xxx公司 ERP系统需求分析评估1. 系统的特性要求求2. 行销信息管理系系统 n 产品管理n 报价管理n 订单管理n 出货及船务管理理n 客户管理n 发票管理n 销售分析n 报关管理3. 财务信息管理系系统 n 会计总帐管理n 应收应付帐款 n 固定资产 n 资金管理 n 成本会计4. 制造管理信息系系统n 采购管理 n 委外加工管理 n 品质管理 n 库存管理 n 生产管理 n 模具管理5. 研发管理系统n BOMn 图库系统n 样品管理n 产品开发管理n 设计变更管理6. 人力资源管理系系统7. 主管信息系统系统的特性要求求ItemYesNoViewCommentts1. 系统的整合性2. 系统的功能性 --汇总､分析､预测､仿真 的功能3. 系统的扩充性 4. 系统能适应自主主的二次开发发5. 多国, 多公司司,多币别的整整合6. 查询 -- 能能自行组合查查询条件, 大部份能轻轻易的深入追追踪查询(DDrill Down)),查阅历史史记录7. 输入输出 ---能自行调整整输入及输出出的画面及格格式8. 友善的界面 --- 采作简简单, 图形, 线上辅助助, 及时辅辅助查询9. 权限管理 --- 能设置到到各功能,各字段10. 提醒功能 --- 能提醒过过期未审,已审的单据据,异常警讯(数量/时间为控制制点, 运用 PERRT概念. 例: 能主动提提醒排程的落落后)11. 被动变为主动 (主动提醒醒应收而未收收), 事后变变为事前 ((如: 实际成本本的发生)12. 数据: 能以EExcel 等格式输出出13. 传递: 所有对对外资料,窗体可以由由 emaiil, e--fax, EDI, IInternnet 方式式传出14. 远地控制: 可可以从远方藉藉 Inteernet 方式进入系系统 (方便性)15. 必需能有现有计计算机系统的的优良功能16. Workfloow 的完整整性符合证期会订出出的<八大循环> : 为稽核核上市公司或或公开发行公公司之依据n 销售与收款循环环n 采购与付款循环环n 生产循环n 薪工循环n 融资循环n 研发管理循环n 固定资产循环n 投资循环 行销信息管理系系统(报价管理, 订单管理, 出货及船务务管理, 客户管理理, 发票管理理, 销售分析析, 报关) ItemYesNoViewCommentts产品管理n 能以简单一键方方式查找产品品的所有相关关资料(同一画面),, 如:成本资料,订价, 售价, 库存量, 各种图面面, 销售记录录, BOMM, 供应厂厂商, 工序流程程, 各类模具具/治具的使用用情况, 检验标准准, 销售客户户,现有订单, 销售达标率率, 退货或客客诉记录, 品质记录, 并有 Driill Doown功能报价管理n 能作报价之承接接､呈核, 掌握报价价价格n 能提供客户报价价之自动追踪踪及跟催n 能由确认后的报报价单的价格格, 自动转成成正式资料客户管理n 能提供客户授信信管理, 减少呆帐帐n 能有强大的客户户管理功能,, 含客户评评比订单管理n 能够让各部门在在计算机上作作合约审查n 能够及时追踪订订单的生产进进度､完成状况､出货情况､未结案的订订单出货及船务管理理n 能自动产生应收收帐款n 能提供各种角度度之销售统计计图表, 并有 Driill Doown 功能能 (往下追查查)n 能提供 Shiippingg Notiice, 成成品装箱单,, INVOOICE等建建檔, 并追踪费费用n 能提供装船通知知单. 能查询订订船订柜状况况. n 能与台北联机,, 知L/C等状况况发票管理n 能自动开发票,, 并转入应应收帐款系统统销售分析n 能提供拟定销售售计划功能((分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达达标率n 能作各种角度的的销售分析及及预测 (图表), 业绩达达标率n 能分析销售额与与成本之关系系报关 -- 能能作核销功能能EDI n 能让业务在全世世界任一地区区查询公司产产品规格､图面､成本､订单､库存状况. 