11节上会计信息系统 第一章 会计信信息系统基础础 【理论知识目标标】l 理解解信息时代的的变革l 掌握握数据、信息息、会计信息息系统等基本本概念l 了解解会计信息系系统的发展趋趋势 第一节 概述述 “会计电算化”是指会计业业务处理电子子计算机化我们主张用“会会计信息系统统”这个名称来来代替“会计电算化化”，其理由有有以下几点1） 会计信息息系统有明确确的含义，它它是管理信息息系统的一个个重要的子系系统，是属于于计算机信息息系统的一部部分2） 众所周知知，计算机已已在各行各业业得到广泛的的应用，如银银行、电力、交交通、邮电、税税收等计算机机的应用已达达到较高的水水平，他们的的业务工作、管管理工作都离离不开计算机机他们都使使用“银行信息系系统”、“税收信息系系统”等名称，会会计也是社会会中的一个行行业，我们使使用“会计信息系系统”的名称可与与其他行业保保持一致3） 使用“会计信息系系统”与国际上通通用的会计信信息系统AIIS（Acccountiing Innformaation Systeem）的概念念保持一致，这这样便于国际际上的交流。
近年来有不少人人使用“会计信息化化”一词，我们们认为“会计信息化化”比“会计电算化化”的含义扩展展了，但仍然然表示一种事事业或奋斗目目标，它必须须通过会计信信息系统的研研制、推广和和应用来实现现这表明“会计信息系系统”与“会计电算化化”、“会计信息化化”之间存在着着紧密的联系系 第二节 信息息系统 一、信息社会信息技术是信息息社会的核心心支撑和本质质内涵，它将将对社会经济济生活产生深深远影响未来学家阿尔温温·托夫勒敏锐锐地指出：“世界已经离离开了依靠暴暴力与金钱控控制的时代，而而未来世界政政治的魔力将将在拥有信息息强权的人手手中，他们会会使用手中掌掌握的网络控控制权、信息息发布权，利利用英语这种种强大的语言言文化优势，达达到暴力和金金钱无法达到到的目的1节下下二、数据在信息系统中，数数据通常是指指人们反映客客观世界而记记录下来的可可以鉴别的一一组用来表示示数量、质量量、活动等情情况的非随机机符号，它不不仅仅指数字字，还可以指指文字、图形形、符号、声声音、图像等等数据的概念包括括两个方面其其一是客观实实体的属性，即即由属性名称称和属性特征征值构成，例例如，“工资10000元”这一数据项项，“工资”是属性名称称，“1000元元”是属性特征征值，这二者者缺一不可。
其其二是记录的的符号，对客客体的记载，要要借用一定的的符号来实现现一般来说说，数据还不不能作为人们们判断得出结结论的可靠依依据，它是决决策的“原材料”三、信息与会计计信息信息是世界上一一切事物的状状态、特征和和变化的反映映，其最高形形式是人类的的思想理论在计算机数据处处理系统中，人人们将数据经经过系统进行行加工之后的的结果称为信信息会计信息是经过过加工处理并并对会计业务务或经营管理理活动产生决决策影响的数数据四、信息系统（一）信息系统统的概念1．系统系统是具有共同同目标、相互互联系与作用用的要素组成成的集合会计就是一个由由总账、应收收款、应付款款等要素组成成的系统2．信息系统信息系统是由一一组相互关联联的元素组成成，实现对数数据进行采集集、处理、存存储、传输和和向人们提供供有用信息的的系统如图图l—1所示，信信息系统输入入的是数据．．经过加工处处理后输出各各种有用的信信息 控制 处理 输入（数数据） 输输出（信息） 反馈馈图1-1 信息息系统的基本本模型 信息系统也有手手工信息系统统、机械信息息系统、电子子信息系统。
3．信息系统统的特征信息系统除了具具有系统的一一般特征之外外，还具有信信息性、综合合性、集成性性、多样性以以及发展性4．信息系统的的分类（1） 按信息处处理技术分类类可以分为为手工和计算算机信息系统统，其中后者者也叫电子数数据处理系统统2） 按应用领领域分类可可以分为政府府信息系统、金金融信息系统统、商业信息息系统、教育育信息系统、医医疗信息系统统、军事信息息系统、科技技信息系统、农农业信息系统统等3） 按处理对对象分类可可以分为批量量数据处理、查查询检索等系系统4） 按提供信信息的层次分分类信息系系统由低层到到高层可以分分为事务处理理系统，管理理信息系统以以及决策支持持系统等等二）信息系统统的功能1． 信息处处理信息处理又称数数据处理，是是信息系统最最基本的功能能，一般包括括数据的采集集、存储、处处理、传输和和输出等活动动1） 数据的的采集数据据采集包括数数据的收集、整整理和输人2） 数据的的存储数据据的存储管理理必须依靠先先进的物理存存储和逻辑组组织两种技术术。
