第一、复印机出现故障后的检查与维修步骤：复印机出现故障后，总有一种是主要的故障，抓住这个主要的故障进行分析，即可找到故障原因和排除的方法，我们一般可 通过以下几条途径来查出故障的原因并排除之检修时应遵循先 易后难的原则并逐步缩小范围，最后集中于某一点上一、 了解情况维修机器前首先应认真询问操作者有关情况，如机器使用了 多久，上次维修（保养）是在什么时间，维修（保养）效果如何 此次是什么情况下出现的故障还要认真翻阅机器有关维修记录， 注意近期更换过哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍 未更换过的零部件二、 检查机器情况了解清楚以后，即可对机器进行全面检查，除了机内短 路、打火等故障外，都可接通机器电源，复印几张，以便根据其 效果进行进一步分析对于操作者提供的故障现象应特别注意， 并在试机时细心观察三、 准备工具在对机器进行检查的基础上，一般可对故障现象有个大致的 了解，即可知道维修时需要哪些常用的专用工具，准备好将要使用的工具和材料后即可进行检查维修工作四、机器故障自检目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数 字告诉操作者。
比较常见的是故障代码，如 NP 系列复印机的故障 代码为“E0~E8等，理光系列则以” U “加数字为代码，这些代码 一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态 异常，需要进行调整或更换作为机器的使用者，见到这些故障 代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修如果是自 己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说 明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、 电路板或电子元件第二、常见“共性”故障的检修由于复印机的种类和型号繁多，各制造厂生产的复印机各不 相同，即使是同一个生产厂家生产的不同型号复印机也不完全 样因而在使用中所出现的故障现象还是有一些差别，这里仅对 共性的、一般常见的故障及其成因和排除方法加以介绍本文中所列举的故障，对于各种复印机并非一律如此，即使 同一故障在不同的类型的机器中，其成因可能并不相同因此， 这里更重要的是提供方法和思路（有些故障只要找到成因即知排 除方法，因此这些故障的排除方法就不再赘述、影响复印件质量故障的原因与排除复印件质量不好是复印机最常出现的故障，此种故障可占总 故障率的 60%以上，以下是具体故障的检修与排除。
一）、复印机复印出的复印件全黑经过复印后，复印件上全黑没有图像故障原因与排除方法：1． 曝光灯管损坏首先观察曝光灯是否发光，不发光时可 检查灯脚接触是否良好是否为曝光灯管损坏、断线或灯脚与灯 座接触不良等原因2． 曝光灯控制电路故障曝光灯控制电路出现故障，检查 各处电压是否正常，无电压时应检查控制曝光灯的电路是否有故 障，必要时更换此电路板3． 光学系统故障复印机的光学系统被异物遮住，使曝光 灯发出的光线无法到达感光鼓表面清除异物反光镜太脏或损 坏，以及反光角度改变，光线偏高，无法使感光鼓曝光，清洁或 更换反光镜，调整反光角度4. 充电部件故障二次充电部件故障（仅限NP复印法）， 检查充电电极的绝缘端是否被放电击穿，电极与金属屏蔽罩连通（有烧焦痕迹），造成漏电二）、复印件全白复印件全白故障分为感光鼓上有图像和感光鼓上无图像两种情况A、光鼓上有图像1. 查显影部分部件好坏故障原因与故障排除：转印电极丝接触不良；重新接通转印电极丝断路；更换电极丝 转印电极高压发生器损坏或高压线接触不良；检修更换高压 发生器或重新接通高压线1）、入电压过低调整电压达到要求；2）、高压发生器烧坏调换高压发生器；3）、入、输出线的接点不牢；插牢各接点；4）、点插错。
