泓域/黄磷公司经营管理计划黄磷公司经营管理计划目录一、 生产作业计划 3二、 生产计划 10三、 技术与研发管理的目标 13四、 技术与研发管理的内容 14五、 生产过程组织的特点及原则 15六、 现场管理 17七、 人力资源与其他相关概念 19八、 人力资源的特点 20九、 员工培训与开发 22十、 吸引与留住企业核心人才的薪酬设计方法 25十一、 薪酬设计的程序 30十二、 市场营销调研 36十三、 市场营销预测 40十四、 市场营销概念 44十五、 产业环境分析 46十六、 黄磷:磷化工重要中间产品,但高耗能高污染 46十七、 必要性分析 49十八、 项目基本情况 50十九、 法人治理 52二十、 发展规划分析 65二十一、 人力资源配置分析 68劳动定员一览表 69一、 生产作业计划生产作业计划是生产计划的具体执行计划它具体、详细地规定了各个车间、工段、班组、每个工作地在较短的时间内(月、旬、周、轮班、小时)的生产任务因此,它是站在企业的每个生产单位或工作地的角度解决“生产什么、生产多少、何时完成”的问题因此、生产作业计划是生产计划的继续、延伸和补充,与生产计划构成一个紧密的体系。
1、成批生产的期量标准成批生产类型在生产中占有较大的比重,而且其期量标准在相当程度上包含了单件小批生产类型的期量标准,故成批生产的期量标准具有一定的代表性由于成批生产时按一定时间间隔依次成批地生产多种制品,因此,如何妥善安排生产的轮班,是其生产作业计划所要解决的主要矛盾成批生产的主要期量标准包括:批量、生产间隔期、生产周期、生产提前期等第一,批量与生产间隔期批量是指相同制品一次投入或产出的数量也就是消耗一次从准备到结束时间所连续生产运作的同种制品数量生产间隔期又称生产重复期,是指相邻两批相同制品投入或出产的时间间隔批量与生产间隔期这两个期量标准对企业的经济效益有很大影响:增大批量,延长生产间隔期,会减少设备调整次数和费用,提高设备利用率,有利于生产组织,保证产品质量;但同时也导致延长产品生产周期、增加在制品数量、增加资金和生产面积占用的缺点;反之,减少批量,缩短生产周期,将出现与上述相反的结果因此,合理确定批量和生产间隔期具有十分重要的意义第二,生产周期生产周期是指从原材料的投入生产起到最后完工为止的整个生产过程所经历的全部日历时间确定生产周期,一般首先根据生产流程确定各工艺阶段的生产周期,然后以批为基础确定产品的生产周期。
第三,生产提前期生产提前期有投入提前期和出产提前期之分,是指一批制品(毛坯、零件、产品)在各工艺阶段投入或出产的日期比成品出产日期提前的天数同时,生产提前期和生产周期有着密切的关系,且它是以产品最后出产时间为基准,按反工艺顺序,在确定了各工艺阶段的生产运作周期的基础上确定的2、大量大批生产的期量标准大量大批生产的特点是产品品种少、产量大,工作地专业化程度高,通常有条件组织流水线生产所以,大量大批生产的期量标准与组织流水线生产有关,一般主要包括节拍、流水线标准工作指示图表、在制品占用量定额1)流水线标准工作指示图表流水线标准工作指示图表是表明流水线上各工作地在正常条件下的具体工作制度和劳动组织方式的一种标准图表,是大量大批生产条件下编制生产作业计划、进行日常管理不可缺少的一个重要期量标准它不仅是协调各工序的生产效率、保证流水线按照规定的节拍进行有节奏工作的基础,而且是简化生产作业计划工作、提高生产作业计划质量的有效工具当生产情况比较稳定时,流水线标准工作指示图表本身就可以作为流水线的轮班生产作业计划由于企业不同,流水线标准工作指示图表应结合各自的特点分别编制主要分为两种:连续流水线标准工作指示图表和间断流水线标准工作指示图表。
连续流水线标准工作指示图表中,由于连续流水线的工序同期化程度比较高,各道工序的生产率十分协调,工作稳定,因此,其标准工作指示图表的编制比较简单,只需对整条流水线规定其工作与中断的时间和程序即可间断流水线标准工作指示图表中,由于间断流水线的工序同期化程度低,各道工序的加工时间不与流水线平均节拍相等或成整数倍关系,各道工序的生产率不相等,造成工序间有停歇等待现象,因此,其标准工作指示图表的编制比较复杂,需按事先规定的流水线看管期,分别对每一道工序规定工作班内的工作制度具体编制如下:第一,确定看管期所谓看管期,是流水线上的工作依次在其所操纵设备上生产规定数量制品所需间隔的最大值在看管期内,每道工序生产相同数量的Q的制品间断流水线上各道工序的生产率不等,这样,生产率较高的工序在生产出规定数量的制品后,就可把设备停下来,而工人则到其他设备上去操作因此,规定看管期及看管产量,是平衡各道工序生产率的一种有效措施一般看管期不应小于一个节拍,也不应大于一个轮班,尽量是轮班时间的公约数第二,确定看管期内各工作地产量第三,计算看管期内各工作的时间及负荷第四,绘制标准工作指示图表,确定工作起止时间对于负荷不满的工作地,要在充分考虑工人兼管工作地的可能性的基础上,确定其工作起止时间,进而绘制标准工作指示图表。