3） 信息的的处理信息息处理的目的的就是将数据据加工成信息息，基本方法法一般有计算算、统计、合合并、排序、分分类、汇总、查查询等4） 信息的的传输为了了实现信息共共享和分配，信信息必须在系系统和子系统统之间、子系系统与子系统统之间或不同同网点之间进进行传输5） 信息的的输出信息息系统必须提提供方法简便便、响应迅速速的检索功能能，并按习惯惯的格式显示示与打印输出出，或者送给给其他处理系系统作进一步步处理2.业务处理（1） 联机事事务处理2） 脱机事事务处理22节上3.组织管理企业的管理职能能包括计划、统统计、生产、质质量、技术工工艺、财务、供供应、销售、科科研、人事、后后勤等中层管管理，信息系系统应该具有有对这些管理理职能的信息息的收集提取取、统计分析析、控制反馈馈以及简单的的决策支持功功能4.辅助决策信息系统必须具具有支持各管管理层决策活活动的功能，但但一般只能以以信息、模型型、方案的形形式辅助决策策，而不能代代替管理人员员直接作出决决策鉴于决决策活动的复复杂性，目前前信息系统一一般只能辅助助解决结构化化与半结构化化的决策问题题，对非结构构化决策问题题目前一般只只能以信息的的形式提供决决策支持。
1） 结构化化决策问题是是指决策目标标明确、具有有确定的规则则、程序与信信息需求的决决策问题，例例如目标函数数为求利润最最大、费用最最小、时间最最短之类的决决策问题2） 非结构构化决策问题题是指那些决决策过程复杂杂、决策变量量难以准确识识别、无固定定的决策规则则和模型的一一类问题由由于没有固定定的模式、方方法和步骤，目目前难以用计计算机自动化化代替决策3） 半结构构化决策问题题兼有结构化化决策和非结结构化决策的的部分特点，其其难度介乎两两者之间三）信息系统统的结构1. 概念结构构信息系统概念上上由信息源、信信息处理器、信信息用户和信信息管理者组组成2. 功能结构构信息系统由一个个目标和实现现目标的多种种功能组成，各各种功能之间间又有各种联联系，构成一一个有机整体体，这就是功功能结构3. 软件结构构软件结构指由实实现信息系统统各种功能的的软件系统或或软件模块所所组成的系统统结构软件件结构通常是是树型结构4. 硬件结构构硬件结构说明硬硬件的组成及及其连接方式式和硬件所能能达到的功能能。
信息系统统硬件结构的的关键问题是是用微机局域域网还是用小小型机终端组组成5. 计算结构构信息系统的计算算结构又称计计算模式，是是指信息系统统与计算机硬硬件、软件、网网络集成后的的系统结构常常见的有基于于单台计算机机的集中式计计算结构与基基于网络的文文件/服务器器结构（F／／S）、客户户机/服务器器结构（C//S）以及浏浏览器/服务务器结构（BB/S） 第三节 会计计信息系统 会计信息系统是是一个将会计计数据转换为为信息的信息息系统，由于于会计在经济济管理中的重重要地位，无无论它是一个个独立的系统统还是ERPP的一个子系系统，会计信信息系统都是是组织信息化化的一个重要要系统一、 会计计信息系统的的产生与发展展（一） 手工会会计信息系统统阶段手工操作是指全全部的会计数数据处理工作作是借助简单单的手工工具具（笔、纸张张、算盘）将将发生的经济济事项记录下下来，并按一一定的会计处处理程序进行行加工、传输输、存储和输输出等一系列列的会计数据据处理操作二） 机械会会计信息系统统阶段财会人员借助穿穿孔机、卡片片分类机、机机械式计算机机、机械制表表机等机械设设备，实现会会计信息的记记录、计算、分分类、汇总和和编制报表。
