人力资源管理中心职掌表人力资源管理中心培训发展薪资福利人事管理人力资源管理中心人员编制表人力资源管理中心岗位岗位编号编制人数在岗人数缺编人数备注总监GW-HR001101人事主管GW-HR101110人事专人GW-HR102110薪资福利主管GW-HR201110薪资福利专人GW-HR202110培训发展主管GW-HR301101培训专人GW-HR302 202合计7844 人力资源管理中心总监岗位名称人力资源管理中心总监岗位编号GW-HR001所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级总经理职系管理所辖人员7工资等级岗位分析日期-7-4本职1、根据企业经营发展目,全面规划企业人力资源发展战略2、根据企业未来发展方略与现阶段人才储备现况,制定适应企业发展中长期人才战略规划及整体人力资源,培养企业部门关键人才与经营管理团体,并督导依计划实行3、结合企业特性,建构适合企业发展人力资源管理体系,强化人力资源专业管理与提高管理效益4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用5、制定适合企业管理人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作6、运用多种方式与工具,协助建立与塑造企业优良文化,并透过文化洗炼过程,建构一种符合企业成长与发展经营团体。
7、整合与规划企业及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪控管职责与工作任务使用表单或文档职责一职责表述:人力资源规划—根据集团整体战略目,制定人力资源整体规划《人力资源战略》《人力资源规划》《部门职能表》《职位阐明书》《任职资格等级表》工作任务1 根据企业整体战略目和发展规划确定企业人力资源计划,经同意后组织实行2 根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划3 组织制定企业用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实行细则和人力资源部工作程序,经同意后组织实行 4 组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际状况进行调整5 为决策和重大人事决策提供专业提议和管理信息支持,实行人事管理制度、流程6、整合与规划企业及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪管理职责二职责表述:人员招聘和录取管理——制定人员招聘计划,负责录取管理《人员需求计划表》《新增员工申请表》《应聘人员初试表》《应聘人员复试表》《员工入职审批表》《储备人才登记表》《任职资格原则表》工作任务1 组织各部门完毕人力资源年度盘点,制定对应人力资源需求和供应计划2根据权限审核或审批集团总部、各中心、各分/子企业、各门店人力资源需求3 招聘管理:根据审批后人员需求制定招募计划并组织实行4 录取管理:审批新员工入职;组织试用期管理及期满考核评价,并安排正式录取与安顿5 评估招聘过程及成果:根据用人单位反馈和在招聘过程中出现问题进行评估6 人员储备管理:根据集团战略发展需要,制定人员储备计划,报批后实行7 内部晋升管理:建立公平有效内部晋升机制、晋升渠道,并组织执行8 职业规划管理:结合企业发展实际需要和管理人员实际状况,组织制定中高层管理人员职业生涯规划职责三职责表述:人事事务管理——负责组织、指导、监督平常人事事务管理工作任务1 人事档案管理:人事档案调入、建立、调出、管理和维护2 劳动协议管理:依法签订、续签、变更、解除劳动协议,协助处理劳动争议和执行劳动仲裁方案,解答劳动法规、国家/地区/集团政策方案3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门执行状况,搜集、整顿、分析考勤数据,根据个人考勤状况实行奖惩4 人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平调和降级等),建立、执行岗位轮换制度5 离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析6 任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查7定期记录人事信息,分析人力资源数据(人力成本、薪酬、绩效考核等)并存档、上报 职责四职责表述:绩效管理——制定绩效考核管理制度,协助各部门完毕绩效考核,并监督执行状况工作任务1 组织制定、执行集团各部门绩效考核管理制度2 组织、协助各部门制定部门内部绩效考核制度3 监督各部门绩效考核执行状况和执行过程4 部门绩效考核数据搜集、整顿、分析,根据部门绩效考核成果进行利益分派5 制定绩效改善方案,报批后组织实行职责五职责表述:薪酬管理——制定、调整年度人力资源薪酬预算,制定薪酬制度,监督执行工作任务1 地区、行业、竞争对手薪酬水平调查分析,制定、完善薪酬方案2 制定集团年度薪酬预算,负责薪酬预算执行过程中控制和调整3 组织各部门完毕岗位评价,确定原则职位等级,制定薪酬原则4 