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信息技术设备项目管理分析_参考

陈雪****2
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泓域/信息技术设备项目管理分析信息技术设备项目管理分析目录一、 规划质量管理 3二、 实施质量保证 6三、 项目沟通管理概述 19四、 规划沟通管理 20五、 项目启动阶段活动 21六、 项目整体管理概述 23七、 公司基本情况 25八、 产业环境分析 26九、 信息安全行业 29十、 必要性分析 32十一、 项目规划进度 33项目实施进度计划一览表 33十二、 投资方案分析 35建设投资估算表 37建设期利息估算表 38流动资金估算表 39总投资及构成一览表 40项目投资计划与资金筹措一览表 41十三、 经济效益及财务分析 42营业收入、税金及附加和增值税估算表 43综合总成本费用估算表 44利润及利润分配表 46项目投资现金流量表 48借款还本付息计划表 51一、 规划质量管理(一)质量活动和质量成本质量活动包括•事前预防,通过一系列的预防措施,尽可能一次性把工作做对,减少错误的产生•事后检查,利用质量控制活动对完成的工作成果进行检查这部分工作也被称作质量控制或评价•出错后的补救活动这3种类型的活动构成了质量活动的主要内容,它们的执行都是需要成本的其中,预防活动称为P成本,检查活动称为A成本,补救活动称为F成本。

3种成本构成了质量成本的PAF成本模型二)质量经济性质量的不一致性成本发生在偏差被检查出来之后,它可能是被客户或者是内部的质量控制活动所发现,但只要发生这种情况,这部分成本就必然会被花费这部分成本是被动产生的,很难事先估计质量的一致性成本发生在偏差被发现之前,也就是说,还不知道是否会“做错事”,但必须假设可能会出错,从而预先作出一系列的预防和检查活动这部分活动是一种主动性的保障措施,是可以事先计划的事实上,一致性成本和不一致性成本之间是存在着关联的,一致性成本是主动因素,而不一致性成本是被动因素如果一个项目在一致性成本上投入比例较大,那么其质量也会较高,不一致性成本会相应较低;在一致性成本上投入较低,其质量会较差,从而不一致性成本就会相应升高项目的质量成本是两者之和显示了一个最佳平衡的原则,控制一致性成本在一个适当的比例可以取得最佳的效益和成本之间的平衡但在现实操作中,这一点并不好把握但我们却注意到这样一种情况:过高的质量会带来高成本,因为有高昂的一致性成本;但过低的质量并不意味着低成本,因为其后期有高昂的不一致性成本两者的差别仅仅在于高质量是先期高投入产生的,而低质量则是先期低投入产生的,但后期会带来不得已的高返工成本。

所以在没有把握产生最恰当的一致性控制成本时,偏向过高的好处总是大于偏向不足在一个成熟的产业中,工艺和技术都比较稳定,其一致性质量成本占总成本的比例是一定的,这往往可以作为一种对质量活动评估的重要参考数据三)制订项目质量计划正如在前述质量管理的基本原理中所介绍的那样,项目的质量计划就是确定项目所要实现的质量标准,以及通过什么样的过程去达到这些标准这份在项目初始阶段生成的“项目质量计划”,其内容应包括:•项目和产品需要达到的质量目标•实施项目质量管理的各项资源分配、人员的职责和权限•为了达到质量目标,项目所应遵循的过程和规范•在相应的阶段对产品所实施的质量控制活动•确保过程和规范被遵循的质量审计活动•在项目的进程中所实施的质量改进活动和机制•达到质量目标的度量方法•为达到质量目标必须采取的其他措施编制质量计划的方法通常有质量费效比法、质量标杆法、质量流程图法、质量实验设计法等质量费效比法,就是利用前述的质量经济性原则,分析质量的投入成本和所获取收益之比,选择那些对项目最有价值的质量活动能够采用质量费效比法来制订质量计划的项目,必须具备大量的历史数据可供参考,且这些数据所反映的活动过程是高度可重复的。

这样才能帮助本项目去识别最有效的质量活动质量标杆法,是寻求本行业中的最佳实践在很多类型的项目中,由于产业本身的成熟度问题,还无法得到准确的量化数据来反映质量成本和效益之间的关系而同时,精确地获取和分析数据也会产生较高的代价这个时候,通过在组织中或者行业中寻求横向对比,直接吸取和继承别人的优势,就可以比较容易地实现目的质量标杆法依赖于在行业内部建立基准比较的机制,也就是说必须可以获取行业内的最佳实践但这一活动一般依赖于独立的咨询组织,可以在整个行业内部建立标杆基准进行比较质量流程图法,是指按照顺序分别描述工作过程各个阶段的图表在这些过程中特别标注出质量形成和产生的工作环节,包括质量产生活动、质量控制活动、坏质量修复活动等质量实验设计法,是指在一些大型项目中,为了确定哪些因素会对质量产生影响,在确定质量计划之前进行某些实验活动,来识别和确认那些对质量产生影响的因素,以便于更好地建立质量计划四)项目的质量目标项目的质量目标包括对交付产品的质量要求和实施过程的质量要求两个方面产品的质量要求是指那些衡量产品的质量属性,这一般和产品的工程技术领域高度相关,但是也可以从一般性的原则出发来考虑二、 实施质量保证(一)项目中的质量管理活动从质量保证的概念中我们发现,人们对质量管理的认识已经从,“关注产品本身”提升到“关注产品被制造的过程”上来。

