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政采云平台-供应商操作指南

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政采云平台-供应商操作指南_第1页
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政采云平台政采云平台-供应商操作指南供应商操作指南2019 年 2 月 28 日田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228目录目录田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南.3一、使用说明.3二、成为政采云平台正式供应商.3三、其他入驻信息配置.9四、普通商品管理.18五、常见问题.21田东县本级-供应商网上超市协议操作指南.23一、网上超市概述.23二、操作准备.25三、网超资格管理.25四、商品管理.27田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南.35一、通用定点概述.35二、操作准备.35三、通用定点协议入围.36田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228田东县本级田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南供应商入驻与普通商品管理操作指南本章主要针对想成为政采云平台正式供应商的用户,在政采云平台上完成供应商注册、审核入库,并完成普通商品发布的操作说明一、一、使用说明使用说明供应商需在政采云平台注册账号并经过资质审核入库后成为平台正式供应商,并且成为正式供应商后需关联岗位及相应权限后才能进行商品发布二、二、成为政采云平台正式供应商成为政采云平台正式供应商供应商需在平台注册账号,完善“供应商基本信息”提交至田东县财政局,初审通过后提交纸质资料由田东县财政局终审,并进行公示、入库后,成为正式供应商。

注册账号供应商供应商提交资质审核供应商供应商初审财政局终审财政局公示财政局入库财政局(一一)注册账号注册账号1)进入政采云平台网站 http:/,点击页面右上角【商家入驻商家入驻】;2)点击【商家入驻】进入注册页面,填写号码后,在验证码输入框右边点击【发送验证码】,将收到的短信验证码输入密码设置需 816 位字母数字组合,填写完成后点击【下一步】3|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228(二二)账号信息完善账号信息完善1)账号注册完成后,页面跳转到“基本信息完善”,带“*”的为必填项;注:所属行业必须选择到三级或四级类目4|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902282)基本信息填写完整后,查看页面下方注册须知、协议及声明,阅读同意后勾选上“本人已阅读并同意 政府采购供应商注册须知,法律声明,隐私协议”,点击【注册】即可;(注:在基本信息完善页面,如网页关闭或信息完善后未点击【下一步】按钮等,系统默认为账号注册不成功,需重新注册账号3)弹框显示“注册成功”,点击【去登录去登录】完善入驻信息三三)基础资料完善基础资料完善说明说明:供应商完善账号信息后,需要维护公司的相关信息,主要为基本信息、资质信息、出资人、分支机构、财务信息、人员信息管理 6 个标签页,全部完成后提交审核,由相关审核机构审核通过入库后成为正式供应商。

路径:用户中心基础资料入驻1)首次登录后在基础信息管理页需先选择入驻“区划”或“系统”,然后在下面选择“广西壮族自治区-百色市-田东县”2)选择到田东县后,右侧会显示需要完善的入驻信息5|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902283)在补充入驻资料下面,点击右边【编辑编辑】按钮,系统自动跳转到入驻资料填写页面;4)基本信息:点击【编辑编辑】后进入填写基本信息页面,带“*”的为必填项,填写完成后,点击保存即可;注:营业执照登记机关所在地为执照上的盖章显示的地址6|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902285)资质信息:添加基本资质信息(必填)、特定资质信息(选填)、信用信息(选填)、其中基本资质信息标“*”为必填项,点击【编辑编辑】,选择营业执照性“五证合一”“三证合一”“普通类型”后填写具体信息,完成后点击保存即可;6)出资人:出资情况需“点击上传”出资情况说明(公司章程或验资报告、合伙协议),出资人情况点击【新增新增】,依次可以增加不同类型的出资人信息;7)分支机构:若存在分支机构的情况,点击【新增新增】进行添加;8)财务信息:点击【新增新增】,新增年度财务报表,需填写内容“财报基本信息”“资产负债信息”“损益表”,标“*”为必填项,须上传上年度财务报表;7|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228注:如果是当年新成立公司,提供当年年度的累计月份报表。

