2017/9/27,,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,,‹#›,,单击此处编辑母版标题样式,计算机应用基础,第,4,章,Word2010,文字处理软件,,,Word2010,简介,1.1,,,设置段落格式,1.2,,,表格的制作与编辑,1.3,,,Word2010,的排版功能,1.4,第,4,章,Word2010,文,字处理软件,导入,本章对,Word,2010,的相关知识进行详尽的说明，使用户熟练应用文字、图片和表格完成日常文字处理工作通过本章的学习，用户能自行制作个人简历、海报、招聘公告、论文等电子文档4,.1 Word2010,简介,,,,,,,,,,,,,,,,1.,界面构成,7.,状态栏,1,.,标题,栏,2.,快速访问工具栏,3,.,功能区,4,.,文档编辑区,5,.,对话框,6,.,任务窗格,4,.,1,.,1 Word2010,的操作界面,4,.1 Word2010,简介,界面构成,Office 2010,的界面与,Office 2003,等旧版的,Office,软件有很多差异，本节对,Word,界面的主要部分进行介绍Word 2010,的界面如图,4-1,所示。
Excel 2010,及其他,Office 2010,组件也采用了类似的界面，读者可以举一反三4.1 Word2010,简介,2.,自定义,功能,区,,Word,提供了自定义功能区功能，以满足不同用户的,需要3.,启用,/,禁用浮动工具栏,当,用户选择文字时，在所选文字旁边会显示一个浮动工具栏,4.1 Word2010,简介,,Word 2010,的启动,①从“开始”菜单启动②通过双击,Word,文档来启动,Word 2010,③单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“,Microsoft Word,文档”1.Word2010,的启动与退出,,Word 2010,的退出,①,Word,应用程序关闭,②单击程序窗口标题栏最左侧的,Word,图标③选择“文件”选项卡中的“关闭”命令，④按,Alt+F4,组合键直接关闭,Word,程序⑤双击程序窗口标题栏最左侧的,Word,图标4.1.2 Office 2010基本操作,,4,.1 Word2010,简介,2.,文档的新建与保存界面构成,新建文档 ①,新建空白,文档 ②,使用模板创建文档,保存,文档 用户,编辑和排版的文档只是存储在计算机的随机存储器中，关机或突然断电都会造成信息丢失。
因此，用户在工作中应随时注意保存文档4,.1 Word2010,简介,3,.,内容录入,使用自动更正,功能 该,功能对用户输入的单词、中文词组的拼写和语法进行检查，并标识可能有错误的地方,自动统一大,小写,Word,2010,允许将文档中的字母自动统一为大写或者小写4.1 Word2010,简介,,,,,,,,2.,查找与替换,1.,文本的选定、复制、剪切和删除,3.,设置文本格式,4.,段落格式设置,6.,设置自动保存,5.,设置项目符号和编号,,,,,,,,,,,,,,,,4,.,1,.,3,常用的文档编辑功能,4,.1 Word2010,简介,2.,查找与替换,查找指定格式的,文本 如果,所要查找的资料已经设置为某种格式，为了缩小查找范围，提高查找的精确度，可以查找指定格式的文本,4,.1 Word2010,简介,3.,设置文本格式,对一个文档的不同内容使用不同的字体和字形，可以使文档的层次分明、结构清晰，能够起到赏心悦目的作用，而且有良好格式的文档更能够吸引读者因此，进行字符格式设置是非常必要的字符格式包括字体、字号、颜色、下画线、字符间距、文字效果等多种效果4,.1 Word2010,简介,4.,段落格式设置,在编辑文档时，可根据需要手动设置段落格式，包括设置首行缩进、对齐方式、行距、段落间距、段落底纹等。
