董成杰 Office办公软件第 3章 文 档 的 编 写 与 排 印 v3.1 字符格式 v3.2 段落格式v3.3 文档页面设置与打印 v欲使一篇文章具有较好的可读性，通常要设置字符格式字符是指汉字、英文字母、数字和标点符号等，字体的格式化是指改变字符的外观，包括字体、字号、字形、字符间距和特殊效果等项目的设置黑 体 文 字宋体文字隶 书 文 字楷 体 文 字仿 宋 体 文 字 方 正 舒 体华 文 琥 珀华 文 彩 云华 文 行 楷华 文 新 魏 v字 体 分 为 中 文 字 体 和 西 文 字 体 ， Word默 认 中 文 字体 为 宋 体 ， 西 文 字 体 为 Times New Romanv选 定 需 改 变 字 体 的 文 本 部 分 ， 单 击 格 式 工 具 栏 中列 表 框 的 下 拉 列 表 按 钮 ， 选 择 需 要 设 定 的 字 体 中西 文 字 体 在 同 一 个 列 表 中 ， 同 时 显 示 字 体 外 观 v字 号 体 现 字 符 大 小 Word默 认 字 号 为 “ 五 号 ” 字 v选 定 需 改 变 字 号 的 文 本 部 分 ， 单 击 格 式 工 具 栏 中 列 表 框 的下 拉 列 表 按 钮 ， 选 择 需 要 设 定 的 字 号 。
vWord同时使用“号”和“磅”作为字号单位字号列表框中“号数”在前，从大到小；“磅值”在后，从小到大若需设字号大于列表框中提供的数值，可选定文本后直接在“字号”编辑框中直接键入所需数值，按回车即可 v字形包括常规、加粗、倾斜或下划线等Word 默认的字形是常规 单 击 格 式 工 具 栏 中 “ 加 粗 ” 按 钮 ， 选 定 文 本 变 为 加 粗 格 式 单 击 格 式 工 具 栏 中 “ 倾 斜 ” 按 钮 ， 选 定 文 本 变 为 倾 斜 格 式 单 击 格 式 工 具 栏 中 “ 下 划 线 ” 按 钮 ， 选 定 文 本 正 文 出 现 单 线 下 划线 格 式 如 需 添 加 其 他 类 型 的 下 划 线 ， 可 打 开 其 下 拉 列 表 对 下 划 线 进行 线 形 和 颜 色 的 设 置 v三种字符格式可综合使用（如加粗倾斜），如需撤销设置只需再次单击相应按钮 v为使部分文本字更加突出、美观，可对其进行颜色设置v单击格式工具栏中“字体颜色”按钮，打开颜色下拉列表框，将选定文本变为所需颜色 设置字体颜色 v调整页面内容或区别于其他文本都可以通过字符间距与缩放效果来实现。
设 置 字 符 缩 放 ： 单 击 格 式 工 具 栏 中 “ 字 体 缩 放 ” 按 钮 ， 打 开缩 放 下 拉 列 表 框 ， 将 选 定 文 本 字 符 设 为 所 需 比 例 设 置 字 符 间 距 ： 选 定 文 本 ， 单 击 菜 单 【 格 式 】 【 字 体 】 命 令 打 开 “ 字 体 ” 对 话 框 中 “ 字 符 间 距 ” 选 项 卡 ， 设 置 所 需 的 字 符 间距 字符缩放为150% 字符缩放为100%字符缩放为66% v选定文本，单击菜单【格式】【字体】命令，打开“字体”对话框中“字体”选项卡，在效果中的复选框中进行相应选择v在“字体”对话框“文字效果”选项卡有设置文本的六种动态效果，可突显文本效果v应用“字体”对话框中的“效果”复选框进行设置 v为突出个别文本的显示结果，可对其进行添加边框和底纹，同时增加美观效果v 选 定 文 本 ， 单 击 菜 单 【 格 式 】 【 边 框和 底 纹 】 命 令 所 示 的 “ 边 框 和 底 纹 ” 对 话框 v 在 “ 边 框 ” 选 项 卡 依 次 选 择 “ 设置 ” “ 线 型 ” 、 “ 颜 色 ” 、 “ 宽 度 ” 等 列 表中 所 需 参 数 。