三） 基于计计算机的会计计信息系统阶阶段计算机的产生为为会计数据处处理带来了根根本性的变革革采用计算算机进行会计计信息处理后后，会计数据据的主要处理理过程全部由由计算机系统统自动完成，如如数据检验、分分类、记账、算算账、编制会会计报表等，并并能准确、高高效地完成任任务 二、会会计信息系统统的基本概念念 （一）会会计信息系统统的定义会计信息系统是是一个通过人人或计算机对对物流、资金金流、信息流流实施管理的的信息系统，是是利用信息技技术对会计信信息进行采集集、存储、处处理和传递，完完成会计核算算任务，并能能提供进行会会计管理、分分析、决策用用的辅助信息息的人机系统统，其目标是是将会计数据据转换为会计计信息 会计信信息系统可以以是手工系统统，也可以是是以计算机为为工具的信息息系统我们们本课程阐述述的是基于计计算机的会计计信息系统，会会计信息系统统一词指的就就是计算机会会计信息系统统 --------------------------------2节下 （二）会会计信息系统统的基本功能能具有会计信息处处理、会计业业务处理、会会计组织管理理以及辅助决决策等功能。
（三）会会计信息系统统的层次 会计事务务处理系统，也也可以是会计计管理信息系系统或会计决决策支持系统统 （四）会会计信息系统统的基本模型型基于帕乔利所建建立的会计循循环和会计恒恒等式之上，人人们称之为 DCA（DDebit and CCreditt Accoountinng）模型，它它的核心思想想是基于会计计科目的分类类 三、会会计信息系统统的特点 （一）遵遵循世界通用用的复式记账账原则 会计信信息系统遵循循复式记账的的原则，即有有借必有贷、借借贷必相等，资资产=负债十十所有者权益益，利润=收收入-费用 （二）收收集会计凭证证仍然是会计计处理的起点点 收集和和确认会计信信息仍然是会会计核算的起起点，而且凭凭证都是最主主要的数据源源和最重要的的会计档案但但有相当部分分是由机器自自动编制的，这这就是所谓的的电子凭证 （三）简简化会计循环环并改善信息息处理的质量量 在整个会会计循环中对对会计人员的的技术要求，只只在于从原始始凭证到记账账凭证的编制制和确认，由由于是计算机机自动编制和和处理会计数数据，因此极极大地改善了了信息处理的的质量。
（四）强强化了会计的的职能不仅加强财务会会计与业务部部门的联系，对对信息资源进进行统一管理理，实现数据据的高度共享享；而且可以以通过远程处处理与网上支支付，实现网网络财务管理理，促使财务务管理从静态态走向动态，有有利于集团公公司、跨国企企业的实时管管理 （五）会会计内部控制制程序化 相当一一部分要由计计算机系统自自动实现，即即实现内部控控制的自动化化，例如对操操作权限、数数据检验、处处理过程、数数据输出，都都可由计算机机系统自动进进行控制 （六）财财务报告内容容多元化并提提供定期与实实时相结合的的报表1. 可以提供供定期和即时时两种财务报报告2. 可以提供供基于多种计计量属性的财财务报告3. 可以授权权信息使用者者或有关部门门自己通过网网络和按自己己的需求自动动生成报告四、实现会计电电算化的意义义（一） 减轻劳劳动强度，提提高工作效率率实现会计电算化化后，大量的的会计核算工工作都由计算算机完成，财财会人员可从从繁琐的手工工操作中解脱脱出来二） 促进会会计职能转变变会计电算化的目目的应是通过过核算手段的的现代化，更更好地发挥会会计参与管理理、参与决策策的职能，为为提高现代化化管理水平和和提高经济效效益服务。
三） 全面、及及时、准确地地提供会计信信息大量的会计信息息可以得到及及时记录、汇汇总、分析，并并通过网络系系统迅速传送送，有利于企企业经营者掌掌握经济活动动的最新情况况和存在的问问题，并采取取相应措施，从从而保证国民民经济持续、稳稳定、协调发发展四） 提高会会计人员素质质，促进会计计工作规范化化（五） 促进会会计理论和技技术的发展，推推进会计管理理制度的改革革五、会计信息系系统与手工会会计信息系统统的比较（一）会计数据据的采集1. 直接输入入财会人员根据原原始凭证或记记账凭证，通通过输入 设设备将数据直直接关入计算算机，顾入凭凭证文件中2. 间接输入入财会人员首先将将会计数据存存放在存储介介质上，然后后再将近其转转换面计算机机所能接受的的凭证，并保保存在凭证文文件中3. 自动输入入计算机自动编制制凭证，如固固定资产系统统的计提折旧旧业务 ------------------33节上（二）会计数据据的处理只要人工输入有有关的记账凭凭证，并经审审核无误后，计计算机可自动动完成记账、算算账、编制会会计报表等一一系列工作三）会计信息息的存储无论是记账凭证证、账簿，还还是会计报表表都是以磁介介质为主，纸纸介质为辅的的形式保存。
