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UV公司员工手册4219

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UV公司员工手册4219_第1页
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Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.UV公司员工手册 总则- 权权利- 义务- 公司员员工行为规规范- 聘用- 担保- 试用及及报到- 人员培训训- 岗位调调动- 解职- 交接- 考核评评定- 奖惩- 销售人人员奖惩办办法- 考勤制制度- 请假休休假制度-- 公司员员工基本要要求- 公司员员工行为守守则- 办公室室行为规范范- 员工十十不准- 分公司管管理制度汇汇编UV公司员员工手册总 则(一)严格格遵守国家家各项法律律、法规,引引进先进技技术,学习习先进的管管理经验,为为推动社会会进步和经经济发展做做出积极贡贡献二)公司司实行独立立经济核算算,实行董董事会领导导下的总经经理负责制制,公司领领导实行聘聘任制,员员工实行合合同制,工工资实行浮浮动制三)公司司的经营理理念:诚信信、务实、进进取四)公司司管理理念念:人人有有事做,事事事有落实实五)公司司的经营目目标:团结结拼搏、永永争第一六)公司司的服务宗宗旨:信誉誉第一,顾顾客至上七) 公公司倡导::领导要“公正”、办事要“公认”、利益要“公平”。

权 利(一) 公公司员工的的雇佣、辞辞退、工资资、福利、纪纪律、奖惩惩办法等事事宜,按照照国家有关关法律、政政策执行二) 对对工作积极极、坚持原原则、秉公公办事、廉廉洁奉公,成成绩显著的的职工,给给予表扬奖奖励三) 员员工有要求求退职和量量才任用的的权利义 务(一)员工工要遵守国国家各项法法律、法规规,遵守公公司规章制制度和守则则,积极进进取,勤奋奋工作, 不断进行行业务学习习,提高业业务水平,为为公司发展展作出积极极的贡献二)坚持持团结、协协作、奋进进、自强的的原则,工工作中互相相支持、互互相帮助、互互相谅解三)增强强组织观念念,服从领领导、听从从指挥,真真正做到有有令则行、有有禁则止、尽尽职尽责,出出色完成各各项工作四)自觉觉维护公司司的信誉,严严格执行各各项决议,不不弄虚作假假,不欺上上瞒下五)爱护护公司财务务,不浪费费、不侵占占六)严格格保守公司司业务秘密密公司员工行行为规范(一)遵守守国家各项项法律、法法规、遵守守公司一切切规章制度度及工作守守则,积极极进取,勤勤奋工作,爱爱岗敬业二)注重重自身仪表表形象,着着装整洁,言言谈举止文文明礼貌三)准时时上下班,对对所担负的的工作争取取时效,不不拖延,不不积压。

四)维护护公司信誉誉,不作任任何有损公公司信誉、形形象的行为为五)爱护护公司财物物,不浪费费,不侵占占六)保守守公司业务务秘密,不不私自经营营与公司业业务有关的的商业或兼兼任公司以以外的职业业七)服从从上级指挥挥,如有不不同意见,应应婉转相告告或以书面面陈述,一一经上级主主管决定应应立即遵照照执行八)上班班时间不得得串岗、嬉嬉闹、高声声喧哗和看看报纸、杂杂志等不不得接待私私人来访,拨拨打私人电九)注意意和保持办办公场所环环境卫生,做做到办公桌桌面及周围围环境的整整洁美观十)不得得任意翻阅阅不属于自自己负责的的文件、帐帐簿或函件件十一)除除办理本公公司业务外外,不得对对外擅用本本公司名义义十二)对对于所办事事项不得收收受任何馈馈赠或向往往来客户挪挪借财物十三)对对所保管的的文书财物物及其一切切公物应尽尽善保管,不不得私自携携出或出租租、出借十四)不不得携带任任何违禁品品进入办公公场所十五)公公司员工之之间在工作作上、生活活上应该互互相帮助、互互相支持、互互相谅解十六)不不断进行业业务学习,提提高业务水水平,为公公司的发展展作出积极极的贡献聘 用(一)公司司所需员工工,一律公公开条件,向向社会招聘聘。

二)公司司聘用员工工以学识、品品德、经验验、体格适适合于职务务或工作者者为原则,但但特殊需要要时不在所所限三)新员员工聘用先先由用人部部门向行管管部提交用用人申请,由由行管部落落实后统一一招聘四) 由由行管部、用用人部门按按岗位的要要求对应聘聘人员进行行面试、复复试,用人人部门最后后确定录用用人员,并并将应聘资资料交行管管部存档行行管部负责责通知被录录用人员办办理有关上上岗手续担 保(一)公司司员工一经经试用,均均应寻找担担保人,保保证其在本本公司服务务期间遵守守公司一切切规章新新聘员工于于办妥担保保手续后才才能上班二)公司司员工担保保人,需具具有以下资资格之一::1、团体保保:资本充充实经合法法登记的企企业;2、个人保保:本市公公民,有正正当职业和和固定住址址,在社会会上有相当当信誉及地地位的人士士(父母、夫夫妻除外)三)担保保人应提供供身份证或或户口薄复复印件,一一寸近期免免冠照片一一张四)被保保人如有下下列各款事事情之一者者,担保人人应负一切切赔偿责任任,并负责责代被保人人办理离职职手续1、尚欠公公司之借款款;2、挪用、截截流货款或或其他费用用;3、违反经经济合同之之罚款;4、因被担担任人自身身原因给公公司造成的的损失;(五)保证证人的职业业、住址或或x有变更时时,应有担担保人或被被保人以书书面形式通通知公司办办理更正。