能查询客户户之信用状况况, 打印订单单, 并传回公公司.n 能让客户在所在在地查询订单单之生产进度度及新产品之之推出n 能使台北总部追追踪, 查询订单单之出货及生生产状况n 能快速立即的传传递出货资料料至台北财务信息管理系系统(会计总帐, 应收应付帐帐款, 成本会计计, 固定资产产, 资金管理理)ItemYesNoViewCommentts会计总帐管理系系统n 能分两套帐, 大陆帐及台台湾帐n 能与应付帐款､､应收帐款､薪资管理､成本会计､固定资产系系整合n 能支持多公司,,多币别n 能作报表: 试试算平衡表､､费用明细表表､损益表､资产负债表表､现金流量表表n 能作财务分析:: 比率､趋势､比较､仿真n 能解决多部门,, 多期间的的财务比较､､分析报表n 能自行定义报表表格式, 法定报表表n 能支持利润中心心会计: 自动合并并报表, 内部价格格移转, 部门费用用的分摊､统计及比较较应收应付帐款系系统应收帐款n 能将应收帐发票票过到总帐n 能作帐龄分析､､应收款分析析､回收款分析析及预测n 能产生银行资金金预估分析,, 余额调节节表n 能进行多个银行行､帐户, 不同币别别的处理n 能作票据票龄分分析n 能查客户的交易易记录及付款款记录应付帐款n 能与采购系统及及总帐系统整整合 (过到现金金帐)n 能产生与发票一一致的凭据n 能作应付､已付付的帐龄分析析n 能作欠款, 付付款的分析及及预测n 能进行多个银行行的支票管理理, 帐户管理理(收支)n 能产生应付票据据的明细及汇汇总成本会计系统n 能对间接费用进进行分摊及监监控 (一般费用用)n 能提供成本中心心的模式 ((成本中心会会计). 提供分分批成本/分步成本制制. n 能提供各种运算算逻辑: 月加权平平均法/移动加权平平均法/批号别成本本法n 能对每一种成本本方法, 支持成本本项目: 物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用, 物料费用. 对所有成本本项目, 可按订单单及工序进行行成本追踪n 能对各部门的费费用进行预算算及监控(成本中心会会计)n 能产生预算与实实际的对比分分析表(成本中心会会计)n 能计算产品的标标准成本, 并与实际发发生的产品成成本作比较 (产品成本本)n 能提供各种生产产模式及模式式下的生产成成本核算方法法, 可按工序序, 产品, 订单… 进行成本本核算 n 不是事后(月底底)的费用分摊摊才作成本核核算, 而是能在在生产中的每每一耗用输入入计算机时,, 即能看到到这一时间点点的成本结构构, 可让相关关人员进行分分析,以及时发现现生产中的问问题.n 利润分析-能依依产品､客户､订单､地区等角度度分析其获利利能力及边际际效益n 能提供各种讯息息以作决策参参考.如: 价格订定定, 客户选择择, 销售渠道道的选择等固定资产系统n 能多种角度追踪踪某资产的状状态及变动情情况 (如:购入､自制､捐赠､封存､停用､盘亏､报废､损坏､移转､改良､重估)n 能自行设定类别别及按类别设设定折旧方法法和折旧年限限n 能产生以下报表表: 某期间的的资产增减表表､折旧情况､年月折旧总总额表､各部门的资资产现值, 折旧提列表表n 能对固定资产的的修理作出预预提各分摊处处理n 能自动生成凭证证(折旧凭证､预提､分摊等)至总帐系统统资金管理系统n 现金管理: 能能分为持用现现金､现金收入､现金支出, 提供关于资资金来源及进进行资金运用用规划的讯息息 n 能按分析时间的的不同,分现有资金金状况､短期资金管管理及长期财财务预算n 能作中长期的周周转率预测n 资金管理—能支支持预算的功功能, 分部门或或责任区. 