四）会计信息息的输出方式式会计数据是保存存在存储介质质中，只要从从存储介质中中提取信息，即即可输出1. 屏幕显示示输出2. 打印输出出3. 磁盘输出出4. 网络输出出（五）数据处理理流程1. 手工会计计处理流程手工数据处理的的一般流程如如图1—2所示 日记账 核对记账凭证 总账账会计报表 原始凭证 核对明细账图1-2 手手工处理流程程2. 会计计信息系统数数据处理流程程计算机会计信息息系统的数据据流程如图11—3所示原始凭证 凭证输出 汇总文件 录入记账凭证 历历史凭 凭凭证文件 登登记账薄 证文件 生成报表表 自自动生成机制凭证 其其他数据文件 会计计报表 审核图1-3 会会计信息系统统处理流程（六）会计内部部控制制度1. 内部控制制形式的变化化一方面手工会计计下的一些内内部控制措施施在电算化后后没有存在的的必要性，如如编制科目汇汇总表、凭证证汇总表等试试算平衡的检检查；另一方方面手工会计计下的一些外外部控制措施施，在电算化化后转移到计计算机内部，如如凭证的借贷贷平衡校验、余余额和发生额额的平衡检查查。
2. 内部控制制制度内容的的变化增加了新的控制制措施，如计计算机硬件及及软件分析、编编程、维护人人员与计算机机操作人员的的内部牵制，计计算机机内有有存储介质内内会计信息的的安全保护，计计算机病毒防防治，计算机机操作管理，系系统管理员，系系统维护人员员等的岗位责责任等3. 内部控制制的重点变化化重点将放在原始始数据输入计计算机的控制制、会计信息息的输出控制制、人机交互互处理的控制制、计算机系系统之间的连连接控制几方方面七）会计职能能会计在完善传统统的会计职能能的基础上更更加侧重发展展管理职能，进进行事中控制制，事前预测测并参与经营营决策，具体体表现为：(1) 会会计人员从繁繁重的体力劳劳动和简单的的脑力劳动中中解放出来，可可以把更多的的精力用到“控制现在，筹筹划未来”的会计管理理活动中2) 提提高了信息的的准确度、用用时性、为实实施控制提供供了保障六、会计信息系系统的基本组组成（一） 财务会会计系统一般包括总账（即即账务）、应应收款、应付付款、工资、固固定资产、存存货、通用会会计报表等职职能子系统二） 管理会会计与财务管管理系统一般包括预算管管理、项目管管理、资金管管理（即筹资资投资管理）、成成本管理。
财财务分析、商商业智能以及及决策支持等等功能子系统统七、会计信息系系统系统建立立的途径1． 购买买商品化会计计软件，实现现会计信息系系统；2． 自行行开发会计软软件，实现会会计信息系统统；3． 购买买商品化软件件与自行开发发会计软件相相结合，实现现会计信息系系统；4． 使用用上级主管单单位推广的软软件，实现会会计信息系统统 -----------------3节节下第四节 会计计信息系统的的发展 一、会计信息系系统发展总结结 第一个阶阶段，从19978年到11988年，自自行研发与自自行应用的110年在这这个阶段，大大部分企事业业单位还是手手工记账一一些企业自主主开发财务软软件，然后在在内部推广应应用，但不是是软件商品化化的方式这这一阶段主要要是探索，各各个行业都在在积累经验，但但同时造成了了大量重复劳劳动 第二个阶段段，从19888年到19998年，商商品化财务软软件大发展的的10年11988年是是一个转折，标标志性的事件件就是出现了了商品化的软软件公司 第三个阶段段，从19998年到20008年，会会计信息系统统和企业信息息系统融合的的10年11997年，中中国软件行业业协会财务及及企业管理软软件分会在北北京召开了一一次发布会，主主题叫“向ERP进进军”，吹响了由由财务管理向向企业管理转转型的号角，这这又是一个标标志性事件。
