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文书档案管理考核考核方法

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文书档案管理考核考核方法_第1页
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文书档案案管理考考核/考考核方法法名称行政人事事类考核核/文书书档案管管理考核核/考核核方法编码版本页次1/3修改状态态1.行政政部考核核分值表表考核对象象:行政政部 考核核时间::指标类别指标分值实际得分备注定性指标(1)文件收发管理情况5(2)文印审批情况5(3)文印成本控制情况5(4)文档保密控制情况5(5)职权范围内文件下发情况5(6)公司内部文件核稿情况2.5(7)文件传阅控制情况5(8)档案立卷检查与保管控制情况5(9)文件督办与检查情况2.5定量指标(1)文件遗失率20(2)文件传阅错误率20(3)文件督办成功率20合计100参考评分分方法(1)定定性指标标 1)“文件收发管理情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分 2)“文印审批情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分 3)“文印成本控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分 4)“文档保密控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。

5)“职权范围内文件下发情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分 6)“公司内部文件核稿情况”:优秀2.5分,良好1.7分,一般0.9分,差0分 7))“文件传传阅控制制情况”:优秀秀5分,良良好3分分,一般般1分,差差0分 8)“档案立卷检查与保管控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分 9)“文件督办与检查情况”:优秀2.5分,良好1.7分,一般0.9分,差0分2)定定量指标标 1)“文件遗失率”:以历史最低水平为基数,达到历史最低水平给15分;每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分,20分为上限;每高于历史最低水平1%则扣1分,扣完为止 2)“文件传阅错误率”:以历史最低水平为基数,达到历史最低水平给15分;每低于历史最低水平1%则编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期(续)名称行政人事事类考核核/文书书档案管管理考核核/考核核方法编码版本页次2/3修改状态态在15分分基础上上加1分分,200分为上上限;每每高于历历史最低低水平11%则扣扣1分,扣扣完为止止 3)“文件督督办成功功率”:以历历史最低低水平为为基数,达达到历史史最低水水平给115分;;每低于于历史最最低水平平1%则则在155分基础础上加11分,220分为为上限;;每高于于历史最最低水平平1%则则扣1分分,扣完完为止。

相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员(续)名称行政人事事类考核核/文书书档案管管理考核核/考核核方法编码版本页次3/3修改状态态2.其他他部门考考核分值值表考核对象象:其他他部门 考核时时间:指标类别指标分值实际得分备注定性指标(1)部门范围内文档收集及归档情况10(2)部门档案员工作质量情况10(3)接受行政部对档案管理的检查的配合程度5(4)部门员工借阅档案的审批、催还情况5(5)部门文件的审批核稿情况10定量指标部门离职员工档案归还率60合计100参考评分分方法(1)定定性指标标 1)“部门范围内文档收集及归档情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分 2)“部门档案员工作质量情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分 3)“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分 4)“部门员工借阅档案的审批、催还情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分 5)“部门文件的审批核稿情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。

2)定定量指标标部门离离职员工工档案归归还率”:以历历史最佳佳水平为为基数,达达到历史史最佳水水平给550分;;每超过过历史最最佳水平平1%则则在500分基础础上加11分,660分为为上限;;每低于于历史最最佳水平平1%则则扣1分分,扣完完为止相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期。

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