2010年无偿献血表彰策划书一、 引言（背景） 2009年，我校的献血工作在学校红十字会、团委的领导下，经过各方面的共同努力，取得了较好的成绩2009年我校顺利完成了九次无偿献血和两次成分血捐献组织工作累计完成975人次、216000ml全血捐献及244人次成分血捐献工作，并被广州血液中心评为“广州市无偿献血先进单位” 2010年是我校献血工作的新一年宣传教育是工作的先导，做好无偿献血宣传教育工作，是提高学生献血认知度和参与力的关键对献血活动中的优秀代表进行表彰，体现了学校的献血激励、关爱机制，弘扬了无偿献血的奉献精神和学校新风尚，保持了我校自愿无偿献血的良好氛围二、 活动目的通过表彰近年来以博大无私的胸怀默默地奉献自己的热血和爱心，为急待血液救治的患者撑起了生命绿荫的献血积极分子，感谢学生对无偿献血工作所做的贡献，同时也可以呼唤更多的学生关注和支持无偿献血活动，激励更多的学生加入到无偿献血的行列中来，在仲园形成“我献血，我光荣”的风气三、 活动概况1活动名称：2010年无偿献血表彰大会2 活动主题：无偿献血，终生荣耀3 主办单位：校红十字会、团委4承办单位： 红十字爱心社5 活动形式：表彰大会6活动时间： 2010年6月13日下午4：00 — 5：107活动地点： 学术报告厅四、活动策划总负责：红十字爱心社社长团策划组：朱惠珊、罗海波、林泽如、方周杰、冯珍珍、张迎、舒辉、陈金蝉、张仲镖五、与会人员学校领导： 校党委易洪陶副校长校党委高岳仑副书记、党委组织部刘兵部长、党委宣传唐明勇部长、教务处朱立学处长、学生处姚圣梅处长、学生处李伟东副处长、团委曾献尼副书记、池志玉老师、杨珊珊老师、校医院医生（还需再确定）血站领导：谭展勇书记、陈锦艳医生、陈碧云医生外校嘉宾：广州地区各个高校代表六、活动的前期准备1、表彰资料收集（含评优细则） 珍珍 金蝉无偿献血积极分子1）收集方式：由献血服务部部长在2010年无偿献血工作安排会议上通知各院系负责人，由各院系相关负责部门组织各班团支书收集献血同学的献血资料，最后各院系统计汇总，制作成电子版，并发送到邮箱zhkuaixinshe@。
再由献血服务部的干事汇总，名单顺序由献血量从低到高排列，并统计1000——2000ml、2000——3000ml、3000ml以上各有多少人2）内容要求：电子版统一为Excel工作表献血资料包括专业班级、姓名、身份证号、总献血量、献血证号码、血型、联系方式（包括短号）3）评选标准：截止2010年3月25日献血量达1000ml的无偿献血者可获得仲园无偿献血积极分子无偿献血工作先进单位（三个）1）收集方式：由献血服务部收集各个院系在09年的无偿献血工作资料2）内容要求：工作资料包括：各主献单位的实际成功献血人数和计划献血人数（算达标程度），工作中的配合态度，上交资料的及时程度3)评选标准：①实际成功献血人数和计划献血人数的比例高（达 标程度高）的院系评选的最重要条件）②积极配合红十字爱心社，响应无偿献血的组织方案，开展献血工作，做好在本院系的活动宣传发动工作③在规定时间按时到达献血活动的现场并积极配合，组织好本院系的同学有序地进行献血④能够及时组织好同学报名参加献血活动，并将相关的资料在规定时间内上交⑤与红十字爱心社建立友好的工作关系，态度友善，支持献血活动，能为红十字爱心社提出意见和建议。
无偿献血工作诚信单位（一个）1)收集方式：由献血服务部收集各个院系在09年的无偿献血工作资料2)内容要求：工作资料包括：各主献单位实际成功献血人数和上报的献血人数和（算诚信度），工作中的配合态度，上交资料的及时程度评选的最重要条件）3)评选标准：①实际成功献血成功献血人数和上报的献血人数的比例高（诚信度程度高）的院系②积极配合红十字爱心社，响应无偿献血的组织方案，开展献血工作，做好在本院系的活动宣传发动工作③在规定时间按时到达献血活动的现场并积极配合，组织好本院系的同学有序地进行献血④能够及时组织好同学报名参加献血活动，并将相关的资料在规定时间内上交⑤与红十字爱心社建立友好的工作关系，态度友善，支持献血活动，能为红十字爱心社提出意见和建议2、物资准备 