2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作云 南 农 业 大 学 动 物 科 学 技 术 学 院 学 生 会 章程目录 云南农业大学动物科学技术学院学生会章程…………………………… 1 第一章 总则 ……………………………………………………………… 1第二章 会员 ……………………………………………………………… 1第三章 组成 ……………………………………………………………… 2第四章 附则 ……………………………………………………………… 3 组织管理条例 ………………………………………………………………3 第一章 总则 ……………………………………………………………… 3第二章 组织架构与岗位说明 …………………………………………… 3第三章 干部纪律守则 …………………………………………………… 7第四章 干部考核制度 …………………………………………………… 12第五章 干部培养制度 ……………………………………………………13第六章 量化管理考核制度 ………………………………………………14 日常工作条例 ………………………………………………………………16 第一章 总则 ……………………………………………………………… 16第二章 会议制度 ………………………………………………………… 16第三章 办公室管理制度 ………………………………………………… 18书面文件模版.......................................................................................19 云南农业大学动物科学技术学院学生会章程(修订稿)(2012年10月28日修订)第一章 总 则第一条:本章程依据《中华全国学生联合会章程》的原则制定。
第二条:云南农业大学动物科学技术学院学生会承认中华全国学生联合会,参加云南省学生联合会,并作为团体会员接受上级学联的领导第三条:云南农业大学动物科学技术学院学生会是在院团委直接领导下的学生群众性组织,是党联系广大同学的桥梁和纽带,它在院团委的具体指导和帮助下,独立开展工作,并接受广大同学的监督第四条:云南农业大学动物科学技术学院学生会的组织原则为民主集中制第五条:云南农业大学动物科学技术学院学生会的任务:一、坚持党的基本路线,遵循党的教育方针,团结和带领全院学生树立正确的政治方向,坚持马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,刻苦学习、积极实践、奋发成才,努力做“有理想、有道德、有文化、有纪律”,德、智、体、美等全面发展的社会主义新一代大学生;二、根据我院自身情况引导和帮助全院学生进行自我服务、自我管理、自我教育,培养自立、自律、自强的精神;三、结合青年学生的特点,开展内容丰富、形式多样的活动,引导全校学生走健康成长的道路;四、围绕学校中心工作配合学校有关部门开展活动 ,维护学校稳定,优化育人环境;五、维护全院同学的正当权益,及时反映同学意见,参加与同学生活有关的民主事务的管理,配合学校解决同学学习、生活上的困难,努力为广大同学服务;六、沟通学生与学校、学院以及各部门的联系,同时广泛深入地开展与兄弟院校学生会及社会各界的联系。
第二章 会 员第六条:凡学籍在云南农业大学动物科学技术学院的学生,承认本会章程,不民族性别、宗教信仰,均可成为本会会员第七条:会员享有以下权利:一、会员享有选举权和被选举权;二、按学生会章程的规定,讨论和决定学生会的重大事务;三、对学生会工作和干部有建议、批评和监督权;四、有权要求参加学生会的各项活动;五、可以提出退会;第八条:会员应履行以下义务:一、遵守学生会章程,执行学生会决议,完成学生会委托的任务;二、遵守学校各项规章制度,维护学校声誉,为建立良好校风而努力;三、维护本会的荣誉,团结和统一;四、积极参加和组织本会的各项活动;五、尊敬师长,团结同学,勤奋好学; 第三章 组 成第一条:主席、常务副主席、副主席、部长、副部长及干事职责:一、主席:主持学生会全面工作,召集各部负责人及各学院学生会负责人会议,处理日常事务,负责向院团委汇报工作,对学生会负责,同时接受学生会监督二、常务副主席、副主席:协助主席、常务副主席负责学生会各项工作,检查和督促所负责部门的工作开展情况,主动听取同学对学生会的意见和建议三、部长: 负责本部(室)日常工作,制定本部的工作计划,进行学期计划和总结,配合主席和分管副主席开展工作,加强各部之间的联系和合作,对本部委员及干事进行考核和监督。
