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产业园区传统产业绿色化改造公司企业管理评估(范文)

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泓域/产业园区传统产业绿色化改造公司企业管理评估产业园区传统产业绿色化改造公司企业管理评估目录一、 管理幅度 2二、 部门化 5三、 有效组织管理的基本原则 7四、 权变组织理论考虑的影响因素 9五、 制造过程的质量控制 12六、 技术准备过程的质量控制 14七、 质量管理理论与实践的发展 16八、 企业质量管理的基础工作 24九、 供应链的特征与类别 26十、 供应链及供应链管理的概念 31十一、 几类典型企业的物流过程 35十二、 企业主要的物流工作 40十三、 产业环境分析 45十四、 加强区域品牌建设,推动要素聚集和价值提升 48十五、 必要性分析 49十六、 公司基本情况 49十七、 发展规划 50十八、 项目风险分析 54十九、 项目风险对策 56法人治理结构 57(一)股东权利及义务 571、公司股东享有下列权利: 57(1)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; 57一、 管理幅度一个人究竟能领导多少个部门或直接的下级?这个问题被称为管理幅度管理幅度的大小还直接影响组织结构上的另一个问题——组织层次管理幅度增大,组织层次减少;管理幅度减小,则组织层次增多因此,确定适宜的管理幅度对组织结构有很大的影响,在很大程度上制约了组织层次的多少。

1.管理幅度和组织层次的限制从充分利用人力资源的角度来讲,管理幅度越大越好但是,管理幅度的增大带来了另一个问题,就是人际关系复杂化,难以实行有效的管理由于管理幅度的增大,人际关系的复杂化必须引起足够的重视然而,管理幅度的减小势必导致组织层次的增多,这也不是组织所希望的因为,第一,组织层次增加,要求配备的管理人员也增多,并且增加了许多协调工作,增加了管理费用的投入;第二,组织层次增加,会对上下信息的沟通不利,影响沟通的速度并产生“失真”或“断路”;第三,组织层次增加,会使计划和控制工作复杂化,其效率和有效性降低因此,要求确定适宜的管理幅度,以便组织的层次有利于上下之间的信息沟通和实施控制2.影响管理幅度的因素除了人际关系因素之外,管理幅度的增大还受到其他一些因素的影响第一,领导的能力这是影响管理幅度的首要因素如果一个领导具有较强的工作能力、组织能力、理解能力、表达能力,能与下级融洽相处,得到下级的信任、尊重和拥护,善断各类问题,从而减少了议而不决的现象,其管理幅度可以适当增大反之,则必须减小管理幅度,以免力不从心第二,下级的素质如果下级个个训练有素,具有独立的工作能力和丰富的工作经验,事事得心应手,则可大大减轻其领导的负担,管理幅度也可增大。

因此,作为领导,一要严格挑选自己的下级,二要加强对下级的培养和训练第三,授权的明确程度管理人员的有些负担是由于组织结构设计不善和组织关系不明确造成的其一是任务不明确,导致太多的请示;其二是权限不明确,导致事事需批示;其三是授权与下级的能力不符,使其无法胜任,迫使领导事必躬亲这些问题导致管理幅度不断减小,否则管理人员将不堪负担第四,计划的周全程度如果制定的计划方案考虑比较周全,执行就会很顺利,从而减少协调和控制工作,可以适当地增大管理幅度反之,若事事需随机应变、临时对策,会加重管理人员的负担,则管理幅度只能减小第五,结构的稳定程度组织结构的稳定能减少对工作的指导,可以适当增大管理幅度反之,多变的结构将导致管理幅度相应减小第六,信息的畅通程度上下级之间的信息沟通是否灵敏和快捷,也是影响管理幅度的重要因素信息畅通,管理幅度可以增大;反之,只能减小管理幅度互联网导致信息透明、对称,但同时也增加了许多“噪声”,这一变化对于管理幅度的认识有很大影响第七,复杂的程度管理问题越是复杂,其管理幅度越小;反之,则可增大比如,越是上层领导,面临的决策问题以及对下级的指导越复杂,其管理幅度也就越小随着对复杂问题认识的深入,大数据的作用越来越重要,也影响了对管理幅度的把握。

第八,组织的内聚力组织的内聚力越强,相互配合就越默契,工作效率就越高,管理幅度就越大反之,内聚力越弱,协调越困难,管理幅度将不得不减小在知识员工比例不断提高的今天,主观能动性对于内聚力的影响逐步提升二、 部门化所谓部门化,就是将组织中的工作和人员组织成可管理的单位部门化是建立组织结构的首要环节和基本途径,其根本目的在于有效地分工企业部门划分方法有多种,企业可以根据组织目标和单位目标选择有利的部门化方法一般来讲,组织部门化依据的基础有下述几个方面1.人数由于组织中人数较多,若工作内容几乎完全相同,为便于管理,可将人员划分成几个部分,其标志为人数这种部门化依据没有体现分工的优势最典型的是军队中连、排、班的划分和学校中同一年级的学生分班上课这种部门化方法有较大的局限性,如部队中有不同技术兵种的连排建制,他们的划分难以用人数作为标志;学校中也会按照专业或学科的侧重(兴趣、偏好等)进行编班,等等2.职能职能是分工的基础,因此也是部门化依据的重要基础每个职能部门完成某项特定的工作,各个部门都负有不同的义务和责任以职能为依据基础进行部门化的优点在于:提高了各职能部门的专业化程度,有利于节约人力和提高工作效率,减少了培训工作,可以说是简单易行且效果好。

