目 录1.行政政人事部部工作职职责 …………………………………………………………22.员工工职级岗岗位 ……………………………………………………………………33．员工工薪酬管管理 ……………………………………………………………………53.员工工聘用管管理 ……………………………………………………………………94.员工工离职管管理…………………………………………………………………105.会议议管理…………………………………………………………………………1116.C I 管管理规范范…………………………………………………………………1227.文件件资料的的管理、、借阅和和归档 ………………………………………128.保密密制度…………………………………………………………………………1149.员工工投诉管管理…………………………………………………………………11610.办办公用品品、设备备购买、、报废及及更换管管理……………………………1711.文文具用品品管理 ………………………………………………………………1712.电电脑设备备安全使使用管理理 …………………………………………………1813.合合同管理理 ………………………………………………………………………1914.印印章管理理 ………………………………………………………………………1915.员员工制服服管理 ………………………………………………………………2116.车车辆管理理 ………………………………………………………………………2217.考考勤管理理 ………………………………………………………………………2318．表表格 …………………………………………………………………………..26一、行政政人事部部工作职职责:1.1 部部门经理理任职资资格：大专以上上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。
1.2 部门门岗位职职责1.2..1 行政职职责 1）公司司基本规规章制度度的制定定、检查查、修订订及督导导执行2）公司司日常事事务、公公文收发发、传递递、呈报报、归档档工作3）公司司办公用用品、设设施的购购买、登登记、维维护、调调拔及管管理4）公司司员工生生活福利利政策制制定、组组织实施施工作5）公司司各部门门工作总总结、年年度工作作计划、、总结报报告的布布置收集集汇总工工作6）公司司印章的的管理和和使用7）公司司车辆派派遣和管管理8）协助助总经理理协调公公司各部部门的管管理，负负责传达达上级与与有关部部门各项项精神，配配合有关关部门或或人员具具体实施施，并对对公司领领导交办办的各项项工作进进行督促促检查9）公司司资质、、营业执执照、劳劳动工资资等公司司证照的的年审工工作10）公公司质量量体系的的推行，体体系管理理中《文文件控制制程序》、、《记录录控制程程序》《管管理评审审程序》、、《人力力资源控控制程序序》、《内内部审核核程序》的的建立、、实施工工作11）负负责公司司对外联联络工作作12）领领导交办办的其他他工作1.2..2 人人事职责责1) 公公司各类类人员的的招聘、、考核、、使用、、劳动关关系管理理（劳动动合同的的订立、、变更、、终止、、解除）。
2) 人人事资料料的调查查、统计计、分析析、整理理及保管管，各类类人事表表单流程程制定、、修改及及审核3) 负负责转正正定级、、人员工工资调整整和正常常增资工工作4) 员员工劳动动合同或或与公司司合约的的签订及及存档，员员工保险险、招调调工及各各种证件件的办理理1.3 行政人人事部经经理岗位位职责1.3..1负责责对公司司基本规规章制度度的制定定、检查查、修订订及督导导执行1.3..2负责责各部门门、下属属公司的的工作联联系按按照领导导的意图图组织各各部门制制定本部部门质量量工作标标准、确确定检验验与管理理方式、、逐步推推进公司司服务活活动全过过程的质质量管理理工作和和指示处处理有关关事务、、业务深深入调查查研究，及及时了解解和掌握握各方面面情况，提提出工作作建议，当当好领导导的参谋谋综合合协调各各职能部部门、管管理处的的工作1.3..3与相相关政府府职能部部门沟通通、协调调，对外外公共关关系1.3..4负责责定员、、定编，制制定员工工工资计计划；负负责公司司各级人人才的招招聘、、、任免、、调配、、工资晋晋升、考考勤、解解聘、离离职工作作及公司司工资、、奖金、、福利的的管理工工作，建建立相应应的人事事管理档档案。
