采丰全程管理平台使用手册杭州奔唐信息科技2011年 10月 11日目录生产管理 51. 生产列表 52. 生成材料单 53. 本钱核算 6流程管理 61. 预付款确认 62. 开场生产 73. 生产跟踪 74. 发货审核 75. 配送跟踪 76. 到货验收 77. 安装跟踪 8仓库管理 81. 五金仓库 8〔1〕 材料类型 8〔2〕 库存管理 8〔3〕 新增材料 8〔4〕 入库 8〔5〕 出库 9〔6〕 批量出库 9〔 7〕 入库记录 9〔8〕 出库记录 9〔9〕 出入库记录 10〔10〕 出入库调整 10〔11〕 仓库盘存 10〔 12〕 每月小结 11〔13〕 库位管理 112. 原料仓库 11〔1〕 材料类型 11〔2〕 库存管理 11〔3〕 新增材料 12〔4〕 入库 12〔5〕 出库 12〔6〕 批量出库 12〔 7〕 入库记录 13〔8〕 出库记录 13〔9〕 出入库记录 13〔10〕 出入库调整 13〔11〕 仓库盘存 13〔 12〕 每月小结 14〔13〕 库位管理 143. 角条仓库 14〔1〕 材料类型 14〔2〕 库存管理 15〔3〕 新增材料 15〔 4〕 入库 15〔5〕 出库 15〔6〕 批量出库 15〔 7〕 入库记录 16〔8〕 出库记录 16〔9〕 出入库记录 16〔10〕 出入库调整 16〔11〕 仓库盘存 17〔12〕 每月小结 17〔13〕 库位管理 174. 板材仓库 18〔1〕 材料类型 18〔2〕 库存管理 18〔3〕 新增材料 18〔4〕 入库 18〔5〕 出库 18〔6〕 批量出库 19〔 7〕 入库记录 19〔8〕 出库记录 19〔9〕 出入库记录 19〔10〕 出入库调整 20〔11〕 仓库盘存 20〔12〕 每月小结 21〔13〕 库位管理 215. 产成品库 21〔1〕 产成品库 21〔2〕 出入库记录 21〔3〕 月汇总表 21〔4〕 退货仓库 21〔5〕 库位管理 216. 物料配置单 22四、 采购管理 221. 五金仓库 22〔1〕 供货商管理 22〔2〕 采购列表 22〔3〕 新增采购 22〔4〕 到货入库 23〔5〕 采购过期 23〔6〕 到期延时 23〔7〕 需采购列表 23〔8〕 五金需求总览 232. 原料仓库 23〔1〕 供货商管理 23〔2〕 采购列表 23〔3〕 新增采购 24〔4〕 到货入库 24〔5〕 采购过期 24〔6〕 到期延时 24〔7〕 需采购列表 243. 角条仓库 25〔1〕 供货商管理 25〔2〕 采购列表 25〔3〕 新增采购 25〔4〕 到货入库 25〔5〕 采购过期 25〔6〕 到期延时 26〔7〕 需采购列表 264. 板材仓库 26〔1〕 供货商管理 26〔 2〕 采购列表 26〔3〕 新增采购 26〔4〕 到货入库 26〔5〕 采购过期 27〔6〕 到期延时 27〔7〕 需采购列表 27五、 财务管理 271. 应收账款 272. 人工本钱 27〔1〕 人工本钱设置 27〔2〕 工价配置 283. 定额本钱 28〔1〕 定额本钱汇总 28〔2〕 定额本钱设置 28〔3〕 定额本钱列表 28〔4〕 设置定额本钱常量 29六、 本钱核算 29生产管理1. 生产列表［生产列表］按月份显示当前月内的［生产单］。
由［技术部］确认后的销售订单将自动进入 ［生产列表］［生产列表］按生产编号进展排序，在列表中可查看到 ［工程名称］、［生产编号］、［客户名称］、［工程状态］等信息其中点击［客户名称］可以查看该客户的具体信息在页面右上方可对列表进展准确查找通过选择 ［工程状态］或输入［工程名称］、［生产编号］、［客户名称］中的局部文字后点击［查找］，可在当前月内准确筛选数据将鼠标移动至某一条［生产单］，将可查看到更多该生产单的具体信息并且根据所拥有 的权限出现可操作的［功能按钮］查看：点击查看可以查看该订单的详细产品信息编辑：点进进入编辑该订单的具体属性及五金配置页面附件管理：进入附件列表，查看、下载或上传该订单的附件流程管理：点击进入该订单的流程进度管理操作页面具体请查看工程流程管理章节 修改状态数：提供应管理员修改各个状态的产品数量， 管理员可更改由员工因于误操作导致的数据错误生成材料单：具体请查看 生成材料单本钱核算：具体请查看 本钱核算2. 生成材料单［生产列表］中的工程，或［工程列表］中经过［技术部确认］的工程，在［功能按钮］内将出现［生成 材料单］按钮假设该工程已经配置完成，那么会显示 ［查看材料单］按钮。
生成材料单工程配料按权限划分分配到各个专管员 分为“原料配置〃、“板材配置〃、“角条配置〃、“玻璃配置〃，分配不同权限的帐号所看到的页面不同，只显示拥有权限的配置项材料生成清单：第一个表格内显示了该订单的所有产品系统根据 BOM〔产品物料配置单〕自动计算出所需的材料规格及数量；下拉框为根据当前库存筛选出符合要求的材料， 并默认已选择有库存的最优的材料非板类材料在下拉框中显示格式为名称 +规格+使用量，其中使用量表示截取该材料的数量， 按所需规格余下小于 10厘米的作为废料，余下大于 10厘米的那么自动以小数根数入库， 作为其他工程配料时使用； 板类材料在下拉框中显示格式为名称+规格+利用率，板类材料每次都以整数数量出库， 所以最后的百分比表示根据所需规格使用该材料的利用率， 用户可以根据实际需求进展选择 系统在生成配置时已考虑了对裁的可能性，例如：需要 2400*720的防火板数量20,系统也会获取得到 2400*1440的防火板 数量10的备选项在下拉框后显示的是配置量，其后显示该材料的当前库存量，选择不同 的材料，库存量也会随之变动 假设在当前库存中系统无法找到任何相匹配的材料 〔尺寸及库存满足要求〕 ，那么下拉框会显示“ -未找到匹配材料 -〞，此时需要通过点击下拉，在所 有该类型材料中选择需要的材料，或者 ［临时采购 ］〔库存为 0〕的材料。
