文 件 批 核核DOCUMENNT APPPROVALL編 制Originaator:1 Marchh 19999SignatuurePrint NNameTitleDate簽 名姓 名職 位日 期核 准Approveed By::1 Marchh 19999SignatuurePrint NNameTitleDate簽 名姓 名職 位日 期文 件 修修 訂 記 錄DOCUMENNT CHAANGES RECORRD發行本Issue ((Rev.))內 容Descripption參 考Referennce生 效 日 期期Effectiive DaateA第一次發行索引序號 內容 頁數 封面面…………………………………………………………………1-21.0 前言…………………………………………………………………32.0 社會責任方方針……………………………………………………43.0 公司代表……………………………………………………………54.0 定義…………………………………………………………………6-775.0 組織圖………………………………………………………………86.0 職責描述……………………………………………………………9-1107.0 管理評審……………………………………………………………11--128.0 拯救童工……………………………………………………………139.0 推廣兒童教教育……………………………………………………14410.0 非強迫性工工作……………………………………………………15511.0 安全及衛生生………………………………………………………16612.0 組織工會與與集體談判……………………………………………17713.0 防止歧視及及騷擾…………………………………………………18814.0 懲戒規定……………………………………………………………1915.0 懲戒投訴……………………………………………………………2016.0 工作時間……………………………………………………………2117.0 薪酬…………………………………………………………………2218.0 計劃與實施施………………………………………………………23319.0 供應商監控控………………………………………………………24420.0 處理疑慮和和採取糾正行行動……………………………………25521.0 對外溝通……………………………………………………………2622.0 記錄…………………………………………………………………2723.0 SA 80000 對照照表…………………………………………………281.0 前言1.1 概述本社會責任手冊冊規定本公司司對社會責任任方針、程序序、職責和實實踐1.2 範圍本社會責任手冊冊適用於本公公司可以控制制或影響範圍圍內的各項運運作1.3 社會責責任的修改公司代表建立和和維持本社會會責任手冊，并并通過社會責責任手冊的修修改來反映本本公司對社會會責任的正確確管理，修改改后的社會責責任手冊由董董事長負責審審批1.4 分派文件控制中心負負責分發及回回收社會責任任手冊，并保保存分派記錄錄1.5 公司代代表- 本公司廠長長擔任公司代代表，負責協協調 SA 8000 認證、維護護 SSA 80000 管理系系統和管理供供應商及分包包商的社會責責任表現1.6 非管理理者代表- 本公司協助助員工自由選選舉出非管理理者代表及工工會代表，以以便向本公司司忠告及反饋饋任何 SAA 80000 的建議和和疑慮2.0 社會責責任方針南海粵佳玩具廠廠和東皓實業業有限公司承承諾:a) 尊重及堅堅持 SA 8000 : 19997 標準b) 遵守國家家法律、國際際協議及與客客戶簽署的各各項《行為守守則》c) 不斷改善善所承擔的社社會責任d) 與我們的的供應商不斷斷工作，提升升他們的社會會責任表現，以以符合 SAA 80000: 19997標準e) 有效地建建立、實施及及文件化的社社會責任管理理系統f) 向所有關關心本公司的的人仕及公眾眾，公開社會會責任的行為為 廠長董事長日 期日 期3.0 公司代代表3.1 南海粵粵佳玩具廠和和東皓實業有有限公司委任任廠長為公司司代表3.2 責任- 負責保證本本公司達到 SA 88000 標標準中的規定定- 建立及維持持本公司之 SA 88000 管管理系統的運運作- 監管供應商商及分包商的的社會責任表表現- 與認證公司司、工會及利利益團體溝通通- 協調及監察察定期的管理理評審工作- 協助董事長長進行管理評評審會議4.0 定義4.1 