正确插好接点2、消电电极击穿 故障原因与排除方法： 不论是采用直流消电或交流消电的机器，都会发生此种故障， 特别是充电电压过高，空气湿度过大时，故障更为频繁 拔出此电极，可见其一端或两端的绝缘端块内有烧焦的痕迹 此处即是漏电的所在，应更换击穿的绝缘端块如果烧焦的面积 小，可用砂纸；小刀等打磨去焦糊的一层，并用透明胶纸贴上， 仍可继续作用3、复印绿键按下后，第一步供纸不良 故障原因及排除方法： 首先观察搓纸是否转？如果转动良好而不能搓纸，则检查：1）．搓纸轮是否脏污、老化、摩擦力下降，如果脏污，可用 浓酒精擦洗；如果磨秃老化，可更换新搓纸轮也可采用土办法： 剪一段橡胶指套，套在搓纸轮上，实践证明，这是解决搓纸轮摩 擦力的有效方法2）．顶纸板弹簧顶力是否下降，如果下降，就进行调整3）．纸的裁切宽度是否比纸盒标准尺寸宽；4）．如果搓纸轮不转，则第一供纸离合器以及第一供纸 有关电路可能有问题纸进系统故障1. 不进纸故障原因与排除方法：1）．输纸电机不工作；检查并排除线路及电机故障；2）．搓纸轮没与纸表面接触；调整搓纸轮的压力；3）．搓纸轮老或磨损调换搓 纸轮2、纸盒不能供纸故障原因与排除方法：复印机的搓纸轮大多数靠电磁线圈的动作来控制。
检查时需 使机器处于有纸状态，可用透明胶纸将检测有无纸盒的开关粘住， 使无纸信号不出现，将一小块纸放在检测纸盒的光电传感器上， 按下开始复印键后，大约1~2 秒钟后，控制搓纸轮的电磁线圈的 衔铁应有吸台动作，如果无此动作，则应检查电磁线圈与线路板 间的连线接触是否良好如果有此动作，则应考虑搓纸离合器内 的弹簧是否损坏；生锈，必要时应更换离合器3、多张进纸故障原因与排除方法：1）．纸张毛边粘连反复搓动纸张、重装；2）．纸张与纸盒的磨擦力太小增加纸盒两侧磨擦力；3）．纸装反调整纸的反正面；4）．纸的抗静电能力太差；5）．纸的裁切宽度比纸盒标准尺寸窄的多，压纸脚没有起到 作用；6）．纸盒压纸脚角度不好调整纸盒压纸角度4、第二供纸不良故障原因与排除方法：1）．首先观察第一步搓纸是否到位，如不到位则先解决 第一供纸到位问题；2）．第二供纸行程开关是否良好，位置是否合适，有否积粉 脏污；3）．第二供纸离合器是否良好；4）．扫描台行程开关中的对位起始微动开关或传感器是否失 效；5）. 纸路当中是否脏污、有异物等5、连续进纸故障原因与排除方法：1）．份数控制钮失灵检查或调整份数控制钮；2）．计数开关失灵。
检修或调换；3）．输纸离合器失控检修输纸离合器和控制线路6、起始线不一致故障原因与排除方法2）．输纸离合器失灵检修输纸离合器B、感光鼓上无图像1）．时间控制器定时辊间隙不对；检修控制器及定时辊间隙，故障原因与故障排除充电电极接触不良或电极丝断路；重新接通充电电极或更换 电极丝充电电极高压发生器损坏或高压线接触不良；检修更换充电 高压发生器或重新接通高压线控制显影器的离合器老化或损坏；更换离合器显影器脱位或驱动齿轮损坏；重新安装到位或更换驱动齿轮感光鼓安装不到位；重新安装三）、复印件图像时有时无故障原因与排除方法：原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器 本身损坏排除方法：检查时可打开机器后盖，拆下电极插座按下复印开始键后用电极插座的金属部分碰触机器金属架，如发现放电灯火现象，证明此电极是好的如没有放电打火，则高压变压器输出端不良 需要更换如果两个电极插座均有放电打火现象，说明高压变压 器无问题，而是插座与电极的连接不良，或是电极本身有漏电、接触不良的现象，应进行修复四）、复印后复印件出现底灰复印件上有深度不等的底灰，是静电复印机中一种常见的现 象，而且是一个难于解决的问题，复印件上有无底灰存在是鉴别 其质量好坏的重要标志之一。