第四个阶段段，从20008年开始，会会计信息化向向标准化和国国际化发展22008年，我我国会计信息息化委员会暨暨XBRL中中国地区组织织成立，这是是中国会计信信息化发展史史上又一个新新的里程碑财财政部提出，力力争通过5～～10年乃至至更长一段时时间的努力，建建立起我国的的会计信息化化管理体系 二、会计软件的的发展 （一）核核算软件阶段段1996年以前前我国会计软软件基本属于于核算型软件件的范畴，主主要实现会计计账务以及工工资、固定资资产、应收、应应付、存货、成成本等业务核核算，部分会会计软件还具具有采购、库库存和销售等等业务管理功功能二）管理软件件阶段我国1996年年和19988年先后提出出发展管理型型会计软件和和企业管理软软件管理型型软件初步实实现了财务会会计与管理会会计融合，现现在不少系统统的管理会计计软件部分已已经具有较强强的预算管理理、资金管理理、成本管理理、项目管理理、财务分析析、决策支持持功能 （三）网网络财务管理理软件阶段网络财务管理软软件是建立在在Interrnet/IIntrannet基础上上的会计软件件，与一般会会计软件的区区别是通过IInternnet实现远远程处理和支支持电子商务务，实现事中中动态会计核核算与网络财财务管理。
三、会计信息系系统的发展趋趋势（一） 多层次次的会计信息息系统将长期期并存目前我国多数企企业尚处于面面向企业财务务部门的会计计信息系统，不不少企事业单单位刚刚步入入全面应用的的会计信息系系统，还处于于“信息孤岛”状态，数据据在各子系统统之间不能共共享，信息还还不畅通二） 要正确确处理好会计计信息系统与与审计的关系系（三） 发展国国际化和网络络化的财务软软件系统 （四） 向决策策型和智能型型会计信息系系统发展 【本章小结】信息与数据是两两个既密切联联系又有明显显区别的概念念信息与人人、财、物都都是企业的主主要资源，其其中后三种资资源是有形的的，我们统称称为物质资源源，而信息资资源是无形的的，我们称之之为概念资源源现代企业业的整个生产产经营活动存存在三种“流”，即物流、资资金流和信息息流会计信信息系统是一一个将会计数数据转换为信信息的信息系系统，由于会会计在经济管管理中的重要要地位，无论论它是一个独独立的系统还还是ERP的的一个子系统统，会计信息息系统都是组组织信息化的的一个重要系系统实施企企业信息化，其其重点是对企企业进行充分分调研和需求求分析，将企企业的核心问问题归纳出来来，分析企业业最需要什么么样的信息化化系统，及时时定位管理目目标。
总之在在提高企业管管理水平工作作中，会计信信息系统将起起到积极的推推动作用问题思考】1． 什么么是会计信息息系统？组成成要素有哪些些？2． 实施施会计信息化化有什么意义义？3． 试举举例说明数据据与信息的联联系与区别4． 会计计信息系统与与手工会计信信息系统有何何不同？5． 会计计信息系统在在未来几年的的发展趋势是是怎样的？6． 企业业中如何实施施建立会计信信息系统？ -----------------4节节上第二章 会计计信息系统开开发 【理论知识目标标】 l 了解解会计信息系系统的四种开开发方法l 明确确系统分析、系系统设计和系系统实施的主主要思想和方方法l 掌握握系统分析、系系统设计和系系统实施的主主要工具 第一节 会计信信息系统开发发方法一、生命周期法法会计信息系统的的生命周期，指指的是从系统统开发任务的的提出，经过过系统系统分分析、系统设设计、系统实实施和系统维维护等几个阶阶段，又经过过系统更新，重重新提出新系系统开发任务务的全过程，如如图2-1所所示 特点::1．开发过程有有明显的阶段段性。
2．开发是一个个循环过程，不不是简单重复复而螺旋式地地上升，是一一个不断发展展和提高的过过程3．用户至上，每每一个开发阶阶段及开发步步骤不仅要从从用户的需求求出发，而且且要得到用户户的同意 系统统分析 提出任务 确定目标 初步调查 可行性分析 审核 详细调查 功能数据分析析 逻辑设计 统 开系 发发 程 过 系统设计 审核 系统设计 修改更新任务 改进系统 系统维护 审核 系统运行 系统转换 程序调试 编写程序 系 统 维 护护 系 统 实 施施图2—1 系系统生命周期期表软件生命周期每每个阶段的名名称、关键问问题和结束标标准概述如表表2-1。