个人薪酬调整审核(转正、晋升、普调等个人薪资调整)职责六职责表述:培训管理——制定集团年度培训计划,建立、完善培训体系1、汇总各部门内/外部培训需求,进行培训需求调研,根据调研成果制定年度培训计划和培训预算并报批2、审核各部门内/外部培训需求3、内部培训开发、管理:协助各部门开发内部培训课程,培养和管理内部师资力量,协助各部门管理培训教材4、开展针对个人个性化培训,建立个人培训档案5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门执行状况内部协调关系各部门外部协调关系劳感人事部门、培训机构、政府有关部门教育水平本科以上专业科系人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等有关专业工作经验5年以上人力资源经理或3年以上人力资源总监工作经历有关知识具有行政管理经验、企业管理知识,熟悉当地人事及劳动管理政策法规,掌握法律、财务等方面知识技能技巧1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐洞察力,优秀沟通协调能力使用工具设备电脑工作环境办公室工作时间特性不定期工作制 人事经理职务阐明书岗位名称人事经理岗位编号GW-HR101所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级总监职系管理所辖人员1工资等级岗位分析日期-7-1本职:1、 根据企业人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善企业各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改报批工作;2、 根据企业业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实行3、 负责员工异动管理,经上级领导同意予以实行,从而增进各部门人员优化配置4、 根据企业对绩效管理规定,制定评价政策,组织实行绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时处理其中出现问题,并不停完善绩效管理体系; 5、员工关系维护与处理职责与工作任务使用表单或文档职责一职责表述:根据企业人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善企业各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改报批工作工作任务1、 协助总监制定各部门人员岗位阐明书,明确有关人员岗位职责及人员编制状况2、 结合实际工作状况,及时对制度流程、岗位阐明书、人员编制等做出调整,并上报实行3、 定期提供各类人事报表,为总监决策提供根据职责二职责表述:根据企业业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实行工作任务1、 根据审批后招聘需求,与招聘专人一起制定招聘计划,经同意后组织实行2、 拓展招聘渠道,合理调配招聘资源,分析招聘效果3、 对招聘专人进行指导,并对普岗人员进行复试及录取定案4、 对中高层管理人员进行初步面试,并推荐复试(总监)职责三职责表述:负责员工异动管理,经上级领导同意予以实行,从而增进各部门人员优化配置工作任务1、 入职管理:试用期时间及薪资约定、劳动协议签订2、 转正管理:转正考核,正式录取与安顿3、 异动管理:调岗、换岗、竞岗组织、报批及录取管理4、 人员编制管理:人员编制控制与审核5、 考勤管理:员工假期审核与批复6、 离职管理:离职面谈及离职原因分析职责四职责表述:根据企业对绩效管理规定,制定评价政策,组织实行绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时处理其中出现问题,并不停完善绩效管理体系《员工离职面谈表》工作任务1、 建立绩效考核制度,并在实行过程中不停完善2、 审核、提议各部门绩效考核方案,并监督执行职责五职责表述:员工关系维护与处理工作任务1、 员工投诉调查、理解与及时处理2、 新进员工与重点人员适应性、工作态度等方面跟踪3、 关注员工心理变化,对有关人员进行心理,平衡心理状态工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系人事局、劳动局、各大网站、猎头企业、报纸媒介教育水平本科以上学历专业科系人力资源管理、心理学、企业管理有关专业工作经验3年以上工作人事考核或招聘管理工作经验有关知识掌握行政管理等知识,具有体现能力、阅读能力、写作能力;熟悉劳动、人事有关法律法规技能技巧人际关系能力、沟通技巧能力使用工具设备电脑工作环境办公室工作时间特性正常工作时间,偶尔加班人事专人职务阐明书岗位名称人事专人岗位编号GW-HR102所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级人事经理职系行政所辖人员工资等级岗位分析日期-7-4本职:1、 协助人事经理完毕各项制度流程制定、修改与存档2、 根据人力资源需求计划,实行招聘3、 协助人事经理绩效考核追踪及有关资料搜集、汇总与整顿职责与工作任务使用表单或文档职责一职责表述:协助人事经理完毕各项制度流程制定、修改与存档《招聘计划表》工作任务1、 新进员工入职手续办理2、 