软件问题解答1.【基本信息】插页“费率/变量选择参数”说明图1① 计税施工地区——影响“工程施工费”单价中的税金率发生变化税率标准:建设项目在市区或县城镇以外的为3.22%② 地区类别——影响“人工预算单价”中的“基本工资”根据劳动部规定,六类工资区的工资系数为1,七类工资区为1.0261,八类工资区为1.0522湖南属于六类工资区,这个参数不需更改③ 是否冬季施工——影响“工程施工费”中“措施费”里面的冬雨季施工增加费该项费率确定为0.7~1.5%,不在冬季施工的项目取小值,在冬季施工的项目取大值或中值④ 预估工程施工费(万元)——影响“其他费用”中涉及区间费率的相关费用,包括项目可行性研究费、项目招标费、项目设计与预算编制费、施工图设计编制费、工程监理费具体费率确定原则按工程施工费3000万元及以上取小值,1000万元及以下取大值,1000-3000万元按内插法确定软件已经将内插法的计算程序设定好,使用软件时只需要选择对应的范围参数,以上相关费率将自动计算更新,我们可以在右侧的“费率/变量”窗口以及“其他费用”插页看到⑤ 项目地貌类型是否为丘陵、山区——影响“其他费用”中的项目勘测费、项目设计与预算编制费、施工图设计编制费。
项目地貌类型为丘陵、山区的以上费率可以乘以1.1的系数⑥ 是否为国家重大工程——影响“其他费用”中的“重大工程规划编制费”仅限国家确定的重大工程计取,不超过工程施工费的0.6%⑦ 概预算类型——默认设置为“预算”2.湖南土地开发整理项目人工预算单价的计算答:在软件【基本信息】插页右侧的“费率/变量”窗口,可以设置计算人工预算单价的各个参数值,人工单价的计算过程和结果在【人工单价】插页显示根据《湖南省土地开发整理项目预算编制暂行规定》,湖南土地整理项目中甲类工为45.16元/工日,乙类工为32.13元/工日软件已经设置好人工工资的计算参数和公式,一般不需再进行调整3.水、电、风预算价格答:编制办法规定:电的价格直接采用项目工程所在地区的电实际支付价格或工程造价信息价格水和风的价格可以采用项目工程所在地区的实际价格或工程造价信息价格,也可以参考施工用水、用风价格计算方法确定价格软件【风水单价】插页已经将水、风价格计算方法设置好,如果用户需要采用这种方式来计算水、风价格,只需要在【风水单价】插页将相关计算参数正确输入即可,软件将自动更新工料机里面对应的预算价格如果用户直接采用项目所在地区的风水实际价格或工程造价信息价格,不采用编制规定上的计算方法来计算,则需要在该插页,分别选中第9行、第17行,单击鼠标右键“屏蔽此费用的引用”,此插页的计算结果将不更新到工料机里面,如图3-1、3-2所示。
图3-1图3-24.为什么【工程施工费】插页的五个分部不能删除答:因为《湖南省土地开发整理工程建设标准》将土地开发整理工程体系划分为一、二、三共3个等级项目,二、三级项目可以结合实际情况作必要的删减其中一级项目为软件默认设置的五个分部,一般默认不能删除的软件通过各自对应的引用号将各一级项目的数据引用到后面的插页和报表中间如果项目中确实不存在某个一级项目而需要删除时,只需要鼠标选中该分部,单击鼠标右键“取消锁定”后,再删除该分部5.如何做协商项目答:(1) 如果工程中套用的定额不需计取任何费用和税金,可以将该定额的取费特项下拉修改为“协商费”2) 套用一个空定额,输入协商费用的名称,单位,工程量,将该定额的取费特项下拉选择为“协商费”,然后在该定额“工料机”窗口的右侧的“子目基价”小窗口中输入一个具体的数值,在空白处点击一次鼠标左键确定即可如图5-1所示:图5-1(3) 套用一个空定额,输入协商费用的名称,单位,工程量,将该定额的取费特项下拉选择为“协商费”,然后选中该定额单击鼠标右键的“设置直接费用”,输入具体的数值确定即可如图5-2、5-3所示 图5-2 图5-3设置完成后,结果如图5-4所示:图5-46. 