六)公司司员工如因因职务变更更对原担保保人认为不不能承担保保证责任时时,被保人人应随时另另寻担保人人七)保证证人如因故故欲退保或或因其它事事故丧失保保证资格时时,应立即即以书面形形式通知本本公司,由由被保人另另寻找新担担保人办妥妥换保手续续,发还原原缴保证书书后方可解解除保证责责任八) 司司员工的担担保人如发发现不妥时时,可随时时通知被保保人限期换换保在换换保期间如如有必要可可暂停其职职务,待换换保手续办办妥后才准准许复职九) 公公司员工离离职,经办办妥移交手手续后6个月内未未发现任何何问题时,才才发还保证证书,解除除保证人的的保证责任任试用及报到到(一) 新新聘人员试试用期两个个月,经试试用合格才才能录用,填填写转正申申请表后方方可转为正正式员工二) 新新聘人员在在试用期内内实行轮岗岗制度新新员工正式式上岗时行行管部会根根据其应聘聘岗位制订订其在相关关部门见习习的具体时时间,并通通知相关部部门主管,以以监督其见见习情况二)新聘聘员工在试试用期内品品行和能力力不佳,不不适合工作作者,随时时停止试用用三)新聘聘员工在试试用前办理理有关上岗岗手续,手手续齐全后后方可正式式上岗办办理上岗手手续时,应应:1、填写个个人履历表表;2、交登记记照片二张张;3、交身份份证复印件件一份;4、交学历历证及专业业技术资格格证复印件件一份;5、经济责责任担保书书。

人员培训(一)新员员工上岗前前要经过培培训,培训训内容包括括企业培训训、员工手手册培训、公公司规章制制度培训、岗岗位培训等等方面企企业培训、员员工手册培培训、公司司规章制度度培训由总总经理、副副总经理和和行政管理理部组织培培训,使新新员工对公公司情况有有一个全面面的了解岗岗位培训由由部门经理理负责,使使新员工尽尽快达到上上岗条件二)各级级员工的岗岗位培训和和技能培训训由部门经经理负责,并并在平时工工作中进行行,目的是是要不断提提高现有人人员的业务务素质和工工作能力三)各级级管理人员员的培训由由公司组织织,使其不不断提高经经营管理水水平岗位调动(一)公司司基于业务务上的需要要,可随时时调动任一一员工的岗岗位,被调调的员工不不能借故推推诿二)被调调员工接到到调动通知知后,部门门经理应在在于一周内内,其他人人员于三日日内办妥移移交手续,到到新岗位上上班三)被调调员工离开开原职时应应填写员工工内部调动动表,办理理移交手续续,移交清清楚后才能能赴新岗位位报到,不不能按时办办理移交者者,可报行行管部延期期办理移交交手续,否否则按移交交不清处理理解 职有下列情况况之一者,可可办理解职职手续:(一)公司司员工死亡亡;(二)公司司员工自愿愿辞职者,应应于辞职日日30天前以书书面形式申申请批准,在在未批准辞辞职前不得得离职,否否则按旷工工处理;(三)保证证人更换期期间,所属属一级主管管认为有必必要停职,自自停职起一一五天内未未办妥换保保手续者。

四)停薪薪留职超过过6个月者;;(五) 触触犯法律嫌嫌疑重大被被扣押或被被起诉者,但但判决无罪罪确定后,可可予复职六) 公公司员工解解职,除"死亡"不能办理理交接手续续外,其他他均应办理理交接手续续,经各部部门经理和和总经理签签准后才能能离职交 接(一)公司司员工交接接分主管人人员交接和和经管人员员交接主主管人员指指公司营业业主管以上上人员,经经管人员指指直接经管管财物或事事务人员二)主管管人员应就就下列事项项分别造册册办理移交交:1、所辖人人员名册;;2、未办及及未了事项项;3、主管财财物及事务务三)经管管人员应就就下列事项项分别造册册办理移交交:1、所经管管的财物事事务;2、未办及及未了事项项四)部门门经理以上上人员交接接由公司总总经理派人人监交,其其余人员由由部门经理理派人监交交五)交接接中如发生生争执,应应由监交人人写明事情情经过,会会同移交人人和接收人人提出处理理意见,呈呈报上级主主管核定六)各级级人员移交交时,接收收人和监交交人应按移移交清册逐逐项点收清清楚,三方方在移交清清册上签字字,除三方方各留一份份外,要另另复印一份份交公司行行管部存档档七)各级级人员移交交应亲自办办理,如因因特殊情况况,不能亲亲自移交的的,经批准准可指定负负责人代为为办理交接接,所有一一切责任仍仍由原移交交人负责。

八)各级级人员过期期不移交或或移交不清清者,责令令于10日内交接接清楚,缺缺少的公物物或致公司司受损失者者应负赔偿偿责任考核评定(一)公司司员工考核核评定分为为试用期考考核评定、平平时考核评评定和年终终考核评定定三种二)试用用期满考核核评定:试试用人员试试用期满,由由试用部门门经理负责责考核如如试用部门门认为有必必要延长试试用时间或或改派其他他部门试用用或解雇,应应附试用考考核表,注注明具休事事实情节,呈呈报主管总总经理核准准延长试试用,不得得超过三个个月考核核人员应督督导被考核核人员提交交试用期间间心得报告告三) 各各级人员的的考核在每每月月底进进行,考核核人员由部部门经理及及各级主管管人员组成成考核办办法是由参参加考核的的人员对其其考核内容容进行评议议、打分每每月考核成成绩与当月月工资挂钩钩四) 每每月考核最最后一名,全全部门通报报连续三三个月考核核最后一名名,待岗培培训,培训训后仍不能能上岗者,按按离职处理理五)每年年6月底、12月底公司司组织两次次全员绩效效考核,分分别从业绩绩、能力、态态度三方面面对员工的的工作进行行考核评定定两次成成绩的平均均值为全年年的考核成成绩,全年年考核成绩绩与年终评评先、工资资晋级、年年终奖金等等挂钩。