3.产品按照产品和产品系列组织业务活动,在经营多品种产品的大型企业中显得日益重要产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某一产品的有关活动完全置于同一产品部门内,再在产品部门内细分职能部门,进行生产该产品的工作产品部门化有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业知识得到最大限度的发挥,同时,也有利于总经理评价各部门的业绩4.顾客为了满足不同顾客的服务需要,组织还可以以顾客部门化来迎合某些顾客阶层,如精品部、中老年特色服装部、儿科等顾客部门化方式的一个隐含假定是,每个部门所服务的顾客都有一类共同的问题和要求,需要各自的专家才能予以更好地解决顾客部门化方式越来越受到重视5.地区对于地理上分散的企业来说,按地区划分部门是一种比较普遍的方法其原则是把某个地区或区域内的业务工作集中起来,委派一位经理来主管其事按地区划分部门特别适用于规模大的公司,尤其是跨国公司这种组织结构形态在设计上往往设有中央服务部门区域部门化有助于责任到区域,每个区域都是一个利润中心,有利于地区内部协调与沟通6.过程这是按产品的形成过程各阶段进行部门化这样做有利于各过程的专业化,从而提高工作效率部门化的过程中有三点必须注意:第一,部门化工作以什么标准划分部门,其本身不是目的,它是便于完成组织目标的一种手段。

第二,按某一标准划定部门后,不宜多变必要的改进是不可缺少的,但变动过于频繁会影响工作效率和组织成员的心理状态,因而不宜多变,变则需慎重第三,部门化所依据的基础不是单一的,可以先按产品部门化,后又按职能部门化三、 有效组织管理的基本原则企业组织结构的权变性质使得人们难以从结构本身评价多个组织结构之间的优劣性于是,管理研究人员从另外的角度突出了组织结构的评价标准一般认为,为了提高组织效率,在组织管理中必须遵循下述十项基本原则1.目标一致要保证组织上下目标一致,让组织目标为每个成员所了解,从而使组织的所有成员有一个共同的努力方向2.集权与分权战略性的权力集中在最上层,战术性的权力尽量下放,以便发挥各层人员的自主性、灵活性和积极性3.命令统一命令要统一,不能令出多门,造成下层无所适从4.职权相称有职无权,无从尽职;有权无职,滥用权力;职高于权,难以尽职;权高于职,干涉他人权职相称,才能以权尽职所谓权,主要体现为资源配置方面的力量5.绝对责任委权使得下级负有对上级的责任,但任何时候上级都负有绝对的责任6.专业化工作要精益求精,提高效率所以,要提倡专业化与分工协作7.机构精简在信息技术(IT)的支持下,组织设计可以复杂,但组织运作和表现形态必须简明,从而保证信息沟通(包括认知和共享)良好。

8.管理幅度合理高层管理者直接领导的下级不宜过多,基层则相反,以提升指挥和协调的效率为原则9.具有弹性组织结构应具有弹性空间,以便适应环境的各种变化10.经济性投入产出比是一个效率的量纲,很重要,但更重要的是看效果四、 权变组织理论考虑的影响因素1.组织规模随着组织规模的扩大,组织结构、组织控制和组织协调变得更正规和更复杂了,结果会使组织结构更为规范、组织关系更具有指导性2.经营战略美国经济管理史学家钱德勒在其历史性著作《战略与结构:美国工业公司史》中通过对美国四个大企业的历史考察,提出了著名的论断,即企业的组织结构决定于战略,而战略又是对市场环境的反映简化的因果链可表示为:市场一战略一结构,当然更准确地说还应有其他因素组织模式是为组织目标和战略的实现服务的不同的组织目标和战略,需要有与其相适应的组织模式当组织目标及其经营战略发生了变化,组织的模式也应作出相应的调整这些调整可以表现为组织中一些部门的重新划分、新增或撤销,以及一些权责关系的变动和工作内容的重新计划3.技术企业组织需要采用某种技术进行生产和管理,企业采用不同类别的生产技术一般会选择不同的组织结构与之相适应管理技术的改进也会推进企业组织结构的变革。

例如,IT技术的推广使得组织的管理幅度得到一定的增加,促使企业组织结构向扁平化方向发展,减少企业中层管理者的比例,并提升管理者快速反应的能力4.成员个性有效的组织结构要同组织成员的个性和愿望相一致,因为不同的人对待组织的原则、政策、程序和控制方法的态度是不同的比如,青年人希望组织为他们考虑较多的弹性,年长资深者则愿意接受严格的规章制度;受过良好教育的人能很快熟悉工作,并且更自觉和有效,而缺乏教育的人往往需要有严格的指导,否则就会手足无措一般讲,凡不希望参与和不依赖别人鼓励、有较强独立工作能力的人,喜欢比较正规的组织结构和激励模式;而希望相互参与和依赖内在激励的人,则比较喜欢参与性的组织结构和比较轻松欢快的激励模式随着“90后”员工的加盟,企业文化的多元化趋势已经明显,权变更为重要5.目标一致性当组织目标与成员目标比较一致时,强调参与性是比较适宜的但是,如果组织目标与成员目标有分歧,则必须更多地依靠外部控制和正规结构来保证适当的控制针对组织与员工是否志同道合的评估将成为人力资源管理的关键6.系统状态当组织的状态不佳时,需要强调正规的结构和严格的指导,以纠正和挽救系统的不平衡状态当组织的状态正常和稳定时,则可以较多地采用参与性的组织模式,以更好地发挥资源价值。

7.决策层次不同性质的决策应采取不同的处理方法有些决策可以放在基层制定,并强调参与性;而有些决策必须在上层制定,有时还必须强调“防火墙”,以摆脱“噪声”干扰8.环境稳定性外部环境是组织具有稳定的组织结构、工作内容、工作方法的重要外部条件环境不稳定,组织结构、工作内容、工作方法都要相应变化,一切会变得复杂化不同的工作内容,受环境变化的影响也不同,从而使协调和沟通工作变得更加重要为了保证组织效率和有效性,组织模式的稳定性和适变性都是不可缺少的一般认为,在相对稳定的经营环境下,组织结构可以更正规化、正式化;在环境不确定性较高的情况下,组织结构应该是更为精干和灵活的在互联网时代,规范组织结构将是一个艰巨任务,一切的规范都可能是相对的,而改变却是绝对的,由此提升了权变的重要性五、 制造过程的质量控制制造过程控制是指从投料开始到制成产品的整个过程的质量控制一)过程控制的基本要求过程控制的基本要求主要有以下几方面:1.技术文件控制制造过程所使用的技术文件必须是现行有效的版本,应做到正确、完整、协调、统一、清晰、文实相符2.过程更改控制应明确规定过程更改批准程序,必要时还需征得顾客同意当设计更改时,生产工具、设备、材料或过程的所有变更都应形成文件,并规定实施的程序。