如何做用户补充定额、并对用户定额进行编辑调用答:当定额标准中的定额不能满足用户实际的要求,用户需自己补充定额,操作方法如下:在【工程施工费】插页合适的分部下面,套用一个空定额,输入该补充定额的编号、名称、单位、工程数量及取费特项,然后到该定额的“工料机”小窗口中,右键“增加空行”,然后点击“编号”列这个单元格中间的,在打开的“系统人材机”库中每次选择一个合适的人工,材料或机械台班,双击添加进来,并输入含量。
将材机补充完成后,一个补充定额就做好了做好的补充定额可以保存到自己的定额库里面,方便以后使用选中该定额,单击鼠标右键的“用户定额”、“放回用户定额表”,如图6-1所示,软件提示“保存成功”图6-1如果需要调用已经保存了的用户定额,只需要选择需要增加该定额的分部,单击鼠标右键的“用户定额”、“调用/编辑用户定额…”,在打开的用户补充定额表中调用定额既可7. 如何做补充机械台班定额 答:在定额的“工料机”小窗口中,点击鼠标右键“增加空行”,输入补充机械台班定额的编号,名称,单位、类别下拉选择为“机械台班”如图7-1所示,选中该台班单击鼠标右键“换算配合比台班组成”,弹出工料含量窗口点击该窗口右侧的“补充”按钮,打开了“补充材料”对话框,如图7-2所示点击“编号”列这个单元格中间的,在系统材机库中间双击选择合适的台班组成成分,如机械工、折旧费、安拆费、修理及替换设备费、柴油等将成分都添加进来后,输入成分的消耗量,点击“确定”按钮 图7-1 图7-2 补充机械台班做好之后,选中该台班,单击鼠标右键“放回材料库”,可以将补充的台班保存起来,方便以后调用。
8.如何修改配合比/机械台班的组成与含量,并如何进行配合比的标准换算答:在【工料机分析】插页中选择所要调整的混凝土、砂浆或机械台班,单击鼠标右键中的“工料机含量换算”,在弹出的窗口中进行补充、替换材料或者修改消耗量等相关操作混凝土配合比需要进行标准换算时,直接勾选[含量标准换算项目]中的对应换算内容即可 注意:机械台班和配合比的价格是不能直接修改的,我们需要切换到【工料机分析】插页,将它们分解后的成分材料的价格都输入好,台班和配合比的价格将自动进行计算如果对机械台班或配合比的成分做过换算调整,为了保证数据的正确性,请在【工料机分析】插页,选择任意材机,单击鼠标右键的“重算配合比、台班价格”,重新刷新计算一次9.如何设置附项定额 答:以混凝土定额为例:当套用混凝土定额后没有选择拌制和运输定额而又需要补充它们、或者原有的附项定额不合适需要进行替换时,我们可以在该混凝土定额的下面首先套用合适的拌制和运输定额,以拌制为例,然后选中该拌制定额,单击鼠标右键“修改清单/定额特殊属性”,如图9-1所示在打开的“节点属性”对话框中,勾选“附项定额”选项后,确定,如图9-2所示 图9-1 图9-2 修改了该定额的属性之后,我们需要修改该附项定额的计算式,用X表示引用混凝土定额的工程量,如图9-3所示。
图9-310.如何增加设备答:在软件中增加设备主要有两种方法1) 第一种是套用合适的安装工程定额后,在定额的“工料机”小窗口中,点击鼠标右键的“提取设备”,软件将自动增加一个设备,以黄色显示,我们只需要输入该设备的价格和实际的含量即可,如图10-1、10-2所示 图10-1 图10-2 (2) 第二种是直接在合适的分部下面单击鼠标右键“增加设备”,如图10-3所示,在弹出的对话框中输入设备的名称、型号规格、单位、单价,如图10-4所示 图10-3 图10-4 点击“确定”按钮之后,结果显示如图10-5所示图10-5然后我们可以点击该设备的“子目取费”小窗口,修改该设备的运杂及保管费率如果该设备的安装费需要按照设备原价的百分比来计算,我们只需要在“子目取费”窗口中增加一个空行,名称为“安装费”,计算基础为“[1]”,费率输入实际的百分比,如“10”表示10%,对应关系下拉选择为“单价”,设置完成后,软件将自动将安装费计算出来并往上汇总到分部工程的合价里面,如图10-6所示。