选择相应的材料后， 在第二张表格点击 “点击生成原材料清单〞后， 系统将上方表格 内选择的所有材料归类汇总成一张材料清单， 将一样规格的材料合并 生成后用户可对生成 的数量及详细〔备注〕进展编辑假设修改了上方表格内的内容，可点“点击重新生成材料 清单〞按钮重新生成 假设希望添加其他材料， 可在第三张表格内点击 “点击添加其他原材 料〞来选择添加任意材料， 并设置配置数量以及具体的尺寸备注 注：最后提交时的信息以 第二〔原料清单〕 、第三张〔其他原材料〕表为准，及第一张表内数据无关全部设置完成后点击下方“提交〞按钮进展提交，提交后将无法修改，请慎重操作 提交成功后跳转至配置查看页面查看材料单查看已经配置完成的材料，下方会显示出那几块材料已被配置3. 本钱核算每个工程的费用汇总，包含了五金本钱、原材料本钱、人工本钱、销售本钱同时显示 该工程的合同总价，以及货款到帐情况详细的材料差异情况本钱利润 汇总该工程的五金本钱、原材料本钱、人工本钱及销售本钱同时显示货款到帐情况 在下方系自动生成本钱分配图，显示各本钱的比例原 材料差异原材料差异选项卡显示了该工程配置时的材料类型、 数量及实际出库的材料类型、 数量。
配置及实际出库一样的材料会显示在前面五金差异 五金差异选项卡显示了该工程的五金需求类型、 数量及实际出库材料类型、 数量 配置 及实际出库一样的材料会显示在前面二、 流程管理［流程管理 ］是对整个订单的全程跟踪可以通过 ［工程列表 ］ 、 ［客户工程列表 ］、 ［生产列表］的 ［功能按钮 ］中内点击 “流程管理〞进入 流程跟踪显示该工程当前的进度， 有权限的用 户可以操作当前步骤确实认操作1. 预付款确认［付款方式 ］需要支付预付款的工程在流程中会出现 ［预付款确认 ］步骤有权限用户在该工程到达该步骤时， 可以进入 ［流程管理 ］对该步骤确认 操作时只需要点击左侧流程中的 “预 付款确认〞，右侧页面下方点击 “确认〞即可提交提交后该工程进入下一步骤， 可以看到 左侧流程中 ［预付款确认 ］步骤变为蓝色，表示该步骤已经完成2. 开场生产当工程正式进入生产时，进入 ［流程管理 ］，点击左侧流程中的“开场生产〞，在右侧页 面填写 ［预计完工时间 ］后，点击下方“提交〞按钮进展提交提交后该工程进入下一步骤3. 生产跟踪工程在生产进展中或完成生产时，对工程的生产进度或完工情况进展录入进入 ［流程 管理 ］，点击左侧流程中的“生产跟踪〞，在右侧翻开生产跟踪页面。
在“关键工序跟踪〞 栏中显示 6 步关键节点， 蓝色表示已完成，灰色表示未完成 点击未完成节点，即可更新节 点为完成状态；同样，点击已完成的节点可更新节点为未完成 〔更新节点只可以按顺序更 新，不可跳节点更新〕 当最后的节点更新为完工时， 系统会弹出提示询问是否自动确认该工 程完成生产，假设点“是〞那么系统自动更新该工程的 ［生产跟踪 ］步骤完毕，并且完工数设置为需生产数； 假设点 “否〞那么可根据实际需要修改完工数后点击下方 “完成生产〞按钮完毕该步骤在生产过程中可时时更新已完工的数量， 在产品列表最后的 “完工数〞一栏中填写当前 的完工数后， 点击下方的 “保存完工数〞即可更新该工程当前完工数 操作后该步骤依然可 再次操作， 而下一步骤由于已经有局部产品完工， 所以也变为可操作 假设工程全部生产完 成，更新最终的完成生产数后点击下方“完成生产〞按钮完毕该步骤4. 发货审核在工程有局部产品生产完成或生产完毕时， 财务部门需要对货款进展确认， 对是否发货 进展把关进入 ［ 流程管理 ］，点击左侧流程中的“发货审核〞，在右侧翻开发货审核页面 可填写允许发货的产品数量 〔配发五金的可输入五金允许配送数量〕 后，点击下方按钮提交。
5. 配送跟踪由配送部门跟踪工程配送数量有产品允许发货后，即可进展配送进入 ［流程管理 ］ ， 点击左侧“配送跟踪〞， 在右侧翻开配送跟踪页面填写相应的配送数量， 点击下方按钮确 认配送确认后，系统会弹出提示框，询问是否需要打印配送单，假设点击“是〞，系统会 自动为其身长一张本次配送物品的配送单假设当时未打印，之后可以在工程 ［查看 ］页面上方点击“打印配送单〞进展打印6. 到货验收由客户或营销中心确认产品到货情况进入 ［ 流程管理 ］，点击左侧“到货验收〞，在右 侧翻开验收跟踪页面 填写相应的到货数量， 点击下方的按钮进展确认 假设到货数不为配 送数，系统将会以红色底色鲜明提示用户7. 安装跟踪需要安装的工程在流程中会增加 ［安装跟踪 ］一步安装人员更新工程的安装进度进入 ［流程管理 ］，点击左侧的 “安装跟踪〞， 在右侧翻开安装跟踪页面， 填写相应的已安装数量， 点击下方的按钮进展确认三、 仓库管理1. 五金仓库（1）材料类型依次点击 ［ 导航菜单 ］的 ［仓库管理 ］-＞［五金仓库 ］-＞［ 材料类型 ］，在右侧翻开五金材料类型 列表列表显示了所有五金材料类型，可对操作添加、编辑及删除。
添加：点击列表左上方“新增〞按钮，进入新增页面按提示填写页面内容，点击下方 “提交〞按钮新增完成后，在 ［新增材料 ］时即可选择新增的材料类型编 辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上， 将会出现该类型的 ［功能按钮 ］，点击“编辑〞 按钮，进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交〞按钮，即可更新材料名 称在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称删 除：将鼠标移动至需修改的类型名称上， 将会出现该类型的 ［功能按钮 ］，点击“删除〞 按钮，系统将弹出删除确认提示框，点击“确认〞后，该材料类型将被删除删除的 材料类型增新增材料时无法被选择， 但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不 受影响2）库存管理依次点击 ［导航菜单 ］的［仓库管理 ］-＞［ 五金仓库 ］-＞［库存管理 ］，在右侧翻开仓库库存 页面， 展示了当前各材料的库存及其根本信息 鼠标移至相应的材料名称上， 将出现该 材料的 ［ 功能按钮 ］右上角提供进展准确查找，选择具体的材料类型，或输入材料名称 或材料编号，即可查询符合要求的材料3）新增材料在［库存管理 ］列表左上方点击“新增材料〞按钮，进入新增材料页面。
