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XXXX年终盘点计划

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XXXX年终盘点计划_第1页
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通知年底将至,现公公司定于12/24-112/25二天进行行年终大盘点点,到时仓库库所有出入库库截止于244日上午十二二点正为了了盘点工作顺顺利进行,希希望相关部门门密切配合,同同时注意以下下几点:1) 盘点期间需用的的原物料以及及要入出库的的产成品,各各部门要计划划提早安排,尽尽量避免在盘盘点前二天进进行2) 厂商送货截止于于24日,品管管需于24日开好所所有验收单,采采购于24日下午下下班前拆单交交各部门3) 24日上午122:00正厂厂内各类原物物料、成品停停止出入库动动作4) 仓库于24日下下班前做完所所有出入帐,并并打印好盘点点表.交复盘盘人员. 5)公司固定资资产定于122/28初盘.12//30复盘. 总经经办2011-12-2222011年年终终盘点一、盘点会议::召开时间112/19 下午14:00二、盘点时间:: (一)原物料料成品在制品品:盘点日:122/23-12//24 上午8:000-17:000 (二)固定资资产盘点日(包括机台台设备):盘盘点日:122/24-12/225上午8:000-17:000 。

三、盘点项目::原物料.成品在制品品.固定资产产四、盘点计划表表: 日期工 作 项 目目相关单位/人员员12/23各类收料截止日日采购、仓库 (通知厂商停止止收料截止日日)托外加工、品管管 12/24中午12:000原物料截止止配料,领料料;成品截止止出入库仓库、生管12/24下午:15:000在会议室室召开盘点会会议,说明盘盘点注意事项项郭副理12/24下午5点之前仓仓库所有计算算机完成作业业,同时将存存货电脑档案案交至财务部部另外打印印一份相应盘盘点表,由盘盘点人员填写写盘点数量仓库12/25各车间生管在下下午5点前把所有有在制品明细细表做好并交交至财务部同时注意:各车车间的在制品品需摆放整齐齐,并在同样样大小的纸上上注明:品名名、规格、材材质、数量以以便于盘点人人员清查数量量,核对报表表各车间生管12/25各车间品管应提提前做好不良良品的数量统统计与标示(不良品应单单独摆放),便于盘点点在制品时区区分各车间品管12/2627日早上分发发存货盘点清清册、在制品明细细表、固定资资产及低值易易耗品盘点表表仓库、财务12/2612/27原物料成品在制制品盘点固定资产及低值值易耗品盘点点排定人员1/28针对帐面数、初初盘及复盘差差异料件再确确认仓库1/28针对固定资产及及低值易耗品品盘点实际数数与帐面数核核对财务1/28 填写库存盘点调调整表(原因因一栏相关单单位需说明),产产生盘盈亏资资料 仓库 生管 财财务1/28下午5点之前调调整好库存数数单位主管财务、仓库 核准: 制表表:五.人员分配表表现场总指挥:区域范围盘点财产类别盘点人员小组长协盘人员仓库及现场氟塑塑料及所有未未入库之产品品(称重量)谢xxx郑xxx陈xxx王xxx 赵xxx  陈xxx泽xxx、张xxxx、苏xxx、 李xxx、陶陶xxx、候xxx B车间加工产成品在制品金欢平、王建荣荣谢xxx叶xxxB车间钢球产成品在制品原材料仓库铸件、棒材钢球球毛胚 洪xxx梅xxx、张xxxx 杨xxx、刘xxx、 物料包装仓库各类五金件及刀刀具、纸箱包包装物  全厂固定资产何xxx、代xxxx、 王xxx郭xxx  LED 原物料 在产品 制成品 魏xxx、陈xxx 张xxx六:固定资产盘盘点说明(一) 盘点要求:盘点点时要仔细、认认真,每项资资产都要盘点点到位,填列列清楚、字迹迹工整,错误需修改时应应在错误处画画一条单横线线,在原错误误处上方填上上正确内容,并并在修改处签签署修改人姓名。

1、盘点范围::各区域负责责人员依财会会部提供的财财产清册进行行初次全盘2、盘点核对项项目: (aa) 财产是是否有粘贴财财产标签 (b) 财产标签上上的财产名称称是否与清册册相符 (c) 使用部门是是否与财产清清册列示相同同 (d) 型号规格是是否与财产清清册列示相符符 (e) 计量单位与与财产清册列列示是否正确确 (f) 清点财产实实物数量是否否与财产清册册相符 核对上列列项目,若上述任何何项目有错误误或缺少的,,应在此财产产的备注栏填填写错误或缺少的项目目3、相符记号标标示:盘点中中,清单与实实物相符的财财产,在盘点点标记打√4、财产老旧备备注:盘点时时根据财产外外观及实际使使用情况,针针对巳毁损、老老旧、报废、或闲置的财产,应在“财产现状”栏填写财产存在的上列情形,需要说明的在备注栏加以说明;5、 盘点所遇情况处处理1)盘点时无实实物:(依下列情形形判定并依其其实际情形备备注盘点清册册上)(a) 外修:盘点中,清清单上有此财财产,实物没没有,请确认认是否外修,若若是则在清册“财产现状状”栏注明外修修。