表2-1 软件生命周周期表阶 段 关 键 问 题题 结 束 标 准 确 定 目 标标 确定系统要干干什么？ 关于规模和目目标的报告书书 可行性研究 有可行的方案案吗？ 可行性论证报报告、项目实实施计划 需 求 分 析析 系统必须做什什么？ 需要规格说明明（逻辑模型型） 概 要 设 计计 应该如何解决决这个问题？？ 结构图或层次次图（物理模模型） 详 细 设 计计 怎样具体地实实现这个系统统？ 编码规格说明明 （物理理模型） 单 元 测 试试 正确的程序模模块 源程序清单、单单元测试结果果 综 合 测 试试 符合要求的软软件 符合测试方案案和结果 维 护 持久地满足使使用部门需要要的软件 完整、准确的的维护记录 二、原型法1.原型法的概概念 在获得得用户基本需需求的基础上上，投入少量量人力和物力力，尽快建立立一个原始模模型，使用户户及时运行和和看到模型的的概貌和使用用效果，并提提出改进意见见，开发人员员进一步修改改完善如此循循环迭代，直直到得到一个个用户满意的的模型为止 2．建建立原型的过过程（1）确定初步步需求（2）设计初始始原型（3）试用和评评价原型（4）修改和完完善原型 原型法法具有明显的的优点，它的的开发周期短短，见效快，可可以边开发边边使用，较适适合于开发环环境和管理体体制多变、系系统结构不稳稳定的情况。
图2-2 原原型法开发流流程3.原型法的特特点（1）开发过程程是一个循环环往复的反馈馈过程，它符符合用户对计计算机应用的的认识逐步发发展、螺旋式式上升的规律律2）原型法很很具体，使用用户能很快接接触和使用系系统，容易为为不熟悉计算算机应用的用用户所接受3）原型开发发周期短，使使用灵活，适适用于小型软软件或管理体体制和组织结结构不稳定、有有变化的软件件的开发 -----------------4节节下三、面向对象法法1.面向对象的的软件开发方方法概述它能够用计算机机逻辑来描述述系统本身，包包括系统的组组成、系统的的各种可能状状态以及系统统中可能产生生的各种过程程和过程引起起的系统状态态切换面向对象的问题题求解就是力力图从实际问问题中抽象出出这些封装了了数据和操作作的对象，通通过定义其属属性和操作来来表述它们的的特征和功能能，通过定义义接口来描述述它们的地位位及与其他对对象的关系，最最终形成一个个广泛联系的的可理解、可可扩充、可维维护和更接近近于问题本来来面目的动态态对象模型系系统2. 面向对象象的软件开发发过程面向对象的分析析（Objeect-Orrienteed Anaalysiss，简称OOOA）、面向向对象的设计计（Objeect-Orrienteed Dessign，简简称OOD）和和面向对象的的实现（Obbject--Oriennted PPrograammingg，简称OOOP）三个阶阶段。
1）面向对象象分析（Obbject--Oriennted AAnalyssis，简称称OOA） 提出OOOA逻辑模模型2）面向对象象设计（Obbject--Oriennted DDesignn，简称OOOD）设计软件系统应应该“怎么做”在OOAA模型的基础础上进行人机机界面设计、系系统资源管理理功能设计和和系统与数据据库接口设计计，并进一步步扩充OOAA模型这三三部分设计再再加上OOAA逻辑模型，构构成了最初的的OOD物理理模型，然后后对该模型做做进一步的细细化设计和验验证3）面向对象象实现（Obbject--Oriennted PPrograammingg，简称OOOP）选择一种合适的的面向对象的的编程语言，如如C++、OObjectt Pasccal或Jaava等，具具体编码实现现对详细设计计步骤所得的的公式、图表表、说明和规规则等软件系系统各对象类类的详尽描述述3.面向对象软软件开发方法法的优势（1）可重用性性（2）可扩展性性（3）可管理性性四、商业软件包包法商业软件包指市市场上的商品品化软件，例例如财务会计计软件包、供供应链软件包包、人力资源源管理软件包包，这些软件件包具有特定定的功能。