四、副部长:配合本部部长开展好本部工作,服从本部部长安排,勤勉工作,经常向部长提出有关工作的意见和建议五、干事:积极主动地配合本部部长、副部长开展工作,积极参加学生会的各项活动,向部长、副部长提出有关工作的意见和建议第二条:学生会下设办公室、学习部、宣传部、体育部、编辑部、助贷部、生活部、外联部、督察部、就业部、培训部、文艺部 第四章 附 则第一条:本章程由云南农业大学动物科学技术学院学生会负责解释第二条:本章程自通过之日起执行 组织管理条例 第一章 总 则第一条:制定本条例旨在说明学生会各种标识之作用,让各成员了解学生会基本组织构架及各职务的职责,进一步加强学生会内部的规范管理,约束学生会成员行为,明确责任,高效合理地安排学习和工作,进而提高各成员素质第二条:学生会干部应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,按时完成上级交给的各项任务第三条:全体成员应自觉遵守此制度,约束自己的行为 第二章 组织架构与岗位说明第一条:云南农业大学动物科学技术学院学生会是在院团委指导下的“全心全意为同学服务”的学生组织在这个充满民主气息的地方,一群充满理想的年轻人聚在一起,独立自主策划活动,把大学生的课余活动举办得丰富多彩。
经过不断地改革发展,云南农业大学动物科学技术学院学生会致力于维护同学们的权益;贴近实际,贴近生活,贴近同学,大力开展以提高学生的学术水平、文化修养和培养学生的创新精神、实践能力为重点的校园文化活动,力求促进学生的健康成长和全面发展,目前学生会以主席团为领导核心下设十二个职能部门,分别是:办公室、学习部、宣传部、体育部、编辑部、助贷部、生活部、外联部、督察部、就业部、培训部、文艺部第二条:部门职能办公室:办公室是学生会里的大管家,主要负责学生会有关文件、文书的起草以及学生会各类物品的保管并且负责学院综合测评的计算以及学生入学注册的相关事宜同学们也会把我们比作学生会的枢纽 ,因为我们与各部门联系密切,协助主席团和各部门工作的顺利开展学习部:学习部是学生会中的潜力股,这个成立不久但充满活力的团体蕴含着无限的创意和能量学习部负责组办学生会各部门交流会,举办辩论赛,知识问答等校级院级比赛此外我们还负责创造学生会学习氛围,为学校优良学风的建设贡献出一份力量.体育部:“生命在于运动”当代大学生的使命不仅是学习课本理论知识,锻炼强健的体魄也是我们的任务之一体育部负责组织策划丰富多彩、健康向上的体育活动,增强同学们的体育观念。
我部组织策划了多件赛事如:“迎新杯”篮球赛、“神农杯”篮球赛以及组织学院参加校级体育比赛等,我们一直坚持公平、公正的原则,保证每项赛事的顺利进行编辑部:“知识改变命运,文化造就希望”,我们部门一直以来是一个一宣传文化、传递知识为目的的部门我们部主要负责院刊的编辑与发行,以及学院一系列的征文活动和评比为同学们创造富有文化涵养的学生会是我们义不容辞的责任和义务助贷部:同学们来自五湖四海,家庭背景和经济情况不相同,很多同学为了学费的筹集而感到万分苦恼,很多同学因不懂助贷知识而失去了上学的机会,因此我们部便应运而生我们部主要负责同学们的助贷情况统计和整理,以及开展助贷知识讲座让更多的同学放心读书,开心读书是我们部不变的宗旨生活部:只有学会更好地生活,才能拥有更好的人生生活部就是为督促学生有规律地生活,健康地生活而产生的部门我们主要负责的项目有:宿舍文化建设、宿舍文明评比,讲座及各类会议的准备工作我们的目标是让同学懂得生活,热爱生活外联部:外联部,一个向外联系社会、向内融洽气氛、促进多方愉快交流的平台,一条平等和谐、轻松时尚的纽带负责学生活动资金筹备和亲近各兄弟院校,旨在提高学生会的知名度,展现本院学生的自我风采。
督察部:督察部是一个以纪律检查为主要工作的纪律部门,在学生会中有着十分重要的作用督察部全体成员本着公平、公正、公开的原则,切实做好学生会的纪律监察工作此外,督察部还要落实新的考核办法,结合各部意见提出有利于学生会详细的考核制度,让我们的组织有章可循,有纪可依就业部:回首昨天,品味今天,展望未来,就业一直是我们相当关注的问题,我们部门就是为同学们提供就业信息以及组织“模拟招聘会”,是让同学们更加轻松自信地走上工作岗位的部门服务同学,完善自己是我们部的目标培训部:培训部是一个培训同学们各项实用技能的部门,让同学们不在为如何接人待物而发愁,不再因不知如何运用电脑技术而苦恼我们部主要负责组织各种网络知识培训及各类知识讲座,学院礼仪小姐的选拔及培训有了我们学院的活动将开展得更顺利,更便捷文艺部:生活需要快乐,心情需要舒张,才艺需要展示,自我才得以实现这是一个充满欢笑、激情四射的团体,也是一个充满创新、多才多艺的团体第三条:岗位设置一、主席:1.职位性质:学生会整体工作的管理者,根据整体方针安排落实各项工作2.权利义务:(1)全面负责学生会工作,及时发现问题、解决问题,制定学生会工作计划,做好每学期学生会工作总结;(2)召开部长会议,制定工作计划,监督工作落实情况,了解学生会成员的思想动态;(3)树立良好个人形象,调动成员工作积极性,提高学生会在全校的地位;(4)召集召开各层次、各级别会议;(5)代表学生会与各级党、团组织进行沟通和联系。