公司任何負責實施本本標準中各項項規定的組織織或企業的整整體，包括公公司所有的員員工(即董事、決決策階層、經經理、監督和和非管理人員員，不論是直直接聘用、簽簽約的或以其其他方式代表表公司的人))4.2 供應商商提供和給公司的的實體，它所所提供的貨和和/或服務構成成公司生產的的貨物和服務務的一部份，或或被利用來生生產公司的貨貨物或服務的的一部份，或或被利用來生生產公司的貨貨物和/或服務4.3 分包商商直接或間接提供供貨物和/或服務給供供應商的供應應中的實體，它它所提供的貨貨物和/或服務構成成供應商或公公司生產的貨貨物或服務的的一部份，或或被利用來生生產供應商或或公司的貨物物和/或服務4.4 補救行行動補救不符合事項項的行動4.5 糾正行行動防止不符合事項項再度發生的的行動4.6 利益團團體關心公司的社會會表現或受到到公司社會表表現所影響的的個人或團體體4.7 兒童任何不滿十六周周歲的人4.8 未成年年工任何超過上述定定義的兒童年年齡，但不滿滿十八周歲的的工人4.9 童工任何屬於上述定定義的兒童年年齡的人所從從事的勞動4.10 強迫迫性勞動在懲罰的威脅下下所榨取的非非志願性的工工作或服務4.11 兒童童補救行動為了保障曾經擔擔任童工并遭遭遣散的兒童童安全、教育育和發展，而而採取的所有有必要的支援援和行動5.0 組織圖圖6.0 職責描描述6.1 董事長長(a) 審批社社會責任手冊冊(b) 審批社社會責任方針針(c) 委任公公司代表職權權(d) 主持管管理評審會議議6.2 廠長(a) 擔任南南海粵佳玩具具廠和東皓實實業有限公司司之公司代表表(b) 負責組組織及委任 SA 88000 小小組成員(c) 協助董董事長主持管管理評審會議議議程(d) 協助及及監督 SA 88000 活活動進度(e) 組織內內部 SA 88000 審審核活動6.3 安衛代代表(a) 組織生生產安全及衛衛生培訓工作作(b) 制定安安全生產工作作程序(c) 負責廠廠內所有工程程及技術支援援(d) 協調生生產設備的維維修及保養(e) 負責總總務範圍內一一切事務6.4 行政部部(a) 監察廠廠房及宿舍防防火系統及設設施(b) 協調水水電供應(c) 負責管管理員工宿舍舍、飯堂及廠廠房紀律(d) 安排防防火知識培訓訓工作(e) 負責廠廠內安全及防防火工作(f) 安排保保安員知識培培訓工作(g) 編排保保安人員工作作(h) 定時檢檢查、補充、記記錄廠內防火火設備(i) 負責滅滅鼠工作活動動(j) 協助總總務進行廠內內消防演習(k) 負責監監察倉庫內防防火工作及監監察通風設備備的維護工作作6.5 QC 部(a) 負責本本廠的質量控控制(b) 指導主主管執行 QC 工作6.6 生產部部(a) 負責全全廠安全生產產事宜(b) 協調車車間生產安排排(c) 跟進生生產部物料及及監察生產進進度(d) 協調板板房造板及安安排落貨 (e) 協助廠廠內生產設備備維修及保養養(f) 負責灌灌輸安全生產產的理念7.0 管理評評審7.1 管理評評審會議主席: 董事長長成員: 廠長生產部QC 部行政部公司代表非管理者代表工會代表(如有需要，由由主席決定邀邀請其他人員員參與)如因故需缺席時時，可以派代代表參加會議議7.2 職責- 董事長主持持管理評審會會議- 廠長應準備備管理評審會會議議程及會會議記錄- 會議成員應應根據會議議議程準備有關關資料7.3 計劃每年至少召開一一次管理評審審會議。
如總總經理同意時時，也可召開開非計劃性的的特別會議7.4 議程- 複核本公司司的社會責任任方針、政策策、程序和表表現- 複核本公司司與客戶簽署署的《行為守守則》及 SA 88000 條條文要求，判判定其是否足足夠、合適和和持續有效- 複核本公司司對 SA 88000 進進行內部及外外部的審核結結果- 複核本公司司對 SA 88000 的的不符合項目目，所採取的的糾正行動有有效性- 複核供應商商及分包商與與本公司所許許下的承諾、社社會責任表現現及改善情況況- 複核對外溝溝通的資料及及結果- 複核本公司司的所有培訓訓包括健康與與安全、相關關法規等進度度及實施制度度- 複核既有員員工的定期訓訓練和再教育育計劃與實施施情況- 複核本公司司對青少年教教育的推廣活活動- 與會成員提提出和經主席席批準的其他他內容7.5 記錄- 廠長發出管管理評審會議議議程- 廠長應準備備管理評審會會議記錄8.0 拯救童童工8.1 概述保障曾經擔任童童工并遭遣散散的兒童的安安全、健康、教教育和發展，採採取所有必要要的支援行動動8.2 責任部部門/人(a) 董事長長(b) 廠長(c) 公司代代表(d) 行政部部8.3 程序拯救童工程序 (YESPP – 011)9.0 推廣教教育9.1 