行政主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养；4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>)；2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护十六、一般行政管理：1购销存：办公用品的采购、入库、领取；2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；3.来往信件、邮件及公文写作；4.信息搜集整理分析及信息安全；5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；6.档案整理、保存、维护、借阅管理；7.证照申请、年审、使用及保管；8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习)；9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等)；10.工作计划、执行、验收。
行政主管岗位职责（二）负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;协助组织企业文化和团队建设工作;关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度行政主管岗位职责（三）1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理5、完成领导交办的其他工作行政主管岗位职责（四）1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等);6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;8、物料采购(文具、日常用品等);9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);10、完成领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责（五）1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;3、公司工商登记备案业务及证照管理;4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;5、办公用品的购买、发放和登记;6、上级领导交办的其他工作行政主管岗位职责（六）1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;行政主管岗位职责（七）1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁12、执行上级领导安排的其他工作行政主管岗位职责（八）1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;2、负责考勤统计及课时统计;3、负责食堂的用餐管理4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;6、人事事务性工作的处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;7、完成部门主管交办的其他工作;行政主管岗位职责（九）1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位职责（十）1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作行政主管岗位职责（十一）1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化行政主管岗位职责（十二）1.协助总监开展日常行政工作2.行政管理制度与流程检查与执行公司层级7S管理与检查工作公司层级会议组织安排分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位8.招调工/入深圳户口办理9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
组织召集工会委员会特别会议11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件13.保安队伍管理公司固定资产管理公司办公费用成本管控16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)17.上级临时安排的工作行政主管岗位职责（十三）1.负责事务所的行政工作：____日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;3.行政费用登记及报销;4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作行政主管岗位职责（十四）(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控;(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率;(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展;(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围;(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷;(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。
行政主管岗位职责（十五）1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;3、负责食堂管理工作;4、负责卫生保洁管理工作;5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核;6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例;7、负责文件控制管理工作;8、负责行政接待管理工作;9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;11、完成领导交办的其他工作第10页共10页。