3.任职条件:(1)由主席团相互投票选举产生;(2)具有大局观,有较强的计划、组织、领导和控制能力;(3)未受任何校级处分,学习成绩优秀二、常务副主席、副主席:1.职位性质:学生会工作的组织者和协调者,协助主席做好学生会工作,根据主席团决定安排落实各项工作2.权利义务:(1)受主席委托代行主席职权;(2)明确职责分工,主要负责相关部门的工作,并指导各部部长制定各部该年度工作计划;(3)在主席的领导下主持召开其主管部门部长及全体成员会议,贯彻落实上级布置的各项工作;(4)及时向团委指导老师及主席汇报其主管部门的工作情况,并自觉接受团委及学生会主席团的领导;(5)监督并指导其主管部门部长的工作,检查并协调各部门工作3.任职条件:(1)通过主席团选举产生;(2)能积极配合主席工作,具有良好的沟通能力;(3)未受任何校级处分,学习成绩优秀三、部长:1.职位性质:部门工作正常开展的组织者、管理者根据主席团决议安排落实各项工作2.权利义务:(1)对本部成员有选拔、奖惩及决定权;(2)对本部各项事务有审批、决定权;(3)根据部门实际工作情况,依照学生会规章制度制定本部门的规章制度;(4)负责主持本部门的日常工作和制定整体计划,检查监督各项工作的落实情况;(5)遵守学生会章程,传达上级精神,下达有关指示。
3.任职要求(1)学生会中层干部(各部部长)由主席团审核后确定;(2)在学生会工作一年以上,并充分了解该职位的相关工作;(3)作风正派,无任何处分四、副部长:1.职位性质:配合部长工作,协助部长管理部门事务,妥善处理干事间关系,工作能力较强,具备良好的沟通能力2.权利义务(1)部长离职时代理部长主持部门常务工作;(2)认真落实部长分配的各项任务;(3)协助部长做好本部门工作和学习情况进行监管;(4)配合部长做好干事的考评工作;(5)协调好各方面关系,及时向部长汇报工作,并提出合理化建议;(6)协助部长开展活动及组织协调活动3.任职要求(1)在学生会工作半年以上,并充分了解该职位相关工作;(2)具有较强的组织、计划、协调能力;(3)由主席团直接任命;(4)作风正派,无任何处分五、干事:1.职位性质:学生会不可或缺的部分,学生会实现可持续发展的原动力2.权利义务(1)遵守学生会章程、制度及各部门规定,严于律己,服务同学;(2)认真完成各项工作,秉承“求真务实,团结高效”的工作方针;(3)协调好各方面关系,保持良好个人形象并维护院学生会的形象;(4)积极进取,刻苦学习,不断提高自己的思想素质和工作水平;(5)有权参加部门例会和学生会主办的各项活动;(6)有权提议工作方案,讨论工作计划;(7)有平等的选举与被选举的权利。
3.任职要求(1)由中层干部组织面试进行录取,申请者原则上应为在籍本科生;(2)工作热情,服务意识和责任心强,能正确处理好学习与工作的关系;(3)团结集体,无任何处分 第三章 干部纪律守则第一条:会议活动纪律一、按时出席全体会议、例会、及学生会组织的各种活动如有事不能出席,应提前向督察部递交请假条,请假条必须书写规范,请假条有效时间截至会议、活动结束后一个工作日;如有特殊情况不能按时出席或需提前退场者,应在会议、活动前(或活动中)向督察部递交情况说明二、学生会全体成员出席活动、会议必须到督察部签到迟到三次为一次请假,三次请假算为一次缺席,缺席三次者给予开除学生会处分累计缺席一次者,办公室将扣除其学生会给予的综合测评的 0.1分,累计缺席两次者,办公室将扣除其学生会给予的综合测评的0.5分累计缺席三次者,将给予开除学生会处分,并上报团委三、若成员在会议、活动中未能及时签到,必须在事后出示出席证明,有效期为事后的一个工作日,过期按缺席处理第二条:办公室值班一、在值班开始和结束时应到团委老师处签到,签到情况办公室成员应在值班后一周内登记到电脑并存档不能参加值班的成员应向办公室成员递交请假条并要求再请假后一周内补值。