1.3..5负责责公司劳劳动年审审、招聘聘工及各各类社会会保险的的办理1.3..6负责责各类物物品采购购的核查查及各类类报销单单据的核核算、送送批1.4 职员职职责1.4..1任职职资格中专以上上学历，持持物业管管理员上上岗证、、驾驶执执照，懂懂电脑操操作1.4..2 岗岗位职责责：1) 协协助部门门负责人人做好本本部门工工作，对对部门经经理负责责2) 做做好外来来文件的的收发工工作，对对收到的的文件资资料先进进行归类类登记，然然后根据据文件内内容分送送有关领领导批阅阅，再按按批阅内内容交相相关部门门办理，并并做好督督办、催催办工作作，处理理完毕后后，将文文件收回回归档3) 按按领导要要求起草草各类文文件材料料并打印印、复印印及打印印设备、、纸张的的管理工工作4）按规规定程序序做好文文件的发发送工作作5）做好好公司有有关会议议、活动动的通知知、记录录等各项项工作6）做好好公司人人事档案案的登记记、归档档工作7）对各各部门打打印、复复印的文文件资料料进行登登记，注注明部门门、文件件名称、、需印份份数、规规格等，于于月底进进行统计计汇总8）严格格遵守保保密制度度，不得得将文件件内容泄泄露给他他人；不不得截留留任何文文件资料料；未经经领导许许可，不不得私自自让他人人查阅文文件资料料。
9）做好好打印设设备的管管理维护护工作，发发现故障障及时报报告维修修10） 负责填填报公司司各类证证照的年年审及统统计报表表工作11）完完成领导导交办的的其它工工作任务务１.5驾驾驶员职职责1.5..1 任任职资格格：任职资格格:1) 驾驾驶执照照和驾驶驶经验..2) 有有一定车车辆保养养知识,,工作责责任心强强,服从从领导管管理.1.5..2 岗岗位职责责：1) 严严格遵守守国家各各项交通通安全管管理法规规及公司司的规章章制度爱爱护公司司车辆，注注意车辆辆的保养养维护，经经常对车车辆进行行清洗，保保持车辆辆的清洁洁2) 出出车前要要例行检检查车辆辆的水、、电、油油及其它它性能是是否正常常，发现现问题立立即处理理，处理理不了的的应向办办公室报报告3) 出出车前检检查自己己的驾驶驶证和执执照等有有效证件件是否携携带，驾驾车时要要遵守交交通规则则，文明明开车，确确保安全全4) 应应熟悉车车辆保养养知识并并定期进进行车辆辆保养，使使车辆保保持最佳佳运行状状态5) 出出车执行行公务，遇遇特殊情情况不能能按时返返回时，应应及时报报告，说说明原因因5) 下下班后，应应将车辆辆停放在在公司，不不得私自自用车。
6) 未未经批准准，不得得将自己己保管的的车辆交交给他人人驾驶7) 对对用车员员工应服服务热情情，态度度和蔼，不不得粗暴暴无礼8) 负负责车辆辆的保险险、养路路费，年年审等9) 随随时注意意车辆油油表、水水温表、、轮胎气气压等各各种车况况，发现现问题及及时处理理，并将有有关情况况作好记记录2. 员工职职级岗位位薪酬管管理2.1 岗位职职级划分分：2.1..1管理理层：董事长职职级 11 级 总经理理职级 2 级级副总经理理职级 3——4级 部门门经理 55—7级项目经理理 8—10级级 管理理人员 111—20级级2.1..2操作作层：工程维修修人员 1——10级级 护护管人员员 1—7 级级保洁绿化化人员 1——7级 临临时工 1——2级2.2 员工工薪金：：2.2..1职级级薪酬标标准：一、管理理层工资资标准职务薪级月工资（元元/月）绩效工资资薪资（元元/月）董事长1总经理2360002400060000副总经理理33000020000500004240001600040000部门经理理517000800250006（副职职）15000500200007（考核核期）1400040018000项目经理理8（大项项目）17000800250009（中项项目）150005002000010（小小项目）1400040018000管理人员员111400030017000121300030016000131200030015000141100030014000151000020012000169002001100017800200100001880010090019（试试用期）700100800二、操作作层工资资标准工 种种薪级薪资（元元/月）维修人员员11500021400031300041200051100061000079008800970010650保洁绿化化人员1600255035204500548064507400护管员11200021100031000049005800670076508（两班班制试用用期）600950010（三三班制试试用期）550临时工150024002.3 薪酬发放放：2.3..1公司司按员工工的实际际工作天天数按月月计发员员工工资资，付薪薪日为每每月100日支付付上月份份的薪金金（若遇节节假日及及休息日日，则在在最近的的工作日日支付）。