每次过程更改后应对产品进行评价以验证所做的更改是否对产品质量产生了预期的效果同时,还应将由于过程更,改引起的过程和产品特性之间关系的任何变化形成文件并及时通知有关部门3.物资控制进入制造过程的材料和零部件均应符合规定的要求,代用物资必须按规定办理审批手续;制造过程中的物资必须合理堆放、隔离、搬运、储存和保管,防止磕碰、划伤、生锈、变质、混料等,保持其适用性;对于有可追溯性要求的产品,在整个制造过程中都应保持其相应的标志,以确保原始物资的标志和验证状态的可追溯性4.设备控制所有设备在使用前均应按规定进行验收、验证,确保其准确度,特别注意制造过程控制中使用的计算机以及软件的维护应制定预防性维修保养计划,以确保持续的过程能力5.人员控制各过程的操作人员、检验人员必须熟悉和掌握过程的技术要求,具备过程所要求的技能、能力和知识,必要时经考核持证上岗6.环境控制提供适宜的加工环境,满足工艺技术文件的要求,遵守环境保护的有关法规二)特殊过程 的控制在制造过程的控制中特别强调对特殊过程的控制所谓特殊过程,是指该过程的某些加工质量不易或不能通过其后的检验和试验而得到充分验证对于特殊过程的控制,一般以加强工艺过程控制、工艺方法的试验验证、过程操作人员技能培训和资格认证为主要手段,并对进入过程的物资进行严格控制,必要时进行复验。

三)产品验证产品验证的质量职能是“鉴别、把关和报告”制造过程的产品验证包括:对外购材料和外购件的验证、过程验证、成品验证外购材料和外购件的验证方法取决于这些物资对产品质量的影响、分承包方的控制状态以及对成本的影响过程验证通常是通过重点工序的检验或试验,验证产品质量的符合性成品验证可以用接收检验和产品质量审核来及时提供快速的反馈,以便对产品、过程或质量体系采取纠正措施对不合格品应进行标记、隔离、评审、处置和采取防止误用、防范再发生等措施,对返修和返工的产品进行重新检验或试验六、 技术准备过程的质量控制技术准备过程质量控制的目的,是为了使正式制造能在受控状态下进行因此,企业必须重点抓好以下四个方面的质量控制活动1.受控生产的策划策划的目的是为了保证生产制造过程能按规定的方法和程序进行,从而达到受控的要求,能够稳定地制造出满足规定质量要求的产品策划工作就是在质量计划、体系文件和程序文件中作出明确规定,对影响生产过程质量的因素,即人、机、料、法、环等诸因素加以系统控制例如,应用统计技术进行制造过程控制;研究制造过程控制与相应规范之间的关系,形成文件;对所有的过程检验和最终的验证制定计划并作出规定;制定和形成适宜的清洁和防护程序文件;研究改进制造过程质量的新方法。

2.过程能力控制在技术准备过程中,应对过程能力是否符合产品规范要求进行验证必须识别对产品质量有重大影响的、与产品或过程特性有关的作业,对这些作业进行必要的控制以确保这些特性符合规范要求或进行适当的修改或改进对过程的验证还应包括材料、设备、计算机系统和软件、程序和人员3.辅助材料、公用设施和环境条件控制对质量特性起重要作用的辅助材料和设施,如生产用水、压缩空气、化学用品等也应加以控制并定期进行验证,以确保对制造过程影响的均一性同样,对产品质量十分重要的生产环境,如温度、湿度和清洁度等,也应规定一定的限度并控制和验证4.搬运控制产品搬运要求适当地计划、控制,对进厂的材料、在加工材料和最终产品的搬运要有形成文件的制度产品搬运应正确地选择和使用货盘、容器、传送装置和运输装置,以防止在制造或交付过程中由于振动、撞击、磨损、腐蚀、温度或任何其他情况造成损坏或变质七、 质量管理理论与实践的发展质量管理理论与实践的发展有哪几个阶段,目前有许多种划分的说法,通常说的是三个阶段:质量检验阶段、统计质量控制阶段和全面质量管理阶段随着质量管理的不断深入和发展,目前还增加了后全面质量管理阶段1.质量检验阶段在第二次世界大战以前,人们对质量管理的认识只限于对产品质量的检验。

在谁来检验把关方面,也有一个逐步发展的过程:(1)操作者质量管理在20世纪以前,生产方式主要是小作坊形式,工人自己制造产,品,又自己负责检验产品质量换句话说,那时的工人既是操作者,又是检验者,制造和检验质量职能统一集中在操作者身上,因此被称为“操作者质量管理”问题是,当劳资双方有矛盾或意见不统一时,或操作者的技术水平或责任性较差时,产品质量的保证就会出现问题2)工长质量管理20世纪初,科学管理的奠基人泰罗提出了操作者与管理者的分工,建立了“工长制”,并将质量检验的职能从操作者身上拿了出来,由工长行使对产品质量的检验这一变化分离了操作与检验的职能,强化了质量检验的职能,称为“工长质量管理”3)检验员质量管理随着科技的进步和生产力的发展,企业的生产规模不断扩大,管理分工的概念被提出来了在管理分工概念的影响下,企业中逐步产生了专职的质量检验岗位,有了专职的质量检验员,质量检验的职能从工长身上转移给了质量检验员后来,一些企业又相继成立了专门的质量检验部门,使质量检验的职能得到了进一步的加强这一过程称为“检验员质量管理”质量检验阶段从操作者质量管理发展到检验员质量管理,无论从理论上还是从实践上都有很大进步,对提高产品质量有很大的促进作用。