二、学生会全体成员值班考勤制度按照一(二)办法执行第三条:佩戴工作证凡学生会成员在值班、出席各种会议或活动时,必须佩戴工作证一次未佩戴工作证算为一次迟到第四条:请假制度请假条必须按正确的公文格式书写用规范的信笺纸(一整张信笺纸)写上自己的请假情况(包括请假事由、自己姓名、部门和当天的日期),最后必须由成员所在部的负责人签字,负责人必须查证其情况属实,不能出现由负责人或他人代写的情况,一经发现,根据情节轻重,当事人要受到通报批评、记过处分学生会成员在出席会议、活动时,若有事或其它原因不能参加者,请假流程如下:(1)请假分口头请假和书面请假两种口头请假者必须在口头请假后一个工作日内补交书面请假条到督察部,否则按缺席处理2)干事请假必须正确书写请假条,然后由部门负责人(部长或副部长)签字批准,其中副部长的请假条由部长批,最后把请假条在规定有效期内交到督察部3)部长请假必须正确书写请假条,然后由分管副主席签字批准,最后把请假条在规定的有效期内交到督察部请假条的有效期截止请假后一个工作日,在规定的有效期内请假条应交到督察部,逾期按缺席处理,请假条不规范,督察部拒收并按缺席处理督察部在每个学期的期末做一次本学期的考勤汇总统计,统计结果将作为评优、奖励、处罚和本学期学生会综合测评分的评定依据之一。
第五条:人事调动及干部管理制度一、学生会内部人事调整包括:升迁、降职、调动:1、如有学生会干事在一定时期内积极工作、成绩卓越,在本人自愿的前提下,由所在部门向主席团提出申请,本人上交自荐书并填写申请表,经过主席团讨论考察后,再经学生会指导老师审核通过,升迁申报通过,人事变动完成2、如有学生会干事在一定时期内工作懈怠,屡次违反学生会章程制度和相关规定的情况,将由部长向主席团提出罢免申请,经过主席团讨论审核相关情况,再经学生会指导老师审核通过后,罢免申请通过,人事变动完成3、如有学生会干事因各种原因而离职,本人须填写申请材料,主席团讨论审核,再经学生会指导老师审核通过,人事变动完成二、辞职1、学生会干部有下列情况之一者,可向主席团申请辞职,经批准后可以离职:(1) 能力不够,开展工作困难;(2) 不能兼顾工作及学习,学习成绩明显下降;(3)其他特殊原因2、违纪次数过多者,主席团有权按相关规定劝其辞职或直接解除其职务3、考核过程中不称职的人员4、所有辞职都必须经主席团讨论并批准方可有效第六条:招新工作一、前期准备宣传工作具体流程1、在开学之初例会进行讨论:(1)决定招新的总人数,及各方向分配名额。
制定出招新的具体时间和地点2)讨论招新的宣传方案,列出所需要的人力资源,物力资源,包括使用的地方(可以列出已有资源和所需资源)并估算大致所需的经费3)制作并且印制招新报名表4)分成小组分配任务2、开学初在各班进行宣传3、制作宣传海报及各种宣传物品要求:海报内容新颖,形式多样化,宣传海报在多个地点张贴 ,具体介绍各部的职能及其要求,方便新生选择二、报名面试阶段1、 发放和回收报名表发表时间:安排人员在学生会整体招新时进行宣传,新生可在学生会整体宣传时咨询、领表;流程:发放报名表:组织有关人员解答疑惑,介绍关于新宣的设置情况,主要工作任务及日后的相关活动回收报名表:整理报名登记表,统计面试总人数,绘制成表格形式,分批次通知面试时间和地点2、考核选拔部分面试流程:(1)第一轮面试,首先按报名表上填的信息对各位报名者进行提问 ,观察其举止是否得体,语言表达是否流畅,性格是否开朗等2)第一轮面试结束后进行内部讨论初步选定一部分新生进行下一轮面试并制定考核标准分配任务通知进入复试的人员前来复试3)进行第二轮面试时,由各部门部长根据部门需要进行考核4)公布预录取名单,并通知参加交流会的时间和地点3、选拔结束后工作(1)大二成员总结本次招新工作的成绩与不足。
2)召集预录取新生举行交流会4、新生参与学生会的活动的工作情况,按实际情况评价新生,考察期为一个月,考察期满时公布正式成员名单三、注意事项面试时间,地点以及人员的分配(1)以“公开、公平、公正”为原则,平等对待每一位面试者2)学生会成员注意言行举止、着装整齐、恪守职责3)学生会成员应熟知面试流程,内容,及时针对每组面试者的表现交流意见4)根据总报名人数适当控制入选名额5)对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门责任人反映 ,做到人才合理分配四、经费预算第一条:外联管理制度:1、对业务素质提高缓慢,不服管理,违反纪律者,多次教育不悔改,则做出适当处分2、对每一次合作商家的联系资料都要加以保存3、每一个成员在外工作时的活动费用等可以通过开有关证明报销4、外出联系商家时需要做好充分准备并及时向部长报告商家要求以及商谈情况5、出访时要时刻注意自己的形象,行为,言辞保持学校以及本部门形象6、本部门应积极配合其他部工作,尽量在资金上给予帮助7、本着“热情主动诚信诚恳认真”的原则妥善处理工作中发生的问题第二条:财务管理制度学生会经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支经费使用应做到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结账。
