word可编辑Special Corner外语交流活动筹划书一、 活动前言special corner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情，为了延续并开展外语交流的良好风气，外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的special corner第二期活动二、 活动目的为了进步同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达才能，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，打破“哑巴英语”的瓶颈在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建立三、 活动主题hello，friends.こんにちは, 友達.( kon'nichiwa, tomodachi)bonjour, ami.四、 举办单位主办：外国语学院分团委学生会筹划承办：外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部五、 活动时间11月17日〔星期四〕18:30-20:30六、 活动地点江西师范大学〔瑶湖校区〕青年文化广场七、 活动对象江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生八、 活动流程〔一〕 前期准备1〕 完善场地申请手续，确保各项手续符合要求2〕 志愿者工作① 本次活动将动用两组志愿者② 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及考前须知。
3〕 确定并邀请嘉宾① 11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函有英语外教kelly...、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等〔11月15日前确定〕② 活动当天中午再次联络嘉宾，确保嘉宾可以准时到场③ 活动现场安排人员接待嘉宾4〕 活动宣传① 学习部负责设计制作宣传单② 由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报③ 向相关部门递交申请，由学习部学干进展宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传④ 11月16日进展海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单〔hello，friends!wele to special corner！〕5〕 其他事项① 针对日语环节进展大一大二日语代表与会交流② 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等③ 租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案④ 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进展时的信息搜集工作⑤ 安排人员负责现场秩序及气氛〔二〕 活动流程1〕 场地布置① 学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场，开场进展场地布置工作② 场地布置方案可根据现场情况进展合理调节2〕 详细内容① 活动开场前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动完毕时幸运参与者的的抽奖根据。
② 主持人开场白③ 以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人群中进展互动式演唱，调动现场气氛④ 现场英语单词接龙游戏〔详情见附件1〕⑤ 主持人讲话引出“hello，friend”话题，大家就话题讨论⑥ 幸运抽奖第一轮〔以参与者所写的小纸条为根据〕⑦ 日语互动教授环节⑧ “找气球找单词”环节〔详情见附件2〕⑨ 小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发⑩ 幸运抽奖第二轮〔三〕 后续安排① 活动完毕时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作② 按照活动现场情况写出通讯交至院青信③ 活动完毕后第二天及时归还设备④ 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告〔四〕 考前须知① 工作人员于11月17日下午2点准时到场开场准备工作② 准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况③ 充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实④ 对话筒、音响等设备做好调试九、 经费预算彩带 2元气球 15元胶带 4元音响、话筒 60元打印材料 5元邀请函 7元宣传单制作 25元荧光棒 20元合计 138元十、 活动负责外国语学院分团委学生会学习部二零一一年十一月十四日附件1：英语单词接龙游戏游戏简介人群互动，调动气氛游戏规那么现场人数分为两队〔圆圈型，志愿者为裁判〕，主持人给出相应单词，每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规那么接下去，参与人数增多那么兴趣性增大。
游戏备注需要注意现场气氛及现场平安附件2：找气球找单词游戏简介在周围的装饰气球上写单词游戏规那么主持人介绍环节简介，参与者可在周围气球上找单词，找到相应单词并且可以准确地讲出其意思者有时机获得小礼品小礼品由志愿者派发游戏备注以防止出现活动参与度低或者现场混乱情况，控制小礼品派发数量第 7 页 共 7 页。