但随着社会科技、文化和生产力的发展,质量检验阶段逐步显露出许多不足:①事后检验,犹如“死后验尸”,没有在制造过程中起到预防和控制作用,即使检验查出废品,也已是“既成事实”,质量问题造成的损失已难以挽回;②全数检验,在大批量的情况下经济上不合理,还容易出现错检漏检,既增加了成本,又不能完全保证检验的准确性;③全数检验在技术上有时变得不可能,如破坏性检验,判断质量与保留产品发生了矛盾这些问题在第二次世界大战时期特别突出,推动了质量管理理论的进一步发展2.统计质量控制阶段“事后检验”“全数检验”存在的不足引起了人们的关注,一些质量管理专家、数学家开始注意质量检验中的弱点,并设法运用数理统计的原理来解决这些问题在20世纪20年代,美国贝尔实验室成立了两个研究组,一个是以休哈特博士为首的工序控制组,另一个是以道奇博士为首的产品控制组这两个研究组在20年代所获得的成果对质量管理从质量检验阶段发展到统计质量控制阶段作出了重要贡献1924年休哈特提出了“事先控制,预防废品”的观念,并且应用数理统计原理发明了具有可操作性的“质量控制图”,用于解决事后把关的不足1931年休哈特出版了《EconomicControlofQualityofManufacturedProduct》一书,书中总结了他的研究成果,是质量管理发展中划时代的经典著作之一。

与此同时,道奇和罗米格提出了抽样的概念和抽样方法,并设计了可以运用的“抽样检验表”,用于解决全数检验和破坏性检验所带来的问题但是,由于当时经济危机的影响,这些方法没有得到足够的重视和应用第二次世界大战爆发后,由于战争对大批量军火生产的需要,质量检验的弱点显得特别突出,严重影响军需供应为此,美国政府和国防部组织了一批数学家来研究和解决军需产,品的质量问题,推动了数理统计方法的应用,先后制定了三个战时质量控制标准:AWSZ1.1—1941质量控制指南;AWSZ1,2—1941数据分析用控制图法;AWSZ1.3—1942工序控制图法这些标准的提出和应用,标志着质量管理在20世纪40年代进入了统计质量控制阶段第二次世界大战以后,统计质量控制的方法开始得到推广,为企业带来了极好的利润从质量检验阶段发展到统计质量控制阶段,质量管理的理论和实践都发生了一次飞跃,从“事后把关”变为预先控制,并很好地解决了全数检验和破坏性检验的问题但是,由于过多地强调了统计方法的作用,忽视了其他方法和组织管理对质量的影响,使人们误认为质量管理就是统计方法,而且这种方法又高深莫测,让人们望而生畏,质量管理成了统计学家的事情,限制了统计方法的推广发展。

20世纪40年代起,戴明博士开始到日本工作和讲学,此后,作为日本工业的顾问,把统计质量控制的方法传播给了日本企业一开始,日本企业也遇到和美国企业一样的问题,统计质量控制方法的推行很不顺利后来,日本在大众化、通俗化、简单化和普及化方面做了大量的工作,整理出一套简便易行的“质量控制七种工具”,并把“七种工具”与组织管理工作相结合,收到了惊人的效果为了感谢戴明在战后对日本重建作出的巨大贡献及进一步在日本推进质量管理运动,日本科学技术联盟于1951年创立了“戴明奖”3.全面质量管理阶段这一阶段是从20世纪60年代开始的从统计质量控制阶段发展到全面质量管理阶段,除了当时统计质量控制方法存在的不足以外,还有社会因素,主要有:①科技进步带来了许多高、精、尖的产品,特别是一些超大规模的产品,如火箭、宇宙飞船、人造卫星等,统计质量管理的方法已不能满足这些高质量产品的要求②社会进步带来了观念的变革,保护消费者利益的运动向企业提出了“质量责任”问题1960年美国、英国、奥地利、比利时等国的消费者组织在荷兰海牙正式成立了国际消费者组织联盟,并于1983年确定每年3月.15日为“国际消费者权益日”,1984年12月26日中国消费者协会经国务院批准正式成立。

③系统理论和行为科学理论等管理理论的出现和发展,对企业组织管理提出了变革要求,并促进了质量管理的发展④国际市场竞争加剧,交货期和价格成为顾客判别满足质量要求程度的重要内容,等等这些新情况的出现,都要求质量管理在原有的统计质量控制方法基础上有新的突破和发展基于这样的历史背景和经济发展的客观要求,美国通用电气公司(GE)质量总经理费根鲍姆和著名的质量管理专家朱兰等人在20世纪60年代先后提出了“全面质量管理”的概念这一概念的提出,开创了质量管理的一个新的时代,一直影响到今天1961年,费根鲍姆撰写出版了《TotalQualityControl》一书,指出“全面质量管理是为,了能够在最经济的水平上考虑充分满足用户要求的条件下进行市场研究、设计、生产和服务,把企业各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成一体的有效体系”费根鲍姆和朱兰等人提出的全面质量管理概念,强调了:①质量管理仅靠检验和统计控制方法是不够的,解决质量问题的方法和手段是多种多样的,而且还必须有一整套的组织,管理工作;②质量职能是企业全体人员的责任,企业全体人员都应具有质量意识和承担质量责任;③质量问题不限于产品的制造过程,解决质量问题也是如此,应该在整个产品质量产生、形成、实现的全过程中都实施质量管理;④质量管理必须综合考虑质量、价格、交货期和服务,而不能只考虑狭义的产品质量。

在吸收这一观念方面,日本是做得最成功的日本不仅认真学习美国的全面质量管理思想和方法,还结合自己的国情创造出了“全公司性质量管理”的理论和方法,取得了极大的成功,他们的做法引起了世界各国的广泛重视,在20世纪80年代掀起了一股学习日本质量管理热潮,中国的全面质量管理活动也是在那个时代从日本引入并推行的,就连开创全面质量管理的美国也组团去日本学习和考察质量管理的经验全面质量管理的理论和实践的发展跨越到了21世纪,其观念逐步被世界各个国家所接受,并且在实践中又得到了丰富和发展,从TQC发展为TQM,使管理的概念更全面、更人性化、更具有竞争性,极大地推动了世界经济的发展,为人类进步和生活质量的提高作出了巨大贡献4.后全面质量管理阶段严格地讲,后全面质量管理阶段也属于全面质量管理阶段在20世纪80年代开始,也就是全面质量管理从TQC发展到TQM的同时,产生了第一部管理的国际标准——ISO9000族标准;90年代又掀起了6c管理高潮,并且在许多国家得到关注前者将质量管理形成标准,努力使对质量管理活动的评判有一把国际统一的“尺”,后者将质量进一步量化到统计概念上,追求质量管理的完美无缺关于6o管理的概念和内容较多,深入学习可参阅尤建新主编的《质量管理学》(科学出版社,2008)和上海质量管理科学研究院主编和编译的《六西格玛管理丛书》等。