六)办理理考核的人人员应严守守秘密,不不得营私舞舞弊或遗漏漏奖 惩(一)公司司员工之奖奖惩分为嘉嘉奖、记功功、记大功功三种;惩惩处分为警警告、记过过、记大过过三种二)有以以下事迹之之一者,应应予嘉奖::1、对本身身主管业务务表现出卓卓越的才能能,品德优优良、成绩绩特别突出出者;2、积极提提出合理化化建议,对对业务、管管理有重大大改善,从从而提高效效益或降低低成本费用用者;3、一贯忠忠于职守,工工作自觉主主动、积极极负责、廉廉洁奉公,事事迹突出者者;4、能够主主动检举、揭揭发坏人坏坏事、防止止公司损失失者;5、临时重重要任务,能能如期完成成,并达到到预期目标标者三)有下下列事迹之之一者,应应予以记功功或记大功功:1、对采购购销售、会会计处理、财财物调度、人人力运用等等业务、管管理之方法法作出重大大改革或建建议,经采采纳实施成成效显著者者;2、对天灾灾、人祸或或有害于公公司利益之之事件,能能奋勇救护护或预先防防止,使公公司免受损损失者;33、及时制制止了重大大意外事件件或变故的的发生者;;4、为公司司争取荣誉誉者四)有以以下情形之之一者,应应予警告::1、工作时时间内私自自外出者;;2、在公司司打印、复复印或用公公司递递送个人资资料者;33、利用公公司长长时间拨打打私人话者;4、对上级级主管之命命令有不同同意见,未未予,而擅擅自违抗指指挥者;婉婉转说明,或或虽经陈述述未被采纳纳5、行为不不检,有损损公司声誉誉者;6、在工作作场所喧哗哗口角者;;7、在公司司易燃场所所吸烟者;;8、对本身身职务不能能胜任者;;9、故意损损害公司财财物者;110、在公司司内散播谣谣言,搬弄弄事非、破破坏团结,妨妨害工作秩秩序者。

五)有以以下情形之之一者,应应予记过或或记大过::1、无正当当理由延误误公事或擅擅自改变工工作方法,致致使公司蒙蒙受损失者者;2、指挥不不当或监督督不周,致致部属发生生错误,使使公司发生生损失者;;3、在公司司打人或互互相打骂者者;4、利用职职权营私舞舞弊,或利利用公司名名义在外招招谣撞骗者者;5、无故旷旷工者;66、泄露公公司业务机机密,或未未经许可,擅擅自在外兼兼职,参加加经营与公公司业务有有关之事业业者;7、携带武武器、凶器器或违禁品品前来公司司者;8、有煽动动怠工或罢罢工之具体体事实者六)其他他未经例举举而应予奖奖惩的事项项,可视情情节轻重分分别予以奖奖惩七)公司司员工奖惩惩事项,由由各部门经经理列举事事实,报行行管部审核核行管部部调查核实实后,报总总经理批准准八)奖惩惩均依下列列标准在年年终考核时时扣分或加加分:1、警告11次:扣1分;2、记小过1次:扣3分;3、记大过1次:扣9分;4、嘉奖1次:加1分;5、记小功1次:加3分;6、记大功1次:加9分九) 公公司员工奖奖惩可累计计,以嘉奖奖三次作为为记功一次次,记功三三次作为记记大功一次次警告三三次作为记记过一次,记记过三次作作为记大过过一次。

同同一年度功功过可以互互相抵消,以以嘉奖抵警警告,记功功抵记过,记记大功抵记记大过销售人员奖奖惩办法1、 奖励励:(1) 提提供合理化化建议和销销售新策略略,使公司司效益增加加者;(2) 主动反映映可开发销销售的"新产品"而被公司司采用的;;(3) 提供竞争争对手情况况,为公司司制定销售售政策提供供帮助的;;(4) 对所辖客客户信用调调查属实,事事先防范,使使公司避免免货款损失失的;(5) 开拓"新地区"、"新产品"、"新客户"成效显著著的;(6) 超额完成成全年销售售指标20%的;(7) 公司"滞销品"能在规定定期限内销销售完的;;(8) 其他表现现优异,视视贡献程度度给予奖励励奖励分为嘉嘉奖、奖金金、晋级和和浮动工资资四种2、 处分分:(1) 挪挪用公款或或与客户串串通,私自自做生意,坑坑害公司利利益的;(2) 泄露公司司业务机密密的;(3) 涉足职业业赌场或与与客户赌博博者;(4) 不按照公公司制定的的销售策略略进行销售售,擅自改改变销售方方式和价格格等,给公公司造成的的损失的;;(5) 不按规定定建立客户户资料或不不及时提供供市场反馈馈信息的;;(6) 全年销售售没有达到到销售目标标80%的。

处分分为警警告、罚款款、降级、免免职四种情情节严重,给给公司造成成重大损失失的,公司司将循法律律途径解决决考勤制度(一)迟到到:1、公司员员工均须按按时间上下下班,工作作时间开始始后5分钟至一一五分钟以以内到班者者为迟到;;2、迟到一一次罚款10元二)早退退:1、工作终终了前一五五分钟内下下班者为早早退;2、早退一一次罚款10元三)旷工工:1、迟到一一五分钟以以上到班者者,以旷工工半天论处处,但因公公外出或请请假经主管管经理证明明者除外;;2、提前一一五分钟以以上下班者者,以旷工工半天论处处,但因公公外出或请请假经主管管经理证明明者除外;;3、未经请请假或假满满未经续假假而擅自不不上班者;;4、委托他他人或伪造造出勤记录录者,一经经查明属实实,双方均均以旷工论论处;5、上班不不签到者以以旷工论处处,如有事事不能签到到可通通知,说明明情况66、旷工扣扣发当日工工资,加罚罚20元,并给给予记过处处分,另扣扣除考核3分;7、无故连连续旷工2日或全月月累计无故故旷工3日或一年年旷工达6日者,给给予解雇四)私自自外出:1、员工外外出办理业业务须向本本部门负责责人说明外外出原因及及返回公司司时间,否否则按私自自外出处理理;2、私自外外出,一次次罚款10元,并给给予警告处处分。