第二节 会计信信息系统分析析 系统分析在会计计信息系统中中具有重要地地位，是系统统开发过程中中最重要的工工作其基本本任务是建立立一个会计信信息系统的逻逻辑模型，主主要是研究“做什么”的问题，其其主要采用结结构化系统分分析方法一、结构化系统统分析方法结构化分析（SStructtured Anallysis）简简称SA方法法，是一个简简单、实用并并被广泛采用用的一种方法法这种方法法又称为自顶顶向下的结构构化系统分析析方法，即先先把分析对象象抽象成为一一个系统，然然后自顶向下下地层层分解解找出各部分分之间的数据据接口，用这这种抽象与分分解的方法来来剖析一个系系统S 1 3 2 2.1 2.3 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 图2-3 自自顶向下、逐逐层分解示意意图结构化系统分析析方法的优点点：1.使用模块式式图表描述系系统，简单、直直观、明了，易易于理解2.自顶而下的的逐步分解，由由粗到细，由由复杂到简单单的分析方法法，不但可以以了解整个系系统的全貌，而而且也能掌握握局部模块的的需求，使用用户和开发人人员做到心中中有数3.结构化系统统分析的方法法主要是弄清清楚系统的逻逻辑功能，而而不涉及到物物理实现的方方法。
4.当用户需要要增加或删除除某些功能模模块时，可以以很方便地进进行修改二、初步调查与与可行性分析析1．初步调查对企业的环境、开开发的各项条条件进行初步步调查，掌握握有关情况，作作为可行性研研究和制定开开发计划的依依据2．可行性分析析（1）开发新系系统的必要性性（2）技术可行行性（3）经济可行行性（4）社会可行行性4.给出可行性性研究结论和和编写可行性性研究报告（1）给出可行行性研究结论论可能有以下四种种情况：立即即开发、暂缓缓开发、修改改目标、不必必或不能开发发2）编写可行行性研究报告告①引言②初步调查资料料③可行性分析 ④系统开发计划划⑤开发方案的比比较三、结构化系统统分析的工具具1.数据流程图图数据流程图（DDada Flow Diaggram）简简称DFD，是是结构化系统统分析的主要要工具，它表表示了系统内内部的信息流流向，并表达达了系统的逻逻辑处理的功功能 ---------------5节上(1) 数据流流程图的基本本符号数据流程图的组组成，有四个个基本元素：：外部实体、数数据流、数据据处理和数据据存储①外部实体 外外部实体 数数据流 数据据处理 文件 图2-4 数数据流程图基基本符号②数据流③数据处理④文件（2）数据流程程图的绘制方方法财务处理系统 1 账簿 凭证证 报表 图2-5 账账务处理系统统的顶层数据据流图 总 账 a 账账簿历史凭证文件 输出 1.4 输入 1.1 记账 1.3 记账凭证 凭证 审核 1.2 其他数据文件 图2-6 账账务处理系统统一级数据流流图2.数据字典对数据流程图中中的每一个元元素成分，做做出确切而完完整的定义与与说明，并分分门别类按一一定次序排列列组织起来，这这就是一套完完整又统一的的数据字典。
四、系统分析报报告1.原系统的概概况2.原系统的数数据流程图3.新系统的目目标与需求4.新系统的数数据流程图、数数据字典等系统的逻辑模型型=数据流程程图+数据字字典+系统分分析报告 第三节 会计信信息系统设计计 一、系统设计的的任务和要求求1.系统设计的的任务系统设计的主要要任务是确定定会计信息系系统由哪几个个部分组成（即即包括哪几个个子系统），以以及各部分之之间的关系设设计出物理模模块2.系统设计的的基本要求满足用户要求、安安全可靠性、可可变更性、完完整性、简便便性、经济实实用性、设计计文档齐全二、系统的总体体设计系统的总体设计计面对的问题题是如何将系系统划分为若若干个模块，明明确模块间的的调用关系和和模块间传送送的数据，如如何评价模块块结构的质量量等1.结构化设计计方法的基本本内容结构化设计（SStructtured Desiign ,简简称SD方法法）是从数据据流程图导出出系统模块结结构图，以低低耦合、高内内聚作为模块块划分的原则则先将整个个系统划分为为若干个较大大模块，每个个模块实现其其中一部分功功能，再将较较大的模块进进一步划分为为较小的模块块，直至每个个最低层模块块都是功能单单一，不能再再分为止。