下面仅对ISO—9000族标准的发展作简单陈述ISO9000族标准是指“由国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会(ISO/TC176)制定的所有国际标准”该标准可帮助组织实施并有效运行质量管理体系,是质量管理体系通用的要求或指南它不受具体的行业或经济部门的限制,可广泛适用于各种类型和规模的组织,在国内和国际贸易中促进相互理解自1987年以来,ISO9000族标准已经是第四版了ISO9000族标准明确提出ISO9000、ISO9001,ISO9004和ISO19011四项标准,共同构成了一组密切相关的质量管理体系标准,可以帮助各种类型和规模的组织实施并运行有效的质量管理体系并且指出,为了成功地领导和运作一个组织,为了针对所有相关方面的需求,实施并保持持续改进其业绩的管理体系,必须遵守下列八项质量管理原则:①以顾客为关注焦点;②领导作用;③全员参与;④过程方法;⑤管理的系统方法;⑥持续改进;⑦基于事实的决策方法;⑧与供方互利的关系从上述的八个基本原则来看,ISO9000族标准从20世纪80年代发展到今天,其基于的思想仍然是全面质量管理21世纪的经济发展和管理实践正在进一步推动质量管理理论与方法的发展,新版的ISO9001标准已经在2008年年底推出,这对于企业质量管理的改进将又是一次很好的促进。

2008版的ISO9001标准修改的较少,因此,对于已经实施ISO9000标准的企业而言,无需“过渡阶段”,ISO准备花6~12个月时间来用2008版ISO9001替代2000版ISO9001的使用对于大多数企业而言,通常以正常的监督评审过渡即可,不需要额外时间审核员也只要培训新版的修改之处即可八、 企业质量管理的基础工作企业质量管理的基础工作,是企业质量体系顺利运作和不断发展的基本保证企业质量管理的基础工作主要包括:质量教育工作、标准化工作、计量工作、质量信息工作和质量责任制1.质量教育工作质量管理“始于教育,终于教育”的教育理念始终伴随着质量管理理论与实践的发展质量教育工作包括三个方面:质量意识教育、质量管理知识教育和专业技术与技能教育质量意识教育的目的在于提高企业领导和全体员工的质量“觉悟”;质量管理知识教育的目的是让各层次、各岗位的人员掌握质量及质量管理的概念、方法和工作职责;专业技术和技能教育的目的是更新各级人员的知识和提高业务能力,从而保证质量管理工作的有效开展2.标准化工作没有规矩不成方圆企业要有效地开展质量管理,保证产品质量,绝不能没有“标准”,因而就必须做好标准化工作。

企业质量管理中的标准包括技术标准和管理标准,标准的内容不仅针对产品、工艺,还包括管理制度、规章、程序等;企业质量管理中的标准化工作,就是在企业的技术和管理两个方面制定标准、学习和掌握标准、实施标准,不断地修改标准的活动过程,无论是技术标准,还是管理标准,都是企业开展质量管理活动的基础和依据3.计量工作计量是指运用技术和法律手段,实现单位统一、量值准确一致的测量,是企业质量管理的基础工作之一计量工作要保证企业投入使用的计量器具达到规定的质量水平,操作计量器具的人员达到规定的素质要求,计量法律、法规得到正确贯彻和实施,建立、健全企业计量技术档案和计量工作记录4.质量信息工作信息是一种重要资源,质量信息能为企业带来效益或避免损失,但如果质量信息被阻塞、流失或失真,将导致企业质量管理工作的失误,给企业带来重大损失因此,质量信息管理是企业质量管理必不可少的基础工作,直接影响到企业的经营效果企业质量信息工作的主要任务是支持企业开展有效的质量管理活动,其工作内容包括建立和完善企业的质量信息系统,并通过该系统的运行对企业的质量信息进行收集、整理、分析、反馈、建档等5.质量责任制管理的基本原则之一,是明确各工作岗位的责任和权限。

企业的质量管理涉及产品质量形成的全过程,涉及企业各部门、各岗位,只有做到人人各尽其责,才有可能保证质量因此,企业的质量管理活动要通过建立有效的质量体系和工作程序,对每个部门、岗位在质量工作上的任务、责任和权限作出明确规定,即建立“质量责任制”,并通过进行内部审核、考评和奖惩等活动保证质量责任制的实行和不断完善九、 供应链的特征与类别(一)供应链的特征第一,供应链是一个复杂的网络系统受不同外部环境、不同行业、不同生产技术和不同产品的影响,会产生不同形态结构、不同行为主体构成和采用不同控制方式的供应链另外,同一供应链上的各种行为主体,如制造商、供应商、零售商等,可能具有不同甚至是相互冲撞的目标由此,对于某一企业来说,若要找到最优的供应链发展战略,其本身就是一项具有挑战性的工作第二,供应链上的供需匹配是一个持续的难题供应链上的消费需求和生产供应,始终存在时间差和空间分隔通常,在实现产品销售的数周或数月之前,制造商必须先期决定生产的款式和数量这一策略直接影响到供应链系统的生产、仓储、配送等功能的容量设定,以及相关的各种成本构成因而,供应链上供需匹配隐含着巨大的财务和供应风险第三,供应链系统的动态变化。