也就是说,好的过程确保了好的产品,这一点也重复验证了前述的“过程起到了经验传承的作用”对过程的保障就是对产品的保障,其根源也在于“过程就是制造好产品的经验”在项目中,质量保证活动都是围绕着项目执行过程展开的,但包括了两个方面的内容:•确保约定的过程被遵循,也就是质量审计活动其活动内容是检查项目实施活动是否遵循了约定的过程如果发现偏差,需要及时纠正•在实施过程中,根据所出现的问题寻找过程改进的机会,改进质量上述两部分内容相辅相成,其本质还是不断去完善过程来产生“好产品”但项目本身的实践经验传播和继承并不局限于项目内部,而是和组织级的活动有关这既包括在制定质量计划的时候参照组织过去的经验,也包括把自身的实践经验贡献给组织二)质量审计质量审计的目的是确保项目遵循所约定的实施过程、规范和标准这一方面是为了确保现代化大规模生产活动的有序进行,另一方面也意味着被认可的经验得以传承对组织来说,有序的生产活动显然更有效率,但获得这种结果的前提是个体遵循约定的制度和过程质量审计活动就是对生产活动进行检查,以确保制度被遵循般来说,这种检查集中在过程符合度上质量审计大多是由独立的质量保证人员来实施的,可以是内部人员,也可以是外部人员,但必须遵循独立的原则。

审计中所有发现的不符合项目都会被记录下来,项目经理应该在后续工作中尽快纠正这些不符合项目质量审计是建立质量保证体系的必要组成部分,因为只有确保流程被实施,其项目活动的行为才具有一定的可预测性大多数企业在初次建立质量保证体系的时候会遇到来自一线的阻力在没有开展质量保证活动之前,大多数工程技术人员都会有一个相对自由的做事习惯,并且都认为自身的做法是最有效率的但现在却被要求去遵循一个预先约定的流程,同时还被定期地监督和检查,这显然会遭到他们本能的抵触质量保证活动的推行需要的是一个概念、意识和习惯的转化在这个过程中,质量保证人员和一线的项目实施人员经常会产生矛盾和冲突这也是大多数企业在建立质量保证体系过程中遇到的难题之一事实上,大多数阻力都是来自这样一个问题:“我们所遵循的流程是否就是最佳实践经验?”这个疑问经常困扰着流程的遵循者和流程实施的监督者,特别是在企业建立流程体系的初期,其流程制度并不一定完全是自身经验的总结,而很可能来自其他企业或者收集来的资料在这种情况下,流程的优势被大打折扣,而引来的副作用却被放大大多数企业在建立质量保证体系的初期经常把质量保证人员定位为“警察”,用以监督企业流程执行的符合情况。

从功能上来说,这种比喻并没有错,但却让一线的实施人员和质量保证人员形成了一种对立关系,并没有对工作产生积极的作用质量保证人员无论是在项目初期帮助项目组确定项目应该遵循的流程,还是在执行中通过监督发现流程执行中的问题,其都是为了更好地实现项目目标,所以我们可以把质量保证人员看做项目的顾问和咨询人员,两者之间不是对立的关系,而是合作伙伴监督并发现问题不是为了惩罚,而是为了寻找更好的机会,这样流程反而会被执行得更好三)质量改进检查项目实施是否遵循流程的审计活动,不是为了“揭短”,而是为了寻找改进的机会但机会从何而来呢?缺陷的预防是通过预定义的过程来实现的,即使如此,通过质量控制活动仍然可以发现很多产品缺陷,这些缺陷的产生可能是由于以下两类原因:•预定义的过程是可以预防的,但是操作者没有遵守•预定义的过程并没有考虑到该类“缺陷”,也就是并没有对它进行预防对于前者,我们需要做的是对操作者进行更好的培训,或者对过程的遵循加强监督但后一种原因则说明了所制定的过程存在改进的机会所有人都不喜欢犯错,但不犯错误的前提是掌握了“正确的方法”,从而避免犯错误有经验的人成功率高,是因为他们已经固化了正确的行为习惯。

但这一优势仅属于他们自身对于一个组织来说,它需要的是一个属于组织一级的能力具体来说就是:组织通过定义的执行过程使得所有人都可以达到有经验的人的执行结果和能力这里并没有简单地把出现的缺陷当做一个负面影响来处理,而是把它看作一个可以被改进的机会出现问题并不可怕,可怕的是重复出现以前出现过的问题对出现的缺陷除了进行返工外,还需要判断缺陷的来源如果是实施的问题,则需要改进实施例如,加强培训,提高人员质量意识,引起上级管理层重视等如果是过程本身的问题,则进入过程改进的环节当中四)寻找关键性的少数——质量工具:帕累托分析人们通常有这样的直觉:对一件事而言,所有的原因大致一样重要;对于一个商家而言,所有的顾客都一样重要,都需要关注;对于一个企业而言,某一范围内的所有员工大致有同等的价值;所有的生意、每一种产品、每一分利润对企业而言都一样好推而广之,所有的机会都有近似价值,我们应平等以待可是,意大利人帕累托给了我们一个反直觉的失衡的世界他得出这样的结论:20%的人口享有80%的财富,某一族群占总人口的百分比与该族群所享有总收入或财富之间有一项一致的数学关系,而且这种不平衡模式在不同时期、不同国度会重复出现。