为了更好地开展学生会的各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,特定此制度:一、学生的主要资金来源是依靠团委拨款以及外联拉赞助二、学生会全部资金,由主席团统一管理所有支出款项由主席团统一调拨三、各部门一律凭有效报销凭证(正规发票)统一报帐发票应写明细,报帐时发票后面附一张售货清单、经手人和证明人签名如有特殊情况只能用收据报帐时,需注明四、学生会各部门在举办活动时,需提前在活动策划中列出详细的预算开支表并报主席团做最后审批五、各部部长应在每次活动结束后列出经费结算表,并附发票或收据,交主席团会议审议和报销六、外联部(包括其他部门)拉来的赞助资金全部移交主席团,由主席团保管(主席团应在收款时同时属名时间、来源、金额)七、学生会财务账目由主席团负责纪录,账目应做到清楚明了对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律盖云南农业大学动物科学技术学院团委的公章方可生效八、学生会以外单位借用学生会器材时,借条上应加盖公章由主席团成员签名同意后,方可借用,使用时妥善保管,如有损坏按价赔偿,借用时间一般不超过一周如情况特殊,可作适当调整九、此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,虚报假报账目,如有违反,经主席团审议后与以处分。
第四章 干部考核制度 为了更好加强对学生会自身的管理,提高学生会成员的工作积极性和工作效率,发挥他们的模范作用,明确协会干部管理职责,特制定协会干部考核制度具体内容如下:一、例会制度1、每周一次例会,会议主要内容总结上周工作情况,布置本周的工作任务,每次例会必须做好会议记录,以便会后更好地开展工作2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席迟到或早退二次视作缺席一次3、例会请假必须以书面形式报主席团批准,办公室备案,例会期间原则上不予给假无故缺席一次者给予学生会内部通报批评,二次给予警告,三次开除二、值班值勤制度1、值班值勤人员必须按时到岗到位,着装整齐,姿态端正,有礼节礼貌,认真做好值班值勤工作,负起责任2、值班值勤人员无故或擅自离岗者,如发现三次作自动退出处理迟到或早退两次按缺席一次处理3、值班值勤人员在工作期间如发现问题要及时上报,漏报、瞒报或徇私舞弊者,发现要给予严肃处理或清除出学生会队伍三、工作态度考核1、思想端正,作风正派,有正义感,能起到表率作用2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无违纪处理3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,能圆满完成工作任务4、能经常向团委领导老师汇报工作交流思想。
5、领导交办的任务能及时完成,无拖延现象,敬业精神较强四、工作会议记录的考核1、每次例会必须要有会议记录,内容完整详实2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚五、工作计划的考核1、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划,报校团委审批2、各部要严格按照工作计划进行落实3、工作计划要求合理、清楚、务实六、工作总结的考核1、每学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况2、学生会全体成员每学期末上交个人小结(述职报告)一份3、总结报告要求简洁、实事求是,由本人书写完成 第五章 干部培养制度一、 学生会学生干部是我院开展学生工作的主要力量,是广大学生利益的忠实代表,是联系学院和广大学生的桥梁,要时刻铭记“全心全意为广大同学服务”的原则二、 任职基本要求:要有饱满的工作热情和进取精神;在工作、学习和生活中起到表率作用;有较强的组织能力和沟通能力;具有高度的使命感和责任感,有为学生服务、为学生会工作的精神;积极了解学生需要,开展有利于广大学生发展的各项活动;学习勤奋,成绩优良三、 干事的录用方法1、学生会干事招新由学生会主席团统一部署,各部门具体展开2、干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大新生进行公开面试筛选。