注意:如果需要查看定额和分部的各项费用时,我们只需要点击菜单栏上面的“布局”按钮,将相应的费用勾选确定即可图10-611. 定额子目工程量计算式中的Q、U、X分别表示什么意思 答:Q:表示引用上级清单的工程量 U:表示引用上级分部的工程量 X:表示引用上一行定额子目的工程量12. 如何取消定额的换算内容答:软件对所有定额的换算过程都记录在案,当需要撤销换算内容时,可以点击该定额“编号”中间的“换”字,或者点击软件界面中间偏右位置的“换”字按钮,如图12-1所示在弹出的对话框中点击左下角的“换算过程》”按钮,然后根据需要取消全部换算内容或者取消某个换算内容,确定即可,如图12-2所示图12-1图12-213. 如何调用工程中已有的分部、清单及定额子目 答:在做工程时,如果需要调用同一个工程前面部分已经做好的分部、清单、定额时,可以按住ctrl或者shift键,点击鼠标选择需要调用的内容后,单击鼠标右键的“复制行”,然后在合适的分部下面单击鼠标右键“粘贴行”既可如果是需要调用其他工程中已有的分部、清单或定额时,可以先到其他工程中选择需要调用的内容,单击鼠标右键“块操作”—>“块另存文件(包含子节点)”,将块文件保存到容易查找的路径(一般选择桌面较方便),然后回到新工程,在【工程施工费】插页合适的分部下面单击鼠标右键“块操作”—>“调用块文件”,找到刚刚保存的块文件调用过来即可。
调用过程中,如果遇到如图13-1所示的提示对话框,则表示快文件中有材料的价格和当前工程中同一个材料的价格不一致,这个需要根据自己的需要去选择图13-114. 如何在新建工程中导入原来的老工程 答:(1) 当发现已经在做的工程选择取费模板有误时,我们可以通过将有误的工程导入到新工程里面去,操作方法如下:首先选择新的合适的取费模板新建一个工程,然后单击软件左上角“文件”菜单里面的“导入…”—>“导入工程”,如图14-1所示打开需要导入的工程,在弹出的对话框中,选择需要导入到新工程里面的内容,一般只需勾选“工程施工费”,确定即可,如图14-2所示 图14-1 图14-2 将原工程导入到新工程里面后,需要点击一下如图14-3所示的【基本信息】插页中间位置的“编辑特项取费”按钮,在打开的“统一设置取费程序”对话框上,点击“关闭”按钮,刷新取费程序,如图14-4所示刷新取费之后导入工程的工作就完成了 图14-3 图14-4(2) 除了导入工程这种方法之外,还可以通过块操作将老工程的内容导入到新建工程中。
操作方法如下: 打开老工程,切换到套定额插页,展开所有的节点,按住shift键选中所有的分部(清单)、子目,单击鼠标右键“块操作”—>“块另存文件(包含子节点)”,将块文件保存到容易查找的路径(一般选择桌面较方便) 选择合适的取费模板新建一个工程,切换到【工程施工费】插页,将原来模板上已经存在的分部删除掉,然后单击鼠标右键“块操作”—>“调用块文件”,找到刚刚保存的块文件调用过来然后切换到【基本信息】插页,点击一下如图14-3所示的 “编辑特项取费”按钮,在打开的“统一设置取费程序”对话框上,点击“关闭”按钮,刷新取费程序,如图14-4所示刷新取费 注意:不管使用哪种方法,都需要检查【工程施工费】插页里面一级项目(如土地平整工程、灌溉与排水工程、田间路桥工程等)的引用号是否和【总投资】插页里面调用的一致,不一致则需要按照【总投资】插页修改过来15. 如何将EXCEL工程导入到软件中答:导入EXCEL工程到软件之前,需要将EXCEL工程整理一下,将多余的数据行删除掉,特别需要注意的是,如果是导入到清单模板里面时,EXCEL里面用来识别分部工程和清单的方法就是:具备编码、名称、单位、工程量四统一的行会被识别成清单行。
