我们的社团 我们的家 我们的文化西安电子科技大学2009~2010年度明星社团答辩会策划书一、 活动背景近年来，各个高校的社团都处在高速发展阶段，社团文化呈现出百花齐放的状况本年度里，西电的各个社团以社联为中心，活动开展的有声有色，校园文化一片繁荣，并涌现出了一批优秀的社团一年一度的明星社团评比活动如期而至，在校团委的支持下，在社联的努力下，各个社团积极配合，踊跃参与到明星社团的评比当中经过紧张的初审和复审，终于有十个优秀社团脱颖而出，获得了参加明星社团答辩会的资格二、 活动目的和意义明星社团评比活动将有助于西电的社团更好更快的发展，有助于西电学子享受到优秀的社团文化，深切感受到社联的“家文化”的氛围其目的不仅是让优秀的社团脱颖而出，更重要的是激励社团的发展，从而推动校园文化的繁荣三、 活动时间 5月31日 晚上7：00四、 活动地点 大学生活动中心 511室五、 资源需要略六、 前期准备1、 宣传，由宣传部配合制作明星社团答辩会的宣传海报若干，2、 布置现场人员请于5月30日去大活511布置场地（地面清理、桌椅摆放）3、 所有工作人员在答辩会开始前1小时（即6：00）到场布置，包括横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。
投影、音箱和笔记本，计时器负责人6：00之前到场，6：30之前调试到位，排练一遍，确保运行正常4、 6：40参赛社团入场，由人力资源部负责进行签到，确保答辩会按时开始，同时社团主席进行签到（签到表见附录）5、 参加答辩的社团代表提前15分钟到场抽签，6、 主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练7、 花絮制作主要由编辑部负责七、 答辩会流程 1、主持人开场（7：00正式开始）a. 主持人致开幕辞参考如下：各位社团主席、给为嘉宾，亲爱的同学们，大家晚上好！在本年度里，西电的各个社团以社联为中心，活动开展的有声有色，并涌现出了一批优秀的社团一年一度的明星社团评比活动如期而至，在校团委的支持下，在社联的努力下，各个社团积极配合，踊跃参与到明星社团的评比当中经过紧张的初审和复审，终于有十个优秀社团脱颖而出，获得了参加明星社团答辩会的资格今天就让我们一睹社团十强的风采吧！b. 主持人介绍到场嘉宾及评委（另附名单） 参考如下：今天到场的嘉宾有： 到场的评委有：c. 主持人介绍参加答辩的社团（另附名单） 参考如下：参加本次答辩会的社团有：d. 主持人宣读答辩会评比规则（见附录） 2、社团答辩a.主持人串词介绍答辩社团，请代表上台准备答辩参考如下：第一位上场的是XX社团的代表XX，答辩之前有一分钟的集体展示时间，先请代表上台，大家欢迎b.代表上台后，在主持人的组织下进行集体展示，限制在1分钟内参考如下：现在开始集体展示（需要确保纪律）， c.然后是5分钟的PPT展示时间，结束前三十秒有铃声提示 参考如下：感谢XX社团精彩的集体展示，现在请社团代表开始PPT展示，时间为5分钟，结束前30秒有铃声提示，计时开始d. 展示完毕后，在主持人的组织下由评委对社团代表提问，参考如下：现在是评委对社团代表的提问环节，时间为3分钟，在结束前30秒会有铃声提示，计时开始。
e.每个社团答辩结束后，由评委对社团进行打分，工作人员收取打分并结算，交宣布表格于主持人第三个社团答辩结束后公布第一个社团得分，第四个社团答辩结束后，公布第二个社团得分，依次类推，公布的只是答辩的得分第五个社团答辩完后宣布参考如下：刚刚我们已经领略了5个社团代表的精彩答辩，现在让我们休息10分钟，期间我们会播放一段花絮，展示社联一年来的成果3、答辩完五个社团后有10分钟的休息时间，插播花絮，展示社联一年来的成果4、十个社团答辩完后前台由主持人陈述一年来社团的活动成果参考如下：本年度里，社联作为学生组织的一支重要力量，积极引导学生社团健康快速发展，鼓励社团开展丰富多彩的活动，为学生的课余生活增添了亮色……现在我们的统计结果已经出来了，请看后台进行分数的统计工作，准备公示5、公布答辩会的结果，参考如下：第一名的是XX，总分：XX，第二名的是XX，总分：XX，……，本届明星社团的得主是：XX, XX, XX, XX, XX，恭喜他们说明明星社团和优秀社团会在闭幕晚会上进行颁奖6、请嘉宾讲话，总结7、主持人总结，宣布答辩会结束，嘉宾离席后再让社团有序离开 八、 经费预算略九、 人事安排略答辩会评比规则1、 PPT 材料——12分构成如下：思路清晰，包含本社团基本内容（2分）；社团文化先锋行的内容展示（3分）；展示社团的常规活动和精品活动（4分）；对社团文化的诠释和社团传承的思考（3分）2、 社团代表个人魅力——12分社团代表整体形象仪表3分，表达能力7分，时间把握2分3、 现场支持度——2分现场观众反应，掌声2分。
4、 集体展示——4分在每个社团代表进行答辩之前，该社团后援团可以以口号等方式进行集体展示，其中秩序分2分，（主持人负责现场时间和秩序的把握控制，分数由评委打出）5、 附加分——1分社团到场人数15人及以上即可得，由人力资源部负责人打分6、 在集体展示及答辩过程中有故意起哄的社团直接取消评选资格7、 在某一社团代表进行答辩时，其他社团不得以任何方式进行干扰破坏，一经发现将取消评比资格西安电子科技大学学生社团联合会 。