b) 部门移转:盘点点中,清单上上有此财产,但但实物已移转转到别部门使使用,这种情情况应在“财产现状”栏栏内填列“转移”字样,现转转移至哪个部部门(或班组组)使用应在备注中说明明,这样便于于调整财产的的保管义务c) 遗失(盘亏)::清单上有此此财产,实物物没有的,除除确认是否为为外修和部门门移转,还要要认真查找原因,,查找后确定定没有此财产产的实物,应在“盘亏、盘盈盈”栏内填列“遗失”字样,遗遗失原因写在在备注栏内2)盘点时清册册无资料:((依下列情形形判定并依其其实际情形备备注盘点清册册上)(a) 部门移入:盘点点中,清单上上没有的财产产,但有其实实物,应认真真查找原因,如果是由别的部部门移转过来来,这时应在在清单空格处处进行添加记记入,并在使使用状况栏内填列“移入”字样,由哪哪个部门(班班组)移入的的该财产在备备注中说明b) 盘盈:盘点中,清清单上没有的的财产,但有有其实物,如如果查找的结结果,确实是是多出财产,这时应在在清单空格处处进行添加记记入(根据实实际财产情况况在财产清单单上把知道的内容,填列列在相应位置置),并在“盘亏、盘盈盈”栏内填列“盘盈”字样,需要要说明的内容在备备注栏中加以以说明。

6、各班组各部部门初盘完成成后,初盘人应在盘盘点清单的相相应位置签署署姓名,然后后将初盘资料—财产清单交交给财务部7、初盘负责人人应协助复盘盘者提出初盘盘资料不正确确处,执行双双方核实,确确为初盘错误误,应在初盘时所做记录录的上方填写写正确结果,并在修改处签署姓名(二)复盘者确确认初盘资料料:(a) 先检阅初盘资料料,修改错误处处画列入复盘盘样本内(复复盘必盘范围围内),并确认在原错误误处上,初盘盘人是否在修修改处填写修修改人姓名,若若无则需先通通知初盘人补补写b)将异常笔笔数列为复盘盘样本先行确确认是否如初初盘者填列的的原因相符三)查核方式式及查核样本本笔数:(a) 顺查V:各区域域之盘点资料料各依其(总笔数扣除除原错误处之之笔数后)抽核30% (例:资料共115笔扣除错误处处及异常项目目为必需复盘盘数5笔30%则是抽抽核3笔)(b) 逆查 *:各区域之之盘点资料抽抽核2笔(以实物抽撰撰并与清册核核对)(四)复盘注意意事项:参考考初盘注意事事项之第1点至第8点之说明复盘人员根据初初盘资料结合合实物再进行行认真仔细的的复盘,注意意事项除与初初盘相同外,还要注意初盘的的资料填写是是否正确,不不正确处应找找初盘人核实实,确为初盘盘错误,应初盘时所做记录录的上放填写写正确结果,并并在修改处签签署姓名。

五)复盘结束束,复盘人应应在盘点清单单的相应位置置签署姓名,然然后将资料——财产清单交交给财务人员员六)各盘点人人员将在盘点点过程中发现现的各项缺失失及建议方式式记录下来七)财务人员员依据盘点资资料解决盘点点的遗留问题题及制作盘盈盈亏表(列示示数量及金额额),并对需要帐务调调整的部分提提出适当处理理建议,书面面上报给经理理批示同时请请副总核示,批示好后由财务务人员做相应应的帐务处理理八)盘点工作作结束:(a)财务人员员重新整理资资料,并针对对固定资产重重新编码,定定义新的编码码b)将整理好好的数据———财产清单打打印出来,一一式两份:一份清单(结合合盘点的原始始资料)由各各单位单位主主管自己管辖辖的财产清单单上签署姓名,作为为承担保管、维维护该批财产产的依据,然然后交给财务务单位,财务务人员进行归档保管管;另一份清单,财财务人员根据据清单内容打打印出财产标标签,标签内内容:财产编编号、财产名称、购进进日期、规格格型号、使用用单位九)财务单位位将打印好的的标签交给负负责保管财产产的各单位主主管,各单位位主管应根据据标签内容粘贴到财产的的相应位置十)盘点完成成由财务将22011年之盘盘点计划、表表单、资料、盘盘点检讨会议议记录归档   作为下次次改进之依据据。

七.原物料成品品半成品盘点点说明(一) 初盘作业标准使用单据相关单位作业内容/流程程盘点表初盘人1. 盘点人员26日日早上到会议议室领盘点表表(同时记下下所领份数),然然后依据定位位的物料逐项项进行盘点,并并把盘点的实实际数量填在在表上2. 各盘点人务必详详填盘点表,最最后将盘点表表交至财务部部载明:A. 储位;B. 日期;C. 签名;D. 不可丢掉盘点表表,所领份数数必须归还二)复盘作业业标准使用单据相关单位作业内容流程盘点表复盘人员复盘人员抽取330%存货复复盘,若与初盘人人员不同,请会同初盘盘人员和仓库库负责人重算算一次,确定实际数数量.12/31盘点表(实际数量)库存表(帐面数量)财务人员把交回的盘点表表上的盘点数数量,填入有有库存数那份份表的实际数数字段,并产产生盘点清册册和盈亏报表表.10。

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