根据提示填 写内容〔带红色星号的项表示为必填〕后，点击下方“提交〞按钮，即完成材料新增 操作成功返回 ［库存管理 ］列表，新添加的材料默认会在第一行显示4）入库在 ［库存管理 ］列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的 ［功能按钮 ］中点击“入库〞，进入入库页面按提示填写内容〔带红色星号的项表示为必填〕 〔注：此 处填写的是单价〕 其中入库方式包含“一般入库〞、 “调整入库〞及“工程退料〞，其 中工程退料表示该材料为先前针对某工程出库， 后发现有多余或错误出库而需要退回是选择， 假设选择这种出库方式， 在之后需要选择对应的工程名称， 系统将在入库后从该 工程已出库的数量中减去入库数填写完成点击下方“提交〞按钮，即入库完成， 该材 料的库存量随之增加在 ［ 入库记录 ］中将增加此次入库，通过入库单号即可查询，并查 看具体的入库内容5）出库在 ［库存管理 ］列表，鼠标移动到需要出库的材料名称上，在出现的 ［功能按钮 ］中点击“出库〞，进入出库页面按提示填写内容〔带红色星号的项表示为必填〕 ，其中出 库类型分为 “一般出库〞、 “生产出库〞、 “调整出库〞，假设选择生产出库那么为针对 某一工程出库， 那么在其后需要选择出库对应的工程名称。
出库时假设库存量小于出库 数那么不可以出库，出库量必须小于或等于库存量填写完成点击下方“提交〞按钮， 即出库完成，该材料的库存量随之减少在 ［ 出库记录 ］中将增加此次出库，通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容6）批量出库在［库存管理 ］页面上方，点击“批量出库〞按钮，进入批量出库页面可以看到页 面上包含两个标签卡 “方式一〞和“方式二〞，默认显示的为方式一， 点击方式二可更 改出库方式方式一： 通过选择一个或多个工程， 系统自动加载工程对应的配置材料及数量， 以 进展合并出库；点击“点击添加工程〞在弹出的工程列表中搜索需要添加的工程后点击工程名称， 假设该工程已经对其进展的材料配置， 系统将自动加载出配置的材料及配置的数量， 用 户根据实际发货数量填写数字 所有材料的出库总量不得大于库存量 添加填写完成后 点击下方“提交〞按钮进展出库出库后，相应的材料库存将被减去， 各工程对应的材 料出库量将被更新，同时此次出库也将在出库记录中记录下来方式二：通过出库单，按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料〞按钮， 在弹出的材料列表中选择需要出库的材料， 系统将该材料参加出库列表中， 设置出库数， 对每一种材料都将要求选择出库方式， 出库方式包括：“一般出库〞、“生产出库〞和 “调 整出库〞， 假设选择 “生产出库〞那么要求选择对应的出库工程， 以将该材料出库对应 指定的工程。
出库量必须小于库存数两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单7）入库记录在［库存管理 ］页面上方，点击“入库记录〞按钮，进入入库记录页面该页面显示 了本仓库所有的入库记录， 按入库时间从晚到早排序 列表显示的是入库单信息， 点击 “详细〞可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息8）出库记录在［库存管理 ］页面上方，点击“出库记录〞按钮，进入出库记录页面该页面显示 了本仓库所有的出库记录， 按出库时间从晚到早排序 列表显示的是出库单信息， 点击 “详细〞可以查看具体出库的材料、数量、针对工程及其他详细信息9 ）出入库记录在 ［库存管理 ］页面，鼠标移动至某一材料名称，在出现的 ［功能按钮 ］中，点击“出入库记录〞进入查看该材料的出入库记录页面 页面包含两个选项卡： 入库记录、 出库 记录点击两选项卡可查看材料的出入库情况在页面上方可以设置查询的时间区域， 选择起始时间及完毕时间， 点击“查找〞按钮， 系统查询该时间区域内的该材料出入库 记录，方便用户有针对性的查找记录10 ） 出入库调整在 ［库存管理 ］页面上方，点击“出入库调整〞按钮，进入出入库调整页面。
该功能主要 提供应在月中，对库存进展局部调整在页面中央，点击“点击添加材料〞按钮，在弹出的 材料列表中选择需要调整的材料，被选择的材料将自动添参加出入库列表，输入出入库量， 出入库数量为“正数〞表示为入库， “负数〞表示为出库且为入库时必须填写总金额，而 出库那么不需要填写总金额 当然出库数不可大于库存数 假设选择了错误的材料， 可以点 击材料最后的“删除〞按钮去除可以选择多个材料同时出入库在表单上方，填写出库单号及入库单号， 需要注意的时， 假设下方材料全为出库， 那么 可不需要填写入库单号；同样，假设下方材料全为入库，那么可不需要填写出库单号填写完成点击下方“提交〞按钮提交提交成功后，相应材料的库存将被自动修改，同 时本次操作也会在出入库记录中被记录11 ） 仓库盘存在每月的最后 3 天及次月，可以对仓库进展盘存 依次点击菜单栏的 ［仓库管理 ］-＞［五 金仓库 ］-＞［ 仓库盘存 ］，在右侧翻开仓库盘存页面首先选择需要盘存的月份，系统默认 选择当前月份，点击前方的“查看〞按钮，系统加载选择月份的盘存表假设查看的月份为当前月， 且该月可以进展盘存了 〔条件为： 选择的月份未生成过 盘存表，且当前时间是选择月份的最后 3天或次月， 且选择月份往后的月份均未进展盘 存〕，那么在“查看〞按钮前方出现“生成〞按钮，点击“生成〞按钮，可生成选择月 份的盘存表 〔假设生成的盘存表为当前月， 那么在生成之后本月内进展的出入库操作将 被计算入下月的盘存中〕 。
