暑期档案室实习报告【摘要】:作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动第一篇:暑期档案室实习报告(1)7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委正式开始了我们的暑期实习首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点我和奕君被分配到xx区建设和市政局我们的实习内容是在档案室帮助整理档案和资料档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐实习的这个月里琼姐就是我们的负责人整个档案室只有琼姐一个工作人员工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断我们的日常工作主要包括了:1.整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的第三步,我们要对每一份文书进行排序和别离以呈批表为界,别离相同的两份文书还要按一定的顺序加上附件和原稿第四步,给文书档案编上件号编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等接着还得打上归档的日期第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档进行电子归档前,还需给文书打上页码电子归档完毕,一份文书档案才算完成这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心2.整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差异在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小,留下一边以便和其他A4资料一起装订这是档案室所有工作中最花时间的,也是比拟有技术含量的虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口3.收文归档我们的另一项主要任务就是收文即把收文资料进行电子归档这项工作比拟简单,用六个字概括就是输入、复制、粘贴,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等实习总结:不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了根本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心同时,我也有自己的一些体会每一项工作都有它的一个最正确流程,按照这个流程,我们可以到达最正确的工作效率就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否那么必然会导致工作效率降低值得快乐的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的这让我十分自豪作为华师的一名学子,我们很快乐能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习时机,这是我一次珍贵的实践课第二篇:暑期档案室实习报告(2)我是一位大一的学生,在学校响应号召参加了这个为期一个月的社会实践,在这当中我主要的工作是去政府的档案室整理文件。
我知道在这社会上要有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存,虽然我还是一个大一的学生,但想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,想通过社会实践,找出自己的缺乏和差距所在我是和3个队友在一起工作的,我们都相处得很融洽,我们的工作效率都很高,在工作的时候互相帮助,讨论自己不是很懂的要整理问题,而且我们很有条理地整理文件我们也通过交流了解到东莞外面的一些情况,大学生的生活及工作环境,等等问题这真的让我知道,成长很多我所在的部门现在还不完善,并不是在政府楼所在地,而是在外经部门的大楼里但是它是被评为市一级档案室的,这是因为它到达了市里所要求的,整理方法及干净程度,保存的有效性都很高它的环境却不错,有空调,有抽气扇,有风扇,有电脑,这些对于保存资料很有帮助但是这个档案室的面积确实很小,只有20多平方米,我们4个人就挤在那里工作,我们身体瘦小,还可以较为容易活动虽然负责我们的人一开始是叫我们把资料搬到会议室去做的,但每天我们都要把重要有用的文件再搬回到档案室,这确实不容易啊,在档案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的还可以,大的就不行了,要两个人来一起搬,但是那些纸箱不是很硬,稳固,抬起来好似要烂开似的,而且这样抬来抬去真的很浪费时间,降低我们的效率,所以我们就决定在档案室里做。
整理方法是这样的,首先将文件分为关于谢岗的红头文件和白头文件,所谓红头文件是政府直接拿文号出台的文件,否那么是白头文件,分开红头及白头然后按年份分开我们主要的工作是20**年的文件我们把每个箱子都作了标志,写明是什么年份的红头或白头这样让我们明了,做的昏混的时候能够清晰有些文件具有一定的私隐与保密性,这真的需要工作人员的工作操守及自身素质我觉得这部门存在的问题有这些:档案室的面积小,没有值班的人员,电脑太老化了,跟不上速度,功能单一文件没有及时处理资料没有及时送来和收集我的上班时间跟政府人员一样,让我体验到他们工作的情况也让我更多地面对政府人员,跟他们打招呼在政府里工作,人与人之间沟通相处真的很重要现在已没有像从前的那么害怕,会不卑不吭地相处了这次暑期社会实践真的学了不少,认真地工作,认真地学习,没有白费努力,总结自己,提升自己大学生就应该多动手多努力!第三篇:档案室实践报告(3)为期三周的实习终于画上了句号其实说终于似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧但后面的日子倒过得挺快的这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。
由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西我还记得有一回,我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边临走的时候,余姐还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神所以在那一次之后,就算没余姐的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧我很快乐这里的领导还有员工们都很热情,很友好每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些小妹妹小弟弟,也很开心,很热情我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮助什么的时候,我们总会打起精神,认真完成我觉得这是态度的问题我这当然不是在自夸,我只是实话实说因为我看到跟我们一起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。
我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的要少说话,多干事在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的目的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间暑期档案室实习报告? 编辑整理精选推荐,并且我们还准备了大量的优质实习报告范文专题供您参考和写作帮助,请访问档案室主任述职报告的专题!。