第五,确定流水线上工人人数及劳动组织形式2)在制品占用量定额在制品是指从原材料投入到产成品入库的生产过程中尚未完工的所有零部件及产品的总称在制品占用量定额是指在一定的生产技术组织条件下,为保证生产过程的正常进行所必需的在制品数量标准它是在正确划分在制品种类的基础上,分别制定出来的流水线内部在制品占用量定额的制定:第一,工艺在制品占用量工艺在制品占用量是指正在流水线上各工作地进行加工、装配或检验的在制品第二,周转在制品占用量周转在制品占用量是指存在于间断流水线上,是由于上下相邻工序生产率不等或工作起止时间不同,为了使每个工作地能够连续完成看管期内的产量而在工序间存放的在制品第三,运输在制品占用量运输在制品占用量,是指流水线内处于运输过程中或放置在运输工具上的在制品通常对间断流水线,认为周转在制品占用量能满足运输过程需要,不考虑运输在制品占用量第四,保险在制品占用量保险在制品占用量,是为了保证在流水线某一环节出现问题时,生产仍能正常进行而建立的在制品一般只需在设备易发生故障、废品发生可能性较大、负荷率较高的工序设置当供应流水线节拍与需求流水线节拍相等时,流水线之间只有运输和保险在制品;当两者不相等时,则只有周转和保险在制品,3、单件小批生产的期量标准因为单件小批生产的特点是根据用户要求,按订单组织生产,生产的产品品种多,每种产品的数量较少或单一,所以生产作业计划的主要问题就是控制好各工艺阶段的投入和出产期限,努力缩短生产周期,以保证按期交货,并尽可能实现均衡生产,故其期量标准主要有生产周期、生产提前期、劳动量日历分配图等。
它们的制定类似于成批生产期量标准的制定4、生产作业计划的编制生产作业计划的编制,主要包括车间之间的作业计划和车间内部的作业计划的编制1)车间内部生产作业计划的编制车间内部的生产作业计划比较简单且形式多样从计划的执行单位分,有工段、班组、工作地;从时间上分,有月、旬、周、日、轮班计划例如,大量大批生产车间通常是直接从下达的车间作业计划中,按工段的专业分工排出工段的生产任务,并按日进行平均分配即可2)车间之间生产作业计划的编制车间之间的生产作业计划的编制主要有以下几种方法,企业应当根据企业自身的生产类型和期量标准,选择合适的计量单位和正确的方法确定各个车间计划期的生产任务第一种,在制品定额法它是利用预先制定的在制品定额,来协调和规定各个车间生产任务的一种方法,使用于大量大批型企业该办法思路是:根据大量大批生产的在制品占用量相对较稳定的特性,以预先确定的在制品定额和预计的在制品实际存量之间的差额依据,从使计划期末在制品数量保持在规定的定额水平的要求出发,按反工艺顺序确定各车间的计划投入量和产出量,以保证各车间之间的衔接平衡第二种,累计编号法累计编号法,又称提前期法,是根据生产提前期标准,用产品累计号数确定各车间生产任务的一种方法,适用于成批轮番生产。
当生产的产品按照生产的先后顺序用累计编号表示时,由于各车间的投入和产出相对于最后生产环节的成品出产具有一定的提前期,因此,同一时刻不同车间投入和产出的产品号数是不同的只要确定了提前期标准,也就确定了提前量标准,从而可以计算出计划末各车间应达到的投入和出产累计号数及其生产任务第三种,生产周期法生产周期法,是以生产周期为依据确定车间生产任务的一种方法,适用于单件小批生产型企业该方法根据预先制定的生产周期标准和订单规定的交货期限,沿反工艺顺序绘制生产周期图表,依次确定产品或零部件在各生产环节的投入和产出时间,明确各种产品的生产周期在此基础上进行汇总和协调平衡,形成各种产品投入和产出综合进度计划二、 生产计划生产计划工作是生产管理的首要环节它要为未来的时间期(计划期)规定生产活动的目标和任务,包括应生产的产品品种、产量和时间进度,以指导企业的生产工作按经营目标的要求进行1、生产计划的分类按计划期的时间长度可分为长期、中期、短期计划三个层次它们之间相互联系,协调配合2、生产计划的主要指标要进行生产计划的编制,除了了解生产计划的分类之外,还必须了解生产计划的系列指标,因为生产计划主要是由一系列具体的指标计划所构成,例如:产品品种指标、质量指标、产量指标、产值指标。
这些指标各有不同的内容和作用,并从不同的角度反映对生产的要求品种指标,是指企业在计划期内出产的产品品名和品种数,包括新产品的品种数产品品种按具体产品的用途、型号、规格来划分这一指标不仅反映企业在产品品种方面满足市场需要的程度,也反映了企业的生产技术水平和管理水平产量指标,是指企业在计划期内出产的符合质量标准的工业产品数量产量指标一般以实物单位计量,比如机床以“台”表示,汽车以“辆”表示等而有些产品仅用一种实物单位计量并不能充分表明其使用价值的大小,而用复式单位计量,如电动机用“台/瓦”表示,拖拉机用“台/马力”表示产品产量指标反映企业向社会提供的使用价值的数量以及企业生产发展的水平同时,它还是进行企业进行产销平衡、产供平衡、制订成本和利润计划以及劳动工资和生产作业计划的主要依据产值指标,是指用货币表示的产量指标它通常分为总产值、净产值和产品产值三种其中,总产值,是指以货币表示的企业在计划期内完成的工业生产活动的总成果数量净产值,是指企业在计划期内工业生产活动新创造的价值从总产值中扣除各种物资消耗费用即为企业的净产值产品产值,是指企业在计划期内出产的可供出售的产品价值质量指标,是指生产部门在计划期内提高产品质量应达到的指标。
常用的综合性质量指标是产品品级指标,如合格品率、一等品率、优质品率它既反映了企业生产的产品满足用户使用要求的程度,也反映了企业的生产技术水平和管理水平3、生产计划的编制生产管理人员在编制生产计划时,主要按照以下程序进行:第一步,调查研究、收集资料制订企业的生产计划的主要依据有:国内外市场的经济技术情报及市场预测资料;企业长远发展规划,长期经济协议;计划期内产品销售量、上期合同执行情况以及成品库存量;上期生产计划的完成情况;计划生产能力和产品工台时定额;产品试制、物资供应、设备检修、劳动力调配等方面的资料等因此,生产管理人员在编制生产计划之前,必须了解相关情况,并多方收集资料第二步,统筹安排,初步提出生产计划指标生产管理人员在收集好资料之后,要结合企业各方面情况对企业的生产任务作出统筹安排其中,包括:产品指标的选优和确定;产品出产进度的合理安排;各个产品品种的合理搭配生产;将企业的生产指标分解为各个分厂、车间的生产指标等工作第三步,综合平衡,确定生产计划指标在编制生产计划时,要将需要与可能结合起来,把初步提出的生产计划指标同各方面的条件进行平衡,使生产任务得到落实这一环节的主要工作内容有:生产任务与生产能力之间的平衡,测算企业设备、生产面积对生产任务的保证程度;生产任务与劳动力之间的平衡,测算劳动力的工种、数量,并检查劳动力生产率水平与生产任务是否相适应;生产任务与物资供应之间的平衡,测算主要原材料、动力、工具、外协件对生产任务的保证程度及生产任务同材料消耗水平的适应程度;生产任务与生产技术准备的平衡,测算产品试制、工艺准备、设备维修、技术措施与生产任务的适应和衔接程度;生产任务与资金占用的平衡,测算流动资金对生产任务的保证程度和合理性等。