假设查看的月份为以往月份参加该月份已经生成了盘存表，那么系统直接显示； 假设该月还未生成过盘存表，那么系统将自动为其生成盘存表，并显示生成后的盘存表可以进展导出操作，在“查看〞按钮前方， “生成〞按钮将不再显 示，而显示“导出〞按钮，点击“导出〞按钮，可以将当前发盘存表进展导出到本地的 操作〔请不要使用迅雷等下载工具进展下载，可能导致下载失败〕 用户可在生成盘存表后导出该盘存表， 并打印后去实地进展盘存清点， 之后返回系 统再进展统一的录入 系统中的盘存表可以被随时翻开 只要生成过的盘存表， 将会出 现填写 ［实际库存 ］及 ［ 实际总金额 ］的输入框，只要对应材料的实际数量，进展填写即可， 填写实际数量后， 系统将根据当前该材料的单价， 自动计算实际总金额， 用户也可根据 实际需要再进展修改 ［盈亏库存 ］及 ［盈亏总金额 ］系统会自动进展计算，用正负数表示 盈亏情况盘存表的保存方式为单页保存方式， 因为盘存表数量庞大， 为方便用户填写， 盘存 表每页单独保存 即在一页填写完成后， 需要点击下方 “提交〞按钮提交当前页内容后 再跳转到下一页进展填写，假设忘记提交，只要当前页有修改正， 在关闭或换页时，系 统会弹出提示，询问是否需要提交内容，点击“是〞那么自动保存，点击“否〞那么放弃修改良行跳转。
提交后， 系统将根据填写的内容对当前库存进展变动， 将当前库存调整为输入的数 据，以使次月的库存数据为及实际相符的量， 同时调整的记录也将被以出入库的方式记 录下来，出入库方式均为“调整出 入库〞以区别平时出入库操作，作为库存量变动的 依据当所有材料均盘点完成， 整个盘存表都提交后再次点击 “导出〞按钮，可以导出 盘点完成的盘存表，即包含 [实际库存 ][实际总金额 ][ 盈亏库存 ][ 盈亏总金额 ][ 盈亏原因 ] 等数据的盘存表12 ） 每月小结依次点击菜单栏的 [仓库管理 ]->[ 五金仓库 ]->[ 每月小结 ] ，在右侧翻开每月小结页面系 统默认显示的为当前月份的每月小结， 在页面上方选择需要查看的月份， 系统加载该月份的 每月小结表 显示了该月所有进展过出入库的材料的出入库数及出入库金额 点击具体的材 料名称可以跳转到该材料的具体出入库记录13 ） 库位管理依次点击菜单栏的 [仓库管理 ]->[ 五金仓库 ]->[ 库位管理 ] ，在右侧翻开五金的库位管路页 面页面显示的是五金的所有仓库， 在页面左上角可以新建库位， 将鼠标移动至某库位的名 称上，可在 [功能按钮 ]内操作编辑及删除。
2. 原料仓库（1）材料类型依次点击 [ 导航菜单 ]的 [仓库管理 ]->[原料仓库 ]->[ 材料类型 ]，在右侧翻开原材料材料类 型列表列表显示了所有原材料材料类型，可对操作添加、编辑及删除添加：点击列表左上方“新增〞按钮，进入新增页面按提示填写页面内容，点击下方 “提交〞按钮新增完成后，在 [新增材料 ]时即可选择新增的材料类型编 辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上， 将会出现该类型的 [功能按钮 ]，点击“编辑〞 按钮，进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交〞按钮，即可更新材料名 称在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称删 除：将鼠标移动至需修改的类型名称上， 将会出现该类型的 [功能按钮 ]，点击“删除〞 按钮，系统将弹出删除确认提示框，点击“确认〞后，该材料类型将被删除删除的 材料类型增新增材料时无法被选择， 但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不 受影响2）库存管理依次点击 [导航菜单 ]的[仓库管理 ]->[ 原料仓库 ]->[库存管理 ]，在右侧翻开仓库库存 页面， 展示了当前各材料的库存及其根本信息 鼠标移至相应的材料名称上， 将出现该 材料的 [ 功能按钮 ]。
右上角提供进展准确查找，选择具体的材料类型，或输入材料名称 或材料编号，即可查询符合要求的材料3）新增材料在［库存管理 ］列表左上方点击“新增材料〞按钮，进入新增材料页面根据提示填 写内容〔带红色星号的项表示为必填〕后，点击下方“提交〞按钮，即完成材料新增 操作成功返回 ［库存管理 ］列表，新添加的材料默认会在第一行显示4）入库在 ［库存管理 ］列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的 ［功能按钮 ］中点击“入库〞，进入入库页面按提示填写内容〔带红色星号的项表示为必填〕 〔注：此 处填写的是单价〕 其中入库方式包含“一般入库〞、 “调整入库〞及“工程退料〞，其 中工程退料表示该材料为先前针对某工程出库， 后发现有多余或错误出库而需要退回是 选择， 假设选择这种出库方式， 在之后需要选择对应的工程名称， 系统将在入库后从该 工程已出库的数量中减去入库数填写完成点击下方“提交〞按钮，即入库完成， 该材 料的库存量随之增加在 ［ 入库记录 ］中将增加此次入库，通过入库单号即可查询，并查 看具体的入库内容5）出库在 ［库存管理 ］列表，鼠标移动到需要出库的材料名称上，在出现的 ［功能按钮 ］中点击“出库〞，进入出库页面。