公司将在每月付薪日前将薪金转入员工的银行帐户内2.3..2公司司财务部部将及时时向员工工发放当当月工资资条，以以备员工工了解当当月工资资情况2.4 薪酬计算算与说明明：2.4..1工资资计算期期间为每每月1日日至月底底止2.4..2在计计发工资资时扣代代缴个人人所得税税和社会会保险（个个人缴交交部分）2.4..3新入入职员工工的薪资资从到职职服务之之日起计计算2.5 薪酬酬调整2.5..1公司司原则上上每年进进行一次次薪酬调调整，调调整时按按照相应应的职级级逐级调调整（上上浮或下下调），工工资调整整参考下下列因素素决定：：1）每位位员工的的绩效评评估，奖奖励业绩绩卓著的的员工；；2）当年年的物价价上涨指指数，参参考同行行业的工工资调整整幅度；；3）上年年公司经经济效益益情况2.5..2 即时时调薪：：1）因转转正、职职位变动动、专业业级别调调整、违违纪而进进行的调调薪，属属于即时时调薪，调调薪幅度度依具体体情况而而定2）试用用期满调调薪：根根据员工工试用期期工作表表现及工工作能力力而定3）工龄龄工资：：公司将将每年为为员工增增加100元4）员工工薪金统统一由公公司行政政人事部部统一管管理。
2.6 缺勤勤薪酬发放放：2.6..1事假假：事假假期间停停发所有有工资2.6..2旷工工：按《员员工手册册》规定定办理2.6..3工伤伤假、婚婚丧假、、产假、、病假按按按《员员工手册册》规定定办理2.6..4法定定假：按按国家规规定发放放工资3 . 员工工聘用管管理3.1 员工工的聘用用：3.1..1出现现下列情情况时由由各职能能部门、、管理处处提出申申请，报报行政人人事部复复核后报报请总（副副总）经经理审批批，由行行政人事事部统一一招聘1）公司司内部无无合适人人选时；；2）需求求量大，内内部人力力不足；；3）因特特殊技术术或专业业知识须须对外招招聘人才才时4） 原原则上本本公司各各级管理理人员不不得将自自己的亲亲属介绍绍、安排排到公司司，需统统一参加加公司的的招聘考考试（笔笔试或面面试），属属特殊情情况的，需需由总（副副总）经经理以上上批准 5）公司司需增聘聘员工时时，公开开从社会会上求职职人员中中择优录录取，内内部员工工引见的的也需参参加考试试，但同同等条件件下优先先录取，内内部引荐荐人员获获准聘用用后，引引荐人需需提供担担保3.2 员工试试用3.2..1 所所有到公公司工作作人员必必须经过过三个月月试用期期，如在在试用期期内不完完全符合合录用条条件，可可视情况况延长试试用时间间，试用用时间最最长不超超过六个个月。
3.2..2试用用期内公公司与职职员双方方可随时时通知对对方解除除劳动合合同，而而不需要要支付违违约赔偿偿金3.2..3试用用人员在在试用期期一般不不宜担任任经济要要害职位位工作，也也不宜安安排具有有重要经经济责任任的工作作3.3 员员工转正正3.3..1试用用期内员员工表现现突出或或有立功功表现，经经过人事事部考核核，总经经理批准准，可缩缩短试用用期，提提前转正正3.3..2 试试用期满满，员工工须做自自我工作作总结，经经考核合合格后，填填写《转转正审批批表》，由由试用部部门主管管（或管管理处经经理）签签署意见见，报公公司行政政人事部部审核，总总经理批批准，行行政人事事部办理理转正手手续，并并根据其其工作能能力和岗岗位确定定薪资3.3..3员工工转正后后，试用用期计入入工龄，试试用不合合格者决决定不予予聘用者者，不发发任何补补偿费，试试用人员员不得提提出任何何异议3.5 附附表《职位申申请表》《员工转转正、晋晋升、降降级、调调薪审批批表》4 员员工离职职管理4.1 离职职：因员员工个人人原因辞辞去工作作4.2 辞退退：员工工因严重重违反公公司规定定或不能能胜任其其工作岗岗位者（详详见《员员工手册册》）。