2．系统设计的的原则(1)提高模块块的内聚度(2)降低模块块间的耦合度度3．会计信息系系统的功能模模块设计 会计信息系统 ───────────────────────────────── 账务处理子系统统 工资核算子系系统 材料核算子系系统 销售及应收账账款子系统 固定资产核算算子系统 成本核算子系系统 会计报表核算算子系统 图2-14 系统功能模模块图 三、系统详细设设计总体设计的任务务是建立系统统的模块结构构，而详细设设计的任务则则是给出模块块实现的方法法和必要的细细节1.数据库文件件设计2.代码设计（1）代码设计计的原则包括唯一确定性性、标准化与与通用性、稳稳定性和可扩扩展性、规律律性、简明性性2）代码的分分类①顺序码例如，记账凭证证中的凭证日日期和凭证编编号都可用顺顺序码②组码例如：一级科目目中表示会计计科目的性质质，可用组码码，规定“1000~~1999”表示资产类类科目，规定定“2000~~2999”表示负债类类科目③层次码会计科目中的二二级科目，三三级科目的分分类，可用这这种编码方法法例如，某某面包厂原材材料设三级明明细科目，则则“原材料—原料及主要要材料—面粉”可编码为1121101103。
④助忆码例如，用kg来来作为公斤的的代码3)校验码的的设计一般有几何级数数法、算术级级数法、质数数法和拼音法法校验4)代码设计计说明书的编编制例如，凭证文件件库的代码设设计说明书的的格式见表22-4表2-4 代码码设计说明书书编码名称 凭证号 代码对象 记账凭证 代码类型 组码+顺序码码 使用范围 账务核算系统统 代码位数 4 使用期限 长期 代码结构：х ххх∣ └────→该类类顺序码└─────——→凭证种类类 编码说明：凭证种类的意义义：“1”表示收款凭凭证；“2”表示付款凭凭证；“3”表示转账凭凭证如：1036表表示收款凭证证中的第366号凭证 备注： (5)会计科科目代码的设设计在新会计准则中中，对一级科科目代码进行行了统一的规规定，即由四四位数字组成成最高位是是1的表示资资产类，例如如，编码为11001的表表示库存现金金，10022表示银行存存款等会计计制度规定一一级科目不允允许任意改变变，也不可以以打乱重编，但但可以根据实实际情况自行行增设、减少少或合并某些些科目，企业业也可根据经经济情况自行行编制二级以以后的明细科科目代码，例例如，某单位位会计科目代代码级别分为为4级，分别别为：第一级级4位、第二二级2位、第第三级2位、第第四级2位，如如图2-177所示。
×××× ××× ××× ×× 第四级会计计科目代码22位 第三级会计计科目代码22位 第二级会计计科目代码22位 第一级会计计科目代码44位图2-17 四级会计科科目代码3.输出设计 --------------5节下（1）输出方式式设计打印输出、屏幕幕显示输出和和文件格式输输出 (2)输出格格式设计的原原则(1) 输出格式式要符合用户户要求2) 尽量保持持和原手工格格式一致，并并改造手工格格式中的不合合理之处3) 格式的设设计要考虑系系统发展的需需要，要留有有备用项目与与数据长度4) 打印输出出的报表格式式要规范、标标准，符合现现行制度的要要求，屏幕显显示输出的报报表格式要简简明、扼要、易易读4.输入设计输入设计至关重重要可以说说，最佳的系系统始于最佳佳的输入。
5.系统设计说说明书（1）概述（2）系统总体体设计（3）系统详细细设计（4）系统实施施计划 第四节 会计信信息系统实施施 一、会计信息系系统程序设计计与调试第一步1.程序序设计（1）选择计算算机程序设计计语言计算机语言有VVisuall BASIIC语言、VVisuall C++语语言、Javva语言、数数据库管理系系统Acceess和SL等2）绘制程序序流程图 开开始/结束框框 处理框 分分支 连连接框 流程路路线图2-24 程序流程图图符号（3）编写计算算机程序第二步2.程序序调试（1）单个功能能模块的调试试（2）总体调试试（3）并行调试试计算机和人工同同时处理会计计业务，经过过一段时间的的并行调试（三三个月或半年年）证明了系系统的完整性性、合法性、正正确性和合理理性，就可以以逐步由计算算机帮助人工工进行各种会会计业务的处处理，实现会会计的信息化化。
3.程序评价(1) 正确、可可靠和容易使使用2) 严谨、清清晰、易修改改、易测试、易易扩充和易移移植3) 允错性4) 可理解性性5) 效率指指的是程序的的执行效率((。