4,.1 Word2010,简介,5.,设置项目符号和编号,在编排论文、报告等特别长的文档时，需要将正文划分成几个不同的章节、段落或项目，借助于项目符号和编号，可使文档自动排序系统化、条理化，使读者更容易抓住要点4,.1 Word2010,简介,6.,设置自动保存,,4,.1 Word2010,简介,4.1.4,自定义多级列表及修改列表样式,创建和设置多级列表,4,.1 Word2010,简介,4.1.4,自定义多级列表及修改列表样式,套用样式,4,.1 Word2010,简介,4.1.4,自定义多级列表及修改列表样式,套用样式,4.1,Word2010,简介,,,1.页面视图 可以显示Word 2010文档的打印结果外观，,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素2.阅读版式视图 以图书的分栏样式显示Word 2010文档，,它主要供用户阅读文档，所以功能区等窗口元素被隐藏了起来3.Web版式视图 就是以网页的形式显示Word 2010文档，,主要适用于发送电子邮件和创建网页4.大纲视图 主要用于Word 2010整体文档的设置和,显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
5.草稿视图 隐藏了页面边距、分栏、页眉、页脚,和,图片等元素,，,仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式4.1.5视图模式,4,.1 Word2010,简介,,4.1.6,调整显示比例,4.1.7,双文档并排及同步滚动浏览,4.1.8,拆分阅览长文档,4.1.9,格式刷,4.1.10,现实,/,隐藏段落标记,,,,建立分栏,,,,取消分栏,,,,设置文字,方向和,首字下沉,,4.2,设置段落格式,（1）文字方向,（2）首字下沉,,（,1,）,选中要分栏的段落,（,2,）选择栏数,插入点定位在要取消分栏的节中，打开“分栏”对话框，选择“一栏”即可4.2.1 分栏排版,4.2,设置段落格式,4.2,设置段落格式,,,,,,,,3.,智能去除图片背景,4.,美化图片,1.,插入图片,2.,插入屏幕截图,5.,旋转图片,6.,添加图片边框,7.,插入艺术字,8.,插入文本框,11.,插入,SmartArt,图形,12.,自动检查中英文语法及拼写,,9.,插入剪贴画,10.,插入,Office,形状库中的形状,,,,,,,,,,,,,,,,4,.,2,.,2,插图及图片的编辑,4.2,设置段落格式,2.,插入屏幕截图,3.,智能去除图片背景,,4.2,设置段落格式,5.,旋转图片,6.,添加图片边框,,,4.2,设置段落格式,7.,插入艺术字,,,,4.2,设置段落格式,10.,插入,Office,形状库中的形状,,,4.2,设置段落格式,11.,插入SmartArt图形,,,,,4.2,设置段落格式,12.,自动检查中英文语法及拼写,,,,,4.3,表格的制作与剪辑,,,1.快速,创建表格,2.,通过,“,插入表格,”,选项建立表格,3.,通过,“,绘制表格,”,选项建立表格,4.,修改表格布局,5.算,美化表格,4.3.1,创建表格,4.3,表格的制作与剪辑,2.,通过“插入表格”选项建立表格,,,,,4.3,表格的制作与剪辑,3.,通过“,绘制表格,”选项建立表格,,,,,4.3,表格的制作与剪辑,4.,修改表格布局,（1）选取行、列、单元格及表格,（2）插入行、列、单元格和表格,（3）删除操作（4）合并单元格,（5）拆分单元格（6）调整行高与列宽,,4.3,表格的制作与剪辑,5.,美化表格,（,1,）表格内容对齐（,2,）调整表格中文字的方向（,3,）表格套用,（,4,）设置表格边框与底纹,,,,,4.3,表格的制作与剪辑,,,1.,1.插入Excel电子表格,2.,跨页表格自动重复标题行,3.,Word表格的计算与排序,4.,表格与文本互换,5.,制作斜线表头,4.3.2,表格的编辑,4.3,表格的制作与剪辑,2.,跨页表格自动重复标题行,,,,,,4.3,表格的制作与剪辑,3.,Word表格的计算与排序,,(1)word,表格计算,,,,,,4.3,表格的制作与剪辑,3.,Word表格的计算与排序,,(2)word,表格的排序,,,,,,4.3,表格的制作与剪辑,4.,表格与文本互换,(1),表格转换为文本,（,2),文本转换为表格,,,,,,4.3,表格的制作与剪辑,5.,制作斜线表头,,,,,,,4.4 Word2010的排版功能,,,,,,,插入页眉,/,页脚,,,,,,修改页眉,/页脚,,,,,,修,删除,眉,/页脚,,,,,,奇偶页应用不同的,页眉/页脚,4.4.1,页眉页脚,4.4 Word2010的排版功能,,,,选择页码,位置和样式,,,,,设置页码格式,,4.4.2 插入页码,4.4 Word2010的排版功能,,准备插入目录,设置目录样式,自动更新目录,4.4.3 自动生成目录,4.4 Word2010的排版功能,4.4.3 自动生成目录,4.4 Word2010的排版功能,,分页符,分节符,删除分隔符,4.4.4 插入分隔符,4.4 Word2010的排版功能,4.4.5 打印输出,4.4 Word2010的排版功能,4.4.5 打印输出,4,.,4 Word2010的排版功能,4.4.6,自图表的自动编号设置,编写论文或其他文档时，经常会在文档中插入图表，如果图表较多，一一编号会很麻烦，尤其是新插入或删除中间的某个图表后，就不得不手动修改图表的编号。