三、 技术与研发管理的目标对于许多公司来说,尤其高科技公司,产品的技术及研发对它的利润及生存都有着重要的作用一个企业尤其高科技企业要想保持它在行业内的领先地位,就必须始终保持其技术领先,否则,其产品很快会被淘汰,其市场份额很快就会被其他公司占据因此,一个企业考虑到自身的生存及发展,就必须致力于新技术新产品的研究与开发随着时代的前行,新产品新技术的研发更加重视从多方面进行下面就是部分有关新产品新技术的一些新的趋势:第一,更加重视顾客满意度和产品竞争力尤其是以顾客满意度为首要重点的全面质量管理计划对这种趋势起了促进作用第二,强调减少推出一项新产品所需的时间第三,强调减少生产一种新产品所需的时间减少生产时间通常带来成本的降低和产品可靠性的提高第四,更加注意组织生产或交付产品的能力第五,更加关注环保,包括最大限度地减少垃圾,再循环利用零件及处理磨损报废的产品第六,更加致力于减少单位产品所用的材料及减少产品的包装,因此,技术与研发管理的目标,就是以最合理的投入、最快的速度,抓住新趋势,研究和开发出新技术新产品,从而抢先占领市场,以保证为企业创造更多的利润四、 技术与研发管理的内容首先是研究开发领域的选择。
只有选择了合适的研发领域才能够最大限度地发挥企业本身优势,提高企业竞争力其次是研发方式的选择选定研发领域之后,就要思考:采取什么方式进行研发不同的研发方式,需要不同程度的资金、人力和物力等等目前,主要有以下几种研发方式:第一种,独立研究开发方式该方式的有利方面是研发活动可以完全独立进行,而研发带来的全部经济效益也可以独自享用;不利方面则是必须独自承担研发投资的全部风险因此,选择这种方式的一般都是实力比较雄厚的大企业第二种,委托研究开发方式即部分或全部借助于外来技术进行开发采用这种方法的有利方面是开发周期较短、风险小、见效快不利方面就是没有主动权,往往受制于人第三种,共同研究开发方式即本企业和其他企业或公共研究机构相互合作进行研究开发的方式因此,几种方式都各有利弊,企业应当根据自己的实际情况进行恰当的选择再次是确定研究开发的规模和费用范围研究开发的领域及方式确定后,下一步该思考的就是:需要投资多少每个企业进行研发活动,都不可能无限制地投入资源故企业必须从企业整体经营的角度分配资源这就需要从市场竞争的必要性和企业能力的可能性两方面来考虑在此基础上,再参照企业的长期经营目标、发展规划以及速度计划等,并确定适当的研发费用规模。
最后是做好研发的评价在整个研发管理中,还必须对研发结果进行适当的评价比如其带来的经济效益如何等五、 生产过程组织的特点及原则任何一个生产型企业的生产,都必须经历一定的生产过程生产过程就是指从准备生产开始,直至把产品生产出来为止的全部过程是否合理组织企业的生产过程,会对企业的经济效果产生重大影响1、生产过程合理组织的特点第一,生产过程的连续性连续性是指产品在生产过程各阶段、各工序之间的流动在时间上是紧密衔接、连续不断的实现生产过程的连续性,可以缩短产品生产周期,减少在制品数量,加速流动资金的周转;可以更好地利用设备和生产面积,减少产品在停放、等待时可能发生的损失第二,生产过程的平行性平行性是指物料在生产过程中实行平行交叉作业它可以大大缩短产品的生产周期第三,生产过程的比例性比例性是指生产过程各阶段、各工序之间在生产能力上要保持一定的比例关系,以适应产品生产的要求实现生产过程的比例性有利于充分利用企业设备、生产面积、劳动力和资金;有利于减少产品在生产过程中的停顿、等待时间,缩短生产周期第四,生产过程的均衡性均衡性是指产品从投料到完工能按计划均衡地进行,能够在相等的时间间隔内完成大体相等的工作量。
第五,生产过程的适应性适应性是指生产过程的组织形式要灵活,能及时满足变化了的市场需要2、生产过程合理组织的原则为了提高效率,现代化大生产必须遵循分工原则,实行专业化生产组织生产过程必须遵守如下两个原则:第一,工艺专业化原则即按照工艺特征建立生产单位其优点是:对产品品种变化的适应能力强;生产系统的可靠性较高;工艺及设备管理较方便但它也有自己的缺点:工件在加工过程中运输次数多,运输路线长;协作关系复杂,协调任务重;只能使用通用机床、通用工艺装备,生产效率低;在制品量大,生产周期长第二,对象专业化原则即按照产品(或零件、部件)建立生产单位其优点是:可减少运输次数,缩短运输路线;协作关系简单,简化了生产管理;可使用专用高效设备和工艺装备;在制品少,生产周期短它的缺点是:对品种变化适应性差;生产系统的可靠性较差;工艺及设备管理较复杂六、 现场管理要保证企业的高效生产,除了要对生产过程在时间、空间及劳动人员方面进行合理组织之外,还要对整个生产现场加以适当管理和控制因此,现场管理对生产型企业有着非常重要的意义同时,在现场管理中,最为基础,最为常见,应用最为广泛的就是5S管理1、5S管理的定义5S管理就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,故简称5S管理。