3、面试的具体方法方式根据各部门的需要制定4、面试合格者在试用期内考察合格后(试用期为一个月),正式备档成为院学生会干事四、 干事培养方法1、学生会对干事的培养从招新面试开始到换届选举结束2、学生会的干事培训的形式主要包括部门内部培训和统一培训3、部门内部培训由各部门自主安排,主要学习部门专业工作技能4、学生会的统一培训由主席团统筹安排,主要内容为学习学生会制度,交流座谈等第六章 量化管理考核制度为提高、调动全体学生会成员工作的责任心和积极性,加强对学生会成员的监督管理,奖惩分明,学生会特制定奖惩制度一、 原则:以奖励和批评教育为主,惩罚为辅二、奖励制度:1、凡能够严格遵守校规校纪,能正常完成学生会的工作任务、工作积极、工作态度认真负责的,每学期根据具体情况加综合测评 0-2.5分2、凡在工作中成绩突出的部门和个人,给予奖励3、 个人奖励(1)学生会每学年评选一次“先进个人”,届时按部长推荐和部门投票结果将各部门中成绩突出、工作认真负责的一名或两名干事评为“先进个人”,颁发荣誉证书2)根据岗位工作职责和考勤情况,学年考核为优秀者(30%以内),学生会在总结大会上予以表彰,并发给 “优秀学生会干事”“优秀学生会干部”荣誉证书。
4、 部门奖励每学期优秀部门的评比:优秀部门的评估程序为:现场论述和平时考核成绩之和获奖部门将予以颁发荣誉奖状三、惩罚制度:1、惩罚按情节严重程度分为:学生会部门内批评、学生会通报批评、开除学生会,形式有:口头批评、书面检讨,其他2、对无故迟到或者不参加任何学生会的集体活动者,第一次给予口头批评,第二次给予书面检讨,第三次给予学生会部内批评,第四次给予学生会通报批评,屡教不改者,开除学生会3、学生会全体成员应以全院同学的权益以及学生会整体形象为重,服从学生会的工作安排,若破坏学生会形象或不服从工作安排屡教不改者,开除学生会4、对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者,情节较轻者给予口头批评,情节较重者作书面检讨并给予学生会部内批评,屡教不改者,给予开除学生会惩罚5、处分公示后,如有情况失实或本人不服,可提出申诉,并享有相应的解释权若被处分人无理取闹,不服从组织决议,经批评教育仍无效者,开除学生会四、奖惩细则(一)值班1. 办公室值班开始 15分钟后未与办公室同学说明请假,值班时无故不到者,记一次缺席2.办公室值班期间,中途无故长时间(30分钟以上)不在值班室者,按缺席处理。
3.办公室值班人员,乱找借口,推脱迟到早退者,一经发现核实,按缺席处理4.办公室值班人员,未在该讲值班结束之前向办公室同学说明请假情况、未在一个工作日之内将假条交与办公室、假条格式不正确,以上三项,出现任意一项,均记作缺席5.办公室值班人员,代签者和被代签者,一经发现核实,均按缺席处理;办公室人员出现代签按两次缺席处理6.办公室值班人员,不配合学生会工作,拒绝完成学生会工作,有抵触情绪,情节轻微者按缺席处理;情节严重者给予学生会通报批评7.办公室值班期间,不爱护公共卫生,破坏值班室公物,在室内打闹,大声喧哗,影响工作正常进行,几经劝告不听者,给予部内批评8.办公室值班人员,请假三次按缺席一次记录;迟到、早退二者累积两次记一次缺席每周办公室值班考勤情况均由办公室总结整理于周一公示每周公示的考勤情况各部长应给予重视,对出现问题的部员给与部内批评,情节严重者作书面检讨9.办公室值班,连续两次以上缺席者,以及迟到早退请假三种情况连续三次以上者无资格评选“先进个人”10.办公室值班累积三次以上缺席者,迟到早退请假累积十次以上者,给予开除学生会的处理二)活动1.对于要求学生会全体成员参加的活动,有特殊原因不能到者,需在当天向督察部同学说明,并在一个工作日之内将假条交与督察部。
2.每次活动开始之前,学生会成员需提前 5—10分钟到,并找督察部同学签到,活动后才签到者,不管是否准时到,一律按当事人签到时间记录 3.对于活动中代签者和被代签者,一经发现核实,均按参加该次活动时长为零处理 4.各部部长若有支持或纵容代签行为者,一经核实,该部全体成员按参加该次活动出勤率为零处理 5.对于活动中不听从指挥安排者,参加该次活动时长记为零 6.一学期结束,参加活动总时长少于该学期学生会所举行活动总时长60%的成员,出勤率低于60%,不加综合测评分几点注意事项:1、各部门接到团委及学生会督察部的考核通知后,要积极配合,不得无故拖延时间和不认真完成工作2、在考核过程中不得弄虚作假,一经发现,取消干部资格3、群众意见或举报一经查实将作为干部在具体工作中成绩的重要考核依据4、考核制度有学生会主席团共同监督,由督察部执行学期末进行统计,给予批评或表扬 日常工作条例 第一章 总则第一条 制定本条例的目的在于加强学生会日常工作的规范化,制度化,提高学生会办事的工作效率,做到事务处理的公平、公正、公开,使工作层次更加清晰第二条 日常工作条例主要包括基本管理制度以及相关的使用办法,如会议、文件、公章、物资的管理,会议室、标识系统的使用办法,内部培训与宣讲办法等。
