喜庆热烈年会晚会活动方案 方案名称 喜庆热烈年会晚会 适用范围 100300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等 参考活动步骤 贵宾签到 暖场步骤 开场步骤 领造成辞 节目演出(穿插互动步骤) 晚会结束、恭送贵宾 活动可创意步骤 步骤一:签到仪式、创意嘉宾入场方法、开场步骤(三者选其一) 步骤二:创意节目演出、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一) 策划套餐 整体活动方案策划(含专题提炼、主背景设计、步骤设计、现场部署计划、现场管理计划等) 会场部署 主画面以红为主基调,现场部署以红色结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的晚会气氛 外围部署(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅) 签四处部署(含有企业标识的大kt背景签到板 35平米 )引导牌(kt板指示牌) 入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱) 场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰) 场地搭建 主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的kt背景板20平米) 礼仪服务 礼仪(4个净身高163165cm 平均年纪21 专业礼仪) 主持人(男女两名专业主持人) 演员节目 可提供节目编排(11个节目),全程专业演出团体,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为职员节目演出进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务 摄影摄像 专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张 舞台灯光设备 par灯、屏闪灯、2个追光灯、配置1名专业灯光师 舞台音响设备 4个功放、4支中置音箱、1台dv机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配置1名专业音响师 舞台视频设备 led屏 45平米 舞美效果 电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次) 注:不含晚宴费用、不含场地租赁费 活动前期准备 1、确定专题、活动形式、活动方案确实定 2、人员安排 3、节目编排、设备准备、设计制作 4、活动物料的准备 5、现场彩排 活动风险预估 1.音响、麦克风等设备出现故障 预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最好状态,同时准备好备份。
2、现场人员混乱,步骤不畅 预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个步骤,活动所需的用具尽可能提供备用设备(如台卡、胸花等) 3.现场突发事件及安全问题 安排有足够的机感人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定原因进行排查,加强防范。