制造管理信息系系统(采购管理, 委外管理, 生产管理, 品质管理, 库存管理, 模具/治具管理)ItemYesNoViewCommentts采购管理系统n 能作多功能的厂厂商管理 ((档案, 级别审核核)n 能有询价管理功功能 n 能在计算机上采采购作审批 (含申购单单的转为正式式单)n 能选择厂商, 及反应厂商商品质历史记记录, 下拉式查查询功能n 能自动转成正式式的采购单 (由物料需需求展开的外外购部份,仅需选择厂厂商､单价)n 能多币, 跨国国的采购n 能进行强大的跟跟单(追踪进货情情况)､催单功能 ((Emaill 催货)n 能作各角度的查查询(请购､采购､进货明细)､统计､分析功能(图形) n 能自动检验发票票. 若有交货货日期, 数量或价价格不一致时时, 将自动锁锁定委外加工管理系系统n 能提供各种角度度的跟催信息息, 掌握委外外厂的进度及及自动警讯n 能掌握委外厂的的库存状况n 能自动结算应付付工资, 掌握加工工单价n 能提供欠料仿真真分析, 以作委外外进度之调整整n 能提供委外途程程功能 (不回厂, 在委外厂厂移转)库存管理系统n 能提供多仓库,, 多库位, 一仓分多多人管制的功功能n 能进行多种包装装单位的自动动换算 (存库的单单位与采购单单位不同)n 能多种方式的批批次入库､发料 (依制造批批号､订单号､工序､单一料号等等)n 能及时查询物料料､委外的厂商商资料 (无单价)n 能方便的查询物物品的出入历历史记录n 能支持定期盘点点及永续盘存存的核算方式式(连续的周期期性､全盘､抽样循环)n 能作安全库存的的采购建议,, 超库存的的警示n 能作呆滞物品的的及时分析.. ** n 能对库存作ABBC 分析, 能有调拨拨管理功能((非生产性的的领用)n 能产生各种组合合的进货出货货统计表､图n 能作预测: 可可能过期, 未来某时间间的库存量n 能与财务总帐作作整合 (如: 自动生成成传票)n 能进行固定成本本及变动成本本的核算n 能作成本计算:: 支持移动动加权, 年加权平平均､月加权平均均. n 能作特殊的库存存管理, 如: 计划库存存､退货库存､转包商等品质管理系统n 能提供质量信息息(进料检验､制程检验､成品检验)的分类､统计及分析析n 能产生各种分析析图表 (如:` 柏拉图,管制图) ((含 ISO 需要)n 能提供各组别不不同周期(年､周､日)的品质信息息n 能作各种角度的的不良率的统统计, 及提供追追踪的信息 (不良原因因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程)生产管理系统排程/生产计划划n 能提醒生管类似似产品(呆滞品)的库存状况况, 以转用于于新订单, 以减少呆滞滞品.n 能自动产生主生生产计划排程程 (月､周) (依订单单)n 能自动产生制造造命令单给各各部门 (必须能分分部门､外购)n 能自动产生申购购单n 能让各部门的生生管由计算机机自动排周､､日生产计划划. 并能人工工调整n 能让各部门的生生管自动由计计算机开加工工单(含委外). (必须能简简单且具弹性性的从<客户订单>或制造序号号转成各组别别的加工单)), 并只打打印各组必要要的信息n 能稽核有无漏排排n 能依行事历来合合理安排人力力､设备等资源源n 能作工程变更((零件､包装等)的窗体､提醒及文件件的追踪物料需求计划n 需考虑依订单生生产. 库存品(共享物品)､非库存品 的情况n 能自动产生物料料需求计划､､采购计划､委外计划n 能产生缺料表 (依保管人人) n 能提供缺料仿真真分析 (以作生产产的调整)能力需求计划n 能查产能及负荷荷, 能将生产产计划转成能能力需求计划划n 能预测未来时间间的能力/需求计划, 以作相应调调整现场管制n 能多种角度的追追踪订单的生生产状况 ((各部门､组别的完成成状况)n 能对进度落后､､中间停摆､缺料等状况况作出提醒n 能作欠料仿真分分析. 能作工时时差异､物料损耗分分析. 各部门的的不良率n 能对人力的调拨拨作出考虑n 能提供各工作站站的负苛仿真真n 能产生各组别､､部门的产值值表 . 生产效效率分析n 能提供机器嫁动动率､运转停机率率分析n 能产生各部门产产值表 (课长看). 