五)公司司员工考勤勤实行打卡卡制每天天刷四次卡卡分别为上上午上班、上上午下班、下下午上班、下下午下班不不得代人打打卡或让别别人代打卡卡,打卡者者代一人打打卡罚款2200元(代二二人打卡罚罚款400元,依次次类推),被被代打卡者者罚款200元六)经理理以上人员员每天早上上必须刷卡卡,如有特特殊原因可可打通通知行管部部根据实实际情况可可给予一定定的灵活时时间,每月月累计结果果如果超出出规定,罚罚款50元请假、休假假制度(一)病假假:因本人人有病须治治疗或休养养可请病假假,年累计计不得超过过10天,逾期期仍未痊愈愈者,可办办理停薪留留职,但以以半年为限限二)事假假:因私事事需本人亲亲自处理者者,可请事事假,每年年累计不得得超过7天三)婚假假:本人结结婚,可请请婚假7天四)丧假假:祖父母母、父母或或配偶、子子女丧亡者者,可请丧丧假7天五)产假假:女职工工分娩,可可请产假44个月六)请假假期间内的的工资,按按下列规定定发放:1、请病假假、事假扣扣发当日工工资;2、因患病病非短期内内所能治愈愈,经医师师证明属实实者,可办办理停薪留留职手续,但但最长不超超过半年,半半年内仍未未痊愈,无无法上班的的,公司按按离职处理理;3、事假逾逾期,可办办理停薪留留职手续,但但最长不能能超过1个月,1个月后仍仍无法上班班者,公司司按离职处处理。

4、请婚假假、丧假未未逾规定天天数工资照照发、超过过规定天数数按事假处处理,不计计发工资逾逾期一个月月按自动离离职处理5、产假未逾规定天数每月发放300元,超过规定天数按事假处理,不计发工资但最多只可延期1个月,超过1个月按自动离职处理七)员工工请假,均均应事先出出具请假单单,不准事事后补请请假在3天以内,由由部门经理理核准;请请假在3天以上,由由副总经理理以上人员员核准,病病假在7天以上者者,应附医医师证明八)部门门经理以上上人员请假假,应报总总经理批准准九)凡未未请假或请请假不准而而未到者,以以旷工论处处十)公司司人员服务务满一年的的(当年6月份以前前满一年的的,可在当当年下半年年享受年休休假,算当当年的年休休假),可依下下列规定,给给予特别带带薪休假::1、工作满满一年以上上未满三年年者,每年年7日;2、工作满满三年以上上未满五年年者,每年年10日;3、工作满满五年以上上未满十年年者,每年年14日;4、工作满满十年以上上者,每满满一年加给给一日,但但休假总数数不得超过过30日十一)特特别休假,应应在不妨碍碍工作范围围内,由各各部门就工工作情况排排定每人轮轮流休假日日期后施行行如因工工作需要可可随时令其其销假工作作,等工作作完毕公务务较闲时,补补足其假期期。

特别休休假应当年年休完,不不得往后累累积,未休休假者,公公司不给予予经济补偿偿十二)特特别休假由由本人先写写休假申请请,经部门门经理签字字、总经理理签字同意意后,才能能施行公司员工基基本要求1、主动性性:自觉主主动地完成成工作,而而不是等待待领导分派派和指导工工作;2、责任心心:对自己己的工作负负责,做到到善始善终终,认真完完成每一项项工作;3、进取心心:严格要要求自己,树树立远大的的目标,激激励自己不不断提高业业务水平;;4、自信心心:对自己己的工作能能力和学习习能力有自自信心,相相信自己能能胜任工作作,并能通通过学习不不断提高和和进步5、友善心心:对待家家人和同事事都能持亲亲切友好的的态度,为为自己创造造良好的家家庭气氛和和工作环境境,心境良良好地投入入工作中去去;6、忠诚性性:忠于公公司,全力力维护公司司、公司领领导和同事事的声誉和和利益员工行为守守则1、待人诚诚实真挚,互互相尊重;;2、使用清清晰明白的的语言,摒摒弃抱怨,只只做建议性性批评;3、细致耐耐心地聆听听对方讲话话,准确有有效地与人人沟通;4、力求思思路广阔,遇遇事积极思思考,工作作自觉主动动;5、上班时时间不得闲闲聊,讨论论问题应选选择适当的的时间和地地点,以避避免妨碍他他人工作;;6、有协作作精神,能能协助领导导和同事有有效地完成成工作;7、相信自自己的判断断力,不人人云亦云,对对自己的行行为负责;;8、心胸宽宽广,公正正地对待公公司和同事事;9、能虚心心接受批评评,并能坦坦诚对待自自己的错误误,认真从从中吸取教教训;10、尊重重他人意见见,对正确确的意见给给予支持。

办公室行为为规范1、 上下下班按时打打卡,不许许代人打卡卡,一经发发现双方均均按旷工处处理2、 早晨晨上班先打打扫办公室室卫生,注注意保持办办公桌面及及周围环境境的整洁美美观3、 着装装整洁大方方,不许奇奇装异服,不不许穿拖鞋鞋和短裤到到办公室4、 上班班时间要佩佩戴胸卡5、 接听听时要要先说:“你好,UVV6、 在办办公室内不不许坐在办办公桌上,不不许将脚跷跷到办公桌桌上,离座座后要把椅椅子放在办办公桌下7、 客人人来访要起起立问好,实实行首人首首问制即即客人首先先问谁,谁谁要负责将将客人带到到有关部门门8、 上班班时间不许许串岗、嬉嬉闹、高声声喧哗、吃吃零食和看看报纸、杂杂志等不不许接待私私人来访,拨拨打私人电,以免免妨碍他人人工作9、 办公公室内禁止止吸烟10、 下下班时注意意关闭门窗窗、电器开开关,以防防被盗和事事故员工十不准准1、不准相相互议论,破破坏员工团团结;2、不准相相互扯皮,降降低工作效效率;3、不准自自行其事,改改变领导意意图;4、不准假假公济私,损损害公司利利益;5、不准麻麻痹大意,泄泄露公司机机密;6、不准奇奇装异服,影影响公司形形象;7、不准积积压公务,妨妨碍工作进进行;8、不准大大手大脚,浪浪费公司财财产;9、不准遇遇变而退,贪贪求自身安安全;10、不准准违法乱纪纪,危害社社会治安。