9)人员信息管理:点击【新增新增】,进入填写人员信息页面,标“*”的为必填项,填写 完成后保存即可10)入驻材料填写完后状态变成“已完善”,点击下面【提交提交】按钮12注:1.审核机构选择为“田东县本级”;2.入驻成功的区划名称后会显示相应的“”标记四四)入驻信息提交审核入驻信息提交审核1)提交审核后,系统跳转到入驻信息审核页面,该页面可查看当前审核进度以及整个供应商入驻审核流程如填写信息需要修改,可操作“撤回申请撤回申请”8|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228(五五)寄送纸质资料寄送纸质资料说明说明:初审通过后,供应商要将打印好的相关申报材料复印件,寄送至田东县财政局路径:用户中心基础资料基本信息管理1)点击供应商基本信息页面右侧【打印打印】按钮,打印 供应商库注册申请表,签字盖章,并将相关申报材料复印件寄送至财政局2)供应商通过田东县财政局终审,并经过财政局公示入库后,在注册变更记录中显示“已入库”说明已成为政采云平台正式应商三、三、其他入驻信息配置其他入驻信息配置(一一)关联岗位关联岗位9|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228说明说明:供应商注册平台账号成功后,平台默认注册人是供应商的系统管理员,成为正式供应商后,系统管理员需要关联相应岗位才能进行各业务模块的操作。

路径:用户中心-系统管理-员工管理1)系统管理员在【员工管理】页面中选择用户,将鼠标停留在【更多】【更多】,在下弹框里选择【岗位】【岗位】进入操作页面;2)进入岗位分配功能页面,点击左侧可查看岗位名称,右侧会自动显示相关的功能菜单,也可通过搜索栏直接搜索;如要修改关联岗位功能,可点击页面右上角【编辑编辑】按钮;3)在“筛选项”下方选择岗位,然后在“已分配功能”选择相关岗位的权限菜单,根据需要进行勾选,关联后岗位会显示为“岗位关联最后点击【保存修改保存修改】完成10|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228注:点击最次级岗位在右侧会显示功能说明,选择全部可关联所有次级功能;4)若存在多个员工批量关联到同一个岗位的情况,勾选需要关联的员工,点击左上角【岗位岗位】,并在弹框中选择需要关联的岗位后确认即可二二)用户管理(可选)用户管理(可选)1.1.新增用户新增用户说明说明:系统管理员可根据需要增加本机构内的用户并为其关联岗位可通过两种方式新增用户:新增(邀请)和批量新增路径:用户中心系统管理员工管理11|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902281)新增单个用户:点击页面右上角【新增】,填写账号密码时记得记录好账号和密码信息,输入用户相关信息,带“*”项为必填项,输入完成点击【保存保存】;注:建议填写绑定或绑定邮箱,方便后续进行用户找回账户密码。

2)邀请单个用户:在新增单个员工页面输入需要邀请的账号,点击【添加添加】后,在弹框中选择需要邀请的账号,需要被邀请方同意后才能添加成功;3)批量新增用户:点击页面右上角【批量新增批量新增】,根据导入模板上传员工信息,若导入的账号信息无误,则点击【确定】后完成导入12|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228注:注:若账号已在平台注册过,则会提示错误信息无法导入,需填写正确的账号再进行导入2.2.删除或恢复用户删除或恢复用户说明说明:系统管理员可根据需要对账号进行删除或恢复路径:用户中心系统管理员工管理1)选择需要删除的用户账号,在操作栏“更多”的下拉框中点击【删除删除】,然后在弹框中选择“确定”即删除成功;13|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902282)若要恢复已删除的账号,可在“已删除”标签页下查看该账号,并点击右侧操作栏的【恢复恢复】,然后在弹框中选择“确认”后账号恢复到已开通状态注:若删除状态为“已暂停”的账号,对该账号进行恢复后其状态直接显示为“已开通”三三)账户管理账户管理1.1.账户信息维护账户信息维护说明说明:系统管理员如需修改信息、新增或更换等,可以通过【账户管理】进行更换。