4.3 自动动离职：：员工无无故旷工工3天以以上脱离离其工作作岗位自自动生效效4.4 辞职职：员工工因某种种原因离离开公司司时，应应提前提提出辞职职申请部部门负责责人及相相应专业业职位辞辞职须提提前一个个月申请请其他他管理人人员须提提前155天提出出申请辞职需填填写《员员工离职职表》，报报管理处处，行政政人事部部审核，经总经理理审批后后，行政政人事部部备案4.5 辞职职手续：：4.5..1员工工离职时时必须填填写《员员工离职职表》，按按《员工工离职表表》内容容详细填填写，办办妥移交交手续，送送行政人人事部复复核，交交总经理理审批后后到财务务部结算算工资4.5..2离职职人员办办理移交交时应由由部门主主管指定定接替人人接收，如如未定接接收人，由由部门主主管自行行接收4.5..3员工工所列移移交清单单应由部部门主管管详细核核对，不不合之处处及时更更正如如离职人人员正式式离职后后再发现现财物、、资料或或对外的的公司应应收款项项有亏欠欠未清的的，应由由部门主主管负责责追索4.6 薪金金结算：：4.6..1按公公司规定定时间提提出辞职职者，发发给其正正常工资资，无补补助4.6..2自动动离职者者，不补补发任何何薪金。
4.6..3辞退退者，按按公司规规定结算算工资4.7 附表表《员工离离职表》5. 会议管管理5.1 例 会会5.1..1 管管理干部部会：由由公司总总（副总总）经理理召开，每每周一次次，各部部门、管管理处负负责人以以上人员员参加，分分析公司司上一周周各部门门工作完完成情况况，评价价各方面面工作，提提出改进进措施，布布置下一一周工作作及任务务5.1..2部门门工作会会议：各各部门根根据实际际情况自自定时间间5.1..3安全全工作会会：各管管理处经经理组织织召开，每每季度一一次，护护管、小小区管理理员、工工程技术术、维修修等相关关管理人人员参加加就安安全保卫卫、消防防等方面面进行检检查和分分析，强强化安全全意识5.1..4参加加会议人人员要严严格遵守守会议时时间，同同时做好好有关的的准备工工作（拟拟好提案案、提纲纲、发言言要点、、工作计计划草案案等），尽尽量缩短短会议时时间5.1..5 《会会议签到到表》::6. CI规规范管理理6.1 总则则为了不断断升华公公司的经经营理念念，创造造和形成成统一的的公司形形象，提提高公司司的凝聚聚力和竞竞争力，强强化公司司对社会会的责任任，特制制定本管管理制度度。
6.2 本管管理制度度由公司司行政人人事部负负责解释释、组织织实施6.3 CCI规范范管理内内容6.3..1公司司质量方方针：以以人为本本 规范范管理 诚信服服务 细细致如微微6.3..2公司司管理理理念：忠忠诚、敬敬业、诚诚信、创创新、勤勤奋6.3..3公司司服务精精神：平平等、耐耐心、乐乐观、友友善、积积极、热热情6.3..4公司司目标：：塑造兴兴隆物业业品牌6.3..4员工工行为规规范（详详见《员员工手册册》）7.文件件资料的的管理、、借阅和和归档7.1公公司文件件管理按按公司质质量体系系《文件件控制程程序》执执行7.2 任何文文件资料料的借阅阅必须有有登记对对本公司司经营管管理技术术及商业业秘密，个个人秘密密等有保保密要求求的文件件资料未未经有关关领导批批准，一一律不得得借阅和和复制须须临时借借阅有关关文件资资料的人人员，需需填写借借阅登记记方可借借阅，借借阅使用用后应及及时归还还，资料料的借阅阅权限于于与本人人工作有有关，与与本人工工作无关关的资料料一般不不予借阅阅无特特殊需要要，原版版文件资资料一般般不外借借7.3政政府部门门文件的的使用、、归档公司各部部门相关关人员取取（拿）到到政府文文件、批批文后，应应首先交交由行政政人事部部统一按按收文处处理程序序处理，再再按借用用手续借借用，使使用后及及时交还还资料管管理人员员存档。
7.4公公司文件件资料的的保管采采用分部部门保管管和管理理处档案案室归档档保管相相结合的的方式，在在一定时时期内公公司的文文件资料料由各管管理处相相关部门门自行保保管，当当文件资资料的使使用或办办理告一一段落，进进入归档档期时，送送交管理理处归档档统一管管理，以以备查7.5文文件资料料按使用用和保管管部门的的不同，归归档的时时间不同同，保管管的期限限也不同同，保密密程度也也有区别别，具体体可分为为：7.5..1 工程维维修资料料：1）每年年1月份份归档的的资料（永永久保存存）：各各类设备备台帐；；所辖物物业及设设施维修修、养护护计划；；公用设设施统计计表；2）每季季度过后后15日日内归档档的资料料（保存存期为55年）：：所辖物物业及维维修、养养护记录录表；各各机电设设备运行行、养护护记录；；房屋及及公用设设施巡视视记录表表；维修修报表及及有关维维修回访访资料；；各类对对外发文文；各类类培训考考核记录录；3）临时时归档资资料（即即阶段性性工作完完成后即即可入档档的资料料，永久久保存），所所管辖物物业的工工程图纸纸与审批批手续资资料；各各类工程程合同；；验收资资料；进进货质量量检验报报告与说说明书、、维保单单等；7.5..2 服服务记录录资料：：每季度后后15日日内归档档的资料料（保存存期为33年）：：巡查记记录；投投诉记录录与回访访记录；；社区文文化资料料；消杀杀记录；；培训考考核记录录；各类类对外发发文。