为了避免这种情况，可以借助Word提供的题注功能，让Word自动为插入的图表编号4,.,4 Word2010的排版功能,4.4.7,让,Word,自动更新引用的内容,在编辑文档某部分的内容时，可能需要引用同一文档其他部分的内容4.4 Word2010的排版功能,,,,（1）,插入脚注,将插入点移动到需要进行注释的词组后面，单击“引用”选项卡，在“脚注”分组中单击“插入脚注”按钮，随即光标会自动定位于页面最下方，输入注释的内容即可2）,插入尾注,将插入点移动到文档中引用的词句后面，单击“引用”选项卡，在“脚注”分组中单击“插入尾注”按钮，随即Word将自动切换到文档的结尾，输入引用词句的出处即可3）,删除脚注和尾注,删除注释的方法是选择它在文档中的标记或数字，按下Back Space键或者Delete键，Word 2010将自动从注释区删除注释，并重新编排注释编号4.4.8 插入脚注和尾注,4.4 Word2010的排版功能,,,,利用软键盘,输入,,,,,设置利用,“,插入,”,选项卡插入,,4.4.9 插入符号,4,.,4 Word2010的排版功能,4.4.10,插入日期和时间,在书信的结尾处、公司合同或其他公函中，都需要插入日期或时间，因此Word提供了插入日期或时间的方法。
4,.,4 Word2010的排版功能,4.4.11,字数统计,4.4.12,页面行数控制及每行字数控制,,,,,4.4 Word2010的排版功能,,1.,防止,/,取消他人编辑文档,2.,限制修改文档格式,3.,设置文档的打开,/,修改密码,4.4.13 文档保护,4.,4 Word2010的排版功能,,稿纸化,①单击“页面布局”选项卡，在“稿纸”分组中单击“稿纸设置”按钮，打开“稿纸设置”对话框②在“格式”下拉列表框中选择网格类型，然后设置行列数、网格颜色③设置完成后单击“确定”按钮4.1.14,页面背景设置,,水印效果,用户可以根据需要在文档中添加水印效果，起到对版权的声明和强化作用水印可以是自定义的文字或指定的图片4.,4 Word2010的排版功能,,修改当前用户的用户名,①单击“审阅”选项卡，在“修订”分组中单击“修订”按钮，在其下拉菜单中选择“更改用户名”选项②出现“Word选项”对话框后，在右侧的列表中分别输入用户名和缩写名称，单击“确定”按钮4.1.15,添加批注,,添加批注,选择要添加批注的文本，单击“审阅”选项卡，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮，然后在出现的批注框中输入批注内容即可。
4.,4 Word2010的排版功能,,主文档,在Word 2010的邮件合并操作中，主文档是包含的文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，如新招聘员工的体检通知单内容1.,主文档和数据源,,数据源,数据源是包含要合并到文档中的信息的文件例如，要在邮件合并中使用的新员工的姓名列表只有连接到数据源，才能使用数据源中的信息4.1.16 邮件合并,,4,.,4 Word2010的排版功能,2.,邮件合并的步骤,（,1,）启动邮件合并向导,（,2,）选择文档类型,4,.,4 Word2010的排版功能,2.,邮件合并的步骤,（,3,）选择文档,（,4,）打开保存动态数据的源文件,4,.,4 Word2010的排版功能,2.,邮件合并的步骤,（,5,）输入新员工姓名,,4,.,4 Word2010的排版功能,2.,邮件合并的步骤,（,6,）完成合并,习题,1,.,制,作如表,4-1,所示的表格,习题,2,.,制,作出勤统计表,3,. 按,照本教材的内容进行目录的创建4,. 采,用邮件合并的方式批量制作学生成绩公告函Thank You,。