路径:用户中心系统管理账户管理1)若需要完善账户基本信息,在账户管理页面点击右上角【编辑编辑】按钮进行信息完善;注:在账户管理详情也,可查看已关联的岗位2)若有未验证的号码或者邮箱,可在账号信息项点击【验证验证】进行操作14|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902283)若注册时未绑定邮箱,系统管理员也可在点击【新增新增】进行操作4)若需要更换绑定的号码,点击【更换更换】完成操作注:允许使用已存在的号码进行替换,并且原有账号的岗位角色会关联到新的账号2.2.工作委托代办管理工作委托代办管理说明说明:若用户处于出差、休假、外出等非在岗状态时,可将相关岗位工作委托本单位其他员工进行代办路径:用户中心系统管理账户管理1)在账户管理页面,若需要变更工作状态,可点击【修改工作状态修改工作状态】按钮;2)根据实际情况选择工作状态,若为非在岗状态并需要讲账号管理工作委托其他人时,可点击【增加委托代办增加委托代办】;15|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902283)在填写委托信息时,带“*”的为必填项,填写完成后点击【保存保存】,完成委托12 2345注:1.必须在非在岗状态下才能进行委托;2.委托功能选择时,根据该账户已关联的不同角色进行委托,可委托给一人或多人;3.委托对象为本单位员工;4.委托时间不得早于当前时间,委托时间到期后由系统自动收回代办权限;5.根据实际情况可对委托代办项提早进行终止(四四)信息资料维护信息资料维护说明说明:成为正式供应商后,系统管理员需维护服务信息配置、收款账号管理、收货地址管理才能进行后续交易。

1.1.服务信息配置服务信息配置路径:用户中心基础资料服务信息配置1)在“服务承诺”栏可以承诺的服务列表前勾选相关服务承诺;16|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902282)如有,在“服务”栏点击【新增新增】,在弹框中输入客服信息,点击【保存保存】保存配置2.2.收款账号管理收款账号管理路径:用户中心基础资料收款账号管理1)根据需要点击“单位基本账户”、“平台签约账号”、“单位一般账户”、“信用融资贷款账户”各栏中【新增】按钮,输入账号信息后点击【确认】,最少要设置一个账户;2)设置完毕后在新增的账号中需要将其中一个账号设置为【默认账户】(鼠标放在账号上面后会出现【设为默认】点击即可设为默认收款账户)3.3.收货地址管理收货地址管理路径:用户中心基础资料收货地址管理1)点击【新增收货地址】,填写完成后点击【保存保存】(可勾选为默认收货地址)17|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228四、四、普通商品管理普通商品管理说明说明:成为正式供应商后,供应商可发布普通商品商品发布时如在品牌库中选择不到对应的品牌,需先在品牌申请页面申请品牌,等品牌审核通过后即可发布商品。

路径:用户中心商品一一)仓库管理仓库管理路径:用户中心商品仓库管理1)点击“仓库管理”右上角【新建仓库】或维护默认仓库,点击【编辑编辑】完善仓库信息后确认提交二二)发布普通商品发布普通商品说明说明:供应商可通过普通商品管理发布商品,普通商品不需要经过审核可直接发布路径:用户中心商品普通商品管理18|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902281)在普通商品管理页面右上角点击【发布商品】,选择商品类目(SPU 商品需选择品牌和型号,如选择不到需要申请 SPU 参考步骤六),点击【确定】进入商品信息页面完善商品信息(打*必填),填写完毕后点击【确定】按钮发布;2)商品提交后,页面跳转至库存管理页面维护商品库存,点击【入库】添加库存;3)完成状态:提交商品后状态变为“已发布”,可以在平台交易注:政采云平台不允许重复发布相同商品,所以如果同一个品牌下,发布同样型号、货号、SKU 编码的商品,系统会报错提示三三)库存管理库存管理路径:用户中心商品库存管理普通商品提交后,出现在“库存管理”菜单中通过【入库】、【出库】增加/减少商品的库存数量19|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228(四四)品牌申请品牌申请/修改(可选)修改(可选)说明说明:如平台中无该品牌(发布商品时“商品品牌”栏下拉列表中无该品牌),供应商需要先进行品牌申请(注意:自有品牌、授权品牌、品牌维护供应商才有资格申请品牌);如有,可跳过此步骤。

路径:用户中心商品品牌申请1)点击品牌申请页面右侧【点击申请】在新页面中填写品牌信息,上传 Logo(注意:要求尺寸为 134*40)选择“品牌类别”;2)点击【请选择类目路径】,在下方出现的类目中选择该品牌下的商品类目点击【确定】(一个品牌可以关联多个类目),注意添加完该品牌覆盖的所有商品类目;3)全部信息填写完毕后(带“*”为必填项),点击【保存】保存后点击列表右侧操作栏中【提交】按钮提交审核,列表状态为“待审核”;4)列表状态为“审核通过”表示品牌审核成功,在“品牌列表”菜单页面中将显示该品牌列表五五)SPUSPU 申请(可选)申请(可选)说明说明:SPU 是标准化产品单元的英文缩写,利用标准化的产品,可以简化商品发布如果平台中已有 SPU 的 信息,即在选择完类目后,选择产品 SPU 的方式发布商品路径:用户中心商品SPU 申请1)“SPU 申请”菜单,点击右侧【SPU 申请】按钮;2)选择 SPU 商品对应的类目后点击【确定】跳转至填写 SPU 参数项页面;3)填写这款商品在出厂时就已经设定好的参数值:【基本信息】【普通属性】【认证信息】【备注说明】(带*号的是必填项,注意查看提示说明文字);4)填写完后勾选“政采云将根据您提交的内容,有权修改您所提交的信息”点击【确定】后显示待审核;20|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 201902285)在【全部】或【待审核】标签页状态是“待审核”,可以查看申请详情,平台审核时间 2 个工作日。