故障原因及排除方法：1．曝光不足，原因包括曝光灯老化，照度下降；光蓬开得太 小，曝光量小调整曝光电压、光缝或更换曝光灯；2． 原稿反差太小；3． 复印纸受潮；4． 显影偏压过低或无显影偏压；调整显影偏压、检修显影 偏压电路5． 显影器中载体比例小，墨粉比例过高，造成均匀的底灰， 而且比较浓原因是游离的墨粉过多，载体难以吸附这时要重 新调整载体与墨粉的配比6． 墨粉、载体受潮，电阻率下降，墨粉与载体的带电性变 差，造成显影效果不良更换墨粉或载体7． 载体疲劳（包括湿法显影和干法显影）使载体对墨粉（或 油墨）的吸附能力下降，容易使墨粉游离，而被残余电位（明区） 吸附，产生底灰8． 墨粉与载体不匹配，不为同一机型所作用9． 感光鼓疲劳清洁或更换感光鼓10． 所接机器电源过低，应保证电压不低于 220 伏五）、复印后复印件颜色淡，对比度不够故障原因与排除方法：1． 感光鼓表面充电电位过低，造成曝光后表面电位差太 小，即静电潜像的反差小调整充电电位或调整充电 电极丝与感光鼓的距离2． 复印机工作的环境湿度过大，纸张含水率过大造成3． 由于复印纸的理化指标没有达到要求，如纸张厚度、 光洁度和密度等原因造成。
4． 机电方面的原因有：转印电极丝太脏，粘有墨粉、灰 尘、纸屑，影响转印电压；转印电极丝距离感光鼓表 面（纸张）太远，转印电流太小，不能使纸背面带有 足够的转印电荷，影响转印效果清洁转印电极丝或 调整转印电极丝与感光鼓的距离5． 显影器中墨粉不足，无法充分显影造成显影对比度不 够6． 由于在液干法显影中显影液陈旧失效，造成载体缺少 或疲劳失效，带电性减弱，使得显影不足六）、复印件图像清晰度差分辨率低故障原因与排除方法：1． 复印时曝光量过大所致调整曝光电压或光缝2． 复印镜头、反光镜的聚焦不良的缘故调整镜头与反光镜的距离与角度3．硒感光鼓工作时间过长表面污染残留墨粉过多或产生氧化 膜清洁或更换感光鼓4．墨粉颗粒太大，显影图像表面粗糙，造成分辨率下降如 出现由于图像发黑而造成不清晰，应考虑可能是显影器下墨粉太 多七）、复印件图像浓度不均匀复印件复印出的图像不均匀分两种情况：一种是有规则的不均匀；另一种是无规则的不均匀A）、出现有规则的不均匀故障原因与排除方法：1．电极丝与感光鼓不平行，造成转印电晕不均匀2．曝光窄缝两边不平行，造成曝光量不均匀3．机内有乱反射光的干扰4．显影辊与感光鼓表面不平行；液干法显影中挤料辊与感光 鼓不平行；显影间隙两端不等，均会造成上述的不均匀。
B）、出现无规则的不均匀故障原因与排除方法:1．复印纸局部受潮2．曝光灯管、稿台玻璃等光学部件受污染，影响光反射和透 射的均匀3．充电和转印电极丝污染，造成放电的不均匀为防止此种 情况，应经常保持电极清洁使放电均匀4．采用热辊定影的机器，由于加热辊表面橡胶老化脱落、有划痕，或定影清洁刮板缺损使辊上局部沾上污物，形成污迹5．搓纸辊上受墨粉污染，搓纸造成污迹6．显影器中黑粉漏出洒落在纸上或感光鼓上八）、复印件图像上有污迹故障原因分析：1. 感光鼓上的感光层划伤2．感光鼓污染，如油迹、指印、余落杂物等3．显影辊上出现固化墨粉4．采用热辊定影的机器，由于加热辊表面橡胶老化脱落、有划痕，或定影辊清洁刮板缺损使辊上局部沾上污物，形成污迹5．搓纸辊上受墨粉污染，搓纸造成污迹7.显影器中墨粉漏出洒落在纸上或感光鼓上故障现象1、造成感光鼓（鼓或板）污染故障原因与排除方法：1）．感光鼓疲劳感光鼓严重疲劳则应更换感光鼓；2）．消电电极电压不够或消电灯照度不足调整电压或调换灯炮； 3）．消电电压过低将电晕丝向鼓面稍移近4）．显影箱内墨粉过多调整显影箱内载体，墨粉比例；5）．载体疲劳调换载体；6）．清洁不良，毛刷时转时不转。