消费需求在不断变化,即使制造商和销售商能够较准地得到某些消费信息,如通过各种合同与订单,还需要面对消费季节性波动、消费趋势、广告、促销、竞争对手的定价策略等因素,这些因素直接影响成本构成和计划的制定供应链管理的目标,既要满足消费需求,又要实现系统成本最小化然而,消费需求和成本结构参数都是随着时间不断变化的,这增大了供应链管理的难度另外,还受行业竞争的制约最后,原材料供应商、制造商、物流者和销售商等合作伙伴的组成结构和行为方式,也需要不断优化组合第四,供应链上不断出现新的人们所不熟悉的课题许多产品生命周期有不断缩短的趋势某些产品生命周期只有几个月,生产和销售厂商可能只有一次订单或生产机会,没有历史数据可供制造商用于判断和分析消费需求此外,在这些行业中,产品获利性高,使得消费需求变得更为难以判断,许多产品上市以后,采用撤油定价策略,产品价格不断下降,价格和消费成为互动的博弈关系其实,无论传统生产与流通,或现代生产与流通,都有原材料供应、制造加工和分销等一般过程因此,供应链现象是一种客观存在关键在于人们是否主动地去关心供应链问题,并将供应链管理作为企业战略的重要组成部分,积极采取措施,消除传统供应链上存在的各种问题和浪费,重构和改善供应链的运作方式,以此提高竞争优势。

二)供应链的类别1.按主要功能划分按供应链的主要功能,即物理功能和市场功能划分,可以把供应链划分为两种类型,有效性供应链和反应性供应链1)有效性供应链,以实现供应链的物理性能为主要目标,即以最低的成本将原材料转化成零部件、在制品和成品,并最终运送至消费者手中有效性供应链面对的市场需求、提供的产品和技术具有相对稳定性因而,供应链上的各类企业可以关注与获取规模经济效益,提高设备利用率,以有效降低产品的成本2)反应性供应链,以实现供应链的市场功能为主要目标,即对市场需求变化作出快速反应这类供应链所提供的产品,其市场需求有很大的不确定性,或者产品本身技术发展很快,产品生命周期较短,或者产品价格随着季节的不同而有很大变化对于这类供应链,需要保持较高的市场应变能力,实现柔性生产,从而减少产品过时和失效的风险2.按供求关系划分供应链按总体供给和需求之间的关系,以及供应与销售的市场界面的设定,可以大体分为生产推动型和需求拉动型两种类型1)生产推动型系统,主要根据长期预测或销售订单进行生产决策,其主要形式为面向成品库存生产2)需求拉动型系统,按照实际消费需求,开展计划和组织协调生产,其主要形式为面向订单生产。

3.按产品划分供应链按产品划分可以分为消费品供应链与生产物品供应链消费品是最终用户为了使用而购买,并直接用于消费的商品生产物品是指企业为生产商品而购入的物品,生产物流的价值在生产过程中发生转移,并成为最终产品内在的一部分通常消费品的主要消费群体为个人、家庭或团体消费者根据自身的实际需求,选择和决定购买某种消费品在购买消费品的过程中,消费者不仅考虑物品的性能价格比,而且涉及较多的个人偏好和心理方面的要求另外,最终消费群体的分布与人口的居住分布直接相关,面广量大,较为分散而生产物品的主要消费群体为厂商或企业生产物品与消费品相比,不仅购买和消费的目的不同,而且购买方式和数量方面也有较大的差异生产物品的用户和该产品的功能效用与相关产业有着密切的关系,同时用户群体较为稳定,远不如消费品用户那样面广量大消费者选购某种商品,并不一定是有关该商品的技术内行,这与生产物品的采购有较大区别在消费品的购买中,消费者既有计划购买又有即兴购买生产物品的购买者,往往是具有该产品专门知识的专家在采购生产物品的过程中,要求掌握生产物品用户的具体技术要求,以及了解其采购和审核决策部门的运作方式而且,销售人员应该掌握商品性能、价格、技术参数、性能指标等必需的知识。

消费品供应链和生产物品供应链这两种类型供应链的差异主要表现在流转物品、消费特征、需求变化、供应链运营形式和增值效应五个方面若将直接与消费者接触的供应链下游处,即消费品的分销渠道,称为供应链的前端,消费品供应链具有明显“前端特殊性”,主要表现为分销渠道特征和销售商重要作用两个方面分销渠道有多种形式,通常有直销(零级渠道)、一级渠道、二级渠道、三级渠道等例如,在三级渠道中,从制造商开始,通过一级批发商、中间商(又称专业批发商)、零售商,将消费品送至消费者手中消费品的分销渠道呈现多渠道、多种企业参与和多种形式等特征生产物品的分销渠道则相对简单因此,销售商可以通过销售网点的合理布局、商品分拣、再包装、配送等提供各种增值,可以通过改善店铺新产品的导入、商品陈列、广告宣传和售后服务,吸引和刺激消费另外,销售商通过零售网点的信息管理系统,收集即时和动态的消费需求信息,以需求带动生产在市场经济环境处于买方市场的状况下,消费品供应链“前端特殊性”的表现则,更为明显前端特殊性”的存在,是销售商有可能成为整个供应链上核心企业的主要原因之一十、 供应链及供应链管理的概念(一)供应链的概念对于供应链的概念,有许多解释,到目前为止尚未有统一的定义。

《中华人民共和国国家标准:物流术语(GB/T18354—2006)》将供应链定义为:在生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构美国供应链协会对供应链的定义为:供应链涵盖了从供应,商的供应商到消费者的消费者,自生产至制成品交货的各种工作努力这些工作努力可以用计划、寻找资源、制造、交货和退回五种基本流程来表述美国生产与库存控制协会将供应链定义为:①供应链是自原材料供应直至最终产品消费,联系跨越供应商与用户的整个流程;②供应链涵盖企业内部和外部的各项功能,这些功能形成了向消费者提供产品或服务的价值链对上述概念进行整理,可以归纳出供应链概念的以下“共性”:(1)供应链上存在不同行为主体,如消费者、零售商、批发商、制造商及原材料供应商2)供应链是企业之间以及企业内部门之间的互动与合作3)供应链具有特定的功能,以及某种结构特征,呈现出网状结构等4)供应链的业务过程和操作,可以从工作流、实物流、信息流和资金流四个方面进行分析供应链上的工作流也有研究称为商流,是指业务规则、交易规则及其操作流程;实物流也即物流,是指从供应链上游到下游直至客户手中的物质转换流程和产品流;信息流包括产,品需求、订单传递、交货状态、交易条件和库存等信息;资金流包括信用条件、支付方式以及委托与所有权契约等。