五、五、常见问题常见问题1.1.注册账号后忘记密码怎么办?注册账号后忘记密码怎么办?A:初次登录的系统管理员忘记了密码且账号没有绑定和邮箱,只能通过发送邮件的形式去找回密码,一般后台的处理时间是 2 个工作日2.2.营业执照上只有代码,没有营业执照号怎样填写?营业执照上只有代码,没有营业执照号怎样填写?A:如果没有营业执照注册号,就填写营业执照上的组织机构代码3.3.基本资质证件是选三证合一、五证合一还是普通类型?基本资质证件是选三证合一、五证合一还是普通类型?A:根据供应商的营业执照类型填写4.4.社保登记证没有怎么办?附件要怎么上传?社保登记证没有怎么办?附件要怎么上传?A:建议上传社保缴费证明或社保局证明文件、银行转账凭证,证号按照证明中的单号填写5.5.个体工商户没有出资情况个体工商户没有出资情况-验资报告和财务报表怎么办?验资报告和财务报表怎么办?A:上传情况说明6.6.没有对外投资怎么填写?没有对外投资怎么填写?A:填写 0.007.7.提交后由哪个审查监管机构审核公示?提交后由哪个审查监管机构审核公示?A:在【基础资料】-【供应商入驻】可查看审查监管机构8.8.初审通过后,发现某项信息填写错误,能否退回来修改?初审通过后,发现某项信息填写错误,能否退回来修改?A:可以由财政局终审不通过驳回修改,或等正式入库后变更资料提交审核。

9.9.供应商初审通过,需要寄送什么资料?供应商初审通过,需要寄送什么资料?21|39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 20190228A:初审通过后,在【基础资料】【供应商入驻】可以看到需要寄送的资料提示将下列资料打印并加盖单位公章后提交终审,具体视区划要求而定企业法人营业执照(或事业等其他法人证书);税务登记证;社会保险登记证;组织机构代码证和法定代表人身份证;最近年度的资产负债表、损益表和验资(出资)报告;特许生产、经营或安全卫生许可,特定技术或业务资质,IS0 质量和环保管理认证,品牌授权代理等有助于证明其经营和管理能力的证书;审查机构认为需要提交或供应商认为可提供的其他资料(如公司章程、信用报告等)平台打印出来的注册申请表10.10.供应商终审资料线下邮寄地址在哪里查看?供应商终审资料线下邮寄地址在哪里查看?A:寄送地址可以在【基本信息管理】点击右侧【查询纸质材料邮寄地址】11.11.审核不通过怎么办?审核不通过怎么办?A:在工作台的【基础资料】-【供应商入驻】页面查看审核情况和原因按照审核意见修改后重新提交12.12.供应商入库后要修改基本信息怎么办?供应商入库后要修改基本信息怎么办?A:在【基础资料】-【基本信息】页面中点击【编辑】,编辑页面信息后重新提交审核。

13.13.公示要多久?资料变更的公示要多久?公示要多久?资料变更的公示要多久?A:供应商资料信息系统公示和资料变更的时间都是 5 个自然日22|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228田东县本级田东县本级-供应商网上超市协议操作指南供应商网上超市协议操作指南本章主要是针对取得网超资格的政采云正式供应商的用户,在政采云平台上完成供应商网超资格确认、上架网超商品、网超商品交易等操作说明一、一、网上超市概述网上超市概述业务简介业务简介供应商如已成为政采云平台正式供应商,同时想参与平台的网上超市交易,需要先申请网超协议,协议生效引用后可发布网超商品,商品审核通过后供应商才能在区划参与网超交易供应商网上超市协议管理主要包括以下两个部分:网超协议网超协议田东县财政局会先在指定的政府采购网站上进行网上超市协议招标,通过招标入围的中标供应商需要在平台申请网超协议,审批通过后才能获得网超资格,供应商在同一个区划同一个类目同一个时间只能生效一份协议如果供应商协议中的联动区划财政引用了供应商的网超协议,则供应商可以到联动区划参与网超交易如果供应商没有参与田东县网上超市供应商招标入围又想参加田东县网超交易,需联系田东县财政局或参与下一次网超供应商招标。