整理,就是首先将工作场所的所有东西区分为有必要的与不必要的,然后把不必要的东西尽快处理掉整顿,就是对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,并明确数量,做好有效标识清扫,就是将工作场所清扫干净,以保持工作场所干净、亮丽清洁,就是将上面的3S实施的做法制度化、规范化素养,是指通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯2、开展“5S”活动的原则第一,自我管理的原则充分调动现场的当事人员,让他们自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境第二,勤俭办厂的原则对于生产现场的各类物品,应当物尽其用,减少浪费第三,持之以恒的原则5S”活动开展起来比较容易,在短时间内也容易取得明显的效果,但要坚持下去、持之以恒、不断优化就不太容易因此,开展“5S”活动,贵在坚持七、 人力资源与其他相关概念人力资源管理是指运用科学的方法,在企业战略的指导下,以人力资源战略、规划和职位分析为基础,对人力资源进行获取与配置、培训与开发、考核与激励、规范与约束、安全与保障、凝聚与整合等,最终实现企业目标和员工价值的过程1、人力资源的基本概念广义地说,智力正常的人都是人力资源。
从狭义上看,它有多种定义:余凯成教授认为,“人力资源是能够推动国民经济和社会发展的、具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和”张文贤教授认为,“人力资源的本质是人的能力”李宝元教授认为,“人力资源是指企业员工拥有的体力、知识和技能以及价值观等精神存量”人力资源是指人拥有的知识、技能、经验、健康等“共化性”要素和个性、兴趣、价值观、团队意识等“个性化”要素以及态度、努力、情感等“情绪化”要素的有机组合2、其他相关概念(1)人口人口是一个国家或者地区在一定时期内所有人的总和在人口范围内,有具备劳动能力者、暂时不具备劳动能力而将来会具备劳动能力者以及丧失劳动能力者2)劳动力劳动力是指人口中达到法定的劳动年龄、具有现实的劳动能力,并且具有参加社会就业的那一部分人3)人才人才资源是指人力资源中层次较高的那一部分人相对于普通劳动力来说,人才就是较高层次的复杂劳动力人才资源的数量较人力资源的少,但质量较高4)人力资本人力资本是以劳动者的质量或其技术知识、工作能力表现出来的资本人力资本是与物质资本相对应的,两者共同构成国民财富八、 人力资源的特点1、两重性人力资源同时具有生产性和消费性2、再生性人力资源也存在消耗与磨损问题。
生理的磨损与消耗主要靠身体休息、饮食营养和新人力资源补充来实现再生;心理磨损与消耗主要靠良好的个人心理素质、和谐的人际关系、公正有效的企业制度和优秀的企业文化,来使其恢复和再生;能力磨损与消耗主要靠个人终生学习、在职培训和建立学习型组织来使其再生3、社会性作为个体,个人与个人、个人与群体和团队、个人与组织、个人与企业制度、个人与企业文化等都会有相互作用和相互影响;作为整体,人力资源与组织、民族、国家等紧密联系在一起4、能动性这是人力资源区别于其他资源的最根本所在这种能动性主要表现在:是人的自我强化,即人通过学习能提高自身的素质和能力;二是选择职业,人力资源通过市场来调节,选择职业是人力资源主动与物质结合的过程;三是积极劳动,这是人力资源能动性的主要方面,也是人力资源发挥潜能决定性因素5、时效性人力资源存在于人的自然生命体之中,人力资源伴随着人的自然生命体而运动因此,人力资源的形成、开发和利用都或多或少地会受人的自然生命规律的限制,因此具有时效性九、 员工培训与开发(一)员工培训的概念和目的1、培训的概念员工培训是以改进员工的知识、技能、态度和社会行为,提高员工工作绩效和组织效益为目的的一种学习过程。
2、员工培训的目的①向本企业员工传授广泛的技能,包括解决问题的技能、沟通技能,以及团队建设技能等;②强化员工的奉献精神二)培训的必要性和重要性(1)培训是协调人事矛盾的重要手段人与事的结合处在动态的矛盾运动之中,要解决这一矛盾,一要靠人员流动(即用“因事选人”的方法实现人事和谐);二要靠员工培训,即用“使人适事”的方法实现人事和谐2)培训是人才培养的主要途径组织对员工进行必要的培训正是继续教育和终身教育的一个重要的途径3)培训是满足员工实现个人价值的愿望,降低员工的流动率的有效途径培训是调动员工积极性、降低员工的流动率的有效方法4)培训是建立和强化组织文化的有效途径企业文化建立和强化不是孤立的,特别是离不开人力资源管理活动培训是建设企业文化的重要环节,应把企业文化作为人员培训的重要内容,在培训过程中宣传和强化企业文化5)培训是培养企业核心竞争力的重要手段培训着眼于提高人的素质,而人才正是企业最根本、最主要的竞争优势三)培训形式分类(1)从培训与工作的关系来划分,有在职培训、脱产培训和半脱产培训在职培训即人员在实际的工作中得到培训;脱产培训即受训者脱离工作岗位,专门接受培训;半脱产培训介乎上述两种形式之间。
2)从培训目的来划分,有文化补习、学历教育、岗位职务培训等文化补习的目的在于增加受训者的科学文化知识,提高其基本素质,为以后的进一步提高奠定文化基础;学历教育的目的是全面提高受训者的专业素质,表现为更高的学历;岗位职务培训是以工作的实际需要为出发点,围绕着职位的特点而进行的针对性培训3)从培训的层次上划分,有高级、中级和初级培训一般而言,初级培训可侧重于一般性的知识和技术方法;中级培训可适当增加有关理论课程;高级培训则应侧重于学习新理论、新观念、新方法四)培训工作流程培训工作流程主要包括三个阶段:培训需求分析;培训设计和实施;培训评估1、培训需求分析需求分析关系到培训的方向,对培训的质量起着决定性的作用2、培训设计和实施①培训设计主要要完成两方面的任务:培训内容设计和培训方法设计这两方面是相辅相成的针对不同的内容,选择相应的方法②在确定培训内容的同时,就要选择适当的培训方法如授课、学徒制、讨论会、工作轮换、录像、模拟、案例等3、培训评估①培训评估的作用:一是决定是否应在组织内继续进行该项培训;二是对培训进行改进②从以下四个层次上对培训进行评估:反应;知识;行为;成效五)员工培训须避免的失误1、肤浅的培训。