按提示填写内容〔带红色星号的项表示为必填〕 ，其中出 库类型分为 “一般出库〞、 “生产出库〞、 “调整出库〞，假设选择生产出库那么为针对 某一工程出库， 那么在其后需要选择出库对应的工程名称 出库时假设库存量小于出库 数那么不可以出库，出库量必须小于或等于库存量填写完成点击下方“提交〞按钮， 即出库完成，该材料的库存量随之减少在 ［ 出库记录 ］中将增加此次出库，通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容6）批量出库在［库存管理 ］页面上方，点击“批量出库〞按钮，进入批量出库页面可以看到页 面上包含两个标签卡 “方式一〞和“方式二〞，默认显示的为方式一， 点击方式二可更 改出库方式方式一： 通过选择一个或多个工程， 系统自动加载工程对应的配置材料及数量， 以 进展合并出库；点击“点击添加工程〞在弹出的工程列表中搜索需要添加的工程后点击工程名称， 假设该工程已经对其进展的材料配置， 系统将自动加载出配置的材料及配置的数量， 用 户根据实际发货数量填写数字 同时假设用户需要出库未在配置列表中的材料， 点击材 料列表最后一行的 “点击添加其他材料〞按钮， 在弹出的材料列表中选择需要出库的材 料，该材料将被添加到出库列表中， 设置出库量。
所有材料的出库总量不得大于库存量 添加填写完成后点击下方“提交〞按钮进展出库出库后，相应的材料库存将被减去， 各工程对应的材料出库量将被更新，同时此次出库也将在出库记录中记录下来方式二：通过出库单，按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料〞按钮， 在弹出的材料列表中选择需要出库的材料， 系统将该材料参加出库列表中， 设置出库数， 对每一种材料都将要求选择出库方式， 出库方式包括：“一般出库〞、“生产出库〞和 “调 整出库〞， 假设选择 “生产出库〞那么要求选择对应的出库工程， 以将该材料出库对应 指定的工程出库量必须小于库存数两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单7）入库记录在［库存管理 ］页面上方，点击“入库记录〞按钮，进入入库记录页面该页面显示了本仓库所有的入库记录， 按入库时间从晚到早排序 列表显示的是入库单信息， 点击 “详细〞可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息8）出库记录在［库存管理 ］页面上方，点击“出库记录〞按钮，进入出库记录页面该页面显示了本仓库所有的出库记录， 按出库时间从晚到早排序 列表显示的是出库单信息， 点击 “详细〞可以查看具体出库的材料、数量、针对工程及其他详细信息。
9）出入库记录在 ［库存管理 ］页面，鼠标移动至某一材料名称，在出现的 ［功能按钮 ］中，点击“出入库记录〞进入查看该材料的出入库记录页面 页面包含两个选项卡： 入库记录、 出库 记录点击两选项卡可查看材料的出入库情况在页面上方可以设置查询的时间区域， 选择起始时间及完毕时间， 点击“查找〞按钮， 系统查询该时间区域内的该材料出入库 记录，方便用户有针对性的查找记录10 ） 出入库调整在 ［库存管理 ］页面上方，点击“出入库调整〞按钮，进入出入库调整页面该功能主要 提供应在月中，对库存进展局部调整在页面中央，点击“点击添加材料〞按钮，在弹出的 材料列表中选择需要调整的材料，被选择的材料将自动添参加出入库列表，输入出入库量， 出入库数量为“正数〞表示为入库， “负数〞表示为出库且为入库时必须填写总金额，而 出库那么不需要填写总金额 当然出库数不可大于库存数 假设选择了错误的材料， 可以点 击材料最后的“删除〞按钮去除可以选择多个材料同时出入库在表单上方，填写出库单号及入库单号， 需要注意的时， 假设下方材料全为出库， 那么 可不需要填写入库单号；同样，假设下方材料全为入库，那么可不需要填写出库单号。
填写完成点击下方“提交〞按钮提交提交成功后，相应材料的库存将被自动修改，同 时本次操作也会在出入库记录中被记录11 ） 仓库盘存在每月的最后 3 天及次月，可以对仓库进展盘存 依次点击菜单栏的 ［仓库管理 ］-＞［原 料仓库 ］-＞［ 仓库盘存 ］，在右侧翻开仓库盘存页面首先选择需要盘存的月份，系统默认 选择当前月份，点击前方的“查看〞按钮，系统加载选择月份的盘存表假设查看的月份为当前月， 且该月可以进展盘存了 〔条件为： 选择的月份未生成过 盘存表，且当前时间是选择月份的最后 3天或次月， 且选择月份往后的月份均未进展盘 存〕，那么在“查看〞按钮前方出现“生成〞按钮，点击“生成〞按钮，可生成选择月 份的盘存表 〔假设生成的盘存表为当前月， 那么在生成之后本月内进展的出入库操作将 被计算入下月的盘存中〕 假设查看的月份为以往月份参加该月份已经生成了盘存表，那么系统直接显示； 假设该月还未生成过盘存表，那么系统将自动为其生成盘存表，并显示生成后的盘存表可以进展导出操作，在“查看〞按钮前方， “生成〞按钮将不再显 示，而显示“导出〞按钮，点击“导出〞按钮，可以将当前发盘存表进展导出到本地的 操作〔请不要使用迅雷等下载工具进展下载，可能导致下载失败〕 。
用户可在生成盘存表后导出该盘存表， 并打印后去实地进展盘存清点， 之后返回系 统再进展统一的录入 系统中的盘存表可以被随时翻开 只要生成过的盘存表， 将会出 现填写 [实际库存 ]及 [ 实际总金额 ]的输入框，只要对应材料的实际数量，进展填写即可， 填写实际数量后， 系统将根据当前该材料的单价， 自动计算实际总金额， 用户也可根据 实际需要再进展修改 [盈亏库存 ]及 [盈亏总金额 ]系统会自动进展计算，用正负数表示 盈亏情况盘存表的保存方式为单页保存方式， 因为盘存表数量庞大， 为方便用户填写， 盘存 表每页单独保存 即在一页填写完成后， 需要点击下方 “提交〞按钮提交当前页内容后 再跳转到下一页进展填写，假设忘记提交，只要当前页有修改正， 在关闭或换页时，系 统会弹出提示，询问是否需要提交内容，点击“是〞那么自动保存，点击“否〞那么放 弃修改良行跳转提交后， 系统将根据填写的内容对当前库存进展变动， 将当前库存调整为输入的数 据，以使次月的库存数据为及实际相符的量， 同时调整的记录也将被以出入库的方式记 录下来，出入库方式均为“调整出 入库〞以区别平时出入库操作，作为库存量变动的 依据。
