一）凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律二）涉密活动（会议）举办前，保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密三）对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记严禁与涉密会议无关人员进入会场四）与会人员不得将带入涉及国家秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的应取出电池五）涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；（六）会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回需随身携带回单位的，要指定专人妥善保管，途中采取保密措施，回单位后立即交到保密室登记保存，不得私自留存，严防丢失严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；（七）为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办单位及时收回。
需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；（八）涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；（九）会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。