发布网超商品发布网超商品目前供应商需要通过政采云平台的商品和协议中心两个模块来完成发布商品供应商只能发布协议类目(网超协议中已设置)里的商品,供应商发布的网超商品需要审核,审核通过后商品会出现在该区划的网上超市大厅,采购人可以购买商品功能简介功能简介网超协议网超协议23|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228协议录入管理:可申报网超协议,查看协议申请进度;中标协议管理:可查看已生效的协议,变更协议;协议引用管理:查看协议,协议引用响应发布网超商品发布网超商品商品模块:运费模板:新增、编辑、删除运费模板;库存管理:维护商品库存,查看记录;仓库管理:新建仓库,编辑、暂停使用、删除仓库;品牌申请:申请品牌,查看品牌申请信息;品牌列表:查看品牌,申请品牌变更;SPU 申请:申请 SPU,查看申请;24|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228协议中心模块:协议中心模块:协议商品管理:新增商品,添加协议商品,上架、下架、删除、查看商品;协议商品预发:发布协议商品,删除、查看商品;商品变更历史:查看商品变更记录,撤回变更申请二、二、操作准备操作准备为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌 ChromeChrome 或或 360360 浏览器操作。

浏览器操作在进行网上超市协议操作前,供应商需要确保完成以下配置1.1.岗位权限配置岗位权限配置供应商在进行网上超市填报协议岗位以及权限配置(岗位即代表功能权限,可操作菜单的权限):岗位交易管理岗商品管理岗主要权限菜单协议中心(默认全选)商品(默认全选)三、三、网超资格管理网超资格管理填报协议填报协议供应商供应商审核协议财政局协议生效协议生效供应商供应商25|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228(一一)填报协议填报协议说明说明:招标入围的中标供应商需要在政采云平台填报网超协议,田东县财政局审批通过后才能获得网超资格路径:用户中心协议中心协议管理协议录入管理1)在“协议录入管理”页面,点击右上角【网上超市申请】【网上超市申请】按钮,进行申请;2)在协议信息填写页面,带“*”的为必填项;51234注:1:联动的区划,财政局可引用到该协议;2:可上传线下签定的纸质协议;3:总协调人姓名、填写店铺的相关联系人;4:根据线下签定的协议选择类目;5:相关内容填写完整后,点击【提交】【提交】按钮;26|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228完成状态完成状态:协议提交后,在“协议录入管理-审核中”标签页下,显示状态为“财政监管初审”。

二二)协议生效协议生效说明说明:田东县财政局协议审核通过后,供应商协议生效联动区划需对协议进行确认之后,供应商协议生效路径:用户中心-协议中心-协议管理-中标协议管理1)在“协议录入管理”栏,“全部”标签页下显示状态为“已生效”完成状态完成状态:在协议录入管理页面,“全部”标签页下显示状态为“已生效”四、四、商品管理商品管理提示:商品发布时如在品牌库中选择不到对应的品牌,需先在品牌申请页面申请品牌,等品牌审核通过后即可发布商品一一)仓库管理仓库管理说明说明:供应商需在政采云平台维护仓库,可直接使用默认仓库,如有多个仓库可进行新建路径:用户中心商品仓库管理1)在“仓库管理”页面,点击右上角【新建仓库】【新建仓库】按钮,完善仓库信息后确认提交27|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228完成状态完成状态:新建仓库完成后,在仓库管理列表展示,状态为“有效”二二)设置运费模板设置运费模板说明说明:供应商在发布商品之前设置好运费模板,发布商品时可选择到该运费模板路径:用户中心商品运费模板1)在“运费模板”栏,点击右上角【新增运费模板】【新增运费模板】按钮;2)在运费模板信息填写页面,将相关内容填写后,点击右上角【保存】【保存】按钮,运费模板设置完成;完成状态完成状态:在运费模板页面,显示该模板。