概述確保童工及青少少年工人，在在合符法律規規定的教育年年齡下，建立立及維持推廣廣教育的程序序9.2 責任部部門/人(a) 董事長長(b) 廠長(c) 公司代代表(d) 工會代代表(e) 行政部部9.3 程序推廣教育程序 (YESPP – 022)10.0 非強強迫性工作10.1 概述述員工在受僱期間間應盡量避免免在強迫性的的情況下工作作，以確保僱僱主及僱員能能夠在一個自自願及和平的的狀態下進行行10.2 責任任部門/人(a) 董事長長(b) 廠長(c) 公司代代表(d) 工會代代表10.3 程序序非強迫性工作程程序 (YEESP – 03)11.0 安全全及衛生11.1 概述述- 凡在產業中中普遍認知的的危險和任何何特定的危險險工序，應提提供一個合乎乎健康和安全全的工作環境境，以減少因因防範不足而而在工作中所所帶來的工業業意外- 安衛代表負負責所有員工工的健康與安安全，并實施施本標準內有有關健康與安安全的規定11.2 責任任部門/人(a) 安衛代代表(b) 公司代代表11.3 程序序安衛程序 (YYESP –– 04)12.0 組織織工會與集體體談判12.1 概述述- 本公司所有有員工有權自自由成立、參參加工會，以以及集體談判判。
并且保證證工會代表及及工會成員不不受歧視，在在正常工作環環境中能夠接接觸工會的會會員- 本公司所有有員工有表達達 SA 88000 標標準的疑慮或或意見的自由由- 當自由組織織工會和集體體談判的權利利受到法律限限制的時候，本本公司有責任任協助員工採採用類似的方方法來達到獨獨立和自由結結合和談判的的目的12.2 責任任部門/人(a) 董事長長(b) 廠長(c) 行政部部(d) 公司代代表(e) 工會代代表(f) 工會成成員12.3 程序序非強迫性工作程程序 (YEESP-033)防止歧視及騷擾擾程序 (YYESP-005)懲戒規定程序 (YESPP-06)懲戒投訴程序 (YESPP-07)13.0 防止止歧視及騷擾擾13.1 概述述對本公司在聘僱僱、薪酬、訓訓練機會、升升級、解僱或或退休等事務務上，不允許許從事或支持持基於種族、社社會階級、國國籍、宗教、殘殘廢、性別、性性取向、工會會會員資格或或政治聯系的的任何歧視行行為13.2 責任任部門/人(a) 廠長(b) 行政部部(c) 工會代代表(d) 公司代代表13.3 程序序防止歧視及騷擾擾程序 (YYESP –– 05)14.0 懲戒戒規定14.1 概述述- 對員工在工工作時所犯的的過失，本公公司絕對禁止止從事在肉體體上、心理上上、生理上的的懲罰和言語語上的凌辱- 本公司記錄錄對員工執行行的所有懲罰罰行動14.2 責任任部門/人(a) 廠長(b) 公司代代表(c) 非管理理者代表(d) 工會代代表(e) 行政部部14.3 程序序懲戒規定程序 (YESPP – 066)15.0 懲戒戒投訴15.1 概述述- 受罰員工對對本公司執行行的懲戒方法法感到不滿時時，可透過懲懲戒投訴程序序提出上訴- 員工可透過過書面或口頭頭方式向廠長長或行政部提提出上訴，廠廠長或行政部部應對員工的的申訴進行調調查及在 5 個工作天內向向員工作出回回應15.2 責任任部門/人(a) 廠長(b) 行政部部(c) 公司代代表(d) 非管理理者代表(e) 工會代代表15.3 程序序懲戒投訴程序 (YESPP – 077)16.0 工作作時間16.1 概述述本公司保證符合合法律規定的的工作時間、加加班時間及加加班工資16.2 責任任部門/人(a) 廠長(b) 行政部部16.3 程序序非強迫性工作程程序 (YEESP-033)17.0 薪酬酬17.1 概述述- 本公司保證證所支付的標標準工作星期期的工資能夠夠達到南海市市勞動局規定定的最低工資資標準，而且且所支付的工工資能夠滿足足或超過員工工的基本需求求，和提供一一些可隨意支支配的收入- 本公司保證證不會因懲戒戒目的為理由由而扣減工資資，并且保證證經常和清楚楚地 列明工資和和福利的構成成成份- 本公司保證證所支付的工工資和福利完完全合乎所有有適用的國家家法律， 而且薪酬支支付的形式，無無論是現金或或支票，都必必須合乎方便便工人為原則則- 本公司不會會採用純勞力力性質的合約約安排和虛假假的見習期安安排，以逃避避勞工法和社社會安全法規規中明定本公公司對員工應應有的義務17.2 責任任部門/人(a) 董事長長(b) 廠長(c) 公司代代表(d) 行政部部17.3 程序序懲戒投訴程序 (YESPP-07)18.0 計劃劃與實施18.1 概述述- 所有新加入入的員工及臨臨時工應被詳詳細介紹本公公司的社會責責任行為- 