因此,80/20成了这种不平衡关系的简称,后人称为80/20定律或帕累托定律80/20定律的重点不在于百分比是否精确(实际上精确的80/20关系出现的概率很小),而在于告诉我们:以一个关键的小的诱因、投入和努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳,这是一个可预测的事实在经济生活和人们的日常生活中到处都有80/20现象:20%的产品和20%的顾客,承担了企业约80%的营业额;20%的产品和20%的顾客,通常带来企业80%的获利;20%的朋友,占据了你对外交往80%的时间;80%的人、80%的时间,使用的是电脑或电器20%的功能;而在产品发现的缺陷中,80%的问题来源于20%的起因……帕累托所发现的80/20原则强调了这样一个原则:“关键性的少数,其重要性大于次要的多数把有限的资源投入到那些关键而重要的事情上,其回报投入比要高得多在质量改进环节中,需要利用80/20原则首先关注那些产生了80%问题的20%因素其做法是,统计分类事件发生的频率分布,并且按照发生次数由高到低排列,这样可以看出哪些情况比较重要,这样的图被称作“帕累托图”Y轴左边表示某种因素发生的频数(次数),Y轴右边表示某种因素发生的累计频率。

X轴表示影响项目质量的各个因素或项目,曲线表示各种影响因数的累计百分数具体步骤如下:(1)确定要统计的因素的分类依据2)收集一定时间内影响项目质量的各因素的数据,统计各因素的频数,并计算其频率和累计频率3)根据影响质量的各个因素发生的频率,从左向右依次排列在X轴上,各种影响因素在X轴上的宽度一致,以直方柱的高度表示各因素出现的频数4)将计算的各因素的累计频率逐一标注在相应的坐标点上,并将各点连成累计频率曲线5)一般将累计百分数分为三类:累计百分数在0~80%为A类,此区间内的因素为主要影响因素;累计百分数在80%~90%的为B类,此区间内的影响因素为次要因素;累计百分数在90%~100%的为C类,此区间的因素为一般因素,不作为解决的重点所以,帕累托分析又被称为“ABC分类法”80/20原则其实并不仅仅就是个质量工具,它也是一种工作和生活中的指导性原则,和其他一些管理理论相互呼应例如:•在资源有限的情况下,对目标排列优先级,这就要求识别出对项目最有价值的那些目标并优先保障•约束理论中,强调识别瓶颈,并且投入资源首先全力消除它,也反映了寻找最关键要素的指导思想•在系统模式中,寻求解决根本的杠杆解也是要求去除表面的解,寻找关键的思路。

五)寻找问题的根源一质量工具:鱼骨图通过帕累托分析可以得到那些最需要首先解决的80%问题,下一步就是寻找这些问题产生的根源我们可以借助一个工具——鱼骨图,也称因果分析图,又因为其发明人为石川馨而被称为“石川图”鱼骨图的目的是将原因和结果联系起来,并且对观点进行有效分类一个经常采用的分析过程是从“人、机、料、法、环”五个因素作为起点开始进行“头脑风暴式”的原因查找:•“人”,是指过程实施的人员•“机”,是指操作过程所需要的工具或者机器设备•“料”,是指原材料,也就是项目的输入•“法”,是指操作方法或者操作过程•“环”,是指实施活动所处的环境,包括工作环境,也可以指管理、市场等外部因素这5个方面仅仅是帮助寻找问题根源的5个出发点,其目的是给出一个指引鱼骨图强调的是发散性思维也就是说,先不管这是否就是主要因素,只要是对问题的产生有影响,都可以在第一阶段中进行罗列,罗列的同时进行分类从5大类开始,利用类似鱼骨的形式,“大刺”上生“小刺”,逐步细分但总体来说,鱼骨图是通过发散来汇聚所有可能导致问题出现的原因,强调的是“广”而“全”实际操作上,鱼骨图往往仅是寻找问题根源的第一步,这种广撒网的方式无法给出有针对性的解决办法,因为资源总是有限的。

所以在罗列完所有的可能性之后,需要给出每一类因素对问题产生所占的权重也就是说,还需要判断哪一类因素是最先要解决的,然后针对这类因素进行深入挖掘,即先“广”后“深”六)追根溯源——质量工具:五个为什么有一项统计,对一个问题连续追问五个为什么,就可以得到该问题产生的根源相对其他质量工具来说,这并不是一个正规化的方法,而更像是一种处事态度,但在实践中却非常有效操作时,连续追问五个为什么看起来简单,但有一个技巧需要掌握例如,虽然大多数人知道看书是好事,但未必做得到我们就此作以下提问:问:为什么不看书?(第1个Why)答:没有时间问:为什么没有时间?(追问,第2个Why)答:工作忙问:为什么工作忙?(追问,第3个Why)答:因为老板分配的工作多(这个回答阻止了继续追问的可能性,因为问题根源被转移了)上面的示例具有普遍性意义连续的“为什么”追问会在最后那个回答后终结,因为回答者把根源转移到他人身上也就是说,为什么会出现这个现象,是因为“别人”造成的,“我”无能为力发问者在遇到这种情况时要特别注意,这说明:•已经接近问题根源,因为回答者开始试图转移视线•可能问题真的需要从其他环节上寻找,可以照此继续追问他如果是上面第一种情况,我们说问题的根源基本上很接近了,但这个时候需要某种技巧处理这种转移视线的回答。