供应链从简单到复杂可以分为基本供应链、段落供应链、最终供应链及全球供应链1.基本供应链基本供应链由一家企业、该企业的直接供货商和直接客户组成,包括了供需的最小循环它是供应链的最基本模式,每一个企业都是一个基本供应链的组成部分2.段落供应链每个段落供应链均由若干基本供应链组成,每个段落供应链皆提供不同的部件或服务,为产品增加附加值3.最终供应链各个段落供应链联合起来则成为一条最终供应链,每一个最终消费者享用的产品或服务都由一条最终供应链所提供4.全球供应链顾名思义,全球供应链是在全球范围内组合供应链全球供应链概念是随着企业需要在世界各地选取最有竞争力的合作伙伴,结成全球供应链网络,以实现该段供应链的最优化而形成的全球供应链不是为全球化而全球化,而是以放眼全球的眼光,根据不同产品特性和经营环境将供应、生产、市场置于最适合的地方二)供应链管理的概念每一条供应链的目标都是使供应链整体价值最大化一条供应链所创造的价值,就是最终产品对于顾客的价值与供应链为满足顾客的需求所付出的成本之间的差额,即所谓“供应链盈利”根据整条供应链的盈利性确定供应链的成功性,因此,寻找“供应链收入”与“供应链成本”的来源是供应链管理的主要任务。

对于任何一条供应链来说,唯一的收入来源就是最终顾客,只有顾客能带来正的现金流另外,所有工作流、物流、信息流和资金流都将增加整条供应链的成本因此,如何合理地管理好工作流、物流、信息流和资金流,是供应链取得成功的关键这样,可以将供应链管理定义为:对供应链各环节内部和各环节之间,的工作流、物流、信息流和资金流进行管理,以实现供应链整体利润最大化供应链管理的基本原则包括:①以消费者为中心的原则;②贸易伙伴之间密切合作、共享盈利和共担风险的原则;③促进信息充分流动的原则应用计算机与信息网络技术,按信息充分流动的原则,重新组织和安排业务流程,实现集成化管理三)供应链管理的特点1.系统观念这是指把供应链看成一个整体,而不是将供应链看成是由采购、制造、分销和销售等构成的一些分离的功能块为了有助于整体运作,供应链需要有新的业绩评估方法2.战略决策这是指为满足消费者需求和偏好,基于最终消费者对成本、质量、交货速度、快速反应等多种要求,以及重要性排序,建立整个供应链的共同目标和行动方案3.动态管理这是指对供应链的价值增值过程和合作伙伴关系开展动态管理供应链管理对库存有不同的看法,从某种角度来看,库存不一定是必需的,库存只是起平衡作用的最后工具。

4.建立新型的企业伙伴关系,这是指通过仔细地选择业务伙伴,减少供应商数目,将过去企业与企业之间的敌对关系改变为紧密合作的业务伙伴新型企业关系表现为信息共享,有共同解决问题的协调机制等5.开发核心竞争能力这是指供应链上的企业努力发展自身的核心竞争能力,即向专业化方向发展企业自身核心竞争能力的形成,有助于保持和强化供应链上的合作伙伴关系十一、 几类典型企业的物流过程(一)制造企业的物流过程制造企业物流包括原材料供应物流、产品生产物流和产成品销售物流,制造企业的物流1.原材料供应物流制造企业向供应商订购原材料、零部件,并将其运达原材料库2.产品生产物流在制造企业的车间或工序之间,原材料、零部件或半成品按照工艺流程的顺序依次流过,最终成为产成品,送达成品库暂存其中包括原材料库直接对各车间或工序的供料、半成品在车间或工序间的顺序流动、及成品送入成品库储存三部分3.产成品销售物流制造企业通过购销或代理协议,将产成品转移到流通环节或最终顾客另外,不合格材料的退货、残次品的回收复用、废弃物的处理等,形成了生产物流过程中的去向和回向分支性物流二)零售企业的物流过程零售企业的物流过程主要包括商品采购环节的物流、后库商品的储存配送物流及销售环节的物流。

1.商品采购环节的物流在与供应商签订进货协议后,商品按照协议中的有关条款通过适当的途径和方式(如送货上门或零售企业自己提货),由生产企业或批发企业的储存库移动到企业的储存库藏或直接上货架这一物流过程实际上是以运输为主体,包括包装、装卸、搬运等物流功能的组合2.后库商品的储存配送物流,零售企业各门店或柜组陈列的商品,只是为了便于顾客选购方便,一般数量不会太多为了提高顾客服务水平,避免短时间内的缺货风险,零售企业都会按适当的比例,在其储存库(后库)暂存一定量的商品近几年来,零售业连锁超市这种业态在我国发展较快一般来讲,一个大的连锁超市起码有几百家门店,因此为满足数量庞大的门店的商品需求,连锁超市都拥有自己的配送中心来储存一定量的商品配送中心或后库储存的商品向门店或柜组的移动物流我们称之为配送另外,门店或柜组间的商品的相互调剂所产生的物流3.销售环节的物流在直接的交易过程中,商品由货架移动到顾客那里;在订货或兼有送货上门服务的销售环节中,商品则是由零售企业备车将商品从配送中心、后库或卖场货架送达顾客指定的场所另外,在采购、进货过程中,发现的不合格商品往往需要退回货主,对配送中心、后库或货架上直接销售过程中的残、次、过期商品,往往需要回收、返送生产企业或将其废弃。