所有現存的的員工應每年年接受本公司司社會責任行行為的再培訓訓- 內部社會責責任審核程序序是為了監督督本公司對社社會責任所推推行相關活動動的持續性和和成效，來證證明本公司實實施的社會責責任管理系統統能夠達到南南海粵佳玩具具廠和東皓實實業有限公司司的社會責任任方針和 SA 80000 標準準的規定 18.2 責任任部門/人(a) 廠長(b) 公司代代表(c) 審核組組長(d) 審核組組員18.3 程序序內部社會責任審審核程序 ((YESP--08)19.0 供應應商監控19.1 概述述- 供應商及分分包商評估程程序是為了評評估和挑選供供應商及分包包商，按標準準內的要求規規範供應商及及分包商去達達成對社會責責任的承諾- 新供應商及及分包商的評評估包括他們們對社會責任任的承諾及表表現，以達到到 SA 88000 標標準要求- 供應商及分分包商應與本本公司簽署社社會責任協議議書，以遵守守我們的行為為守則- 本公司應對對已簽回社會會責任協議書書的供應商及及分包商執行行社會責任審審核活動工作作- 為改善供應應商及分包商商對社會責任任的表現，本本公司應與供供應商及分包包商共同合作作，以達成 SA 88000 標標準要求19.2 責任任部門/人(a) 採購部部19.3 程序序供應商及分包商商評估程序 (YESPP – 099)20.0 處理理疑慮和採取取糾正行動20.1 概述述- 任何員工質質疑本公司是是否符合或不不符合社會責責任方針或 SA 80000 標準準規定的事項項時，可透過過書面或口頭頭或其他溝通通渠道向廠長長及行政部提提出，廠長應應委派合適人人選徹底調查查、處理疑慮慮和作出回應應- 員工提供關關於違反本標標準的資料及及疑慮時，本本公司不可對對其採取懲罰罰、解僱或歧歧視的行為- 對於利益團團體質疑本公公司的社會責責任事宜時，本本公司應徹底底調查、處理理疑慮和採取取適當的糾正正行動- 當發現有任任何違反社會會責任方針或或 SA 88000 標標準規定的不不符合事項時時，本公司應應根據不符合合事項的性質質和嚴重性，而而實施適當的的補救和糾正正行動，并且且分配足夠的的資源來從事事相關的行動動20.2 責任任部門/人(a) 董事長長(b) 廠長(c) 行政部部(d) 公司代代表(e) 工會代代表(f) 審核組組長(g) 審核組組員20.3 程序序防止歧視及騷擾擾程序 (YYESP-005)懲戒規定程序 (YESPP-06)內部社會責任審審核程序 ((YESP--08)處理疑慮和採取取糾正行動程程序 (YEESP-100)相關方溝通程序序 (YESSP-11))21.0 對外外溝通21.1 概述述- 建立相關方方溝通程序目目的是為了本本公司維持與與所有利益團團體溝通的有有效性，所有有溝通過程的的數據和資料料應予保留以以便進行監督督工作- 如適用時，廠廠長負責將內內部、外部社社會責任審核核及管理評審審的結果向利利益團體進行行溝通- 如對外溝通通結果會影響響客戶的商標標時，本公司司會採用中央央式溝通方法法與客戶直接接聯繫21.2 責任任部門/人(a) 廠長(b) 公司代代表21.3 程序序相關方溝通程序序 (YESSP –111)22.0 記錄錄22.1 概述述為本公司社會責責任管理系統統記錄建立一一個控制程序序，確保記錄錄於保存期內內能清晰可讀讀22.2 責任任部門/人(a) 公司代代表(b) 生產部部(c) QC 部(d) 會計部部(e) 行政部部22.3 程序序社會責任管理系系統記錄控制制程序 (YYESP ––12)23.0 SAA 80000 對照表項目SA 80000規定SA 80000文件文件編號1.2童工拯救童工的程序序YESP-0111.3童工推廣教育程序YESP-0222.1強迫性勞動非強迫性工作程程序YESP-0333.1~3.66健康與安全安衛程序YESP-0444.1~4.33組織工會與集體體談判社會責任手冊YESAM-0015.1~5.33歧視防止歧視及騷擾擾程序YESP-0556.1懲戒性措施懲戒規定程序懲戒投訴程序YESP-066YESP-0778.1~8.22薪酬社會責任手冊YESAM-0019.1社會責任方針社會責任手冊YESAM-0019.2管理評審社會責任手冊YESAM-0019.3公司代表社會責任手冊YESAM-0019.5計劃與實施內部社會責任審審核程序YESP-0889.6供應商監控供應商及分包商商評估程序YESP-0999.9~9.110處理疑慮和採取取糾正行動處理疑慮和採取取糾正行動程程序YESP-1009.11對外溝通相關方溝通程序序YESP-1119.13記錄社會責任管理系系統記錄控制制程序YESP-122。