第三条 学生会成员应严格遵照日常工作条例规定的制度与方法,维持学生会工作正常秩序,保证学生会工作高效的进行 第二章 会议制度为加强学生会管理,加强学生会各部门之间的联系,及时开展好各项日常工作,及时解决存在问题,促进各项工作和活动的顺利开展,树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设,特制定学生会会议制度学生会会议分为:学生会全体大会、部长例会、部门例会学生会全体大会每学年召开三次,即学期开学后于学年结束前参加人员为学生会全体成员及学生会指导老师会议内容如下:1、对全体学生会成员进行学生会制度和工作内容的相关培训,安排本学期工作,明确本学期工作目标2、总结前一学期工作情况一、部长例会部长例会每周在会议室举行一次,如需改期,另行提前通知参加人员为主席团及各部门的部长和副部长会议内容如下:1、处理学生会日常工作,各部门回顾、总结上一阶段的工作情况2、各部门间进行工作经验交流,对于所遇到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论3、由主席团安排各部门下阶段工作任务二、部门例会各部门例会具体时间地点自行确定。
无特殊情况,不得取消例会有特殊情况,可临时召开会议参加人员为各部门全体成员会议内容如下:1、部门会议应总结上一阶段的工作,落实下一阶段的计划安排,布置工作任务,将责任落实到该部门成员,进行部门内部交流2、各部门例会情况由督察部进行监督,主席团不定期进行检查四、会议纪律1、学生会全体成员应准时出席例会,不得假借个人之由,迟到、早退、缺席2、会议请假不出席例会者,应事先交请假条如无特殊情况,在时候请假者,视同无效,以缺席处理无正当理由,擅自不出席会议者,做缺席处理三次无故不参会者,视为自动离职)3、与会人员必须提前五分钟到达会议场所,一律调成振动或关机4、例会如无特殊情况,不得取消,如需改期,应提前通知5、自觉遵守会议纪律,进入会议室后保持安静,会议期间做好会议记录对部分不宜公开的会务严格保密6 、学生会成员凡有个人意见可在例会上提出,对于例会确定的事项,不得无故推脱,不得推迟延期7 、开会讨论问题时,态度冷静,以客观事实为依据,以理服人,做到公正合理8、 本部门能独立完成的工作,不推诿其他部门,个人能独立完成的工作,不推诿给他人9、对于分配的工作要按质按量完成,不得拖沓、推延10、部门或个人入队布置任务有异议,可保留、可交纳书面意见至主席或部长,由主席或部长协调解决,但不允许以此为借口不认真及时完成任务。
会议记录格式会议名称:时间: 年 月 日 地点: 主持人:记录员: 参会人员:未到人员及理由:会议内容:会议备注: 第三章 办公室管理制度一、值班管理制度(一)值班人员 :学生会成员(二)值班时间 :第一讲08: 00至09:50第二讲10: 10至11:50第三讲14: 00至15: 50第四讲16: 00至17:50(三)值班内容:1、值班人员每天需做好办公室的值日工作2、办公室值班人员需负责接并做好相关记录,若办公室值班人员不在则由其他部门值班人员负责应在响两声后接起 ,并注意礼貌用语 (如:“你好 ,这里是团委办公室”“请稍等”“请允许我做一下记录”等);3、办公室值班人员应严格打考勤 ,并打提醒未请假就没来值班的人员4、办公室值班人员需做好值班笔记 ,并负责保管好办公室的所有公共财务 (对于借出的物品必须做好记录;借用人员及其所在部门或组织 ,联系方式 ,借出物及数量 ,归还时间 ;已归还物品及损坏品也要做好登记)在值班室时间内未完成的工作应在值班笔记上用红笔进行标注 ,并由下一讲值班的同学完成若办公室值班人员不在则由其他部门值班人员负责;5、原则上由办公室值班人员对所需完成工作进行合理分配 ,其他部门值班人员应服从合理的工作安排;6、每天第二及第四讲最后离开办公室的人员需关灯 ,关电源 ,关窗 ,锁门。
(四)排班原则1、原则上每讲最多安排一个部长;2、办公室干事每人每两周两到三讲 ,其他部干事每人每学期五到七讲部长原则上每人每学期三讲;4、原则上二三讲值班人员多于一四讲 (五)请假与调动原则1、每讲值班人员需按时到位 ,不得无故缺席迟到早退2、有事可找同一部门成员进行代班 若无人代班 ,需提前一天向所在部门部长或副部长请假 ,并将由部长或副部长签字的假条于一个工作日内交给办公室成员 ,并由办公室成员保管并做好记录部长或副部长的请假需经主席同意并交由主席签字的假条 ) 二、物资管理制度(一)钥匙管理钥匙配给:学生会办公室和会议室的钥匙由办公室保管,主席团成员可持有钥匙各一把钥匙持有人需严格管理和使用钥匙,不允许私自配用,实行个人负责制钥匙回收:干部撤离后,办公室负责将钥匙回收和交接钥匙丢失:钥匙丢失需要重配时请务必在办公室做登记;当重配钥匙数量达到 3把时,为避免学生会财产的损失,办公室应申请换锁二)办公用品管理:学生会的物品由办公室统一管理三)学生会公章管理1、学生会公章存放于办公室的抽屉,由办公室同学妥善保管,未经允许,任何人不得私自使用公章2、每次使用公章后都应有详细记录3、个人使用公章须向办公室主任申请,并说明用途,经同意后,方可使用,并进行登记。