例如问:你的工作效率还有提高的可能性吗?(把问题重新转移回来)答:可以问:那为什么不想办法提高工作效率呢?(继续追问)答:自己以前没有意识到,只从外部找原因找到问题根源)在追问“为什么”的过程中,往往显示出这样一种倾向:人们常常把责任推脱到外部因素上道理上这没有什么不对,特别是很多情形下,这也是一种客观现实一件事情要想成功,其成功的依赖条件包括你所能控制的内部因素,也必然包含你所不能掌控的外部因素这说明,就算你百分之百努力并做到位,也仍然存在使事情不成功的外部因素,“谋事在人,成事在天”此时你的处事态度有两种:一种是只关注外部那些不可控的因素,但这只会为事情不成功寻找理由,为自身不努力寻找借口久而久之,不可控因素的范围会扩大,可控因素的范围会缩小,事情成功的可能性也就越来越小了另一种是忽视那些不能掌控的外部因素,仅仅关注自己所能影响的,这样就会继续努力虽然事情的成功仍然存在不可控的外部因素,但由于你的争取,实际上影响事情成功的可控因素范围在扩大由此可以看到两种处事态度的差异:前者称为消极的,因为其总在关注事情不利的一面;后者称为积极的,因为其即使存在不利因素,但仍然不放弃努力虽然不能保证在某一件事情上后者一定会做成,但至少成功的概率总是比前者要高得多。

虽然努力不一定成功,但不努力肯定不会成功道理很简单,但体现在日常行为上面,上述的5个为什么追问往往受阻于人们的消极态度七)过程改进寻找到产生问题的根源,通过制定或者改进流程来消除,这一过程被称为PDCA循环,由戴明博士最早提出P、D、C、A四个字母所代表的意义如下:•P——计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制订•D——执行,执行就是具体运作,实现计划中的内容•C——检查,就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题•A——行动(或处理),对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现对于没有解决的问题,应提到下一个PDCA循环中去解决PDCA循环有以下四个明显特点:•周而复始:PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,以此类推•大环带小环:类似行星系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体•阶梯式上升:PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。

•统计的工具:PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”四个阶段就是P、D、C、A,而八个步骤是:•分析现状,发现问题•分析质量问题的各种影响因素•分析影响质量问题的主要原因•针对主要原因采取措施•执行,按措施计划的要求去做•检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比•标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准•把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中解决显然,PDCA循环强调改进是一种试探性的行为,结果被确认达到了目标,才会被引入流程中来固化事实上,一次流程改进活动融合了前面所讲的几个活动,包括识别改进机会、确定改进范围、定位问题根源、制定改进方案并实施等最初的过程管理思想可以追溯到泰勒的科学管理,其目的是推广最有效率的工作方式以后这一思想在工业界被发扬光大早期强调的是:贯彻和执行已被证明是最有效率的标准化过程但随着发展过程管理的重心逐渐从执行上转移到了确定最优过程本身上来既然过程是过去最佳实践经验的集合,那也就意味着随着经验的累积,过程本身也会不断改进强调遵循过程是一方面,更重要的是所遵循的过程确实是最佳经验。

所以建立过程不断被优化和改进的机制就成了过程管理的核心但经验的继承和传播不仅仅是项目一级的活动内容,必须上升到组织级层面才有更有效率和意义三、 项目沟通管理概述项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需的过程这包括如下几个过程:•规划沟通管理:制订项目沟通活动的计划•管理沟通:将项目相关信息收集、生成、汇总、传递和发送的过程•控制沟通:监督和控制项目信息沟通的活动,以确保信息被及时有效地准确传递项目内部需要进行的沟通信息主要是有关项目本身的信息,这些信息产生于项目的实施过程中经过一定的收集和整理,产生了反映当前项目状态的报告,一方面可以和计划进行对比来对项目实施控制;另一方面则通过事先约定的机制把相关信息发送给干系人,由干系人据此评估项目运行是否正常并作出相应决策这一过程在最新版的PMBOK中单独形成“项目干系人管理”一个领域四、 规划沟通管理编制项目沟通计划就是确定、记录并分析项目的干系人所需要的信息和沟通需求其结果就是确定出谁需要信息、需要何种信息、何时需要以及如何将信息有效地进行传递虽然每个项目都需要充分地进行交流,但信息的需求和分发方式却大不相同。

项目沟通计划就是规定未来项目进行沟通管理的文件它一般是在项目的初期阶段制定,但为了提高沟通的有效性,也应该根据项目实施中的具体情况和沟通计划的适用性来定期进行检查和修改大多数情况下,沟通计划并不是一个复杂的文档它主要说明项目将产生哪些信息、怎么产生、这些信息保存在哪里、谁需要这些信息,以及如何把这些信息发送出去五、 项目启动阶段活动项目启动阶段的活动一般发生在项目被正式确立之前,这个时候有关项目的确切内容都处于概念阶段,可能不存在明确的项目团队和项目管理人员,所有工作的最终目的就是决定该做什么项目,项目的目标大致是什么有关这部分的内容大多是和企业战略管理紧密联系的,这一部分在国内也被称为立项管理任何一个项目的实施都意味着需要投入人力、财力和时间资源,这些资源投入的回报直接决定了企业的经营效果,所以启动项目是一个相当严肃而慎重的工作国内很多小型或者初创的公司都存在着立项不规范的情况,往往会随意开始一个项目,并且极不客观地期望项目结果可以很快地显现出来但理想代替不了事实,任何一个项目的最终目标都需要经过艰苦的努力才能够实现如果没有正确地认识到这个努力所需要的代价,并且仔细斟酌,良好的愿望就不会变成现实。