培训者对企业的培训需要不清楚或盲目跟风,社会上流行什么培训,就对职工进行什么培训;或贪新求洋,在培训项目的选择上喜欢猎奇、崇拜国外的培训教师和课程2、填鸭式的培训在短时间内给学员灌输大量的知识而不给他们消化的时间和经过长时间的学习3、不考虑投入和产出的培训培训也是企业的一项投资,要认真考虑产出效益,造成培训资金浪费常见的有三个原因:一是盲目投资;二是培训对人不对事;三是把培训当成游玩的机会,名日培训,实则游玩十、 吸引与留住企业核心人才的薪酬设计方法在管理学界存在着这样一种说法:企业百分之八十的利润是有企业百分之二十的员工创造的,这一理论就是著名的二八原理那百分之二十的人就是企业的核心员工核心员工是指能够帮助企业实现公司战略目标和保持、提高公司的竞争优势,或能够直接帮助主管提高管理业务能力、经营能力和抵御企业管理风险能力的员工主要包括企业高层管理者、具有专业技能的研发骨干等知识创新者、高级技术工人、关键的销售人员和业务人员等薪酬是留住核心人才的关键因素,一般来说,企业都会给予核心员工较高的薪酬,在外部具有较强的竞争性,内部拉开差距较高的薪酬当然可以留住核心员工,但是也会造成企业用人成本的增加,缩小企业的盈利空间。
根据亚当斯的公平理论,一个人在自己因工作或做出成绩而取得报酬后,并不会仅仅关心所得报酬的绝对量,而且还会通过相对于投入的报酬水平与相关人员的比较来判定其所得报酬是否公平因此留住核心人才的关键还在于设置合理的薪酬制度,建立起激励型薪酬体系核心员工有多种类型,他们彼此之间的差异很大这种差异不仅表现在其所从事工作本身的要求以及职位特征上,也体现在工作成果的可衡量性、绩效表现的可评价性、对企业的重要性、对企业的贡献等,因此对于不同的核心人才应当制定不同的薪酬制度1、企业高层管理者薪酬设计一般来说,对于高层管理人员大多采用的都是年薪制,主要是按照其以往的表现,以年为单位支付固定的薪水实际是一种固定的工资,它将高级管理人员业绩的非直接性和长期性考虑进去发放固定的薪水,提供比较稳定的环境和保障以有利于他们的工作在西方发达国家有广泛的应用,近年来传入我国,在许多大中型企业试用后效果不错我国烟草行业中这种制度的应用也十分广泛,结合我国烟草行业的实际,取得了良好的效果企业高层管理人员总体薪酬中,基本薪酬所占的比重相对比较小(约为30%),短期奖金(40%)和长期奖金(25%)所占的比重往往非常大高层管理人员的薪酬通常是由以董事会主席为首的薪酬委员会确定的。
主要是依据上一年度的企业总体经营业绩和同行业中同类人员的薪酬状况年终短期奖金在高层管理人员中也起着非常重要的作用,长期奖金的比重越来越大目前比较流行的是员工持股计划,员工持股计划简单来说,就是根据职位、能力、所负责任等因素的差别,企业中的员工持本企业股份的一种长期的激励计划这样就可以使员工自身的利益与公司的利益结合起来,在员工为企业取得利润的同时也能提高自己的收益,大大激发了员工的积极性同时,福利和服务在高层管理人员的薪酬收入中的作用也不可忽略比如,良好的办公环境、免费体检、“五险(养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、工伤保险)”、带薪休假、养老金计划等随着企业管理制度的发展,高层管理人员的薪酬制度也在发生着巨大的变化,其发展趋势一般是使薪酬更加开放有更多的选择,很多企业推出了福利包计划,使管理人员能够自由选择适合自己的福利2、核心技术人员薪酬设计核心技术人员的薪酬结构一般为基本薪酬与加薪十奖金十福利与服务专业技术人员的基本薪酬往往取决于他们所掌握的专业知识与技术的广度与深度以及他们运用这些专业知识与技术的熟练程度,而不是他们所从事的具体工作岗位的重要性,因此其基本薪酬在其薪酬结构中占有很大比重。
专业技术人员的加薪也是由其专业技术水平的提高相关的一般来说,其所掌握的知识经验都会随着其工作年限的增加而增长,因此专业技术人员薪酬随着工作年限的延长而增长奖金在专业技术人员薪酬结构中所占的比重并不是很大,专业技术人员所掌握的知识本身就具有很高的价值,其基本薪酬很高,奖金所占的比重很小一般来说,专业技术人员的都是在新产品推出和重大技术改进的情况下才会发放对于专业技术人员来说,最看重的福利往往是有接受教育和培训的机会,通过培训提高技术人员的价值,从而可以获得更高的薪酬自由的工作时间对于他们也较有吸引力自由的工作时间在一些外资企业中有着很好的运用取得了很好的激励作用专业技术人员的薪酬水平的一般是由通过对外部市场的薪酬调查来确定的,专业技术人员对薪酬的敏感性较高因此,专业技术人员的薪酬的必须有较强的外部竞争性3、关键的销售人员和业务人员薪酬设计作为企业的销售人员工作时间和方式都比较灵活,工作的成果评价较为简单,但是销售人员的工作风险和工作挑战性也很大常常会受到很多方面的影响,因此评价销售人员的工作业绩是不能只看其销售额和业务的增长状况,应该综合考虑影响其工作的各个方面因素目前市场上存在的销售人员的薪酬方案一般有四种:①纯佣金制:销售人员没有基本薪酬,其全部收入是根据销售额或利润按一定比率提取。