4、严禁私刻公章四)学生会公共财务管理1、 值班人员要负责保管好办公室的所有公共财务因人为因素损坏的,由破坏者负责维修或 照价赔偿;2、如有其他部门借用办公室的公共财物,必须做好记录(借用部门、借用人员、借用人联系方式、借用时间、归还时间),若有损害应做好相关记录五)文件管理:将文件进行分类并编号六)电脑打印机的使用:每次用完打印机记得关闭打印机的开关三、申请管理制度(一)场地借用申请及管理制度1、活动期间,参与活动人员应服从活动组织单位统一安排,并配合活动组织单位做好场地秩序维持,保护设备安全;2、爱护活动场地公共设施,严禁在墙壁上乱贴乱画,严禁在墙壁上乱蹬脚印;3、活动结束后,由活动组织单位工作人员和场地工作人员共同检查场地设施凡因工作不力而使场地财产、物品受损,活动组织单位须照价赔偿;4、场地使用完毕,活动组织单位须组织人员打扫卫生并向管理人员做好使用情况记录;5、申请场地进行体育活动,如篮球比赛等,须提前两天或以上,向体育学院提交申请书,申请书中需由申请者负责的老师签名同意,并写明的内容包括使用时间、用途、场地、联系方式、申请机构等信息;6、申请场地进行大型活动,须提前四天或以上,向体育学院提交申请书,申请书中需由申请者负责的老师签名同意,并写明的内容包括使用时间、用途、场地、联系方式、申请机构等信息;7、如已申请的时间出现学院或其他上级部门需要用地,以及体育学院认定特殊情况以致场地不能使用的情况,学院学生会及时通知申请者,申请者需重新申请其他时间;8、申请人在使用过程中,发现场地有破损或其他安全隐患,应及时向批复申请部门提前提出并申请更换场地;9、申请人必须负责保护好场地、设施完整,恶意损毁场地、设施,由申请申请方负责维修赔偿;10.申请人必须保证活动结束后的场地卫生清洁工作。
二)大型活动申报制度补增为加强对大型活动的管理,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定本制度1、举办大型活动的申请:申请举办大型活动的主办者必须在举办日期的三天前向学校递交书面申请申请材料内容包括:举办日期、时间、地点、人数和活动内容以及安全工作的组织系统和方案2、举办大型活动的组织原则组织大型活动必须遵守国家和地方法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益3、凡影响学校正常的教学、科研、学习和生活秩序的,安全没有保障的大型活动不得举办4、不得在实验室及办公场所举办大型活动书面文件模板 使用说明1、本套书面文件模板基于学生会历有文件资料汇编,供学生会干部制作各种书面文件参考使用;2、使用模板时,若条件允许,可以向办公室干部索要电子模板;3、若条件限制,请参照本套模板自行制作电子稿,制作时请特别注意申请方、批复方、申请内容、申请具体时间及礼貌用语;4、所有需要盖章的模板制作后需交付相应部门审阅,获准后方可进行具体资料的填写及后续盖章申请;5、干事使用办公室申请表,请先向本部部长索要,若部门配额已使用完再向办公室干部申请;6、对于规格较小的文件模板,请基于节约纸张的角度使用;7、本套书面文件模板仅供在任学生会干部使用,切勿用于其他用途。
8、对本套书面文件模板的所有修改及解释权利归云南农业大学动物科学技术学院学生会主席团及办公室主任所有;书面文件模板第一部分: 请假条、教室申请第二部分: 报名表、申报表请假条尊敬的 :我因 ,故不能来值班/不能来参加XX活动特此请假,望批准 请假人: 部 门: 日 期: 主席/部长签字: 教室申请尊敬的教室管理科老师:您好动物科学技术学院因要举办 活动,需在XX年XX月XX日(星期XX)XX点到XX点使用XX#XX教室特此申请,望批准 申请人: 申请人: 申请日期: 老师签字(并盖团委章): 动物科学技术学院第十九届学生会干事招聘表姓名性别政治面貌所在班级出生日期 年 月 日宿舍号联系特长爱好第一意向部门第二意向部门自 荐 书班主任意见注:自荐书包括获奖情况云南农业大学体育馆副馆设备借用登记表借用单位经办联系人姓名::借用设备名称及数量用 途起止时间学院(部门)意见签字: 年 月 日云南农业大学运动场馆中心意见签字: 年 月 日设备移交移交人: 接收人:备注:各部门需按照表格内容要求填写;如有遗失或损坏需照价赔偿。
声明 本制度汇编手册由云南农业大学动物科学技术学院团委指导、云南农业大学动物科学技术学院学生会组织汇编完成,其一切制度条款的解释权利归云南农业大学动物科学技术学院学生会所有 特此声明 云南农业大学动物科学技术学院学生会 28。