毛刷板结或脱毛；刮板有缺口或压力不足；检修毛刷箱；调整梳松毛刷或调换毛刷；调换 刮目相看板或增加压力；7）．集尘袋子积粉太多清扫和调换集尘袋2、感光鼓划伤故障原因：1）．充电电压太高或电晕丝离鼓太近造成火花击穿；2）．刮目相看板（毛刷板结）划伤；3）．安装不小心划伤（或不正确）；4）．操作不小心或不当而划伤；5）．有硬物，如曲嘿针被带入复印机排除方法： 调整充电电压或充电电晕丝与鼓的距离；调换刮板或毛刷； 按要求细心进行安装；按要求细心进行操作；停机观察如有硬物 取出硬物，更换感光鼓3、定影不运转故障原因：1）．定影电机损坏；2）．保险丝（熔断器）断；3）．中间辊没推进；4）．传动齿轮磨损九）、复印件图像上出现白色斑点故障原因与排除方法：1．显影偏压过高调整显影偏压2．感光鼓表面光层剥落、碰伤清洁研磨或更换感光鼓3．由于转印电极丝电压偏低，造成转印效率低所致4．复印低局部受潮也可能出现白斑十）、复印件图像表面不光洁故障原因与排除方法：1．墨粉质量不好，颗粒太粗2．显影器中载体过量外溢至复印纸上 3．显影浓度过高，下粉量太大4．定影温度不够，墨粉未能完全均匀检修调整定影温控电 路复印件图像定影不好定影不好是个质量问题，一种是表现为定影不足，墨粉沾附 不牢图像容易被擦掉，墨粉脱落。
另一种是定影过度，使图像线 条复粗，分辨率下降，使纸发黄、变脆，其至烤焦故障原因与排除方法：1．定影灯管损坏或接触不良；加热丝断路，造成没有定影温 度或定影温度过低2．定影灯位置改变，使辐射不均匀3．定影加热辊磨损，表面出现坑凹，与纸张接触不严，使局 部定影不牢4．定影温度过高，或由于控制电路失灵造成机内温度过高， 造成定影过度5．各种机型的复印机所选用的墨粉定影温度，定影时间略有 差异，因此一定要根据机型选用墨粉，机型与墨粉相符6．墨粉变质或复印纸不符合标准，也都会出现定影不牢，定 影过度的现象排除方法： 找出损坏原因进行检修，严重需调换定影； 重新换装保险丝，并找出原因；找出没推进的原因；检查齿轮传 达室动情况，给予排除十二）、复印件图像错位和丢失故障原因与排除方法：1．输纸定时与光学系统的时序不同步，如搓纸离合器调整不 当，造成进纸时间过早或过晚在大多数机器中，进纸时间是可以调整的，一般是调整该离合器的位置2．对位辊离合器打滑，运转不均匀，使感光鼓与纸张的接触 时间改变，需要对离合器进行清洁3．如果感光鼓上的图像也少一段，而充电、显影、曝光灯、稿台钢丝均正常，则故障可能是驱动马达、传动链条松动的缘故松动会使光学部件的扫描与感光鼓的转动不同步。
需要反复调整（十三）、复印件背景上不均匀灰谐或脏迹故障原因与排除方法：1．清洁刮板的压力不够或刮板的释放机构动作不够灵活调 整刮板及刮板释放机构；2．清洁毛刷转动不正常清洁装置被严重污染，清洁检修清 洁装置；3．清洁刮板前端的刀口面不够平直更换刮板；4．曝光灯、反射罩、反光镜、防尘玻璃或消电灯滤光片被污 染；5．曝光灯调节器输出电压不准重新调整；6．显影剂已年久失效，应更换十四）、复印件图像密度不均匀，一边深，一边浅故障原因与排除方法：1．