三三)预发协议商品预发协议商品(可选可选)28|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228说明说明:网超协议通过审核生效后,供应商可进行协议商品预发,在发布协议商品时可复制该预发商品信息路径:用户中心协议中心商品管理协议商品预发1)在“协议商品预发”页面,点击右上角【预发商品】【预发商品】按钮,进行预发;2)系统跳转至商品预发页面,在“商品渠道”栏,选择【网上超市网上超市】;3)选择到商品的具体类目后,点击页面下方【确定】【确定】按钮;4)系统跳转至商品信息填写页面,带“*”的为必填项,内容填写完整后,点击页面下方【确定】【确定】按钮;29|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228完成状态完成状态:预发商品信息提交后,在“协议商品预发”页面中展示该商品四四)新增商品新增商品说明说明:网超协议通过审核生效后,供应商可进行商品发布路径:用户中心协议中心商品管理协议商品管理1)在“协议商品管理”页面,点击右上角【新增商品】【新增商品】按钮,进行新增;2)系统跳转至新增商品页面,选择到需要添加商品的协议,点击右上角【下一步】【下一步】按钮;3)在“商品渠道”栏选择【网上超市】;30|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 201902284)选择到发布商品的具体类目后,点击页面下方【确定】【确定】按钮;5)在商品信息填写页面,带“*”的信息为必填项,填写完整后,点击页面下方【确【确定】定】按钮;6)如供应商需要新增的商品,在协议商品预发里已发布该商品,在商品信息编辑页面,点击【选择商品】【选择商品】按钮,在弹框里选择预发商品,点击右下角【确定】【确定】按钮,商品信息自动复制;注:注:复制预发商品,在商品新增页只可变更商品协议价,其他属性不可变更,如需变更商品,需在协议商品预发中进行变更。

31|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228完成状态完成状态:商品信息提交后,在“协议商品管理-全部”标签页下,显示状态为“下架”,由田东县财政局审核五五)库存管理库存管理说明说明:商品信息提交后,商品在“库存管理”菜单中展示,需维护好商品库存数量路径:用户中心商品库存管理1)在“库存管理”页面,选择需要维护库存的商品,点击右侧操作栏“2)通过【入库】、【出库】增加/减少商品的库存数量;”标志;123注:1:增加仓库商品;2:商品减少;3:查看库存记录;4:查看商品及 SKU 信息和库存信息4(六六)品牌申请品牌申请/修改(可选)修改(可选)说明说明:如平台中无该品牌(发布商品时“商品品牌”栏下拉列表中无该品牌),供应商需要先进行品牌申请(注意:自有品牌、授权品牌、品牌维护供应商才有资格申请品牌);如有,可跳过此步骤路径:用户中心商品品牌申请1)在“品牌申请”栏点击页面右上角【点击申请】【点击申请】按钮;32|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 201902282)系统跳转至品牌信息填写页面,带“*”的为必填项;123注:1:上传品牌 Logo,要求图片最大不超过 1M;2:选择品牌使用类目,在下方出现的类目中选择该品牌下的商品类目点击【确定】(一个品牌可以关联多个类目),注意添加完该品牌覆盖的所有商品类目;3:内容填写完整后,点击页面下方【保存】【保存】按钮。

3)保存后在列表中展示,点击右侧操作栏【提交】【提交】按钮,由平台运营进行审核,列表显示状态为“待审核”;完成状态完成状态:列表状态为“审核通过”表示品牌审核成功,在“品牌列表”菜单页面中将显示该品牌七七)服务管理服务管理33|39田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 20190228说明说明:网超商品可加入特色服务承诺,加入后该服务承诺将在商品详情页面显示供应商服务承诺图标及商品搜索页面提供的服务商品筛选路径:用户中心服务服务管理加入服务1)在加入服务菜单页面查看特色服务(上传票务服务、送货上门服务、延保服务等相关服务);2)点击【加入服务加入服务】后,可点击【管理服务管理服务】进行商品和特色服务对应设置(可单个商品逐个设置或批量设置);3)已加入的服务可在“服务商品管理”栏,对需要添加相关服务的商品进行设置;4)在“区域模板设置”栏可设置服务生效的区域34|39田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南 20190228田东县本级田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南供应商通用定点协议入围操作指南本章主要阐述供应商在政采云平台进行通用定点协议录入的操作说明一、一、通用定点概述通用定点概述业务简介业务简介目前政采云平台通用定点包含服务和货物两大类定点采购,服务类采购如小额工程、车辆租赁、物业等采购;货物类采购如办公家具、图书、印刷等采购。

