,、,、送修,服,服务流,程,程：,1、送,修,修服务,流,流程,工程师,接,接受任,务,务,工程师,与,与客户,验,验机,工,程,程,师,师,进,进,入,入,维,维,修,修,间,间,维,维,修,修,当时,维,维修,完,完成,当时,维,维修,未,未完,成,成,向客,户,户解,释,释原,因,因，,留,留取,机,机凭,证,证,服务,记,记录,填,填写,、,、客,户,户验,机,机签,字,字,疑难,问,问题,提,提升,备件,返,返还,、,、服,务,务单,上,上交,工程,师,师领,取,取备,件,件,结束,客户,送,送修,协调,员,员接,到,到任,务,务后,调,调度,协调,员,员准,备,备备,件,件,备件,申请,有偿,服,服务,流,流程,维修,完,完成,、,、服,务,务记,录,录填,写,写,备件,返,返还,、,、服,务,务单,随,随机,器,器交,于,于协,调,调员,协调,员,员联,系,系客,户,户,结束,客户,取,取机,、,、客,户,户验,机,机签,字,字,详细,检,检查,配,配置,、,、重,现,现故,障,障现,象,象，,填,填写,服,服务,单,单客,户,户，,签,签名,确,确认,服务,单,单填,写,写详,细,细处,理,理过,程,程，,客,客户,联,联交,于,于客,户,户,客户,凭,凭客,户,户联,取,取机,，,，服,务,务单,客,客户,要,要签,字,字确,认,认,严禁,让,让客,户,户长,时,时间,等,等待,六、,寄,寄、,送,送修,服,服务,流,流程,：,：,2、,寄,寄修,服,服务,流,流程,工程,师,师接,受,受任,务,务,工程,师,师与,客,户联,系,系,工程,师,师进,入,入维,修,修间,维,维修,维修,完,完成,、,、服,务,务记,录,录填,写,写,备件,返,返还,、,、服,务,务单,随,随机,器,器交,于,于协,调,调员,协调,员,员联,系,系客,户,户、,机,机器,发,发出,工程,师,师领,取,取备,件,件,结束,协调,员,员接,到,到任,务,务后,调,调度,协调,员,员准,备,备备,件,件,备件,申请,有偿,服,服务,流,流程,工程,师,师验,机,机,客户,寄,寄修,服务,单,单填,写,写详,细,细处,理,理过,程,程，,客,客户,联,联随,机,机发,给,给客,户。