当所有材料均盘点完成， 整个盘存表都提交后再次点击 “导出〞按钮，可以导出 盘点完成的盘存表，即包含 [实际库存 ][实际总金额 ][ 盈亏库存 ][ 盈亏总金额 ][ 盈亏原因 ] 等数据的盘存表12 ） 每月小结依次点击菜单栏的 [仓库管理 ]->[ 原料仓库 ]->[ 每月小结 ] ，在右侧翻开每月小结页面系 统默认显示的为当前月份的每月小结， 在页面上方选择需要查看的月份， 系统加载该月份的 每月小结表 显示了该月所有进展过出入库的材料的出入库数及出入库金额 点击具体的材 料名称可以跳转到该材料的具体出入库记录13 ） 库位管理依次点击菜单栏的 [仓库管理 ]->[ 原料仓库 ]->[ 库位管理 ] ，在右侧翻开原材料的库位管路 页面 页面显示的是原材料的所有仓库， 在页面左上角可以新建库位， 将鼠标移动至某库位 的名称上，可在 [ 功能按钮 ]内操作编辑及删除3. 角条仓库（1）材料类型依次点击 [ 导航菜单 ]的 [仓库管理 ]->[角条仓库 ]->[ 材料类型 ]，在右侧翻开角条材料类型 列表列表显示了所有角条材料类型，可对操作添加、编辑及删除添加：点击列表左上方“新增〞按钮，进入新增页面。
按提示填写页面内容，点击下方 “提交〞按钮新增完成后，在 ［新增材料 ］时即可选择新增的材料类型编 辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上， 将会出现该类型的 ［功能按钮 ］，点击“编辑〞 按钮，进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交〞按钮，即可更新材料名 称在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称删 除：将鼠标移动至需修改的类型名称上， 将会出现该类型的 ［功能按钮 ］，点击“删除〞 按钮，系统将弹出删除确认提示框，点击“确认〞后，该材料类型将被删除删除的 材料类型增新增材料时无法被选择， 但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不 受影响2）库存管理依次点击 ［导航菜单 ］的［仓库管理 ］-＞［ 角条仓库 ］-＞［库存管理 ］，在右侧翻开仓库库存 页面， 展示了当前各材料的库存及其根本信息 鼠标移至相应的材料名称上， 将出现该 材料的 ［ 功能按钮 ］右上角提供进展准确查找，选择具体的材料类型，或输入材料名称 或材料编号，即可查询符合要求的材料3）新增材料在［库存管理 ］列表左上方点击“新增材料〞按钮，进入新增材料页面根据提示填 写内容〔带红色星号的项表示为必填〕后，点击下方“提交〞按钮，即完成材料新增。
操作成功返回 ［库存管理 ］列表，新添加的材料默认会在第一行显示4）入库在 ［库存管理 ］列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的 ［功能按钮 ］中点击“入库〞，进入入库页面按提示填写内容〔带红色星号的项表示为必填〕 〔注：此 处填写的是单价〕 其中入库方式包含“一般入库〞、 “调整入库〞及“工程退料〞，其 中工程退料表示该材料为先前针对某工程出库， 后发现有多余或错误出库而需要退回是 选择， 假设选择这种出库方式， 在之后需要选择对应的工程名称， 系统将在入库后从该 工程已出库的数量中减去入库数填写完成点击下方“提交〞按钮，即入库完成， 该材 料的库存量随之增加在 ［ 入库记录 ］中将增加此次入库，通过入库单号即可查询，并查 看具体的入库内容5）出库在 ［库存管理 ］列表，鼠标移动到需要出库的材料名称上，在出现的 ［功能按钮 ］中点击“出库〞，进入出库页面按提示填写内容〔带红色星号的项表示为必填〕 ，其中出 库类型分为 “一般出库〞、 “生产出库〞、 “调整出库〞，假设选择生产出库那么为针对 某一工程出库， 那么在其后需要选择出库对应的工程名称 出库时假设库存量小于出库 数那么不可以出库，出库量必须小于或等于库存量。
填写完成点击下方“提交〞按钮， 即出库完成，该材料的库存量随之减少在 ［ 出库记录 ］中将增加此次出库，通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容6）批量出库在［库存管理 ］页面上方，点击“批量出库〞按钮，进入批量出库页面可以看到页 面上包含两个标签卡 “方式一〞和“方式二〞，默认显示的为方式一， 点击方式二可更 改出库方式方式一： 通过选择一个或多个工程， 系统自动加载工程对应的配置材料及数量， 以 进展合并出库；点击“点击添加工程〞在弹出的工程列表中搜索需要添加的工程后点击工程名称， 假设该工程已经对其进展的材料配置， 系统将自动加载出配置的材料及配置的数量， 用 户根据实际发货数量填写数字 同时假设用户需要出库未在配置列表中的材料， 点击材 料列表最后一行的 “点击添加其他材料〞按钮， 在弹出的材料列表中选择需要出库的材 料，该材料将被添加到出库列表中， 设置出库量 所有材料的出库总量不得大于库存量 添加填写完成后点击下方“提交〞按钮进展出库出库后，相应的材料库存将被减去， 各工程对应的材料出库量将被更新，同时此次出库也将在出库记录中记录下来方式二：通过出库单，按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料〞按钮， 在弹出的材料列表中选择需要出库的材料， 系统将该材料参加出库列表中， 设置出库数， 对每一种材料都将要求选择出库方式， 出库方式包括：“一般出库〞、“生产出库〞和 “调 整出库〞， 假设选择 “生产出库〞那么要求选择对应的出库工程， 以将该材料出库对应 指定的工程。