充电电极丝或转印电极丝的高度前后不一致，注意在高度 调整后还必须调整充电或转印电流2．曝光灯上有脏物污染，出现色斑、色环或灯丝变形应给 予清洁或更换；3.曝光灯位置，显影装置位置不准确；4. 复印机放置不在水平位置十五）、复印件上沿复印件输出方向出现明显的纵向黑色线条故障原因与排除方法：1．由于清洁装置入口处的聚脂薄膜密封片翘起；转印/分离 电极导杆松动或变形等原因引起感光鼓表面被划伤更换密封片 或调整更换转印/分离电极导杆；2．定影辊表面有划伤；3．定影装置出口滚轮损伤或分离爪损坏；4．感光鼓表面上有色粉粘附清洁感光鼓；（十六）、复印件上沿复印件输出方向出现不规则的波浪形黑线或黑条故障原因与排除方法：1．清洁装置脏污，在清扫清洁刮板和毛刷后，应撒野上润滑 粉；2．由于硒鼓上粘附有小颗粒异物或载体造成清洁刮板刃口被 损坏；3．更换刮板或新硒鼓时，没有先撒上润滑粉造成清洁刮板刃 口损坏。
十七）、复印件上沿复印件输出方向出现白色线条（纵向白线条）故障原因与排除方法：1．由于色粉粘结在电极丝上造成充电电极丝局部污染和转印电极丝局部污染；2．充电电晕装置上有线状悬挂物影响感光鼓表面；3．显影装置密封垫局部污染或粘有异物十八）、复印件上某一边缘，有不同程度和粉迹 故障原因与排除方法：1．由于感光鼓上清洁不良将残余色粉转印到复印件上；2．清洁刮板上的衬套和孔没有正确吻合，致使刮板不能灵活移动，当加压刮板时刮板不能正确地靠在硒鼓上十九）、A复印件沿输出方向出现前端黑色横向条故障原因与排除方法：扫描架起始位置不正确，通过调整扫描起始位置传感器的位 置来解决调整后要求扫描复原位时没有跳动现象B 复印件黑色图像上出现有实心白斑（通常为横向拉状）故障原因与排除方法：1．由于纸屑、粉末和灰尘等粘附加税在转印/分离电极丝上 所造成；2．转印/分离电极丝严重损坏二十）、复印件图像模糊或图像拉毛故障原因与排除方法：由于感光鼓表面被污染，或者感光鼓衰老、过度磨损所造成清洁感光鼓，严重时更换新感光鼓二十一）、复印件出现空白故障原因与排除方法：复印纸受潮或皱折从纸盒里取走潮湿的纸；取走皱折的纸（二十二）、复印件歪斜故障原因与排除方法：1．检查原稿在稿台玻璃上的位置是否正确；2．检查纸盒是否安装正确。
二十三）、复印件出现有黑框故障原因与排除方法：1．如果原稿比复印纸小，用一张比复印纸大或与复印纸相的 同的纸盖住原稿；2．复印时放下原稿盖 （二十四）、因清洁效果不好，造成底灰大 故障原因与排除方法：1．毛刷弧结和严重脱毛梳松或调换毛刷2．消电电极失效检修消电电极；3．消电灯被污染或损坏清扫或调换消电灯；二十五）、成像模糊故障原因与排除方法：1．镜头和反光镜污染清洁镜头和反光镜；2．镜头和反光镜位置错动调整镜头和反光镜的位置；3．扫描移动钢丝松驰张紧钢丝绳；第三、复印机卡纸故障的检查与维修相信每位使用过复印机的人都会遇到卡纸这种故障，应该说 复印过程中偶然卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，则说明机 器有故障，需要进行维修造成卡纸的因素很多，主要有以下几 个因素；1．纸盒卡纸：（1） 纸盒 （2）搓纸部件2. 纸路卡纸（1） 对位辊；（2）分离机构；（3）纸路传感器；（4）分离爪；（5）定影辊3. 自动分页器造成卡纸4. 扫描部件造成卡纸5. 机内短路造成卡纸6. 操作不当造成卡纸 具体卡纸故障的检查与维修：1. 纸卡在输纸道内故障原因与排除方法：（1） 输纸离合器失控调整、更换输纸离合器；（2） 输纸道内有异物。