v 在 “ 应 用 于 ” 列 表 框 中 选 定 为 “ 文 字 ” v 在 预 览 框 中 查 看 结 果 ， 确 认 后 单 击 “ 确定 ” 按 钮v 设 定 底 纹 效 果 是 在 “ 底 纹 ” 选 项 卡 ， 选定 颜 色 和 图 案 ， 在 “ 应 用 于 ” 列 表 框 中 选 定为 “ 文 字 ” ， 在 预 览 框 中 观 察 结 果 后 “ 确 定 ” v若想将多处文本设置为同一格式，或想清除格式而又保留文本内容，可使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式的复制和清除v1. 格式的复制： 选 定 已 设 置 格 式 的 文 本 单 击 “ 格 式 刷 ” ， 使 其 变 成 刷 子 样 式 将 鼠 标 指 针 移 动 到 准 备 复 制 格 式 的 文 本 起 始 处 拖 动 鼠 标 至 文 本 结 束 处 ， 放 开 鼠 标 格 式 复 制 完 成 v单击“格式刷”按钮只能复制一次，复制完成后鼠标自动恢复至原状若多次复制相同格式，需双击“格式刷”按钮，可连续拖动多次若取消此功能再单击一次按钮即可v2. 格式的清除：v清 除 已 设 置 的 格 式 恢 复 到 Word的 默 认 状 态 ， 需 先 选 定 设 为 默 认 格 式 的文 本 ， 用 格 式 刷 功 能 对 目 标 文 本 进 行 格 式 复 制 。
快 捷 键 ： Ctrl+Shift+Z v段落是独立编排单位段落格式设置主要包括：段落对齐方式、段落缩进、间距与行距、项目符号和编号v段落是以“ ”为标记，表示一个自然段的结束当输入文本到右边界时，Word会自动换行，只有在需另起一新的段落时，才按Enter键，产生一个段落标记 v段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐样式，适用于一个或多个自然段选定段落，打开菜单命令【格式】【段落】，在“缩进与边距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择所需对齐样式，也可使用格式工具栏上的对应按钮进行操作 两端对齐居中对齐分散对齐右对齐“ 缩 进 与 边 距 ” 选 项 卡 格 式 工 具 栏 对 齐 按 钮 v段落缩进是指文本与页边距之间的距离，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种方式设置段落缩进的常用方法： 方 法 一 ： 选 择 菜 单 【 格 式 】 【 段 落 】 命 令 ， 打 开 “ 段 落 ” 对 话框 中 的 “ 缩 进 与 间 距 ” 选 项 卡 ， 在 “ 缩 进 ” 选 区 中 精 确 设 置 缩 进 量 ，观 察 “ 预 览 ” 结 果 后 确 定 方 法 二 ： 通 过 标 尺 直 接 设 置 段 落 缩 进 ， 分 别 有 4个 小 滑 块 对 应 4种缩 进 方 式 ， 选 定 段 落 后 用 鼠 标 直 接 拖 动 滑 块 ， 在 拖 动 标 记 时 ， 文 档窗 口 会 出 现 一 条 虚 的 竖 线 ， 表 示 段 落 边 界 的 位 置 。
首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进 v选定需设置行距的段落，选择菜单【格式】【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进与间距”选项卡的“行距”下拉列表中输入数值，预览后单击“确定”按钮v使用格式工具栏的“行距”按钮快速设置行距打开下拉箭头进行合适的间距选择 使用段落对话框设置行距使用格式工具栏设置行距 v分栏可使版面显得更加生动Word提供的分栏功能是以段落为单位 1） 如 对 整 篇 文 档 进 行 分 栏 ， 则 不 需 要 选 定 文 本 ； 如 对 部 分 段 落 进 行 分 栏 ，则 需 选 定 段 落 2） 单 击 菜 单 【 格 式 】 【 分 栏 】 命 令 ， 打 开 “ 分 栏 ” 对 话 框 .（ 3） 在 “ 预 设 ” 选 项 组 里 选 择 分 栏 样 式 ， 共 有 5种 预 设 样 式 也 可 在 分 栏中 进 行 输 入 ， 最 多 可 设 置 11栏 4） 根 据 需 要 可 选 择 “ 栏 宽 相 等 ” 和 “ 分 隔 线 ” 两 个 复 选 框 （ 5） 还 可 以 使 用 分 栏 按 钮 来 设 置 分 栏 ： 单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 中 的 “ 分 栏 ”按 钮 ， 从 下 拉 列 表 中 选 择 需 要 设 置 的 栏 数 ， 可 快 速 实 现 简 易 分 栏 。