总产值表表 (一页, 高级主管管看)n 能对部门作数据据化的绩效考考核成本分析n 能对各订单作成成本分析(工时､损耗､制造费用等等)､单位成本分分析n 能与会计系统整整合模具/治具管理理n 能对模具/治具具异动记录作作管理(提供固定资资产雷同之功功能)n 能对模具的使用用次数作自动动记录. 并对使用用期限作提醒醒研发管理系统((BOM, 图库系统, 样品管理, 产品开发管管理, 设计变更更)ItemYesNoViewCommenttsBOMn 基础资料的建立立: 生产部门门, BOMM, 工艺流流程, 标准产能能, 工时及成成本n 能先建立计划BBOM, 再再转成正式的的 BOM.. 能展开至至 N 阶n 能分自制, 外外购, 原材料, 加工部门门, 加工工艺艺n 能利用群组技术术来协助零部部件的查找 (如: 类似材质质､尺寸､规格)n 能作逆展功能,, 查某部件件(半成品或原原物料)用于何处n 能处理代用物料料之情形n 能生成产品,半半成品,新产品的成成本估价, 成本/重量比率, 提供业务成成本信息n 能提供权限, 锁定, 修改记录录保留之功能能产品开发管理n 能作开发进度的的追踪及控制制n 能对于落后的部部份作提醒功功能(各部门打开开计算机即提提醒) PEERTn 能作样品 BOOM图库管理n 能对于各种图面面(平面图, 开模图, 零件图, 包装图, 爆炸图) 作管理n 能快速以各种方方式的调阅,,查找图面 n 能利用群组技术术的关念作图图面管理n 能与 Inteernet 作连接样品管理n 能作样品管理,, 包括样品品的寄送及追追踪n 能对样品费用作作统计分析 (依年,月, 客户,地区, 种类等)n 能对样品发出的的接单成功率率作分析设计变更管理n 能提供产品设计计变更之处理理功能, 并有效传传递, 以减少可可能发生之损损失n 能有效的对相关关部门作出提提醒人力资源管理系系统ItemYesNoViewCommenttsn 能以各种角度分分析现有职工工的结构状况况 (如: 依学历､地区､年龄等)n 能查询员工的历历史记录 ((调薪､升迁､培训､请假､个人用品领领用等)n 能组合查找符合合某些条件的的员工n 能自行定义工资资的计算方式式, 栏目的增增减n 能支持银行转帐帐及现金支付付n 能支持计算机刷刷卡钟, 自行定义义各班别加班班的定义, 数班制n 能检测异常情形形n 能以班别､不周周周期对考勤勤作分析 ((出勤绩效管管理)n 能自行增减字段段, 设立公式式n 能对未来人力需需求作出预测测主管信息系统ItemYesNoViewCommentts提供主管重要､､整体､扼要的信息息n 异常管理 – 出勤异常､订单异常､绩效异常､成本异常､库存异常n 目标管理 – 销售目标n 绩效管理 – 各部门绩效效表(月､日), 产值n 成本管理 – 成本分析､工时分析､物料分析n 库存管理 – 库存金额､呆滞分析n 资金管理n 品质管理 – 品质信息､不良率､客诉n 审核系统经营分析n 各角度的销售额额, 目标达标标率, 获利成长长率, 行润贡献献度 等n 客户的评比n 下拉式的业绩信信息财务分析n 图形化的损益表表,现金流动表表,利润分析图图,财务分析趋趋势图,部门损益趋趋势图, 产品别损损益趋势图,, 部门费用用统计图, 费用项目统统计图等…以分析获利利能力业务分析n 采购: 各角度度的厂商的评评比, 采购员贡贡献度, 进料差异异成本分析n 存货: 库存成成本,半成品成本本,委外加工品品成本,呆滞废品成成本,周转率等n 生产: 各部门门的生产绩效效, 嫁动率, 停工待料料, 异常工时时, 图形化的的工作负荷,, 图形化的的生产流程n 品质: 不良报报废, 重工之统统计图表. 依不良原因因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程等之统统计图表比率分析n 财务上的比率分分析n 应收款, 应付付款, 现金, 拖欠订单单等n 逾期采购单, 欠料, 报废量等等。