出库量必须小于库存数两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单7）入库记录在［库存管理 ］页面上方，点击“入库记录〞按钮，进入入库记录页面该页面显示 了本仓库所有的入库记录， 按入库时间从晚到早排序 列表显示的是入库单信息， 点击 “详细〞可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息8）出库记录在［库存管理 ］页面上方，点击“出库记录〞按钮，进入出库记录页面该页面显示 了本仓库所有的出库记录， 按出库时间从晚到早排序 列表显示的是出库单信息， 点击 “详细〞可以查看具体出库的材料、数量、针对工程及其他详细信息9）出入库记录在 ［库存管理 ］页面，鼠标移动至某一材料名称，在出现的 ［功能按钮 ］中，点击“出入库记录〞进入查看该材料的出入库记录页面 页面包含两个选项卡： 入库记录、 出库 记录点击两选项卡可查看材料的出入库情况在页面上方可以设置查询的时间区域， 选择起始时间及完毕时间， 点击“查找〞按钮， 系统查询该时间区域内的该材料出入库 记录，方便用户有针对性的查找记录10 ） 出入库调整在 ［库存管理 ］页面上方，点击“出入库调整〞按钮，进入出入库调整页面该功能主要 提供应在月中，对库存进展局部调整。
在页面中央，点击“点击添加材料〞按钮，在弹出的 材料列表中选择需要调整的材料，被选择的材料将自动添参加出入库列表，输入出入库量， 出入库数量为“正数〞表示为入库， “负数〞表示为出库且为入库时必须填写总金额，而 出库那么不需要填写总金额 当然出库数不可大于库存数 假设选择了错误的材料， 可以点 击材料最后的“删除〞按钮去除可以选择多个材料同时出入库在表单上方，填写出库单号及入库单号， 需要注意的时， 假设下方材料全为出库， 那么 可不需要填写入库单号；同样，假设下方材料全为入库，那么可不需要填写出库单号填写完成点击下方“提交〞按钮提交提交成功后，相应材料的库存将被自动修改，同 时本次操作也会在出入库记录中被记录11 ） 仓库盘存在每月的最后 3 天及次月，可以对仓库进展盘存 依次点击菜单栏的 [仓库管理 ]->[角 条仓库 ]->[ 仓库盘存 ]，在右侧翻开仓库盘存页面首先选择需要盘存的月份，系统默认 选择当前月份，点击前方的“查看〞按钮，系统加载选择月份的盘存表假设查看的月份为当前月， 且该月可以进展盘存了 〔条件为： 选择的月份未生成过 盘存表，且当前时间是选择月份的最后 3天或次月， 且选择月份往后的月份均未进展盘 存〕，那么在“查看〞按钮前方出现“生成〞按钮，点击“生成〞按钮，可生成选择月 份的盘存表 〔假设生成的盘存表为当前月， 那么在生成之后本月内进展的出入库操作将 被计算入下月的盘存中〕 。
假设查看的月份为以往月份参加该月份已经生成了盘存表，那么系统直接显示； 假设该月还未生成过盘存表，那么系统将自动为其生成盘存表，并显示生成后的盘存表可以进展导出操作，在“查看〞按钮前方， “生成〞按钮将不再显 示，而显示“导出〞按钮，点击“导出〞按钮，可以将当前发盘存表进展导出到本地的 操作〔请不要使用迅雷等下载工具进展下载，可能导致下载失败〕 用户可在生成盘存表后导出该盘存表， 并打印后去实地进展盘存清点， 之后返回系 统再进展统一的录入 系统中的盘存表可以被随时翻开 只要生成过的盘存表， 将会出 现填写 [实际库存 ]及 [ 实际总金额 ]的输入框，只要对应材料的实际数量，进展填写即可， 填写实际数量后， 系统将根据当前该材料的单价， 自动计算实际总金额， 用户也可根据 实际需要再进展修改 [盈亏库存 ]及 [盈亏总金额 ]系统会自动进展计算，用正负数表示 盈亏情况盘存表的保存方式为单页保存方式， 因为盘存表数量庞大， 为方便用户填写， 盘存 表每页单独保存 即在一页填写完成后， 需要点击下方 “提交〞按钮提交当前页内容后 再跳转到下一页进展填写，假设忘记提交，只要当前页有修改正， 在关闭或换页时，系 统会弹出提示，询问是否需要提交内容，点击“是〞那么自动保存，点击“否〞那么放 弃修改良行跳转。
提交后， 系统将根据填写的内容对当前库存进展变动， 将当前库存调整为输入的数 据，以使次月的库存数据为及实际相符的量， 同时调整的记录也将被以出入库的方式记 录下来，出入库方式均为“调整出 入库〞以区别平时出入库操作，作为库存量变动的 依据当所有材料均盘点完成， 整个盘存表都提交后再次点击 “导出〞按钮，可以导出 盘点完成的盘存表，即包含 [实际库存 ][实际总金额 ][ 盈亏库存 ][ 盈亏总金额 ][ 盈亏原因 ] 等数据的盘存表12 ） 每月小结依次点击菜单栏的 [仓库管理 ]->[ 角条仓库 ]->[ 每月小结 ] ，在右侧翻开每月小结页面系 统默认显示的为当前月份的每月小结， 在页面上方选择需要查看的月份， 系统加载该月份的 每月小结表 显示了该月所有进展过出入库的材料的出入库数及出入库金额 点击具体的材 料名称可以跳转到该材料的具体出入库记录13 ） 库位管理依次点击菜单栏的 [仓库管理 ]->[ 角条仓库 ]->[ 库位管理 ] ，在右侧翻开角条的库位管路页面页面显示的是角条的所有仓库， 在页面左上角可以新建库位， 将鼠标移动至某库位的名 称上，可在 ［功能按钮 ］内操作编辑及删除。