分公司管理理制度各地联络处处管理制度度为了统一公公司各地市市联络处的的形象,规规范各地联联络处的管管理,经公公司办公会会讨论制定定该管理制制度,望各各地联络处处遵照执行行一、 行政政管理制度度(一) 例例会制度召开时间::每天早上上8:30-9:30,时间为0.5--1个小时 例会内容::(1) 前日工作作总结;(2) 当日工作作安排;(3) 工作中出出现的问题题及解决方方案;(4) 日常事务务的处理,如如公司最新新的工作安安排、指示示等 参会人员::各分公司司在当地的的所有人员员,根据具具体情况,由由各分公司司分头开或或由联络处处负责人统统一召开 专人负责做做好会议记记录附附表一) (二) 文文件资料管管理制度总公司或各各分公司下下发的文件件,需真至各个联联络处,并并确认认是否收到到 联络处任何何人员收到到公司的文文件资料应应及时交给给负责人,负负责人应及及时通知有有关人员,不不得延误 私人资料不不得在办事事处打印、传,以免免影响正常常工作 应树立严格格的保密观观念,联络络处任何人人员不得随随意将文件件资料中有有关业务秘秘密或管理理中须保密密的事项透透露给他人人,不得截截留任何文文件。

专人负责管管理文件资资料,做好好登记,填填写会议记记录簿(附附表二) 如有违反上上述规定,给给公司、联联络处造成成不良社会会影响或较较大经济损损失的,将将处以罚款款或辞退 (三) 办办公用品管管理制度领用:领用用人填写办办公用品领领用登记表表,负责人人核实发放放附表表三) 购买:各联联络处负责责人根据实实际情况,每每月初提出出采购计划划,造费用用预算,报报总公司行行管部审批批后,在当当地购买,当当月不能超超预算支出出费用由由领用的分分公司承担担 (四) 办办公设备、用用具管理制制度购置(1) 办公设备备、用具是是指使用年年限在半年年以上,单单价在50元以上的的办公用品品;(2) 需购置办办公设备、用用具的办事事处应先造造购置计划划报总公司司行管部,审审批后在当当地购买,并并报公司行行管部备案案登记,属属固定资产产支出,要要同时报财财务备案登登记,办事事处将保修修卡及发票票复印件妥妥善保管,以以备保修、维维修时使用用;(3) 购置后,由由经办人、验验收人分别别在发票上上签字,报报总公司行行管部审批批后报销费费用由各分分公司分摊摊 领用登记 领用人填填写办公设设备领用登登记表 使用保管联联络处领物物后要妥善善保管使用用,不得私私自转借、转转让,否则则造成的损损失由责任任人赔偿,联联络处负责责人对联络络处的固定定资产、办办公设备等等有管理责责任,如发发生损失要要负领导责责任,给予予相应的处处罚。

报修、报废废(1) 办公设备备用具报修修,由专人人负责,查查明损坏原原因,如属属物品质量量问题,由由购买人与与商家协商商处理;如如属人为故故意损坏,由由责任人负负责赔偿2) 办公设备、用具报废时,由联络处负责人递交报废报告,详细报明情况,由总公司行管部批准处理 (五) 各各地联络处处办公地点点租在当地地中档的写写字楼上,面面积60--80平方米办办公用具、桌桌椅按总公公司要求统统一配置办办公室租金金由各分公公司分摊六) 各各分公司在在当地的业业务人员住住宿由联络络处负责人人协调安排排,费用由由各分公司司分摊七) 办办公室行为为规范各地市联络络处内勤职职责1、 收发发、管理、保保存文件、资资料、真、E-maail,接听电,传达达网络信息息,保证公公司和各地地联络处的的信息畅通通;2、 及时收集集、汇总当当天销销售量,应应用"进销存软软件"输入机串号并仔仔细核对,保保证公司及及时了解手销售情情况;3、 保证联络络处办公室室、电电脑按规定定使用,杜杜绝因私使使用公共财财物的现象象;4、 打扫办公公室卫生,保保证办公室室整洁;55、 日常工作作各种费用用(水费、电电费等)的的缴纳;66、 礼貌周到到地做好客客户接待工工作并及时时反馈给相相关部门;;7、 客观地做做好业务人人员考勤管管理;8、 做好会议议记录;99、 公司交办办的其他事事项。

办公室行为为规范1. 上下班按时时签到,不不许代人签签到,一经经发现双方方均按旷工工处理 2. 早晨上班先先打扫办公公室卫生,注注意保持办办公桌面及及周围环境境的整洁美美观 3. 着装整洁大大方,不许许奇装异服服,不许穿穿拖鞋和短短裤到办公公室 4. 接听时时要先说::“你好,UVV**联络络处 5. 在办公室内内不许坐在在办公桌上上,不许将将脚跷到办办公桌上,离离座后要把把椅子放在在办公桌下下 6. 客人来访要要起立问好好,实行首首人首问制制 7. 上班时间不不许嬉闹、高高声喧哗、吃吃零食和看看报纸、杂杂志等不不许接待私私人来访、拨拨打私人电,以免免妨碍他人人工作 8. 办公室内禁禁止吸烟 9. 下班时注意意关闭门窗窗、电器开开关,以防防被盗和事事故 附 表 一一会 议 记记 录 簿 时 间::    年   月   日 地 点:: 参 会:: 缺席及原原因: 主持人:: 记录人:: 内 容::负责人签字:附 表 二二文件资料登登记表时间内容相关人员备注        附 表 三三办公用品领领用登记表表时间领用人姓名名办公用品名名称及规格格数量领用人签字字备注            二、 人事事管理制度度(一)考勤勤制度工作时间:: 上午8:30-112:00,下午14:00-一八:00。