这一过程也会产生运输、包装、装卸、搬运等物流作业三)批发企业(配送中心)的物流过程传统形态的批发企业功能比较单一,大多只承担采购和调送这两个功能从发达国家批发业的发展历程与我国市场经济条件下批发业的功能重组实践来看,现代的批发企业实际上是一种以物流为主体功能的流通机构通常所说的物流中心或社会化配送中心便是其具体化的组织形态下面我们重点对配送中心的物流过程作以分析1.收货收货是配送中心运作周期的开始,包括订货和接货两个过程配送中心收到和汇总顾客的订货单后,首先要确定配送货物的种类和数量,然后要查询配送中心现有库存中是否有所需的现货如果有现货,则转入拣选流程;如果没有,或虽然有现货但数量不足;则要及时发出订单,进行订货通常,在商品货源宽裕的条件下,采购部门向供应商发出订单以后,供,应商会根据订单的要求很快组织供货,配送中心接到通知后,就会组织有关人员接货,先要在送货单上签收,继而还要对货物进行检验2.验收入库验收入库是指采用一定的手段对接收的货物进行检验,包括数量的检验和质量的检验若与订货合同要求相符,则可以转入下一道工序;若不符合合同要求,配送中心将详细记录差错情况,并拒绝接收货物按照规定,质量不合格的商品将由供应商自行处理。

经过验收之后,配送中心的工作人员随即要按照类别、品种将其分开,分门别类地存放到指定的仓位,和场地,或直接进行下一步操作3.储存储存主要是为了保证销售需要,但要求是合理库存,同时还要注意在储存业务中做到确保商品不发生数量和质量变化4.配货配货是指配送中心的工作人员根据信息中心打印出的要货单上所要的商品、要货的时间、储存区域,以及装车配货要求、顾客位置的不同,将货物挑选出来的一种活动拣选的方法一般是:以摘取的方式拣选商品工作人员推着集货车在排列整齐的仓库货架间巡回走动,按照配货单上指出的品种、数量、规格挑选出顾客需要的商品并放入集货车内,最后存放暂存区以备装车5.配装为了充分利用载货车厢的容积和提高运输效率,配送中心常常把同一条送货路线上不同门店的货物组合、配装在同一辆载货车上在配送中心的作业流程中安排组配作业,把多个顾客的货物混载于同一辆车上进行配载,不但能降低送货成本,而且也可以减少交通流量,改变交通拥挤状况一般对一家门店配送的商品集中装载在一辆车上,从而减少配送中心对门店的配送事项,同时也有利于环境保护6.送货这是配送中心的最终环节,也是配送中心的一个重要环节送货包括装车和送货两项活动。

在一般情况下,配送中心都使用自备的车辆进行送货作业有时,它也借助于社会上专业运输组织的力量,联合进行送货作业此外,为适应不同超市的需要,配送中心在进行送货作业时,常常作出多种安排:有时是按照固定时间、固定路线为固定用户送货;有时也不受时间、路线的限制,机动灵活地进行送货作业另外,为保障配送中心整体的正常运作,在业务上还需要进行信息处理、业务结算和退货、废弃货物处理等作业十二、 企业主要的物流工作企业所涉及的主要物流工作贯穿于企业的供应、生产和销售物流活动中,包括:网络设计、信息处理、运输、库存、装卸和包装等活动1.网络设计网络设计是指对企业物流设施的地理位置及规模的设计,是整个企业物流作业的基础典型的物流设施包括制造工厂、仓库、码头、零售商店以及它们之间的作业条件网络设计就是要确定每一种设施需要多少投入、其地理位置以及各自承担的工作等在有些情况下,物流设施及作业可以由相关专业服务公司承担但不管由谁承担,企业都必须把所有的设施看做是本企业物流网络的一个整体组成部分来进行管理物流网络设计还必须确定每一种设施怎样进行存货作业,需要储备多少存货,在哪里对顾客的订货进行交付等因此,物流设施的网络形成了一种进行物流作业的结构,在这种网络结构中,融合了信息和运输能力,还包括订货处理、维持存货以及物料搬运等相关具体工作。

所以,网络设计包含了对其他具体物流工作的综合考虑2.信息处理现代信息技术的高速发展,为物流作业信息化奠定了基础企业物流从20世纪80年代初开始大量引入条形码技术来改善物流效率,使用电子数据交换技术(EDI)进行企业间商务数据的传输随着各种类型的电子扫描方式和传输技术的普及,几乎所有的物流作业都融入了信息技术到了20世纪90年代,企业已开始运用卫星通信技术进行物流作业信息的实时跟踪,把星球大战的气氛引入了物流作业以美国联合速递公司为例,它使用条形码和扫描仪能每天24小时地跟踪和报告装运状况,顾客只需拨一个免费的号码,即可获得“地面跟踪”这样的增值服务UPS公司的递送驾驶员携带以数控笔技术为基础的笔记本计算机,驾驶员按计算机排好顺序的线路递送,并且使用笔记本数字记录顾客的签字,以提供收货核实,这样既减少了差错又加快了递送速度这种快速、精确和全面的信息处理技术奠定了现代化物流技术以时间为导向的物流作业基础准时化策略、快速反应策略、连续补货策略以及自动化补货策略等物流技术均建立在现代化信息处理技术之上物流作业运用信息处理技术的重要目标之一就是要平衡物流系统的各个组成部分,使总体效果最佳例如,对一个企业来说,要想实现快速的交付,可能采用两种方法:一是在总部的销售部门积累一周的订单,然后把它们邮寄到各地区办事处,然后各办事处通过航空进行装运;二是通过EDI,各办事处可随时取得顾客的订单,然后使用速度较慢的水上运输。

两者相比,后者可实现在较低总成本下更快的顾客交付预测和订货管理是依赖于信息处理的两大物流工作物流预测是要估计未来的需求,指导企业的存货策略,满足预期的顾客需求要使得预测准确,必须掌握大量的顾客需求信息,现代条码技术、扫描技术以及数据仓库技术为企业物流的精确预测提供了保障企业可运用信息处理技术来达到主动控制物流作业的目的,运用诸如准时化、快速反应以及持续补货等策略能对顾客的需求作出快速反应,最终可克服预测的不精确性订货管理部门的工作涉及处理具体的顾客需求顾客可以分为外部顾客和内部顾客外部顾客就是那些消费产品或服务的顾客,以及先购买产品或服务然后再出售的批发商内部顾客是指企业内部需要物流支持以便承担起指定工作的组织单位订货管理的过程涉及从最初的接受订货到交付、开票以及托收等有关管理顾客的方方面面以上所有的活动,在当今顾客全球化的趋势下,没有信息处理技。

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