行政公文的写作技巧 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫公文语言总的要求是庄重、平实、概括公文语言功夫的核心是选词选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、 确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范 需要特别提出公文结构用语一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等如：为、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等二是结尾用语如：为要、是 荷、特此通知等 三是过渡用语如为此、鉴于、总之、综上所述等四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等五是称谓用语有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该 国家行政公文有12类13种,即命令；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要 公文主文结构，是指除了公文格式之外的公文核心部分 这一部分的写作，是公文写作的难点 一、 标题 1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2． 灵活式 a 二部分：一是发文机关＋文种 二是事由＋文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” ｂ 一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的文 后不写落款及时间 二、 正文 1．主送机关 2． 正文 a． 原由：一是依据： 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹 文件： 常用“根据…”；往往是一句话 意义：议论：常用“是…” 作用 ：常用“将使…” 二是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
b 事项： 1.并列式一般写的是公务的横向的、静态的情况各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为 说明主旨服务能够省略某一部分这种方法的好处是概括面广，条理性强 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式 要求重轻有 序：重要的放在前边，依次类推 2.递进式一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序 也不能颠倒这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法 注意：自此以下常运用序码顺序是 一、 、 1、 共四层 不重要内容分项可用分段甚至加分号的形式 c 结尾：常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等 二是希望、号召类 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文 必须事前行文，一事一文上级应在一定的时限内批复 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。
可以省去发文机关 【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报形式 【正文】1.请求缘由一写情况依据，二写目的说明 共2页,当前第1页12【行政公文的写作技巧】 。