每周工工作6天 签到:联络络处全体员员工上下班班均应依规规定签到在在任何情况况下托人或或代人签到到者,一经经发现,代代一人签到到罚款200元(代二二人罚款400元,依次次类推),托托人签到者者罚款200元 迟到、早退退:(1) 联络处员员工均须按按时间上下下班,工作作开始后5分钟至一一五分钟以以内到班者者为迟到;;(2) 迟到一次次罚款10元;(3) 工作终了了前一五分分钟以内下下班者为早早退;(4) 早退一次次罚款10元 旷工:(11) 迟到一五五分钟以上上到班者,以以旷工半天天论处,但但因公外出出或请假经经主管人员员证明者除除外;(2) 提前一五五分钟以上上下班者,以以旷工半天天论处,但但因公外出出或请假经经主管人员员证明者除除外;(3) 未经请假假或假满未未经续假而而擅自不上上班者;(4) 委托他人人或伪造出出勤记录者者,一经查查明属实,双双方均以旷旷工论处;;(5) 上班不签签到者以旷旷工论处,如如有事不能能签到可电通知,说说明情况6) 旷工扣发当日工资,加罚20元,并给予记过处分,另扣除考核3分;(7) 无故连续旷工2日或全月累计无故旷工3日或一年旷工达6日者,给予解雇 私自外出::(1) 员工外出出办理业务务须向本部部门负责人人说明外出出原因及返返回公司时时间,否则则按私自外外出处理;;(2) 私自外出出,一次罚罚款10元,并给给予警告处处分。

考勤计算起起止日期::每月1日至31日联络络处负责人人指定专人人负责记录录考勤,每每月5日前将上上月考勤统统计表交至至各分公司司内勤人员员 (二)各地地市联络处处负责人由由当业务员员共同选举举产生联联络处负责责人每月增增加200元津贴,由由总公司负负担三)各地地联络处人人员调离本本地或离职职要办理交交接手续联联络处负责责人应就下下列事项分分别造册办办理移交::1、所辖人人员名册;;2、未办及及未了事项项;3、主管财财务及事务务交接由由总公司行行管部派人人监交业业务人员应应就下列事事项分别造造册办理移移交:1、所经管管的财物事事务;2、未办及及未了事项项交接由由各分公司司总经理派派人监交交交接中如发发生争执,应应由监交人人写明事情情经过,会会同移交人人和接收人人提出处理理意见,呈呈报上级主主管核定移移交时接收收人和监交交人应按移移交清册逐逐项点收清清楚,三方方在移交清清册上签字字,除三方方各留一份份外,要另另复印一份份交总公司司行管部存存档移交交应亲自办办理,如因因特殊情况况,不能亲亲自移交的的,经批准准可指定负负责人代为为办理交接接,所有一一切责任仍仍由原移交交人负责过过期不移交交或移交不不清者,责责令于10日内交接接清楚,缺缺少的公物物或致公司司受损失者者应负赔偿偿责任。

四)其他他:未尽事事宜均依UUV公司制制度汇编及及员工手册册规定办理理三、 财务务管理制度度(一)人员员配备结合目前实实际情况,公公司驻各地地市联络处处为公司下下属非独立立核算分支支机构,暂暂不配备专专职财务人人员,其财财务事项由由总公司财财务部和各各分公司财财务部集中中管理公公司驻各地地市联络处处负责人为为其财务负负责人,其职责权权限如下::1、负责联联络处备用用金的保管管;2、联络处处业务人员员费用初审审;(二)费用用管理1、各联络络处费用实实行预算管管理制度各地联络处处负责人于于每月25日前依据据下月的业业务计划编编制下月的的费用预算算,及时报报送总公司司财务部各联络处费用报销依据已经审批的费用预算执行如有临时支出项目需追加预算的,经总公司有关领导审核签批后报送总公司财务部 总公司财务部负责各地市联络处费用预算执行情况的监控,并于每月出具费用报表报送各地联络处负责人2、备用金金制度总公司财务务部依据各各地市联络络处费用开开支情况,核核定其备用用金限额,并并报公司有有关领导审审批备案如如需调整限限额,由联联络处负责责人提出申申请后报公公司财务部部审核,经经有关领导导审批后备备案各联联络处负责责人依核定定的备用金金限额办理理借款手续续,并对资资金的安全全性负责。

各地市联络处备用金于每次费用报销时予以补足3、联络处处费用报销销各地市联络络处业务人人员于报销销相关业务务费用时,应应于原始单单据填制粘粘贴完毕后后交于其联联络处负责责人进行初初审,由联联络处负责责人审核签签字后交由由各分公司司经理签批批,到各分分公司财务务部报销 各地市联联络处负责责人定期将将联络处的的相关费用用票据报送送公司主管管部门经理理签批,按按照公司费费用报销程程序办理费费用报销事事宜各地地市联络处处费由由各分公司司承担,由由联络处负负责人根据据各分公司司业务情况况协调分摊摊,每月报报行管部4、费用报报销标准各地市联络络处业务人人员费用报报销标准::①驻外联络络处的郑州州户口人员员在联络处处工作期间间,每人每每天生活费费及市内交交通费共补补助20元,补助助费天数的的计算,按按实际在联联络处工作作天数,每每月计算一一次以上上人员无论论因公因私私回郑州,一一律不享受受出差待遇遇其因公公到郑州市市以外地区区的费用报报销,按公公司《出差差管理规定定》执行驻外联络处的当地户口人员在联络处工作期间不享受出差人员待遇,其因公到联络处以外地市出差及到郑州办理公司事宜期间的费用报销,按公司《出差管理规定》执行。

②长驻人员必须在当地租房住宿,公司不再报销出差住宿费住宿标准一月每套房不超过400元公司鼓励各分公司人员合租住房,以节约费用,费用由各分公司协商分摊③联络处日常费用开支标准,由总公司行管部根据各地市实际情况核定项目如下:房租、费、办公费、其他日杂费用等 本管理制度自下发之日起开始执行原下发的各地市办事处管理办法同时作废后附《联络人负责人工作职责》,望各地联络处负责人遵守执行联络处负责责人职责一、 行政政管理1. 主持例会的的召开,安安排专人负负责做好会会议记录,并并按时真至各分公公司 2. 传达总公司司的各种文文件资料,安安排专人管管理收到到文件资料料后及时通通知相关人人员 3. 安排落实办办公场所,检检查办公场场所的环境境卫生,保保证员工有有一个良好好的办公环环境和办公公秩序,监监督各分公公司业务人人员办公室室行为规范范的执行 4. 负责签订租租房合同及及合同保管管、审核,电电水费、房房租交纳等等 5. 负责联络处处固定资产产、办公设设备、办公公家具的采采购、维修修维护及办办公场所的的安全,负负有管理责责任 二、 人事事管理1. 监督执行公公司考勤制制度,安排排专人负责责记录考勤勤,并在每每月5日前将上上月考勤统统计表真至各分公公司内勤处处。

