编号:BT-XM-YS-103版 本 号A工程合同签订审查工作程序修改次第00页次/总页数5/5工程合同签订审审查工作程序序受控状态:_____受控___________发放编号:___________________生效日期:____20077-04-02__版本/修改次第第更改页次/章节节编制审核批准生效日期1 目的为合理控制工程程造价,减少少合同纠纷,保保证工程按期期优质完成2适用范围适用于公司各项项目预算部的的施工(监理理)合同、材材料购销合同同管理3定义4职责预算部具体负责责合同谈判、签签订、审核工工作;工程、财财务、经营等等部门对合同同相关条目提提出意见并对对合同共同把把关5程序5.1准备工作5.1.1从集团公司造价价控制中心索索取合同样本本5.1.2准备工作会由预预算部牵头,工工程、财务、经经营等部门参参加主要商商讨合同内容容包括施工工(监理)合合同的承包范范围、合同工工期、履约方方式、质量安安全要求、合合同价款与支支付、违约责责任、补充条条款等;供料料合同的材质质要求、供货货方式与时间间地点、合同同价款与支付付、违约责任任及补充条款款等5.1.3工程部、经营部部主要在合同同工期、质量量、安全及配配合施工方面面提出要求;;财务部主要要在合同价款款及支付方面面提出要求。
预预算部的重点点则在结算方方式、违约责责任及补充条条款等方面各各部门依据国国家规范要求求,对各相关关条款严格把把关、详细约约定,以避免免工程纠纷5.2初步审查预算员审查承包包方(供货商商)上报的合合同初稿,发发现合同的主主要内容有明明显偏颇、格格式不合要求求或字迹潦草草的,则应返返回要求重新新起草5.3合同谈判对合同全部条款款,依据国家家规定、合同同样本逐一进进行谈判5.4合同定稿预算员根据合同同双方谈判的的结果,最终终确定合同全全部内容5.5合同内部会审预算部内部对合合同再进行一一次详细的审审查,重点对对合同价款及及支付方式、补补充条款等约约定明确材材料采购合同同依据同等质质量比价格、同同等价格比服服务的原则择择优录取5.6部门间审批部门审批包括工工程部、财务务部和经营部部5.7项目部领导审批批项目部分管经理理和项目经理理审批结束后后,报造价控控制中心审核核5.8造价控制中心审审核集团总部造价控控制中心依据据现行规范及及做法,重点点对合同价款款及支付方式式、保修条款款、补充条款款等约定进行行审核5.9董事局主席审核核董事局主席根据据造价控制中中心最终审核核的结果,进进行核准与审审批5.10合同存档分发各项目部将造价价控制中心审审批完整的合合同正本存档档,并将副本本分发给工程程部、经营部部、财务部和和承包(供货货)商等。
6记录合同会签表(BBT-XM-YS-3002)7支持文件预算部合同签订订管理制度(BBT-XM-YS-2001)8附录工程合同签订审审查工作程序序图(BT--XM-YS-1003)。