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《法律事务管理制度》

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《法律事务管理制度》_第1页
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法律事务管理制度第一章总则第一条 为加强公司法制建设,建立健全企业法律风险防范机制,强化国 有资产的监督管理,依法维护公司的合法权益,规范公司法律事务工作,充分 发挥法律事务管理职能,根据《公司法汶《国有企业法律顾问管理办法》以及 集团公司的相关管理规定,结合公司实际,制定本制度第二条本制度适用于本集团公司及下属子公司第三条本制度所称法律事务工作是指本集团公司及下属子公司在企业 管理过程和生产经营中发生的涉及法律事项的工作,主要包括:重大经营事项 的法律风险防范,仲裁、诉讼案件的协调、处理,以及其他涉及到相关法律条 文的运用等第四条 法律事务工作应坚持以下原则:(一) 遵守国家法律法规的原则;(二) 依法维护企业合法权益的原则;(三) 保障国有资产安全的原则;(四) 以事前防范法律风险和事中法律控制为主,事后法律补救为辅的原 则第二章法律事务机构设置及职责第五条 集团公司*** (下称“*** ”)为专门承担企业法律事务机构工 作的职能部门,负责管理公司的相关法律事务并指导监督子公司开展法律事务 工作,其主要职责为:(一) 依法对企业重大经营事项进行审核,提出法律意见二) 参与起草、审核企业重要的规章制度。

三) 管理、审核企业合同,参与重大合同的谈判、起草工作,督促公司 重大经济合同、协议的履行四) 参与企业的分立、合并、重组、破产、担保、租赁、产权转让、招 投标等重要的生产经营活动,处理有关法律事务五) 提供与企业生产经营相关的法律咨询六) 管理仲裁、诉讼事务,受法定代表人的委托,代表企业参加仲裁、 诉讼等活动七) 代表企业接受和处理有关法律文书,参加或接受执法部门对企业有 关法律问题的调查和询问八) 协助集团公司及下属公司建立、完善各项重要规章制度,逐步建立 完善监督约束机制九) 负责选聘社会律师或律师事务所,并对其进行监督和评价十)参与招投标事务的法律监督工作十一)收集、整理、传递与公司经营管理有关的法律、法规,负责公司 的法律事物档案管理十二)负责员工的法制教育宣传工作十三)办理公司领导交办的其他法律事务第六条公司其他职能部门、业务部门及子公司应积极配合公司法律事务 机构做好涉及本单位的法律事务工作,准确及时地提供法律事务所需的文件、 资料等法律事务机构应当加强与其他单位的联系,共同推进公司的法律事务 工作第七条 各子公司应根据自身实际情况,指定企业法律事务负责人,成立 专门的企业法律事务工作机构或设立专(兼)职企业法律事务工作联络员,于 每年1月20日前向***汇报机构设置情况及法律事务工作开展情况,并在机 构、人员产生变动之日起5个工作日内,将变动情况以书面形式向***报告。

第三章法律事务工作第八条 规章制度的审核、管理公司法律事务部门应当参与起草或审核公司重要规章制度,使之符合国家 法律法规,并保证其与上级主管单位规章制度及相关规章制度的协调一致性 集团公司重要规章制度出台前,应提交法律事务部门进行合法、合规性审查, 履行规定的审议程序后发布施行第九条法律服务(一) 法律事务部门应当认真履行职责,主动、严谨、公正、高效地为业 务部门提供法律服务二) 法律事务部门参与重大项目、合同、协议的起草、谈判和审查进 行上述工作时,应与有关单位相互配合,从法律角度保证合同的合法性、严密 性,对相关法律风险提出防范意见三) 法律事务部门提供法律咨询服务可以米取口头形式,也可以米取书 面形式,但对重要法律问题,应当出具书面法律意见书四) 各子公司凡需集团公司法律事务部门研究、处理或协助办理的重要 法律事务,应以书面形式请示或报告,情况紧急时可先行口头请示或报告,事 后补报书面文件第十条法律纠纷案件管理(一) 法律纠纷案件是指集团公司及下属子公司与其他法人、个人之间已 经引起或可能引起诉讼、仲裁的案件,包括民事、刑事及行政案件二) 各子公司接到司法机关、行政机关和其他单位的各类法律文书或实 质性权利主张要求时,应及时同本公司法律事务部门或企业法律事务人员以及 外聘法律顾问商讨,按共同商定的方案进行妥善处理。

三) 各子公司发生的仲裁、诉讼等案件时,应在收到相关法律文书或通 知2个工作日内将有关资料文件向***备案;各子公司应搜集整理整套案件资 料,及时报***审查备案,并于年终存档备查四) 各子公司需要集团公司协助解决法律纠纷时,应在案发后2个工作 日内将案件具体情况、处理建议和有关请求书面报告集团公司***五) 各子公司应在每年1月20日前将上一年度本单位发生的法律纠纷 案件汇总,书面上报集团公司***报告应当包括以下内容:1、 基本案情,包括案由、当事人各方、涉案金额、主要事实陈述、争议 隹点等.八、、八、、、J ;2、 处理措施和效果;3、 案件结果分析预测;4、 案件费用开支情况;5、 案件结案情况第十一条外聘律师管理(一) 集团公司及下属子公司根据工作需要,可外聘律师事务所作为企业 常年法律顾问,协助办理本单位开展法律事务工作,或就单项法律事务外聘律 师事务所提供法律服务所聘请律师事务所、律师应当具备国家规定的执业资格二) 外聘律师、律师事务所担任诉讼或非诉讼代理人或常年法律顾问的, 应依法签订委托代理合同或法律顾问合同,明确双方权利、义务与责任三) 各子公司需要外聘律师事务所的,应在报本单位负责人批准后,采 取优选协商方式选聘确定,同时将律师事务所情况及代理律师情况书面报集团 公司***备案。

原则上,各子公司聘请的律师事务所或律师的收费标准应低于 集团公司律师收费标准四) 法律事务部门对于选聘的律师事务所的工作负责监督、评价,实行 动态管理,并于每年12月对本年度外聘法律顾问工作开展情况进行书面评价, 于每年12月25日前报***备案五) 外聘律师应对审核的招标文件、重要合同、管理制度等出具法律意见书六)各子公司应当和所聘律师、律师事务所就有关保密事项进行约定, 防止有关信息外泄第十二条法律事务专业人员培养集团公司及下属子公司应充分重视本单位法律专业人员的培养工作,加大 培训力度,鼓励从事法律事务员工考取企业法律顾问资格证书,并对积极努力 提高自身法律修养、取得相关资格证书的人员进行奖励第四章考核与奖惩第十三条 集团公司***负责监管、检查集团公司本部及下属子公司的法 律事务工作集团公司及下属子公司对在促进公司依法治理、防范公司法律风险、避免 或挽回公司经济损失、提高公司经济效益等方面做出突出贡献的负责法律事务 工作的部门和法律工作人员,应给予表彰和奖励第十四条集团公司及下属子公司负责法律事务工作的部门或法律事务 工作人员由于疏于职守等过失,给本单位造成重大经济损失的,应给予考核和 处罚。

第十五条集团公司***将于每年对下属子公司法律事务工作开展情况 进行考核,考核的具体内容及评分表详见附件第六章附则第十六条 本制度由集团公司***起草并负责解释第十七条本制度经公司***审核第十八条本制度经公司****批准,第十九条本制度自印发之日起施行。

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