2. 组织员工学学习公司的的各项规章章制度,及及最新管理理办法等 三、 财务务管理1. 每月25日日前对办公公场所的各各项费用编编制预算,及及时报送总总公司财务务 2. 负责联络处处备用金的的保管 3. 联络处业务务人员的费费用初审 4. 每月将联络络处住宿费费、费费的分摊明明细报公司司行管部 薪酬管理办办法为统一公司司薪酬管理理,经公司司办公会讨讨论,报董董事会同意意,制定此此薪酬管理理办法公公司各部门门、各分公公司人员遵遵照执行,如如有特殊情情况需报总总公司行管管部审批1. 公司员工的的薪酬实行行岗位给予予制,按其其所任职务务、工作内内容繁简及及责任的轻轻重给予不不同职等的的薪资 2. 公司员工薪薪资分为99个职等,每每职等分一一五个薪级级薪级级表可到公公司行管部部查询) 3. 公司各岗位位按照工作作内容、性性质区分,划划分为三大大系列,即即行政综合合系列、技技术系列、市市场营销系系列行政政系列包括括行政管理理部门、综综合服务部部门和各业业务部门的的管理人员员和综合服服务人员;;技术系列列包括售后后服务部技技术岗位和和网络分公公司的技术术岗位; 市场营销销系列包括括公司所有有从事市场场推广、进进行销售业业务活动的的人员。

4. 同一系列中中的岗位虽虽然所评职职位等级一一样,但起起点工资不不完全一样样原则是是市场营销销系列起点点工资最高高,技术系系列介于市市场营销和和行政系列列之间 5. 同一系列新新任各等职职位人员,原原则上均按按公司规定定的所任岗岗位的职等等最低薪级级起薪,但但有下列情情况之一者者,可提高高其支薪薪薪级一至二二级:※其所具有有的工作经经验已超过过该等所需需专业工作作三年以上上※其所具有有的能力特特别优异,并并且是公司司甚难罗致致的人才 6. 岗位派任的的资格,应应符合该岗岗位所需资资格条件和和规定如如因工作需需要,致使使派任者的的资格未能能完全符合合公司规定定者,公司司可给予权权任权任任期为一年年在权任任期中,按按比该岗位位最低职等等低一薪级级的标准支支付薪资 权任期期满成绩合合乎工作要要求者,可可免除权任任,改支该该岗位标准准的薪资 7. 同一系列由由低职等岗岗位调任高高职等岗位位工作,应应改支所调调岗位职等等的第一级级薪级,如如原来薪资资已超过所所调岗位职职等的第一一薪级,可可改支较原原薪资高一一级的薪级级 8. 同一系列由由高职等岗岗位调任低低职等岗位位工作,应应改支该低低职等与原原支薪资最最接近的薪薪级。

9. 不同系列人人员的调动动,原支薪薪点高于所所调岗位的的最低薪点点者,按原原支薪点归归级如原原支薪点低低于所调岗岗位的最低低薪点者,按按所调岗位位职等最低低薪点归级级如所调调岗位没有有相同薪点点时,按相相近原支薪薪点较高薪薪点归级 10. 对既有技术术职称,又又有职务聘聘任的人员员,只能享享受一项,可可在二者中中取较高薪薪点归级 11. 公司每年年年终视盈利利状况,经经董事会核核定,给每每位员工发发放特别奖奖金特别别奖金按员员工当年的的服务月数数发放如如当年服务务满三个月月者(计算算服务日期期以每月一一五日为分分界点,一一五日以前前到岗的,算算一个月;;一五日以以后到岗的的本月不计计算在内,不不满三个月月不发放特特别奖金),按按月应发工工资*系数0.3发放,当当年服务满满6个月者,按按月应发工工资*系数0.6发放,当当年服务满满10个月以上上者(含10个月),按按月应发工工资*系数1.0发放 12. 公司新聘人人员根据岗岗位不同,试试用期分为为1-3个月试试用期工资资按学历高高低分别规规定如下::大专以下下学历(含含大专)::500元/月本科学历历:600元/月(不具具备工作经经验者500元/月)本科以以上学历和和具有特殊殊工作经验验的,根据据实际情况况确定。

13. 女职工休产产假,不论论职位等级级高低,一一律按3000元/月发放产产假期间的的工资 14. 公司销售部部门人员任任务完成低低于50%,考核核后工资低低于600元者,按600元发放其其他人员考考核后工资资低于600元者按600元发放连连续2个月考核核工资都为为600元者,按按待岗处理理,待岗期期1个月,待待岗期工资资200元待岗岗一个月后后仍无接收收部门的,按按离职处理理 15. 月初未核定定任务目标标的部门和和地区,按按照基本工工资的70%发放 16. 员工离职工工资结算按按现行工资资标准*当当月任务完完成百分比比*出勤天数/30(如任务务完成80%,出勤20天,即实实发工资数数=应发工资资数*80%*20//30)附等级级职位对应应表本管管理办法自自下发之日日起开始执执行 等 级 职职 位 对 应 表等级 系列列岗位行政综合系系列技术系列市场营销系系列零售业务批发业务项项目工程1职员技术员  营业员业务员项目目员2专员助理工程师师营业主管业务主管项项目经理3主管工程师(11)店面经理业务经理项项目主管4总公司部门门经理助理理、分公司司部门经理理工程师(22)  5总公司部门门经理、分分公司总助助工程师(33)  6副总、总助助、分公司司总经理高级工程师师(1)  7常务副总高级工程师师(2)  8总经理高级工程师师(3)  9董事长    备注行政综合系系列各岗位位的起薪点点为各等11级。