导入EXCEL的方法如下:(1) 选择正确的取费模板,新建一个工程如果是导入到清单方式的工程里面,则将【基本信息】插页中“设置”小插页里面右下角的“清单编码显示格式”设置成“原始格式(输入什么是什么)”然后切换到【工程施工费】插页2) 删除已有的分部,将定额库切换为合适的定额库,并将如图15-1所示的“换算窗”选项前面的勾去掉,这样在导入工程时不会弹出定额的换算窗口,可以提高导入的速度图15-1(3) 点击鼠标右键的“导入…”—>“导入电子表格…”,在打开的对话框中输入EXCEL的“表单号”,然后单击“打开”按钮,打开需要导入的EXCEL 工程,如图15-2所示图15-2 (4) 指定数据起始行,如本例中从“7”行开始导入;选中第2列单击鼠标右键,设置列为“编号”,依次类推,将名称,单位,工程量都指定对应列,如图15-3所示,然后单击“导入”按钮图15-3(5) 导入的时候,如果遇到混凝土定额需要选择附项定额的时候,需要根据实际的情况如果EXCEL工程已经列出了附项子目,那么在导入的时候取消附项选择,如果EXCEL工程没有列出附项子目,那么在导入的时候,可以同时选择附项子目6) 导入完成之后,所有分部工程的都在一个层次,我们需要将分部降级,降级应从最底层的分部开始降起,分部降级按钮为。
将分部层次调整之后,应该给一级项目输入引用号以便软件调用这些数据,如“土地平整工程”为“TDPZ”,“灌溉与排水工程”为“NTSL”,“田间路桥工程”为“TJDL”,“农田防护及生态环境保持工程”为“NTFH”,“其他工程”为“QTGC”,如图15-4所示图15-4(7) 对定额进行相关换算,调整取费标准,确定材料价格,计算其他费用等16. 在软件中材机价格如何处理 答:材料的价格可以边套定额边在其“工料机”窗口输入,也可以将所有定额套用完成之后再切换到【工料机分析】窗口输入,我们推荐后一种方式土地整理项目中我们只需要输入材料的“市场价”,“参考价(基价)”可以空白,因为土地整理的取费基础是以市场价为准的,没有材料价差的概念配合比和机械台班的价格是不能直接修改的,当它们组成成分的价格已经确定之后,它们的价格将自动计算出来17. 如何对主要材料进行预算单价分析 答:对于用量多、影响工程投资大的主要材料,如钢材、木材、水泥、砂、石、客土等,可以根据需要编制材料预算价格,也可以直接参考工程所在地区与民用建筑安装工程材料预算价格或信息价格 材料预算价格=(材料原价+包装费+运杂费)×(1+采购及保管费率)+运输保险费 主要材料预算单价分析的操作如下: (1) 勾选某样材料为主要材料,如粗砂。
鼠标选中该项材料,将软件下方的往上拖拉,展开预算单价分析窗口2) 输入供应价,如303) 填入起讫地、运输工具、t.km运价、运距、装卸单价、装卸次数等,计算单位运价,如图17-1所示注意:如果总运距内运输方式只有一种,那么加权系数为“1”,如果有多种方式,则加权系数为每种方式的比例图17-2 (4) 点击“预算单价”,软件已经默认将几大主要材料的预算单价分析程序设置好了如果没有取费程序,则单击软件右侧的“调用取费程序”按钮,在“材料单价分析”文件夹中根据文件名称提示打开合适的取费程序模板 (5) 填入单位毛重,因为单位运价是按照“t”来计算的,那么当前材料的单位与t不一致时,就需要考虑这个转换系数,比如m3与t的转换(当前材料单位为kg或t时,单位毛重为1)然后确定采购及保管费、运输保险费的费率,完成之后点击“计算”按钮,分析得到的预算单价即更新到材料的市场价里面了结果如图17-3所示图17-318. 