这种做法的优点是薪酬直接与员工的绩效相挂钩,有很好的激励作用,且计算起来也比较方便但是它的缺点也很明显,在这种薪酬制度下,员工的收入不稳定,从而导致员工的不安全感,离职率会提高②基本薪酬加佣金制:这种薪酬制度是指销售人员会有一部分薪酬是基本工资,同时也会有一部分佣金这种薪酬制度解决了纯佣金制员收入不稳定而带来的不安全感,同时其激励作用也很强③基本薪酬加奖金制:是指销售人员是由基本薪酬和超过或达到一定的绩效目标之后才会取得的收入组成的这种绩效目标可能包括:销售额、新客户的开拓、货款回收率等④基本薪酬加佣金加奖金制:这种薪酬制度将佣金制和奖金制结合在一起,这样的薪酬制度对于员工来说其激励作用是最大的,它使员工不仅仅只关注销售额的增长,也使员工更加关注其他方面的业绩,比如,新市场的开拓、客户投诉率、货款回收等这样更有利于企业的进一步成长同时需要关注的是,销售人员的薪酬结构还会受到企业发展阶段和企业发展战略的影响最后需要说明的是,薪酬对于企业留住核心员工有着极其重要的作用,是企业留住核心人才最关键的因素但是,影响员工流动的原因有很多,企业在关注薪酬的同时还需要关注人力资源管理的其他方面,与人力资源管理其他的各项职能密切配合才能引导员工为实现企业的战略目标服务,产生良好的效果。
十一、 薪酬设计的程序薪酬设计的要点,在于“对内具有公平性,对外具有竞争力”要设计出合理科学的薪酬体系和薪酬制度,一般要经历以下几个步骤:1、第一步:职位分析职位分析是确定薪酬的基础结合公司经营目标,公司管理层要在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编写职位说明书2、第二步:职位评价职位评价(职位评估)重在解决薪酬的对内公平性问题它有两个目的:是比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;二是为进行薪酬调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于职位名称不同,或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据科学的职位评价体系是通过综合评价各方面因素得出工资级别,而不是简单地与职务挂钩,这有助于解决当管理者与当专家的等级差异问题比如,高级研发工程师并不一定比技术研发部经理的等级低前者注重于技术难度与创新能力,后者注重于管理难度与综合能力,两者各有所长大型企业的职位等级有的多达17级以上,中小企业多采用11~15级国际上有一种趋势是减级增距,即企业内的职位等级正逐渐减少,而工资级差变得更大。
3、第三步:薪酬调查薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题企业在确定工资水平时,需要参考劳动力市场的工资水平公司可以委托比较专业的咨询公司进行这方面的调查薪酬调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源薪酬调查的数据,要有上年度的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬趋势分析等只有采用相同的标准进行职位评估,并各自提供真实的薪酬数据,才能保证薪酬调查的准确性4、第四步:薪酬定位在分析同行业的薪酬数据后,需要做的是根据企业状况选用不同的薪酬水平影响公司薪酬水平的因素有多种从公司外部看,国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞争、人才供应状况甚至外币汇率的变化,都对薪酬定位和工资增长水平有不同程度的影响在公司内部,盈利能力和支付能力、人员的素质要求是决定薪酬水平的关键因素企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度、公司的市场品牌和综合实力,也是重要影响因素同产品定位相似的是,在薪酬定位上,企业可以选择领先策略或跟随策略薪酬上的领头羊未必是品牌最响的公司,因为品牌响的公司可以依靠其综合优势,不必花费最高的工资也可能找到最好的人才。
往往是那些财大气粗的后起之秀最易采用高薪策略它们多处在创业初期或快速上升期,投资者愿意用金钱买时间,希望通过挖到一流人才来快速拉近与巨头公司的差距在薪酬设计时有个专用术语叫25P、50P、75P,意思是说,假如有100家公司(或职位)参与薪酬调查的话,薪酬水平按照由低到高排名,它们分别代表着第25位排名(低位值)、第50位排名(中位值)、第75位排名(高位值)一个采用75P策略的公司,需要雄厚的财力、完善的管理、过硬的产品做支撑因为薪酬是刚性的,降薪几乎不可能,一旦企业的市场前景不妙,将会使企业的留人措施变得困难5、第五步:薪酬结构设计报酬观反映了企业的分配哲学,即依据什么原则确定员工的薪酬不同的公司有不同的报酬观有的甚至制定了“人才基本法”,把报酬观列人“公司宪法”中新兴企业的薪酬措施往往不同于成熟的官僚化企业IT企业应特别注重其分配方式要与自身的行业特点、企业文化相一致许多跨国公司在确定人员工资时,往往要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级;二是个人的技能和资历;三是个人绩效在工资结构上与其相对应的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资也有的将前两者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。