4. 板材仓库（1）材料类型依次点击 ［ 导航菜单 ］的 ［仓库管理 ］-＞［板材仓库 ］-＞［ 材料类型 ］，在右侧翻开板材材料类型 列表列表显示了所有板材材料类型，可对操作添加、编辑及删除添加：点击列表左上方“新增〞按钮，进入新增页面按提示填写页面内容，点击下方 “提交〞按钮新增完成后，在 ［新增材料 ］时即可选择新增的材料类型编 辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上， 将会出现该类型的 ［功能按钮 ］，点击“编辑〞 按钮，进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交〞按钮，即可更新材料名 称在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称删 除：将鼠标移动至需修改的类型名称上， 将会出现该类型的 ［功能按钮 ］，点击“删除〞 按钮，系统将弹出删除确认提示框，点击“确认〞后，该材料类型将被删除删除的 材料类型增新增材料时无法被选择， 但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不 受影响2）库存管理依次点击 ［导航菜单 ］的［仓库管理 ］-＞［ 板材仓库 ］-＞［库存管理 ］，在右侧翻开仓库库存 页面， 展示了当前各材料的库存及其根本信息 鼠标移至相应的材料名称上， 将出现该 材料的 ［ 功能按钮 ］。
右上角提供进展准确查找，选择具体的材料类型，或输入材料名称 或材料编号，即可查询符合要求的材料3）新增材料在［库存管理 ］列表左上方点击“新增材料〞按钮，进入新增材料页面根据提示填 写内容〔带红色星号的项表示为必填〕后，点击下方“提交〞按钮，即完成材料新增 操作成功返回 ［库存管理 ］列表，新添加的材料默认会在第一行显示4）入库在 ［库存管理 ］列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的 ［功能按钮 ］中点击“入库〞，进入入库页面按提示填写内容〔带红色星号的项表示为必填〕 〔注：此 处填写的是单价〕 其中入库方式包含“一般入库〞、 “调整入库〞及“工程退料〞，其 中工程退料表示该材料为先前针对某工程出库， 后发现有多余或错误出库而需要退回是 选择， 假设选择这种出库方式， 在之后需要选择对应的工程名称， 系统将在入库后从该 工程已出库的数量中减去入库数填写完成点击下方“提交〞按钮，即入库完成， 该材 料的库存量随之增加在 ［ 入库记录 ］中将增加此次入库，通过入库单号即可查询，并查 看具体的入库内容5）出库在 ［库存管理 ］列表，鼠标移动到需要出库的材料名称上，在出现的 ［功能按钮 ］中点击“出库〞，进入出库页面。
按提示填写内容〔带红色星号的项表示为必填〕 ，其中出 库类型分为 “一般出库〞、 “生产出库〞、 “调整出库〞，假设选择生产出库那么为针对 某一工程出库， 那么在其后需要选择出库对应的工程名称 出库时假设库存量小于出库 数那么不可以出库，出库量必须小于或等于库存量填写完成点击下方“提交〞按钮， 即出库完成，该材料的库存量随之减少在 ［ 出库记录 ］中将增加此次出库，通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容6）批量出库在［库存管理 ］页面上方，点击“批量出库〞按钮，进入批量出库页面可以看到页 面上包含两个标签卡 “方式一〞和“方式二〞，默认显示的为方式一， 点击方式二可更 改出库方式方式一： 通过选择一个或多个工程， 系统自动加载工程对应的配置材料及数量， 以 进展合并出库；点击“点击添加工程〞在弹出的工程列表中搜索需要添加的工程后点击工程名称， 假设该工程已经对其进展的材料配置， 系统将自动加载出配置的材料及配置的数量， 用 户根据实际发货数量填写数字 同时假设用户需要出库未在配置列表中的材料， 点击材 料列表最后一行的 “点击添加其他材料〞按钮， 在弹出的材料列表中选择需要出库的材 料，该材料将被添加到出库列表中， 设置出库量。
所有材料的出库总量不得大于库存量 添加填写完成后点击下方“提交〞按钮进展出库出库后，相应的材料库存将被减去， 各工程对应的材料出库量将被更新，同时此次出库也将在出库记录中记录下来方式二：通过出库单，按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料〞按钮， 在弹出的材料列表中选择需要出库的材料， 系统将该材料参加出库列表中， 设置出库数， 对每一种材料都将要求选择出库方式， 出库方式包括：“一般出库〞、“生产出库〞和 “调 整出库〞， 假设选择 “生产出库〞那么要求选择对应的出库工程， 以将该材料出库对应 指定的工程出库量必须小于库存数两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单7）入库记录在［库存管理 ］页面上方，点击“入库记录〞按钮，进入入库记录页面该页面显示 了本仓库所有的入库记录， 按入库时间从晚到早排序 列表显示的是入库单信息， 点击 “详细〞可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息8）出库记录在［库存管理 ］页面上方，点击“出库记录〞按钮，进入出库记录页面该页面显示 了本仓库所有的出库记录， 按出库时间从晚到早排序 列表显示的是出库单信息， 点击 “详细〞可以查看具体出库的材料、数量、针对工程及其他详细信息。
9 ）出入库记录在 ［库存管理 ］页面，鼠标移动至某一材料名称，在出现的 ［功能按钮 ］中，点击“出入库记录〞进入查看该材料的出入库记录页面 页面包含两个选项卡： 入库记录、 出库 记录点击两选项卡可查看材料的出入库情况在页面上方可以设置查询的时间区域， 选择起始时间及完毕时间， 点击“查找〞按钮， 系统查询该时间区域内的该材料出入库 记录，方便用户有针对性的查找记录10 ） 出入库调整在 ［库存管理 ］页面上方。