本阶段的主要过程,或者说是立项过程,它既包括一部分企业的战略管理活动,又包括企业项目一级的活动具体如下:第一,确定本组织所实施的企业战略任何一个企业要想在市场上立于不败之地,都必须清晰而明确地确定自身优势,并且积极地将其优势和市场机会相结合,只有这样才能确保企业的行为是有利可图的第二,根据企业的战略方向从市场机会中选择对本组织最有价值的项目这一活动是将企业战略和市场机会进行结合的具体行为第三,批准项目正式实施这包括各个干系人对项目目标的认可、项目发起人对项目所需资源的批准和承诺在项目管理知识体系中,这一活动是制定项目章程制定企业战略一般属于企业决策层的责任,项目选择大多是企业的市场部门进行的,其目的是为实现企业战略建立适当的项目组合这属于组织一级的项目管理活动,而不属于项目一级的管理范畴,所以在新修订的项目管理知识体系2012版中并没有相应的内容项目级的活动从制定项目章程开始立项管理的侧重点会随着组织本身特征的不同而不同具体如下:•对那些以对外承包项目而获取利润的公司来说,项目的启动可能始于客户的某个项目意向,前期的工作主要是了解客户需要,进行可行性分析,尽力争取获得承包合同•对那些通过项目来管理企业内部活动的组织来说,实施一个项目很可能是实现自身战略发展的必要活动。

上述过程的细化结果会随着企业性质和目标的不同而有很大差异越是大型的企业和组织,其立项过程就越是复杂和繁琐;反之,很多小型或者创业型企业,其立项过程都很简化,有时甚至就是企业决策者的一项意志当然,这和各种企业本身所处的市场地位和面临的主要矛盾高度相关大型企业往往利益相关者众多,其决策受到各种牵制,必须经历复杂的程序来获得相关者的一致认可而小型企业的优势则体现在对市场的快速反应上,其决策必然需要简单高效六、 项目整体管理概述项目整体管理的目的是:在整个项目生命周期中,协调所有其他项目管理知识领域所涉及的过程,以确保项目所有的组成要素在正确的时间被组合在一起,最终成功地完成项目整体管理把分散在其他知识领域中的相关项目管理过程作了有机的联系,形成了项目的整体管理过程按照项目的阶段划分来对应整体管理的各个活动,包括项目启动阶段、项目计划阶段、项目实施阶段和项目收尾阶段启动阶段,即企业在项目正式确立之前的阶段很多情况下,项目经理的职责都是具体实施项目,所以其活动大多从制订项目计划开始,而前期的项目选择过程并不参与,仅仅在接近立项的时候才开始介入所以,原属于“启动”过程的内容被移出了主要面向项目经理层面的项目管理知识体系,而被安排在了新推出的组织级项目管理的知识体系里面。

本书为保持内容完整,同时我们也认为理解项目的商业目标和来龙去脉对于后期更好实施项目、贯彻组织目标也是非常有帮助的,所以并没有简单地把这部分活动删除,反而重新做了编排并补充了些较新的研究成果这部分内容和企业的战略管理范畴相关,包含在本章的项目启动阶段活动中正如在上一章讨论整个知识体系时所指出的,项目计划阶段所包含的管理活动是最多的这也是传统意义上管理活动最重要的特征,事前需要周密地进行计划项目整体管理过程里的“制订项目管理计划”总括了各个知识领域中和计划相关的活动项目实施阶段有三个过程:指导与管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制项目计划作为实施活动的基准,“指导与管理项目执行”过程引导项目按照计划进行实施这主要是指项目的工程活动,它们占据了项目最主要的资源消耗监控项目工作”过程则取得反映项目实施绩效的数据,和计划进行比对如果出现了偏差,则意味着要么实施出现了问题,需要改进实施效率,要么计划制订得不现实,需要进行计划变更项目目标也有可能会在实施过程当中发生变化,而这些都会由“整体变更控制”过程所控制总体来说,项目整体管理活动的目的是将其他知识领域、范围、质量、时间、成本管理,以及人力资源、沟通、风险和采购综合在一起,形成一个有机的整体。

七、 公司基本情况(一)公司简介公司满怀信心,发扬“正直、诚信、务实、创新”的企业精神和“追求卓越,回报社会” 的企业宗旨,以优良的产品服务、可靠的质量、一流的服务为客户提供更多更好的优质产品及服务经过多年的发展,公司拥有雄厚的技术实力,丰富的生产经营管理经验和可靠的产品质量保证体系,综合实力进一步增强公司将继续提升供应链构建与管理、新技术新工艺新材料应用研发集团成立至今,始终坚持以人为本、质量第一、自主创新、持续改进,以技术领先求发展的方针二)核心人员介绍1、赵xx,中国国籍,1978年出生,本科学历,中国注册会计师2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事2019年1月至今任公司独立董事2、宋xx,中国国籍,无永久境外居留权,1961年出生,本科学历,高级工程师2002年11月至今任xxx总经理2017年8月至今任公司独立董事3、叶xx,中国国籍,无永久境外居留权,1970年出生,硕士研究生学历2012年4月至今任xxx有限公司监事2018年8月至今任公司独立董事4、冯xx,1957年出生,大专学历1994年5月至2002年6月就职于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限责任公司董事。