周杰，泽如类别物资准备清单负责人完成时间邀请工作邀请函（打印版及电子版），外校回执（电子版，确定人数后告知签到组）邀请8位礼仪小姐跟2位司仪张迎 舒辉（617748）5月30号5月30号5月25号签到工作签到表，签到红纸4张，油性笔4支，流程表及社团简介泽如（651102）6月2号签到桌子，红布（嘉宾席）周杰6月2号嘉宾用水2件周杰（623175）6月3号宣传工作现场布置（气球，卡纸，社旗，别针或者透明胶）鲜花黄色红色共24盆区位牌 嘉宾牌，红地毯2条惠珊6月1号前期宣传（海报3张，横幅1条，树标若干）惠珊（617776）5月28号租借工作投影仪，相机，嘉宾牌，红地毯舒辉 5月30号资料收集收集各院系献血量超过1000ml的名单资料汇总表金蝉（618319）5月28日其他工作大会流程ppt，视频播放，背景音乐舒辉（627795）6月1号受表彰个人礼物（分三等，一等20块共11分，二等15块共18分，三等10块共110分）荣誉证书（139分）献血工作积极分子礼物待定锦旗4面礼仪跟司仪礼物，珍珍 金蝉5月30号座位分布表仲镖（611048）6月1号手提电脑惠珊6月3号3、宣传工作 惠珊宣传组方案宣传手段：通过横幅、海报、Q群、召开协会会议等前期总宣传时间：5月24日—6月1日具体方案：⑴5月28日，在教学楼B710召开全体会议，说明大会的细则及落实参与人员名单，准备召开会议的流程和相关资料，并通知相关人员。
⑵海报：数量：三张彩印；张贴地点：北区宣传栏，教学楼底，行政楼底；张贴时间：5月29日—6月3日【备注】：宣传部负责，28日要制作完成，经策划组同意后，29号开始张贴海报可以应用于活动当天摆在学术报告厅的门口3）横幅： 南北区宣传横幅各一条、画幕一张南北区：预祝2010年无偿献血表彰大会圆满成功规格： 10*0.7，红底黄字(落款： 校红十字会、校团委、红十字爱心社)B、画幕：（4）所有男干事挂横幅，所有女干事贴海报（5）所有宿舍有电脑上网的部门成员都定期在Q群上发信息（6）Q群上的宣传短语 【备注】：各部分的负责人要在完成工作之后及时反馈给负责人，并再由负责人组织检查宣传的准备情况，及时进行跟进4、活动赞助 海波，张迎5、邀请工作方案 张迎l 由外联部干事负责先发信息邀请外校嘉宾，通知并收集名单，开始通知的时间为6月1号，在3号晚上要把各高校名单收集上来l 制作电子邀请函发到外校负责人邮箱l 可供参考的车站有海印桥南1，2还有江湾桥南，石涌口，滨江路收集名单的时候要说清楚l 在5号之前要把主要流程发给个高校负责出席本次活动的嘉宾看，让他们大概了解一下我们的流程l 外联部干事还有到时候其他部门的干事（共15人）要组成一个接待组负责当天到车站接待外校嘉宾，时间是下午2:30-3:00l 会后有个嘉宾交流会，到时候除了要清理现场的不用到教室交流外，其他的干事部长，不管哪个部门的都要到交流室去。
保证每个人都能接触外校嘉宾我们外联部的全到）时间为半个小时l 交流会结束后由接待组完成护送工作，主要安排就是开始谁负责哪个站的还是负责送那些站的嘉宾有些嘉宾想逛我们学校的，接待组成员也要陪同，直到送到车站才算完成任务）l 当天晚上要统一发个信息给今天出席的外校，感谢他们对我们活动的支持，表达我们的谢意，信息内容有外联部商定制作l 建议此次活动我们可以考虑买些小礼物给出席的嘉宾，给他们一个留念，如果金钱允许的话6、接待工作方案 张迎7、工作人员收集与安排（含礼仪、主持等） 珍珍 金蝉工作人员安排要求：干事统一穿社服带工作证，部长穿正装，并且在12：00之前到学术报告厅组别工作范围姓名联系备注物资道具组（4人）1、按照计划书购买所需物资，并在活动前一天清点物资以及负责购买活动中临时增添的物资；2、布置舞台3、负责大会中舞台上桌子等道具的转移最好为秘书部和宣传部成员（宣传部1名，医疗服务部3名，其中为两男两女）宣传道具组1、 海报制作2、 横幅制作3、 舞台背景的设计4、 和道具组一起布置舞台5、 PPT制作6、 现场调试音箱、PPT、灯光、无线咪、通风设备等；主要由宣传部和信息部组成，请部长们按照部门情况尽快找到合适的人选接待组（9人）1、 外校嘉宾的接待（6人）2、 签到3、 