1、技术员员---工程师(3)各岗位位的起薪点点为各等3级2、高级工工程师(1) ---高级工程程师(3)各岗位位起薪点为为各等1级零售业务各各岗位的起起薪点为各各等6级批发业务、项项目工程各各岗位的起起薪点为各各等8级人员管理工工作流程及及权限为明确人员员管理工作作流程及权权限,使公公司的人事事管理更加加清晰化、规规范化,经经公司办公公会讨论,制制定以下工工作制度,望望大家遵守守执行一、人员招招聘流程::1. 各分公司、总总公司各部部门提出用用人申请,由由各分公司司总经理、各各部门经理理签字确认认,写明用用人需求(人人员数量、学学历、性别别、年龄、工工作经验、技技能及其他他特殊要求求等),交交由总公司司行管部 2. 总公司行管管部通过人人才网及其其他方式收收集信息资资料,大约约1-2周的时间间 3. 行管部根据据资料收集集的情况安安排时间进进行初试 4. 初试后行管管部将资料料转各分公公司或各部部门,由各各分公司内内勤或各分分公司经理理安排复试试 5. 复试后认为为合适的人人员各分公公司内勤通通知办理有有关上岗手手续(详细细个人资料料、经济担担保书等)总总公司各部部门由行管管部负责通通知办理上上岗手续。

6. 手续齐全后后由各分公公司总经理理或总公司司各部门经经理签字同同意试用后后交总公司司行管部,即即进入试用用期(一般般为1-3个月)如如需特殊对对待的请在在上岗登记记表备注中中注明 二、转正流流程:1. 试用人员到到转正期需需填写《转转正申请表表》,并由由其主管进进行初评 2. 分公司总经经理或总公公司各部门门经理根据据初评结果果进行初步步评定(是是否转正、定定岗定级等等) 3. 分公司内勤勤人员将总总经理或总总公司各部部门经理签签署过意见见的《转正正申请表》交交总公司行行管部,由由公司行管管部最终核核定并存档档 4. 分公司由内内勤督促转转正人员签签署《劳动动合同》,总总公司各部部门由行管管部负责督督促,合同同交总公司司行管部存存档 三、离职流流程:1. 分公司各岗岗位离职人人员填写《离离职表》由由其主管、财财务、内勤勤签字,确确认工作已已交接、无无欠款、工工资结算截截止日期等等有关内容容,并报分分公司总经经理签批总总公司各岗岗位人员离离职需填写写《离职表表》由其主主管、部门门经理、财财务、行管管及其他相相关部门签签字确认 2. 分公司总经经理签字确确认或总公公司各相关关部门签字字后交由总总公司行管管部存档备备查。

凡是是公司正式式员工均需需按照以上上流程执行行,所有人人事档案、资资料均由各各分公司总总经理或总总公司各部部门经理签签字确认后后交由总公公司行管部部存档备案案以上制制度自下发发之日起执执行 结算制度及及有关流程程(草案)一、发货流流程1、外地经经销商发货货流程①外地经销销商发货原原则上是款款到发货,各各经销商必必须按要求求,分机型型将货款存存入公司指指定的不同同银行卡号号上,并将将存款单及及发货明细细至结结算部查询询员处,以以便及时发发货传:03371-559059912)②如果两个个公司的款款汇入其中中一个分公公司卡号上上,结算部部只能按照照汇入此卡卡号上的帐帐款与明细细发货,另另外一个分分公司帐户户视同未存存款如需需调帐发货货,只有收收到经销商商的调帐通通知单,调调整两个分分公司的应应收帐款后后方可发货货③经销商如如需先发货货再付款的的,必须与与有关分公公司作购销销合同,但但合同的签签字权在总总公司,合合同上必须须注明货到到付款或付付款期限,上上一笔欠款款未清不能能再作合同同 ④对于定货货时少打款款的客户,按按现有金额额发货,即即少发一台台机器2、郑州市市区经销商商发货流程程①郑州郊县县的经销商商发货流程程参照外地地经销商发发货流程。

②一般的经销商第一天发货,第二天公司必须收到现金或支票,付支票的经销商在一个月内累计三次帐户透支,则改为收现金,不再收支票③对于特殊客户如"国美"、"UV忆通"、"通利"、"迪信通",一周清零一次货款(即7天到帐)如上周货款未回,暂停发货二、与经销销商帐目的的核对:每每月10日结算应应收帐款管管理员,将将前一天之之前应收帐帐款对帐单单打印,分分地区交给给业务员,逐逐个传给经经销商,业业务员自收收到对帐单单之日起一一个星期内内与经销商商确认回传传给公司结结算部否否则,停止止发货,待待帐目对清清后继续发发货三、礼品的的出库管理理:正常的的出库按照照公司规定定执行,特特殊情况如如送人等,有有成本的礼礼品出库由由公司总经经理或授权权人签字,没没有成本的的礼品需由由分公司负负责人签字字四、返库机机入库管理理:需返库库的机器,由由仓管验收收签字,符符合入库条条件,即完整的的新机,由分公司司经理签字字,办理入入库手续五、售后调调拨机器出出库管理::销售售后后需从大库库调拨机器器,应有分分公司经理理签字同意意方可出库库需返大大库的机器器也应由分分公司经理理签字.分公司管理理若干项规规定(草案案)为了给各分分公司创建建一个公开开、公平、公公正的考评评机制,经经公司办公公会讨论,报报董事会批批准特制定定该管理办办法,望各各部门、各各分公司遵遵照执行。

如如有特殊情情况需报总总公司审批批一、 考核核指标:1、 利润润指标:第第一个月总总公司授权权各分公司司占用资本本额度,并并据此制定定每个分公公司的利润润目标;下月度利利润目标=(本月度度利润目标标+本月度利利润完成额额)÷2,若分公公司所占有有资本额发发生改变,则则按占用资资本变动比比。

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