临时归档档资料：：（永久久保存）业业主资料料；装修修申报审审批资料料；住户户意见征征询表7.5..3护管管部资料料：1）每季季度后115日内内归档的的资料（保保存期33年）：：消防演演习；巡巡查记录录；放行行条；交交接班记记录；培培训考核核7.5..4财务务部资料料：1）包括括财务管管理中形形成的会会计凭证证；会计计帐簿；；会计报报表等由由财务部部自行保保管2）临时时性归档档文件（永永久保存存）；物物业收支支情况公公布表；；各类物物价性批批文；财财务年度度报表7.5..5行政政人事资资料：1）包括括劳动工工资资料料；公司司员工人人事档案案、考勤勤、奖惩惩记录；；各管理理处员工工奖罚资资料由行行政部资资料员保保管，保保存期为为3年 2) 各各类证照照： 公司所有有员工均均有责任任和义务务将本人人在工作作中所产产生或收收到的任任何资料料及时送送交本部部门或相相关部门门的资料料管理员员予以归归档，各各资料管管理员有有权利和和义务向向本部门门人员或或相关部部门人员员收集有有关资料料，对故故意不交交资料者者将予以以处分3) 属属于公司司秘密的的文件资资料，必必须在资资料归档档时标明明秘级，并并确定保保密期限限。
7.5..6各部部门文件件资料的的保管由由部门主主管指定定人员保保管，保保管员必必须将文文件资料料分类，有有保管登登记与借借阅登记记等，并并每季度度报行政政人事部部审阅，严严格按文文件管理理制度进进行移交交归档 77.5..7 密密期限保保密期限限届满，自自行解密密8 保密密制度8.1 公司司秘密是是关系公公司权利利和利益益，依照照特定程程序确定定，在一一定时间间内只限限一定范范围的人人员知悉悉的事项项8.2 公司司保密工工作，实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针8.3 对保保守、保保护公司司秘密以以及改进进保密技技术、措措施等方方面成绩绩显著的的部门或或员工实实行奖励励8.4 公公司秘密密包括本本制度规规定的下下列秘密密事项8.4..1公司司重大决决策中的的秘密事事项8.4..2公司司尚未付付诸实施施的经营营战略、、经营方方向、经经营规划划、经营营决策8.4..3公司司内部掌掌握的合合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、、主要会会议记录录8.4..4公司司财务报报告及各各类财务务报表、、统计报报表8.4..5公司司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。
8.4..6公司司员工人人事档案案、工资资、劳务务性收入入及资料料8.4..7其他他经公司司确定应应当保密密的事项项8.4..8一般般性的决决议、大大会、通通告、通通知、行行政管理理资料等等内部文文件不属属于保密密范围8.5 公司司秘密的的密级分分为“绝密”“机密”“秘密”三级8.6 密级级的确定定为：8.6..1公司司经营发发展中，直直接影响响公司权权益和利利益的重重要决策策文件资资料为绝绝密级；；8.6..2公司司规划、、财务报报表、统统计资料料、重要要会议记记录，公公司经营营情况为为机密级级；8.6..3公司司人事档档案、合合同、协协议、员员工工资资收入，尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为秘密密级8.7 属于于公司秘秘密的文文件、资资料，应应当依据据本制度度第六条条的规定定标明密密级，并并确定保保密期限限8.8 属于于公司秘秘密的文文件、资资料和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存及销毁毁，由经经（副总总）经理理委托专专人执行行，用电电脑技术术存取、、处理、、传递的的秘密，由由行政人人事部负负责保密密8.9 对于秘秘密文件件、资料料和其他他物品，必必须采取取以下保保密措施施：8.9..1未经经总（副副总）经经理相关关人员批批准，不不得复制制和摘抄抄；8.9..2收发发、传递递和外出出携带，应应由指定定人员担担任；8.9..3在设设备完善善的保险险装置中中保存。