职位工资由职位等级决定,它是一个人工资高低的主要决定因素职位工资是一个区间,而不是一个点企业可以从薪酬调查中选择一些数据作为这个区间的中点,然后根据这个中点确定每一职位等级的上限和下限相同职位上不同的任职者由于在技能、经验、资源占有、工作效率、历史贡献等方面存在差异,导致他们对公司的贡献并不相同(由于绩效考核存在局限性,这种贡献不可能被完全量化体现出来),因此技能工资有差异所以,同一等级内的任职者,基本工资未必相同如上所述,在同一职位等级内,根据职位工资的中点设置一个上下的工资变化区间,就是用来体现技能工资的差异这就增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况下,随着技能的提升、经验的增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级绩效工资是对员工完成业务目标而进行的奖励,即薪酬必须与员工为企业所创造的经济价值相联系绩效工资可以是短期性的,如销售奖金、项目浮动奖金、年度奖励,也可以是长期性的,如股份期权等此部分薪酬的确定与公司的绩效评估制度密切相关综合起来说,确定职位工资,需要对职位做评估;确定技能工资、需要对人员资历做评估;确定绩效工资,需要对工作表现做评估;确定公司的整体薪酬水平,需要对公司盈利能力、支付能力做评估。
每一种评估都需要一套程序和办法所以说,薪酬体系设计是一个系统工程不论工资结构设计得怎样完美,一般总会有少数人的工资低于最低限或高于最高限对此可以在年度薪酬调整时进行纠偏,比如对前者加大提薪比例,而对后者则少调甚至不调等6、第六步:薪酬体系的实施和修正在确定薪酬调整比例时,要对总体薪酬水平做出准确的预算目前,大多数企业是财务部门在做此测算我的建议是,为准确起见,最好同时由人力资源部做此测算因为按照外企的惯例,财务部门并不清楚具体工资数据和人员变动情况人力资源部需要建好工资台账,并设计一套比较好的测算方法在制定和实施薪酬体系过程中,及时的沟通、必要的宣传或培训是保证薪酬改革成功的因素之一从本质意义上讲,劳动报酬是对人力资源成本与员工需求之间进行权衡的结果世界上不存在绝对公平的薪酬方式,只存在员工是否满意的薪酬制度人力资源部可以利用薪酬制度问答、员工座谈会、满意度调查、内部刊物甚至BBS论坛等形式,充分介绍公司的薪酬制定依据为保证薪酬制度的适用性,规范化的公司都对薪酬的定期调整做了规定十二、 市场营销调研1、市场营销调研的含义和作用市场营销调研是针对企业特定的营销问题,采用科学的研究方法,系统地、客观地收集、整理和分析有关市场营销各方面的信息,为营销管理者制定、评估和改进营销决策提供依据。
它是对市场营销活动全过程的分析和研究主要包括:市场需求和变化趋势的调研;购买动机的调研;产品调研;价格调研;分销调研;广告调研;市场竞争调研和宏观环境调研等市场营销调研的主要作用是通过信息把营销者和消费者、顾客及公众联系起来这些信息用来辨别和界定营销机会和问题;产生、改善和估价市场营销方案;监控市场营销行为;改进对市场营销过程的认识;帮助企业营销管理者制定有效的市场营销决策2、市场营销调研的内容(1)市场环境调查包括:政治环境调查主要是了解有关国家的政策、方针和法规等;市场经济环境调查主要是调查该市场的人口、收入水平、消费水平等;社会文化环境调查主要调查该地的教育和文化水平、民族和宗教、价值观、风俗习惯等2)市场需求调查市场需求调查是调查最重要的内容它包括:现在和潜在消费者人数和需求量;市场需求和变化趋势;本行业同类产品在市场的销售情况和市场占有率3)消费者和消费者行为调查包括:消费者类别及其特征;消费者购买欲望和动机;消费者购买水平和消费习惯4)产品和价格调查调查消费者对本产品的评价、本企业评价和对产品价格的反应3、市场营销调研的步骤市场营销调研是一项十分复杂的工作,要顺利地完成调研任务,必须有计划、有组织、有步骤地进行。
但是,市场营销调研并没有一个固定的程序可循,一般而言,市场营销调研可分为以下几个阶段:(1)准备阶段营销调研准备阶段的主要任务就是界定研究主题、选择研究目标、形成研究假设并确定需要获得的信息这个阶段有三项具体工作:确定调查任务;设计调查方案;组建调查队伍它是整个调查的起点2)收集资料阶段收集资料阶段是市场调查者与被调查者进行接触的阶段,是取得市场资料的关键阶段在此阶段,调查人员接触面广,工作量大,所遇的情况复杂,问题也会很多调查者必须做好各方面的工作,力求最少的人,最短的时间,完成最好的工作任务收集的资料要准确、全面而详细3)资料研究阶段这阶段主要是对收集来的资料进行鉴别、整理,并进行系统分析和研究首先,对所有资料进行审核,消除资料中虚假、错误和短缺等现象保证原始资料的真实、准确和全面性其次,对审核后的资料进行初步加工,使之系统化、条理化再次是运用统计学的有关原理和方法,系统分析和揭示市场现象的规模、水平、发展趋势、速度和阶段等4)总结阶段这个阶段主要是撰写市场调查报告,总结调查工作,评估调查结果调查报告是市场调查结果的集中体现,是对市场调查的总结,是调查目的的最终体现调查报告应该简明扼要,主要有封面、目录、引言、调查的结果与建议、报告的主体及调查内容、方法、附录等内容。
4、市场营销调研的方法在营销调研的设计和执行阶段,要根据调研的目的和具体的研究目标,选择合适的调查对象,采用适当的调查方法和技术,获取完整可靠的信息这些在实践中发展起来的方法和技术,既包含一些基本的操作程序,又涉及研究者的运用技巧,各自都有其适用的范围和优缺点调查方法一般分为三类,即访问法、观察法和实验法1)访问法访问法又称为访谈法和访问调查法,是营销调研中使用最普遍的一种调查方法它把研究人员事先拟订的调查项目或问题以某种方式向被调查者提出,要求给予答复,由此获取被调查者或消费者的动机、意向、态度等方面的信息按照调查人员与被调查者接触方式的不同访问法又分为个人访谈、访问和邮寄访问2)观察法观察法是由调查员直接或通过仪器在现场观察调查对象的行为动态,并加以记录而获取信息的一种方法观察法分人工观察和非人工观察,在市场调研中用途很广比如研究人员可以通过观察消费者的行为来测定品牌偏好和促销的效果现代科学技术的发展,人们设计了一些专门的仪器来观察消费者的行为观察法可以观察到消费者的真实行为特征,但是只能观察到外部现象,无法观察到调查对象的一些动机、意向及态度等内在因素3)实验法实验法是指在控制的条件下对所研究现象的一个或多个因素进行操纵,测定这些因素之间的关系,来观察市场现象在这些因素下的变动情况。