如何保存当前工程的材料价格以及如何套用价格文件 答:工程里面输入的材料价格可以保存为价格文件方便以后的工程调用,操作方法如下:在【工料机分析】插页任意选中一个材机,单击鼠标右键“保存价格文件…”,如图18-1所示,在打开的对话中点击“新建”按钮,输入材料价格文件的名称,然后确定即可,如图18-2所示。
图18-1 图18-2 当需要调用已有的价格文件时,任意选中一个材机,单击鼠标右键“套用价格文件(加权计算)”,在打开的对话框中点击“打开”按钮,选择一个需要的价格文件,如图18-3所示如果需要几个价格文件加权计算,则多次打开价格文件后,将“权重”填写好即可然后根据实际情况将套用目标、套用类别、套用范围选择好,确定后即可发现工程中的材料价格发生了变化图18-319. 如何解决软件提示“计算错误——待定材机未处理”的问题 答:如果在切换插页时遇到如图19-1所示的错误提示时,解决方法如下:切换到【工料机分析】插页,找到提示上的材机,如“HLTCL”,单击鼠标右键的“查找材机来源…”,打开如图19-2所示的对话框 图19-1 图19-2 第一种方法是用鼠标直接双击定额这一行,软件将切换到【工程施工费】插页的这个定额,然后点击定额编号里面的“换”字,进行混凝土的换算选择。
第二种方法是点击“选择替换人材机”按钮,在打开的人材机指引库中,双击选择合适的混凝土,如图19-3所示然后将鼠标定位到合适的节点上,点击“替换当前节点及子节点”按钮,关闭这个对话框切换到【工程施工费】插页,可以发现刚刚选择需要替换的节点中的定额已经将混凝土处理好了如图19-4所示注意:第一种方法一次只能替换一个定额里面的待选材机,第二种方法会将选中节点下所有含有这个待选材机的定额里面的待选材机都替换掉我们可以根据实际的需要去选择使用哪种方法 图19-3 图19-420. 如何解决“其他费用”中需要增加某项费用的问题 答:如果需要在“其他费用”中增加一项费用,具体的操作方法如下: (1) 切换到【其他费用】插页,在“1.5 拆迁补偿费”下面增加一行,输入名称,计算基础,费率,引用号,如图20-1所示如此例中需要增加“乡村协调费”,计算基础为“工程施工费与拆迁补偿费之和”,费率为“1.5”注意:设置计算基础时,可以点击“计算基础”中的“”,根据名称提示选择需要引用的数据,“引用号”一定要填上,以便软件引用这项数据。
图20-1(2) 切换到【总投资】插页,在“3 其他费用”下面“增加子项”,输入名称“乡村协调费”,计算基础“XCXTF”,费率“100”,如图20-2所示这样该项费用就汇总到总投资数据了图20-2(3) 切换到【季度分月用款计划】插页,需要将该项费用增加进去,方便为该项资金做分配计划点击该插页下方的“格式”—>“表单…”—>“属性”,将“视图”里面的“冻结行数”和“冻结列数”的内容删除掉,确定后关闭对话框如图20-3所示图20-3(4) 鼠标定位于“不可预见费”这行,点击软件下方“插入行”的按钮,在“不可预见费”前面增加一行费用代号中输入“XCXTF”,具体用款科目为“乡村协调费”切换插页之后,可以发现数据已经引用过来了结果如图20-4所示图20-4(5) 仿照EXCEL拖动复制单元格公式的方法,拖动复制上一行单元格的计算公式,将“乡村协调费”这行的“剩余比例”以及“本年合计”单元格的计算公式设置好 21. 工程打开后找不到报表的问题 答:如果打开工程后,发现【报表】里面是空白的,解决的方法如下:(1) 切换到【基本信息】插页的“设置”小插页,找到如图21-1所示的“报表根目录”。