对各分企业人员进出记录、跟踪,并每月精确编制《企业员工异动表》3、 试用期人员档案保管、电子档建立4、 新进员工转正评估表搜集与整顿、报批5、 新进员工工号开设及权限调整职责二职责表述:根据人力资源需求计划,实行招聘〈企业人员异动表〉工作任务1、 协助部门经理建立招聘体系,完善招聘管理制度、工作流程和作业原则2、 根据批注后招聘人员数量、拟招聘职位任职资格规定和特点,选择合适招聘渠道,并对招聘渠道进行优化与管理,确定招聘方案3、 负责制定招聘月计划,呈报直接上级贯彻,对招聘活动进行检讨与总结4、 招聘费用申请与报批5、 进行平常人员招聘工作,对应聘人员进行素质测评,并安排面试、复试各个环节,与各部门主管相协调,进行跟踪与反馈6、 负责建立招聘过程中人才储备体系,建立人才储备库,并对人才库内人才进行合理分类及人员就职状况更新及维护职责三协助人事经理绩效考核追踪及有关资料搜集、汇总与整顿工作任务1、 根据绩效考核制度,协助召开绩效考核有关会议,宣导绩效考核方案2、 协助部门绩效考核方案实行,并将过程中出现问题及时反馈处理3、 对绩效考核成果进行汇总、整顿,并及时上报工作协作关系内部协调关系企业各部门及各分企业外部协调关系各人才市场、各大网站、任职资格教育水平专科以上专业科系人力资源管理或企业管理有关专业工作经验1年以上工作经验 有关知识在大型企业从事过人事工作,负责人才招聘管理工作 技能技巧具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力与执行能力其他使用工具设备一般办公设备(电脑、、机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特性正常工作时间,偶尔加班薪资福利经理职务阐明书岗位名称薪资福利经理岗位编号GW-HR201所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级总监职系管理所辖人员1工资等级岗位分析日期-7-1本职:1、在国家法律范围内,根据企业经营方略和人力资源方略建立适合企业薪酬体系;2、按照国家有关规定,建立健全员工社会保险体系;3、根据企业劳动规范、结合国家法律规定,建立企业与员工友好劳动关系;4、根据企业管理规定,制定有效车辆管理制度,合理适度调度车辆,并做好平时安全维护工作;职责与工作任务使用表单或文档职责一职责表述:在国家法律范围内,根据企业经营方略和人力资源方略建立适合企业薪酬体系《工资表》 《提成提速同分派表》 《保险申报表》 《 员工岗位转移表》 工作任务1、 根据企业经营方略,制定企业薪资构造体系2、 负责核算集团总部各部门员工基本工资、绩效工资和奖金,审核各分工员工薪酬3、 按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来个别员工工资变动5. 负责审核各分企业工资发放原则核算对性6. 建立工资台帐,负责及时、精确地编制劳动工资方面记录报表,提出有关分析汇报和改革提议岗位职责二职责表述:社会保险、劳动关系处理—根据国家有关法规政策,负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险核定申报工作《转正评估表》 《劳《劳动协议书》《社会保险费申报表》工作任务1、 根据企业经营方略,制定员工保险体系2、 及时办理员工有关保险申报与理赔作业3、 负责离职、协议解除、解雇员工社保关系转移、档案送退、失业金领取材料申报4、 负责劳动用工申报及年检工作5、 负责录取下岗失业职工优惠证年检工作6、 配合有关部门做好有关劳动争议详细工作 职责三职责表述:人事档案管理工作—转正人员人事档案管理,劳动协议管理,考勤管理。
《劳动协议书》 《员工《录取记载表》 《员工解《解雇表》工作任务1、人事档案管理:人事档案调入、建立、调出、管理和维护2、劳动协议管理:依法签订、续签、变更、解除劳动协议3、根据协议到期员工工作体现,并结合人事管理经历提议,对协议到期员工做出续签、解除劳动协议决定职责四职责表述:负责集团总部及各部门用车安排调度《部门出车计划表》《出车费用报销表》《部门职能表》 《岗位职责》工作任务1、负责企业车辆整体管理(包括车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)2、负责车辆增购、转调或报废等处理作业3、遵守公安交警部门规定准时实行车辆年检审工作并规定做好各项检查前准备工作,以符合年审检查规定4、执行驾驶员每年年审工作,督导及安排各驾驶员到公安交警部门办理年审工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系劳动局、社保中心、交通部门、运政部门、车辆维修厂教育水平大专以上学历专业科系行政管理、人力资源、工商管理等有关科系工作经验3年以上人事管理工作有关知识掌握行政管理等知识,具有体现能力、规划能力;熟悉劳动、人事有关法律法规技能技巧具有较强管理能力,组织能力,处理问题能力;具有体现能力及沟通协调能力,团体协作精神和领导能力使用工具设备电脑工作环境办公室工作时间特性正常工作时间,偶尔加班薪资福利专人职务阐明书岗位名称薪资福利专人岗位编号GW-HR202所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级薪酬福利经理职系行政所辖人员工资等级岗位分析日期-7-4本职:根据企业有关制度流程,协助薪资福利经理处理有关事务,提高部门工作效率1、 