它是因果关系调研中经常使用的一种行之有效的方法实验方法来源自然科学的实验求证,现在广泛应用于营销调研,是市场营销学走向科学化的标志十三、 市场营销预测1、市场营销预测内容市场预测是在市场调查的基础上,运用科学的方法对市场需求和企业需求以及影响市场需求变化的诸因素进行分析研究,对未来的发展趋势做出判断和推测,为企业制定正确的市场营销决策提供依据市场预测,简单地说就是对市场商品供需未来发展的预计市场预测探讨的是市场发展的未来状况由于市场状况的发展变化会受到多方面因素的影响,并且是这些因素共同作用的结果,所以,市场预测的内容是相当广泛的一般讲,主要可以归结为以下六个方面:(1)市场供给状况的发展变化预测未来的市场上有多少可供用户选择使用的工业产品,预测生产企业的数量及生产能力的发挥状况,这些是产品供给量的决定因素为此,需要了解生产企业及所属行业或部门的发展规划;国家、地方及企业在扩大再生产方面投资的情况;从投资到发挥生产能力的时间长短等一系列的因素;各级经济领导部门为了保证市场供需平衡和经济结构的合理,需要不断地制定控制经济发展的决策,这些决策对产品未来的供给会发生什么样的影响2)市场需求的发展变化。
市场需求的发展变化是市场预测的最主要内容由于影响市场需求变化的许多因素本身也是在不断发展变化的,因此,预测市场需求的变化常常需要对一些影响因素的变化也加以预测,影响因素包括:购买力的变化;产品销售领域的变化;社会的消费结构与用户消费倾向的变化3)产品生命周期发展阶段的变化与更新换代4)竞争发展趋势竞争发展趋势的分析应考虑两方面的情况:本企业的竞争能力与竞争企业的竞争能力(5)价格变动及其影响对企业来说,价格变动会影响产品成本、销售量和经济收益,也是企业进行市场竞争的一种方法因此,预测价格变动及其影响对企业进行市场决策同样是重要的6)意外事件的影响意外事件是指有关经济领导部门或企业在制定市场决策、计划过程中不能预料到或难以想到的事件这些事件的发生会打乱正常的经济秩序,使市场的发展脱离原来所预测的轨道如:供应我国重要原材料或机器设备的国家因内部发生变动或其他原因,突然中止对我国的供给贸易;重要的原材料产地发生大面积的灾荒等2、市场预测的步骤市场预测要遵循一定的程序和步骤,一般而言它有以下几个步骤:(1)确定预测目标市场预测首先要确定预测目标,明确目标之后,才能根据预测的目标去选择预测的方法、决定收集资料的范围与内容,做到有的放矢。
2)选择预测方法预测的方法很多,各种方法都有其优点和缺点,有各自的适用场合因此必须在预测开始,根据预测的目标,根据企业的人力、财力以及企业可以获得的资料,确定预测的方法有时可以运用多种预测方法来预测同一目标预测方法的选用是否恰当,将直接影响到预测的精确性和可靠性运用预测方法的核心是建立描述、概括研究对象特征和变化规律的模型,根据模型进行计算或者处理,即可得到预测结果3)收集市场资料按照预测方法的不同确定要收集的资料,这是市场预测的一个重要的阶段进行市场预测必须有充分的资料,有了充分的资料才能为市场预测提供进行分析、判断的可靠依据在市场预测计划的指导下,调查和搜集预测有关资料是进行市场预测的重要一环,也是预测的基础性工作4)进行预测此阶段就是按照选定的预测方法,对调查搜集的资料进行综合分析,并通过判断、推理,使感性认识上升为理性认识,从事物的现象深入到事物的本质,从而预计市场未来的发展变化趋势5)预测结果评价预测结果得到以后,还要通过对预测数字与实际数字的差距分析比较以及对预测模型进行理论分析,对预测结果的准确和可靠程度给出评价6)修正预测结果由于市场现象和各种影响因素都会随时间、地点、条件的变化而变化,因此市场预测结果不是一成不变的。
预测者必须根据市场现实情况的变化,对预测值加以修正,使之符合市场发展变化的实际情况3、市场预测的方法市场预测的方法很多,一些复杂的方法涉及许多专门的技术对于企业营销管理人员来说,应该了解和掌握的企业预测方法主要有:(1)定性预测法定性预测法也称为直观判断法,是市场预测中经常使用的方法定性预测主要依靠预测人员所掌握的信息、经验和综合判断能力,预测市场未来的状况和发展趋势这类预测方法简单易行,特别适用于那些难以获取全面的资料进行统计分析的问题因此,定性预测方法在市场预测中得到广泛的应用分为主观估计预测和技术预测2)定量预测法定量预测是利用比较完备的历史资料,运用数学模型和计量方法,来预测未来的市场需求定量预测基本上分为两类,一类是时间序列模式,另一类是因果关系模式十四、 市场营销概念1、市场及市场营销含义要了解市场营销首先就得知道什么是市场?人们通常从不同角度来理解经济学认为市场就是商品交易的场所,是商品交换关系的总和美国市场营销学家菲利普•科特勒1967年在《市场营销原理》一书中定义市场为:对于一个营销人员来说,市场是指某种货物或服务的所有现实购买者和潜在购买者市场营销的定义也有很多种,学界和企业界对此的理解各有不同。
但被运用得最多的还是菲利普•科特勒的观点:即市场营销是个人和群体通过创造并同他人交换产品和价值以满足需求和欲望的一种社会和管理过程即市场营销是以消费者需求为中心的思想指导下,企业所进行的生产、流通和售后服务的一系列经营活动,旨在满足社会需要,实现企业的经营目标市场营销学是建立在经济学、行为科学、现代管理理论基础上的一门应用科学,旨在研究以消费者为中心的企业市场经营活动及其规律性,即企业为满足消费者不断增长的物质、文化生活需要所实施的以产品、定价、渠道、促销为主要内容的营销活动及其规律性根据这一定义我们可以将市。