田东县财政局开通通用定点类型后,将协议发送至中标供应商,供应商填报协议,通过财政局审核通过后,协议生效状态,供应商可在平台上操作通用定点业务功能简介功能简介供应商主要在协议中心-协议管理、商品管理菜单及右侧页面中操作:目前政采云平台通用定点协议功能包含:协议录入管理:可填报申请、修改协议;中标协议管理:可变更协议、查看协议;协议商品管理:查询、修改已添加到协议中的商品信息;协议商品预发:发布协议商品,删除、查看商品;商品变更历史:查看商品变更记录;二、二、操作准备操作准备为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌 Chrome 或 360 浏览器操作在进行通用定点协议操作前,供应商需要确保完成以下配置1.1.岗位权限配置岗位权限配置35|39田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南 20190228供应商在进行通用定点填报协议岗位以及权限配置(岗位即代表功能权限,可操作菜单的权限):岗位商品管理岗协议中心(默认全选)三、三、通用定点协议入围通用定点协议入围田东县财政局录入协议之后,由供应商维护协议录入协议财政局填报协议填报协议供应商供应商审核协议协议生效协议生效供应商供应商财政局1.1.填报协议填报协议说明说明:田东县财政局录入协议后,需要供应商在政采云平台维护协议。

路径:用户中心-协议中心-协议管理-协议录入管理1)在“协议录入管理”菜单中,选择状态为“待提交”的项目,点击右边操作栏【填【填报申请】报申请】按钮;2)进入协议填报页面;36|39田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南 201902281243注:1.可上传线下签定的纸质协议;2.根据供货范围或可提供服务的范围选择;3.根据线下签定的协议填写;4.可上传公司门面或 Logo3)如定点类型是货物类(且田东县财政局要求提供),需在“投标商品信息”栏点击右侧【添加商品】【添加商品】按钮,在弹框里选择商品,确定添加;4)如在弹框里无法选择到商品,点击【点击这里】【点击这里】,根据对应的类目添加商品;5)服务承诺按照招标应标时承诺如实填写,服务详情填写供应商的服务详情简介,填写完成后点击右上角【提交】【提交】按钮;完成状态:完成状态:在协议录入管理“全部”标签页中,显示状态为“财政监管初审”注:注:如定点类型是小额工程,需添加安全生产资质信息2.2.协议生效协议生效37|39田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南 20190228说明说明:田东县财政局协议审核通过后,供应商协议生效联动区划需对协议进行确认之后,供应商协议生效。

路径:用户中心-协议中心-中标协议管理1)在“协议录入管理”栏,“全部”标签页下显示“已通过”完成状态完成状态:在协议录入管理页面,“全部”标签页下显示状态为“已通过”您可以通过以下方式获得平台操作帮助:操作手册/视频(登录后在政采云平台首页采宝下方或在服务大厅-操作指南)智能客服1)咨询(智能采宝):PC 端:http:/ 881 719038|39田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南 20190228非常感谢您使用政采云平台服务,如果您有什么疑问或需要请随时联系政采云本手册可能包含技术上不准确的地方、或与产品功能及操作不相符的地方、或印刷错误政采云将根据产品功能的增强而更新本手册的内容,并将定期改进或更新本手册中描述的产品或程序更新的内容将会在本手册的新版本中加入版权所有政采云本手册适用于政采云平台供应商未经政采云书面许可,任何单位和个人不得擅自复制、修改本手册的部分或全部,并不得以任何形式传播责任声明在适用法律允许的范围内,政采云对本手册的所有内容不提供任何明示或暗示的保证;不对本手册使用作任何保证本手册使用中存在的风险,由使用者自行承担在适用法律允许的范围内,政采云在任何情况下都不对因使用本手册相关内容及本手册描述的产品而产生的任何特殊的、附带的、间接的、直接的损害进行赔偿,即使政采云已被告知可能发生该等损害。

在适用法律允许的范围内,政采云对任何由于不可抗力、网络攻击、计算机病毒侵入或其他非政采云因素,导致的产品不能正常运行造成的损失或造成的用户个人资料泄露、丢失、被盗用等互联网信息安全问题免责39|39。

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