协助纪律组指引进场主要有外联部和秘书部负责礼仪组（4人）1、需穿礼仪服;2、迎宾：报告厅门外面两名，门里面两名3、颁奖仪式指引工作由外联部邀请礼仪队或者爱心社成员纪律组（4人）1、 布置听众座位2、 维持大会现场的秩序，保证安静的环境当出席人员发生变动时要临时调整座位安排主持人（2人）1、 在表彰大会开始前一周写好主持稿，与协调人核对稿件2、 与嘉宾核对嘉宾资料，介绍本晚流程3、 控制节目时间广播台司仪负责，另有一位社团（外联部）工作人员跟进工作记录组（4人）拍摄组（拍摄精彩节目和大会环节的视频，拍摄大会进行中的精彩或者有纪念意义的瞬间如颁奖环节的拍照，大会结束后的大合照、彩排照、工作人员照片等）信息部的两名成员通讯组（记录大会进行中的精彩瞬间和领导主持的精彩发言等。
大会结束后完成通讯稿的写作）信息部的两名成员节目组（2人）表演节目（歌曲，舞蹈等节目）由献血服务部的两名成员跟进机动组（4人）随时协助各小组，并在适当时间跟进各小组的工作，保证各项工作按时完成并且处理活动过程中出现的突发情况协调人活动总负责人活动宣传工作负责人活动外联工作负责人活动物资筹备负责人活动人员安排负责人活动技术工作负责人大会布置工作负责人大会流程控制负责人活动应急处理负责人备注：姓名加粗的成员为小组的组长各位在工作过程中如果遇到不清楚的问题应及时和组长或者协调人联系，以免影响活动的正常进行8、现场布置方案（含场地规划方案，另附Exl） 仲镖 （座位安排表，颁奖方式及上台领奖路线）9、活动预算 周杰，泽如类别物资清单数量单价（元）金额（元）邀请工作邀请函50份0.840礼仪8位540司仪2位1530签到工作打印资料30红纸4张14油性笔8支324嘉宾用水2件1100宣传工作横幅1条8080海报6张18108卡纸15张115气球2包2020租借工作投影仪1台3030合计521元表彰工作1000~2000ml的纪念品1101011002000~3000ml的纪念品1815270超过3000ml的纪念品1120220证书1395695锦旗42080合计2365元总合计2886元10、活动可行性 舒辉 献血表彰大会是为了鼓励及奖励我校无偿献血的积极分子，营造一种献爱心的积极向上的校园文化氛围的活动。
此次表彰大会的可行性如下：1）表彰大会得到校团委老师的大力支持2）各院系负责无偿献血的学生会相关部门也会积极配合此次表彰活动3）每月的最后一个星期四的仲园无偿献血活动已经有很大影响力，越来越多的仲恺学子已经加入到献爱心的行列中来，同时他们也促进了无偿献血活动的宣传，此次表彰大会较容易被广大同学熟悉及认可4）红十字爱心社已经成功举办过“艾滋病知识宣传讲座”、“献血海报设计大赛”、“第三届医疗知识竞赛”等大型活动，对大活动的策划及组织已经很有经验，红十字爱心社的全体成员的凝聚力足以胜任此次表彰大会的举行11、活动注意事项 海波，舒辉 1）活动总负责人控制活动进度，严格把握工作质量l 提高活动的宣传效果l 活动的筹备工作，如工作人员、物资、表彰信息的准确性、领导、嘉宾的相关安排l 召开核心团队会议以及在适当时间召开表彰大会动员会议（一般只开一次，介绍活动，说明工作安排，工作要求，达成一致的共识）l 后期整理，重在活动总结、活动通讯2）重视活动的彩排，核查所有工作，及时补漏l 布置好场地，核查所有活动物资l 各负责人对工作人员进行安排l 大会流程预演一至二遍，落实好主持人以及大会设备的工作l 确定好领奖代表，进行领奖彩排（包括什么时候上去领奖，站在台上哪个位置，颁奖嘉宾是哪位） 3）做好通知、接待工作，保障当天大会按时、有序。
