RT/ZY030-2011 第A版第0次修改物资计划管理办法1 目的为了加强物资管理工作，规范物资需求与采购计划的编制和报审工作2 适用范围适用于劳保用品、办公用品、零星配件、低值消耗品等3 职责3.1 公司各部门依据公司实际运行需要，编制物资需求计划3.2 生产计划部依据各部门物资需求计划和库存情况编制采购计划4工作程序4.1 物资需求计划的编制与报审4.1.1 各部门指定专人负责物资需求计划的编制和报审工作，各部门的物资需求计划必须由本部门的负责人审核（生产类物资须先经计划部副总审核），经分管领导审批后方可报送计划部，否则计划部有权拒绝采购单项物资需求计划额度超过5万元以上还需总经理审批或授权审批；4.1.2 物资需求计划的编制必须严格按《物资申请表》填写，否则计划部有权拒绝采购或延迟采购需求计划中应明确：物资名称、规格型号技术条件、数量、单位、生产厂家、用途及要求到货时间，是否是重要物资；4.1.3物资需求计划的报送时间：a) 年度需求计划：于11月中旬报送。
b) 季度需求计划：于每季度最后一个月中旬c) 月度需求计划：于每月25日前d) 零星及紧急物资需求计划：随时注：工程部、质量技术部与后勤保障部零星及紧急物资需求计划报送次数月度不超过3次，年度不得超过18次，其它部门无权报送零星及紧急物资需求计划4.1.4 报送方式：物资需求计划经各级领导审批后以书面形式报送生产计划部，同是将电子版报送生产计划部（电子版内容必须与书面内容相符）4.2采购计划的编制与报审4.2.1生产计划部依据各部门报送的物资需求计划和库存情况编制采购计划，经生产计划部副总、财务总监、总经理审批或授权审批后，方可执行如下时间采购e) 年度采购计划：12月上旬执行f) 季度采购计划：需求计划审批完后10个工作日内完成g) 月度采购计划：需求计划审批完后5个工作日内完成h) 零星及紧急物资采购计划：需求计划审批完后即刻执行4.2.2 物资采购计划的编制必须严格按《物资采购计划表》填写，《物资采购计划表》应包括：物资类别、名称、规格型号、技术条件、数量、使用部门、需用时间、用途、生产厂家及经费预算，特殊物资应详细说明填写不清或有明显缺项，计划部副总有权追究计划部负责人4.3 非常紧急状况的物资采购，可采用知会的方式先行审批，待后续再补充书面审批程序。
5 相关文件6 管理记录表格编号表格名称填写部门保存期限留存部门QYRT-B005-2011物资申请表申请部门3年质量技术部、生产计划部物资采购计划表生产计划部3年质量技术部、生产计划部附加说明本标准由生产计划部负责起草起草： 审核/批准：4。