首先移动光标,记住该工程对应的报表路径的最后一个文件夹名称,如“\定额报表\新单片区报表\”图21-1 (2) 然后删除该报表根目录里面的内容,点击按钮,打开如图21-2所示的对话框图21-2 (3) 在“浏览文件夹”对话框中找到湖南土地整理造价软件的安装路径,一直锁定到第(1)步中记住的那个文件夹,如此例为找到“\新单片区报表\”,点击确定即可,如图21-3所示图21-3 (4) 保存该工程,将工程关闭之后再重新打开,切换到【报表】插页后,可以发现报表已经找到了除了这种方法之外,我们可以使用直接复制报表文件夹粘贴到工程“内置报表”里面的方法,具体操作如下:(1) 切换到工程【基本信息】插页的“设置”小插页,找到如图21-1所示的“报表根目录”首先移动光标,记住该工程对应的报表路径的最后一个文件夹名称,如“\定额报表\新单片区报表\” (2) 打开“我的电脑”图标,找到湖南土整软件安装目录文件夹,然后根据“报表根目录”里面的报表路径,一直找到“报表根目录”中显示的最后一个文件夹,点击鼠标右键复制该文件夹 (3) 切换到工程【报表】插页,将软件左边区域下方的如图21-4所示的分隔线往上拖动,将软件“内置报表”区域显示出来。
图21-4 (4) 在显示出来的“内置报表”区域中点击鼠标左键一次,然后点击插页左上角的“(用资源管理器打开报表目录)”按钮,在打开的文件夹中粘贴已经复制好了的报表文件夹然后再单击左上角“(刷新(重建)报表目录)”按钮,可以看到刚刚粘贴好的报表已经显示出来了 注意:第二种方法设置好的报表因为存在于工程的内置报表里面,所以当工程被拷贝时,报表也会跟着一起被拷贝22. 如何使用快速调价功能 答:在使用软件做投标项目时,可以用到软件的快速调价的功能操作的方法如下: (1) 在调价之前,点击软件左上角的“快照”按钮,将当前工程状态保存一个快照文件,当调价后需要返回到调价前的状态时,只需要点击软件左上角的“快照”按钮里面已经存在的那个快照文件,就可以返回到原来的状态了2) 切换到【工程施工费】插页,选中需要调价的某个节点,分部,清单,定额都可以点击鼠标右键“批量操作”—>“调价”,如图22-1所示图22-1(3) 在弹出的如图22-2所示的对话框中,输入预计调整后的合价,我们可以发现对话框上的人工、材料、机械等含量都自动调整百分比,然后点击确定即可图22-2 除了调节分部节点的合价或者清单的单价之外,这个功能还可以实现批量调整定额的人材机含量,同样实现调价效果。
按住SHIFT或者CTRL键选择需要调整的定额之后,按照上述第(2)步操作,在如图22-3所示的对话框,将人工,材料,机械等调整后的百分比填写好,确定即可图22-3 按照上图调整之后的结果如图22-4所示图22-4 以上快速调价都是通过调整调整工料机的含量来实现价格调整目的,除此之外,软件还可以通过调整工料机的价格来完成调价功能首先是按照上述的第(1) 、(2)步操作,打开如图22-5所示的对话框,选中“调工料机价格”,然后输入人工,材料,机械等价格的调整百分比,确定即可因为软件同源修改的特性,这种直接调人材机价格的方式将应用于整个工程图22-5 调整之后的结果如图22-6所示图22-6 除了上述的快速调整材机价格的方法,还可以切换到【工料机分析】插页,按住CTRL键选中需要批量调整价格的材料,单击鼠标右键“价格调整”—>“价格乘系数”—>“选中材机”,如图22-7所示图22-7 在弹出的对话框中输入价格调整的百分比比例,确定之后,可以发现选中材机的价格已经批量调整过来了 24 -。