采购部工作流程与管理制度1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理2、采购部经理职责：1）负责组织公司所销售产品的采购2）对库房的管理工作负责3）做好销售员与供方之间的联系工作4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作5）对本部门员工制度执行情况负责6）对本部门员工的专业知识培训负责7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议8）严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议9）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况3、库管员职责：1）早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）2）提供及时准确的货物，做好后勤保障具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档3）负责库房日常管理事务4）检查库存产品状况5）按规定收发物料6）物料进库储位的筹划与排放，7）填写库房相关数字登录到ERP8）配合盘点库房产品工作的具体执行采购部工作流程与管理制度1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理2、采购部经理职责：1）负责组织公司所销售产品的采购2）对库房的管理工作负责3）做好销售员与供方之间的联系工作4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作5）对本部门员工制度执行情况负责6）对本部门员工的专业知识培训负责7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议8）严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议9）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况3、库管员职责：1）早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）2）提供及时准确的货物，做好后勤保障具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档3）负责库房日常管理事务4）检查库存产品状况5）按规定收发物料6）物料进库储位的筹划与排放，7）填写库房相关数字登录到ERP8）配合盘点库房产品工作的具体执行9）物料的搬运和库房废次品的回收及保管10）对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质11）维护和管理搬运工具。
4、流程：1）采购流程：A收到销售部从ERP发来的订单B审批确认C询价、比价D采购部经理审批（重大合同向公司领导请示）E签订采购合同F复印后，将原始合同整理装订年末存档2）付款流程：A在ERP内录入付款申请单B采购部经理审核C副总经理审批D财务部付款收货流程：A直发：a•根据合同执行进程督促供货方按期交货供货方提货单b. 通知销售内勤已发货销售部内勤提货单至最终用户并确认c. 采购员办理入库手续销售部内勤办理相应的出库手续B转发：a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方或邮寄提货单c.通知办公室相关人员提货d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续e.采购员清点货物并办理ERP入库手续4）收进项发票流程：a.催供货方开具发票b.核对开票内容c.录入ERPd.将发票交财务部签收5）出库流程：a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b.库管员备货并复核c.交办公室发货d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5、采购管理制度：1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录2）建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉3）建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。
a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方提货单c.通知销售内勤已发货d.销售部内勤提货单至最终用户并确认e.采购员办理入库手续f.销售部内勤办理相应的出库手续B转发：a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方或邮寄提货单c.通知办公室相关人员提货d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续e.采购员清点货物并办理ERP入库手续4）收进项发票流程：a.催供货方开具发票b.核对开票内容c.录入ERPd.将发票交财务部签收5）出库流程：a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b.库管员备货并复核c.交办公室发货d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5、采购管理制度：1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录2）建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉3）建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表4）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划5）签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤6）所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决7）采购部负责所采购货物的入库手续。
货到后应在一个工作日内办理入库手续验货完毕后，及时按操作规程准确登录ERP8）采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册9）违反上述规章制度，视情节罚款50-500元6、库房管理制度：1）库房由专人管理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留2）保持库房的整洁、有序库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元3）所有货物依据销售部门或合同号合理存放4）任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记5）保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单（一式两份）和回执保证货物和备品的及时、准确出库6）接到出库申请后根据合同内容进行备货，并由领货人签字方可办理出库7）出库返回单，应由销售内勤保管（需方签字）8）对客户所需样品及实验品，库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间退回后应妥善保管9）库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理10）违反上述规章制度，视情节罚款50-500元欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。