如 需 取消 分 栏 ， 则 从 下 拉 列 表 中 选 择 1栏 即 可 v在编辑条目性文本时需要添加编号或用特定的符号，使文档条理清晰，增强可读性v1. 利用“项目符号和编号”对话框设置项目符号：选 定 文 本 中 段 落 ， 选 择 菜 单 【 格 式 】 【 项 目 符 号 和编 号 】 命 令 ， 在 “ 项 目 符 号 ” 选 项 卡 中 预 设 七 种 项 目 符 号 ，可 选 择 其 中 一 种 后 单 击 “ 确 定 ”v2. 自定义“项目符号”选 定 文 本 中 段 落 打 开 “ 项 目 符 号 ” 选 项 卡 选 定 任意 一 个 样 式 自 定 义 “ 自 定 义 项 目 符 号 列 表 ” 对 话 框 选 择 “ 字 符 ” 按 钮 可 进 入 “ 符 号 ” 对 话 框 或 选 择 “ 图 片 ”按 钮 可 进 入 “ 图 片 项 目 符 号 ” 对 话 框 选 择 符 号 确 定 v3. 自定义“编号”选 定 文 本 中 段 落 打 开 “ 编 号 ” 选 项 卡 选 定 任 意 一个 样 式 自 定 义 “ 自 定 义 编 号 列 表 ” 对 话 框 选 择 “ 编号 样 式 ” 下 拉 列 表 中 的 新 样 式 确 定 v通过选择“页面设置”对话框中的选项可以自定义页面设计方案。
文章在编辑排版之后就可以打印输出了在打印前，可以利用打印预览查看排版效果 v选择菜单命令【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，在“方向”选择区中选择“纵向”或“横向”；单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框的列表中选择纸型，单击“确定”按钮即可 1 2 3 v单击常用工具栏中“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，打开“打印预览”页面v在“打印预览”页面中有预览工具栏，可实现多种预览效果 放大镜多页显示显示比例查看标尺全屏显示打印缩至整页单页显示关闭预览 v用户在打印预览完成后就可以打印了Word提供了灵活方便的打印功能 1、 打 印 一 份 文 档 ： 单 击 常 用 工 具 栏 中 “ 打 印 ” 按 钮 ， 可 直 接打 印 2、 打 印 多 份 文 档 ： 打 开 “ 文 件 ” 菜 单 中 的 “ 打 印 ” 命 令 ， 打 开“ 打 印 ” 对 话 框3、 打 印 奇 数 页 和 偶 数 页 快 捷 键 ： Ctrl+P v本节课主要讲述了word文档的窗口编辑和基本操作在对文档的修饰中，重点介绍了字符格式设置和段落格式设置。
字符设置格式包括：字体、字号、字形、颜色、字符间距与缩放、添加边框和底纹等内容；段落设置包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距和行距、分栏、项目符号和编号等；编辑工作完成以后，先通过打印预览功能对其页面进行校验v本章内容较多，但可操作性强，通过“所见即所得”功能能使同学们实现编辑一般文档的效果，同时为下一步学习打下良好基础 v用 “ 我 的 电 脑 ” 或 “ 网 上 邻 居 ” 登 录ftp:/10.10.240.14， 依 次 进 入 【 课 件 】 -【 09级Office办 公 软 件 （ 电 子 、 计 算 机 专 业 ） 】 文 件 夹 ，下 载 本 次 作 业 “ Office办 公 软 件 【 第 六 周 作业 】 .doc”v打 开 文 档 ， 按 照 要 求 完 成 作 业 ；v将 作 业 上 传 至 指 定 的 文 件 夹 ， 上 传 至 其 他 文 件 夹 的作 业 视 为 无 效 作 业 Thanks 。