4)会中出现突发情况，负责人及时安排人员去处理，其它工作人员坚守岗位（负责人一定不要离开岗位，不要亲自去做具体事情），保持冷静、淡定 12、活动预期效果 海波 1)动具有良好的宣传效果，学校相关领导、相关学生组织负责人出席，观众参与人数300以上 2)过这次活动的开展，让相应的有爱心的学生、团体活动表彰呼唤更多的学生关注和支持无偿献血活动，激励更多的学生加入到无偿献血的行列中来 3)学校领导以及外校嘉宾前展示社团的工作能力，提高社团知名度 4)取活动通讯稿在学校网站报道 5)过这次活动，再次增强社团凝聚力，并使核心团队在能力以及对社团归属感有更大的提高13、活动风险规避（备用方案） 海波 1)天学术报告厅因故不能使用l 提前一天再次确定场地是否有问题，若有，马上通知活动因故延期，安排人员申请6月10日的学术报告厅 2)当天出现大暴雨l 提前一天查看天气预报，若有暴雨预报，通知工作人员带伞，接待组多带一把伞（接外宾），活动照常开展 3)学术报告厅投影设备以及音响设备因故不能使用l 彩排时对设备预演一遍，并且备用一套投影设备以及笔记本电脑。
l 活动进行时设备出现故障，技术人员马上进行修理，主持人维持现场秩序 4)因故临时缺少某项东西l 活动前一天，物资负责人一定要根据物资清点核查一遍物资，缺少则立即购买l 大会时出现清单外所需物资，物资负责人安排机动组人员去购买 5)领导因故不能出席会议l 总负责人安排人员（社长）提前一天咨询领导出席情况，如不能出席，安排人员与主持人联系更新大会领导名单，如有发言环节的领导不能出席（如党委宣传部高书记、团委曾书记、血液中心谭书记），马上调整大会流程，与主持人交代好 6)观众出席人数达不到预期l 提前与领奖的学生联系好，确定出席情况，保证基本观众数目l 提前做好校内学生组织代表、院系代表以及校外代表的邀请工作，确定出席情况l 做好活动的宣传工作，吸引校内学生过来观看 7)工作人员不足l 活动总负责人要求各部门负责人重视活动（社长协助开展），给定各部门工作人员的参考人数要求，有必要是召开全体动员大会l 如果社团工作人员报名情况不理想，总负责人安排人员（社长）寻找活动外援，比如红十字志愿服务队、校学生会等七、前期准备工作进度安排表 海波l 总负责人协调好整体工作，安排相应负责人跟进情况，并且所有预定工作在大会前一天完成。
八、大会流程（已获得书记通过） 海波一、15：30～16：00 嘉宾以及观众进场；同时播放视频资料二、16：00～16：05 主持人介绍嘉宾三、16：05～16：20 主持人宣布大会开幕 团委曾献尼副书记作学校献血工作汇报四、16：20～16：30 血液中心谭展勇书记讲话五、16：30～16：55 主持人宣布无偿献血积极分子、无偿献血工作先进单位、无偿献血工作诚信单位 名单；并且获奖代表上台领奖六、16：55～17：05 校党委易洪陶副校长讲话七、17：05～17：10 主持人宣布大会圆满结束，请嘉宾、获奖者以及工作人员合影留念九、活动当天工作安排表（含彩排）海波，舒辉执 行 流 程6月2日 周三核查所有预期工作，做最后改进6月3日 周四（12:00—15:00）红十字爱心社场地布置、活动彩排学术报告厅6月3日 周四（15:30—17:10）时间负责人工作内容备注PM15：30活动总负责人观众进场，工作人员各自在岗位准备，播放入场音乐各项工作负责人指挥PM15:40会场观众全部就坐，播放视频提前准备好视频PM15:55领导进场礼仪小姐准备主持人准备PM15:40主持人最后核对流程、嘉宾名单+介绍活动总负责人时刻观察会场情况，工作人员在各岗位待命。
保持会场秩序PM16:00主持人请领导台上就坐，介绍嘉宾PM16:05主持人宣布大会开始，请曾书记做工作汇报PM16:20主持人请血液中心谭书记讲话PM16:30主持人宣布无偿献血积极分子、无偿献血工作先进单位、无偿献血工作诚信单位 名单；并且获奖代表上台领奖提前安排领奖代表排好顺序注意控制现场纪律，容易混乱的环节，主持人要灵活应变PM16:55主持人请校党委易洪陶副校长讲话负责人安排负责合影的工作人员做好准备安排相关获奖代表、几位穿好社服的工作人员做好合影准备PM17:05主持人宣布大会圆满结束，请领导、获奖代表、工作人员合影留念主持人快速组织领导、获奖代表、工作人员合影留念请摄影人员做好准备PM17:10社长送领导出场礼仪小姐协助PM21:00前相关工作人员完成活动通讯稿，整理相关照片6月4日 周五总负责人整理、跟进后续报道（通讯稿、照片、视频）、发嘉宾感谢函与新闻中心工作人员协调活动的报道十、活动后续工作l 活动通讯l 活动总结l 其它后续工作（含感谢函等）校团委 红十字爱心社 二0一0年五月二十四日。