2018年3月至今任公司董事5、严xx,1974年出生,研究生学历2002年6月至2006年8月就职于xxx有限责任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限责任公司销售部副经理2011年3月至今历任公司监事、销售部副部长、部长;2019年8月至今任公司监事会主席八、 产业环境分析从国际看,和平与发展仍是当今时代的主题,世界多极化、经济全球化、文化多样化、社会信息化深入发展,世界经济在深度调整中曲折复苏,新一轮科技革命和产业变革蓄势待发,我省发展具有相对稳定的国际环境从国内看,我国进入全面建成小康社会决胜阶段,经济长期向好基本面没有改变,发展仍处于可以大有作为的重要战略机遇期,但内涵和条件发生深刻变化新常态下经济发展表现出速度变化、结构优化、动力转换三大特点,增长速度从高速转向中高速,发展方式从规模速度型转向质量效率型,经济结构调整从增量扩能为主转向调整存量、做优增量并举,发展动力从主要依靠资源和低成本劳动力等要素投入转向创新驱动,正在由原来加快发展速度的机遇转变为加快经济发展方式转变的机遇,正在由原来规模快速扩张的机遇转变为提高发展质量和效益的机遇明确了“十三五”时期主要目标、重点任务、重大举措。

国家加快实施“一带一路”、京津冀协同发展、环渤海地区合作发展等重大战略,为我省借势发展、融合发展、开放发展提供了历史机遇新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步推进,为稳增长、调结构、防风险、保民生拓展了新空间全面深化改革破解发展深层次体制机制障碍,为我省补齐全面建成小康社会短板增强了动力和活力从省内看,主动适应经济发展新常态,确定并实施“六大发展”“三个突破”、煤和非煤两篇文章等战略举措,为我省加快发展明确了思路、方向和路径转型综改试验区建设向纵深推进,为我省经济社会发展进一步释放了活力全省人民群众对美好生活的向往和期待是我省加快发展的动力源泉丰富的资源禀赋、独特的区位优势、深厚的历史文化底蕴,以及已经取得的发展成效,为我省加快发展提供了坚实基础煤、电等能源产业优势和丰富的交通、电网、燃气管网等基础设施,为我省加快发展提供了重要支撑净化政治生态,从严落实“两个责任”、保持“三个高压态势”、推进“六权治本”,形成了我省如期全面建成小康社会的强大合力和良好环境同时,必须清醒看到,我省作为典型的资源型经济地区、中部欠发达省份,在全面建成小康社会的前进道路上还有不少困难和问题,发展不平衡、不协调、不可持续的问题仍然突出,主要是面临着政治、经济、民生和生态的“立体型困扰”,面临着破解“资源型经济困局”的重大课题,尤其是全面建成小康社会还存在突出短板,发展不足、发展粗放、规模不大、结构不优、质量不高、效益不好、创新不够的问题仍然突出。

地区生产总值虽然突破万亿元大关,但总量在全国排名还相对靠后,经济结构性矛盾突出,“一煤独大”局面尚未实质性改变资源和生产要素市场化配置程度不高,资源型产业产能过剩问题突出,发展空间趋紧、抗风险能力弱化生态环境“瓶颈”问题仍然突出,节能减排和环境保护任务较重,水生态环境脆弱,造林绿化尚有差距特别是经济下行压力持续加大,“十二五”后两年全省地区生产总值增长低于全国平均水平,全省一般公共预算收入同比下降,部分县(市、区)财政收入负增长,企业运行艰难全省安全生产基础还不牢固,安全生产形势仍然严峻实现我省与全国同步全面建成小康社会,农村特别是贫困地区与城市同步全面建成小康社会任务艰巨繁重九、 信息安全行业1、信息安全行业概述根据国际标准化组织对信息安全的定义,信息安全是为数据处理系统建立和采用的技术、管理上的安全保护,目的是保护计算机硬件、软件、数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露类似于IT基础设施,信息安全具有较强的普适性,信息安全的需求在不断提升数据安全是信息安全领域内重要的组成部分数据安全包括数据存储、处理安全、所涉及技术和基础设施的安全以及数据权属带来的安全根据《信息安全技术-数据安全能力成熟度模型》(GB/T37988-2019)国家标准,数据的生命周期分为采集、传输、存储、处理、交换和销毁六个阶段。

从产业生态面临数据安全挑战看,各领域在数据全生命周期的不同阶段面临不同程度安全风险因此,对数据安全提出如下(不限于)核心技术能力要求,通过构建和融合这些能力,可以系统化、端到端、全生命周期保护数据安全数据存储安全是数据安全的一部分对数据进行加密后再进行存储,使用时再进行解密,是数据存储最直接的安全手段保存在存储设备上的数据均为密文,即使存储设备丢失,数据也无法被解密密码是构建数据存储安全体系的重要基石,在数据存储安全的身份鉴别、安全隔离、信息加密、完整性保护等方面具有不可替代的重要作用;采用密码技术对数据进行加密是实现从被动防御向主动免疫转变的关键因素2、信息安全行业在新技术、新产业、新业态、新模式等方面近三年的发展情况和未来发展趋势随着全球信息安全产品结构愈加丰富、厂商数量不断增加,市场规模持续增长2019年全球信息安全市场规模突破千亿美元,达到1,092亿美元,同比增长13.40%近年来,我国信息安全形势愈发严峻,国家先后颁布了信息安全相关的法律与政策以促进国内信息安全产业发展,以期尽快摆脱在信息安全领域较为落后的现状以及核心基础设施等受制于人的局面《网络安全法》《数据安全法》《关键信息基础设施安全保护条例》《个人信息保护法》等法律法规,从基础制度、基础法律层面对信息安全的重要性及保护方式进行了规定。