工资核算2、 保险申报及理赔作业3、 档案管理4、 协议续签职责与工作任务使用表单或文档职责一职责表述:根据企业有关制度流程,协助薪资福利经理处理有关事务,提高部门工作效率《工资表》《提成提速分派表》《保险申报表》《员工岗位转移表》工作任务1、 工资核算:根据工资核算流程,整顿、搜集有关资料,初步计算员工工资,并上报薪资福利经理复核2、 保险申报及理赔作业:按照国家有关法律规定,进行保险申报及理赔作业3、 档案管理:对有关档案进行分类管理,以便随时调阅4、 协议续签:按照有关规定,对协议期满员工进行续签工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系劳动局、社保中心及其他有关部门教育水平高中专业科系不限工作经验1年以上工作经理有关知识档案管理知识;理解劳动、人事有关法律法规技能技巧具有沟通协调能力使用工具设备电脑工作环境办公室工作时间特性正常工作,偶尔加班培训发展经理职务阐明书岗位名称培训发展经理岗位编号GW-HR301所在部门人力资源中心岗位定员1直接上级总监职系管理所辖人员2工资等级岗位分析日期-7-4本职:1、建立完善员工培训体系,每年度根据企业发展战略并结合部门培训需求制定年度培训计划,报批后组织实行2、对培训过程实行管理,拓展培训渠道和培训资源,指导组织开展多种形式培训工作3、建立有效培训评估体系,对培训效果进行调研、跟踪以及实行改善4、协助总监建立完善员工职业发展体系及关键团体人员储备体系职责与工作任务使用表单或文档职责一职责表述:建立完善员工培训体系,每年度根据企业发展战略并结合部门培训需求制定年度培训计划,报批后组织实行工作任务1、 建立健全各项培训制度2、 对各部门培训需求进行调研、分析3、 确定年度培训计划和培训大纲,报中心总监审核后监督实行4、 编制年度培训预算,并进行报批5、 对于培训计划实行予以指导、跟踪职责二职责表述:对培训过程实行管理,拓展培训渠道和培训资源,指导组织开展多种形式培训工作工作任务1、 对详细培训方案审核,包括对场地选择、师资及培训教材确实定等2、 管理和维护与外部培训机构关系,有针对性引进外部培训项目3、 为内部培训师提供征询和指导,以提高专业培训质量及效果职责三职责表述:建立有效培训评估体系,对培训效果进行调研、跟踪以及实行改善工作任务1、 按照企业对培训规定,建立培训评估原则及讲师聘任、考核机制2、 对课程质量及培训效果进行跟踪,实行改善并反馈信息3、 对整个培训过程进行总结,编写培训评估汇报职责四职责表述:协助总监建立完善员工职业发展体系及关键团体人员储备体系工作任务1、 对培训人员进行后续跟踪,辅助制定不一样员工职业生涯发展体系,并有针对性进行培训实行2、 根据企业人才储备计划,有目制定有关提高课程,为企业培训打造适合企业发展关键团体工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系院校、培训机构等教育水平本科及以上学历专业科系企业管理、工商管理、教育等有关科系工作经验3年以上培训工作经验有关知识熟悉法律常识、行政管理;具有培训、规划能力 技能技巧具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力使用工具设备电脑工作环境办公室、教室、卖场工作时间特性正常工作时间,偶尔加班培训发展专人职务阐明书岗位名称培训发展专人岗位编号GW-HR302所在部门人力资源管理中心岗位定员2直接上级培训发展经理职系行政所辖人员工资等级岗位分析日期-7-2本职: 根据年度培训计划,实行培训工作1、 培训方案制定2、 培训过程组织、安排3、 培训效果跟踪、反馈4、 培训资料致力、归档、保管 职责与工作任务使用表单或文档职责一职责表述:培训方案制定工作任务1、对培训需求进行调查、搜集、整顿、汇总2、通过多种渠道搜集培训信息,包括培训供应商状况、师资状况(内外部讲师)、培训课程状况等,草拟培训方案,上报培训经理3、培训费用核销职责二职责表述:培训过程组织、安排工作任务1、 学员食宿及培训场地安排2、 教学设备贯彻3、 学员考勤管理4、 培训资料、文具发放5、 培训过程中组织对学员考试、考核、面谈、评鉴 职责三职责表述: 培训效果调研与跟踪工作任务1、 以问卷或座谈形式对培训效果进行调查,并以书面形式上报成果2、 跟踪学员回岗后状况,做好跟踪记录,并及时反馈3、 培训过程中体现突出人员予以尤其反馈,为储备人才培训提供根据4、 根据搜集意见完善培训管理职责四职责表述:培训资料致力、归档、保管工作任务1、 培训教案整顿、归类2、 培训学员资料及试卷、评鉴等有关资料归档、保管3、 培训效果调查资料归档、保管工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系院校、培训机构等教育水平大专以上学历专业科系企业管理、工商管理、教育等有关科系工作经验1年以上培训工作经验有关知识熟悉法律常识、行政管理,具有培训规划能力 技能技巧具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力使用工具设备电脑工作环境办公室、教室、卖场工作时间特性正常工作时间,偶尔加班。