清除异物；（3） 纸走偏堵寒清除被卡复印纸；2. 纸卡在分离器处故障原因与排除方法：（1） 分离带松、掉、断，或气吸分离 、吸纸力不足，使 纸粘在鼓上或进入清洁箱内；撤换分离带调整气吸量和气位置；（2） 纸走偏排除纸走偏的故障3. 清洁器频繁卡纸故障原因与排除方法：有些复印机的清洁器与感光鼓接触的部分装有一个栅状条， 它用塑料制成，作用于是防止复印纸进入清洁器，正常复印时， 即使有纸卡在此部分，纸张也很容易取出，但栅状条损坏时，纸 张就会进入清洁器，卡得很紧难于取出这时需使清洁器离开感 光鼓，必要时将其从机内取出，清除卡纸修复或更换栅状条后， 才能继续作用4. 经常在中部卡纸故障原因与排除方法：清洁纸道5. 纸卷到鼓上（纸经常卷到鼓上），则检查；（1） 鼓分离爪、分离带是否良好；（2） 分离高压充电是否良好；（3） 纸的一面挺度是否比另一面挺度差，如果是，可反 过来看，或尽量购买双面挺度均好的纸6. 纸停在传输部（如果纸经常停在中间传输部），则检查：（1）传输皮带是否松动、老化、皮带张紧装置是否良好；（2）机器底部吸气风扇工作是否良；（4） 定影器前导引板角度是否合适，是否干净；（5） 中部纸路检测开关或传感器是否灵敏。
7. 经常卡纸在定影部或出纸口处故障原因及排除方法：（1） 定影辊压力是否太大；（2） 定影辊传动齿轮固定是否太好；（3） 定影辊硅油是否太多（硅油太多使纸容易卷到辊上）；（4） 定影辊是否脏污（如脏污也会使纸卷到辊上）；（5） 定影辊分离爪是否老化变形；（6） 排纸口路检测开关或传感器是否灵敏8. 复印机偶尔卡纸故障原因与排除方法 ：卡纸后，面板上的卡纸信号会点亮，我们可根据面板上所显 示出卡纸的位置打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取 出卡住的纸张一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等 表示，“P0”表示主机内没有卡纸，而是分页器中卡了纸取出卡 纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸 分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取 出卡纸9. 定影器卡纸故障原因与排除方法：1） 定影器内有异物清除定影器中异物；2） 弹簧输送钢丝脱落或损坏检修和调换钢丝3） 热辊定影两端压力不匀调整辊两端的压力10. 复印时出现频繁卡纸故障原因与排除方法：出现此种现象很可能是搓纸轮磨损，一般表现为频繁卡纸， 纸张卡住的部位多在进纸口处，连续复印时也会卡住数张纸，有时还会由于搓纸无边造成纸张与感光鼓不同步，转印偏后，纸上 只不一半图像，并在图像前端留下一条黑色边，判定搓纸轮是否 已用到寿命期限的方法是，用棉花醮酒精或清水擦试搓纸轮表面， 去掉灰尘、纸毛等，然后马上进行连续复印，可印 30 张，这时如 果卡纸现象有所减轻，则说明搓纸轮磨损较为严重，需要换。
如 果仍然和以前一样频繁卡纸，则应考虑其它部分的原因11 •卡纸显示灯亮，但机内无卡纸故障原因及排除方法： 出现此种情况多为纸路检测开 关脏污、不灵敏的所致，例如，施乐2080 大型工程图纸复印机， 经常显示“Paper Jan Side （卡纸在中部）,而不能继续复印，检 查机内并无任何卡纸，这一情况多为中部纸路检测光电传感器 Q5 和 Q6 受到墨粉的污染造成的 有的机型则需要调整，如 U-Bin3300MR在更换主控板后，较易出现“卡纸⑦”信号，但机 内并无卡纸，这时，应调整主控板微调VR1，使TP8对TP0的电 压为72V，“卡纸⑦”显示随即消失，平时如出现此种情况，处 理的方法也不一样。