与此同时,我国信息安全市场保持了较高的营业收入,2018年收入规模为1,164亿元,2021年收入规模增长至1,825亿元,复合增长率达到16.17%数据安全是信息安全的重要部分在我国,数据安全已经上升到国家主权的高度,是国家竞争力的直接体现我国高度重视数据安全的技术开发和管理管控,不断增强国际社会对中国信息技术的信任程度根据数据统计,我国数据安全市场规模呈现逐年增长的趋势,增长率保持在20%以上2014年中国数据安全行业市场规模仅为14.20亿元,到2018年增长到30.60亿元,预计到2023年中国数据安全行业市场规模将达到97.5亿元,2014-2023年复合增长率将达到23.87%数据安全是信息安全的重要部分在我国,数据安全已经上升到国家主权的高度,是国家竞争力的直接体现我国高度重视数据安全的技术开发和管理管控,不断增强国际社会对中国信息技术的信任程度根据数据统计,我国数据安全市场规模呈现逐年增长的趋势,增长率保持在20%以上2014年中国数据安全行业市场规模仅为14.20亿元,到2018年增长到30.60亿元,预计到2023年中国数据安全行业市场规模将达到97.5亿元,2014-2023年复合增长率将达到23.87%。

密码是信息安全的底层基石,是解决存储安全问题最经济、最直接、最有效的手段我国在2019年颁布的《密码法》明确规定对涉及国家安全、国计民生、社会公共利益的商用密码产品,应当依法列入网络关键设备和网络安全专用产品目录商用密码管理条例(修订草案征求意见稿)明确要求非涉密的关键信息基础设施、网络安全等级保护第三级以上网络、国家政务信息系统等网络与信息系统,其运营者应当使用商用密码进行保护,制定商用密码应用方案,配备必要的资金和专业人员,同步规划、同步建设、同步运行商用密码保障系统,自行或者委托商用密码检测机构开展商用密码应用安全性评估,且所列网络与信息系统通过商用密码应用安全性评估方可投入运行,运行后每年至少进行一次评估,评估情况报送所在地设区的市级密码管理部门备案《2020-2021商用密码产业发展报告》指出,随着《网络安全法》和《密码法》等一系列相关政策文件的落地实施,我国商用密码产业环境将得到显著改善在政策环境与市场需求的共同作用下,2023年产业规模有望达到937.5亿元等保2.0明确要求三级及以上信息系统需采用密码技术保证重要数据在存储过程中的保密性,存储加密产品作为最直接、最有效的解决方案,可以预见其市场空间将越来越广阔。

十、 必要性分析1、现有产能已无法满足公司业务发展需求作为行业的领先企业,公司已建立良好的品牌形象和较高的市场知名度,产品销售形势良好,产销率超过 100%预计未来几年公司的销售规模仍将保持快速增长随着业务发展,公司现有厂房、设备资源已不能满足不断增长的市场需求公司通过优化生产流程、强化管理等手段,不断挖掘产能潜力,但仍难以从根本上缓解产能不足问题通过本次项目的建设,公司将有效克服产能不足对公司发展的制约,为公司把握市场机遇奠定基础2、公司产品结构升级的需要随着制造业智能化、自动化产业升级,公司产品的性能也需要不断优化升级公司只有以技术创新和市场开发为驱动,不断研发新产品,提升产品精密化程度,将产品质量水平提升到同类产品的领先水准,提高生产的灵活性和适应性,契合关键零部件国产化的需求,才能在与国外企业的竞争中获得优势,保持公司在领域的国内领先地位十一、 项目规划进度(一)项目进度安排结合该项目建设的实际工作情况,xxx投资管理公司将项目工程的建设周期确定为24个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等项目实施进度计划一览表单位:月序号工作内容246810121416182022241可行性研究及环评▲▲2项目立项▲▲3工程勘察建筑设计▲▲4施工图设计▲▲5项目招标及采购▲▲6土建施工▲▲▲▲▲▲7设备订购及运输▲▲▲8设备安装和调试▲▲▲▲▲9新增职工培训▲▲▲10项目竣工验收▲▲11项目试运行▲▲12正式投入运营▲(二)项目实施保障措施施工中应遵照执行下列工期保证措施,按合同规定如期完成。

1、项目建设单位要在技术准备、人员配备、施工机械、材料供应等方面给予充分保证2、选派组织能力强、技术素质高、施工经验丰富、最优秀的工程技术人员和施工队伍投入该项目施工3、认真做好施工技术准备工作,预测分析施工过程中可能出现的技术难点,提前进行技术准备,确保施工顺利进行4、科学组织施工平行流水作业,交叉施工,使施工机械等资源发挥最大的使用效率,做到现场施工有条不紊,忙而不乱5、项目建设单位要制定严密的工程施工进度计划,并以此为依据,详细编制周、月施工作业计划,以施工任务书的形式下达给参与工程施工的施工队伍十二、 投资方案分析(一)投资估算的依据本期项目其投资估算范围包括:建设投资、建设期利息和流动资金,估算的主要依据包括:1、《建设项目经济评价方法与参数(第三版)》2、《投资项目可行性研究指南》3、《建设项目投资估算编审规程》4、《建设项目可行性研究报告编制深度规定》5、《建设工程工程量清单计价规范》6、《企业工程设计概算编制办法》7、《建设工程监理与相关服务收费管理规定》(二)项目费用与效益范围界定本期项目费用界定为工程费用和项目运营期所发生的各项费用;项目效益界定为运营期所产生的各项收益,并严格遵循财务评价过程中费用与效益计算范围相一致性的原则。

本期项目建设投资22551.61万元,包括:工程费用、工程建设其他费用和预备费三个部分三)工程费用工程费用包括建筑工程费、设备购置费、安装工程费等;工程建设其他费用包括:建设管理费、勘察设计费、生产准备费、其他前期工作费用,合计19886.24万元1、建筑工程费估算根据估算,本期项目建筑工程费为10031.70万元2、设备购置费估算设备购置费的估算是根据国内外制造厂家(商)报价和类似工程设备价格,同时参照《机电产品报价手册》和《建设项目概算编制办法及各项概算指标》规定的相应要求进行,并考虑必要的运杂费进行估算本期项目设备购置费为9267.66万元3、安装工程费估算本期项目安装工程费为586.88万元四)工程建设其他费用本期项目工程建设其他费用为2113.22万元五)预备费本期项目预备费为552.15万元建设投资估算表单位:万元序号项目建筑工程设备购置安装工程其他费用合计1工程费用10031.709267.66586.8819886.241.1建筑工程费10031.7010031.701.2设备购置费9267.669267.661.3安装工程费586.88586.882其他费用2113.222113.222.1土地出让金1019.601019.603预备费552.15552.153.1基本预备费255.70255.703.2涨价预备费296.45296.454投资合计22551.61(六)建设期利息按照建设规划,本期项目建设期为24个月,其中申请银行贷款12097.78万元,贷款利率按4.9%进行测算,建设期利息592.79万元。

建设期利息估算表单位:万元序号项目合计第1年第2年1借款1.1建设期利息592.79148.20444.591.1.1期初借款余额6048.891.1.2当期借款12097.786048.896048.891.1.3当期应计利息592.79148.20444.591.1.4期末借款余额6048.8912097.781.2其他融资费用1.3小计592.79148.20444.592债券2.1建设期利息2.1.1期初债务余额2.1.2当期债务金额2.1.3当期应计利息2.1.4期末债务余额2.2其他融资费用2.3小计3合计592.79148.20444.59(七)流动资金流动资金是指项目建成投产后,为进行正常运营,用于购买辅助材料、燃料、支付工资或者其他经营费用等所需的周转资金流动资金测算一般采用分项详细测算法或扩大指标法,根据企业流动资金周转情况及本项目产品生产特点和项目运营特点,该项目流动资金测算参照同行业流动资产和流动负债的合理周转天数,采用分项详细测算法进行测算根据测算,本期项目流动资金为5316.65万元流动资金估算表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1流动资产0.0032514.8136850.1243353.081.1应收账款0.0014631.6716582.5619508.891.2存货0.0011380.1812897.5415173.581.2.1原辅材料0.003414.053869.264552.071.2.2燃料动力0.00170.70193.46227.601.2.3在产品0.005234.895932.876979.851.2.4产成品0.002560.552901.953414.061.3现金0.002601.192948.013468.251.4预付账款0.003901.784422.015202.372流动负债0.0028527.3232330.9738036.432.1应付账款0.0010269.8311639.1413693.112.2预收账款0.0018257.4920691.8224343.323流动资金0.003987.494519.155316.654流动资金增加0.003987.49531.66797.505铺底流动资金0.009754.4411055.0313005.92(八)项目总投资本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。

根据谨慎财务估算,项目总投资28461.05万元,其中:建设投资22551.61万元,占项目总投资的79.24%;建设期利息592.79万元,占项目总投资的2.08%;流动资金5316.65万元,占项目总投资的18.68%总投资及构成一览表单位:万元序号项目指标占总投资比例1总投资28461.05100.00%1.1建设投资22551.6179.24%1.1.1工程费用19886.2469.87%1.1.1.1建筑工程费10031.7035.25%1.1.1.2设备购置费9267.6632.56%1.1.1.3安装工程费586.882.06%1.1.2工程建设其他费用2113.227.42%1.1.2.1土地出让金1019.603.58%1.1.2.2其他前期费用1093.623.84%1.2.3预备费552.151.94%1.2.3.1基本预备费255.700.90%1.2.3.2涨价预备费296.451.04%1.2建设期利息592.792.08%1.3流动资金5316.6518.68%(九)资金筹措与投资计划本期项目总投资28461.05万元,其中申请银行长期贷款12097.78万元,其余部分由企业自筹。

项目投资计划与资金筹措一览表单位:万元序号项目数据指标占总投资比例1总投资28461.05100.00%1.1建设投资22551.6179.24%1.2建设期利息592.792.08%1.3流动资金5316.6518.68%2资金筹措28461.05100.00%2.1项目资本金16363.2757.49%2.1.1用于建设投资10453.8336.73%2.1.2用于建设期利息592.792.08%2.1.3用于流动资金5316.6518.68%2.2债务资金12097.7842.51%2.2.1用于建设投资12097.7842.51%2.2。

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