8.100 在在对外交交往工作作中需要要提供公公司秘密密事项的的，应当当事先经经总（副副总）经经理批复复8.111 不不准在私私人交往往和通信信中泄露露公司秘秘密，不不准在公公共场所所谈论公公司秘密密，不准准通过其其他方式式传递公公司秘密密8.122 公公司工作作人员发发现公司司秘密已已经泄露露或可能能泄露时时，应立立即采取取补救措措施并及及时报告告总（副副总）经经理或相相关人员员，接到到报告后后应当及及时处理理8.133 出出现下列列情况之之一的，予予以辞退退并酌情情赔偿经经济损失失：8.133.1故故意或过过失泄露露公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的；8.133.2违违反本保保密制度度规定，为为他人窃窃取、刺刺探或违违章提供供公司秘秘密的；；8.133.3利利用职权权强制他他人违反反本规定定的9. 员工投投诉管理理9.1 为为了保障障员工的的合法权权益，维维护公司司声誉，监监督各项项规章制制度执行行人员在在规章执执行过程程中的行行为，加加强公司司的民主主建设9.2 投投诉程序序：9.2..1投诉诉内容（应应尊重事事实）1） 上上级处理理事件不不公，滥滥用职权权。
2）损害害公司利利益，蒙蒙骗公司司，徇私私舞弊3）偷盗盗公司财财产及包包庇偷盗盗行为9.2..2 投投诉顺序序：1）如果果有前项项A行为为者，员员工投诉诉时应先先向投诉诉对象的的上级直直属主管管投诉，若若其不予予处理，再再以书面面形式向向投诉对对象的上上上级主主管投诉诉，逐级级投诉，一一直投诉诉到董事事长为止止2）如有有投诉BB、C项项行为者者，为保保护员工工免受打打击报复复，可直直接投诉诉到总（副副总）经经理3）上级级主管收收到投诉诉后，进进行调查查，将事事情查明明、确定定事实后后，追究究有关人人员责任任，如果果上级主主管不调调查或敷敷衍了事事，经上上上级查查明后，也也应追究究其责任任4）投诉诉到总（副副总）经经理的信信件，由由公司行行政人事事部登记记后复印印一份存存档，及及时直接接调查，根根据查明明事实情情况和相相关责任任，给予予有关人人员相应应处罚5）员工工投诉不不得捏造造事实，一一经查明明，从重重处分9.3 上级级主管应应注意为为投诉者者保密，有有泄密者者一律处处分，造造成严重重后果者者从重处处罚10． 办公公用品、、设备购购买、报报废及更更换管理理10.11办公用用品、设设备购买买：行政人事事部负责责公司各各部门、、管理处处所有文文具、办办公用品品、办公公设备及及护管队队用品的的统一采采购工作作。
10.22 计划外外办公用用品、设设备申购购：计划外办办公用品品的由使使用部门门、管理理处经理理填写计计划外申申购单，经经所属部部门负责责人、管管理处经经理核实实后呈报报总经理理审批，由由公司行行政人事事部负责责购买，其其它管理理与前面面规定相相同 10.33 办公公设备的的报废及及更换：：10.33.1办办公设备备报废1) 办办公设备备因使用用效率不不能满足足工作需需要或已已不能进进行保养养维修时时，可申申请报废废2）如果果该设备备为固定定资产，修修理价格格高于帐帐面净值值时，可可申请报报废 10.33.2报报废手续续所有固定定资产的的报废均均由各部部门、管管理处申申报到行行政人事事部，由由行政人人事部复复核并呈呈报总经经理（副副总经理理）请示示、审批批后方可可报废10.33.3废废旧物品品的处理理公司办公公废旧物物品需由由各部门门上交行行政人事事部，由由行政人人事部登登记并统统一处理理10.33.4办办公设备备的更新新各部门已已批准报报废的设设备如更更新，需需报请行行政人事事部，由由行政人人事部按按规定重重新申请请购买11． 文具用用品管理理11.11 文具具用品分分为个人人领用与与部门领领用两种种。
个人领领用”系个人人使用保保管用品品，如圆圆珠笔、、橡皮擦擦等；“部门领领用”系本部部门共同同使用品品如打孔孔机、大大型钉书书机、打打码机等等，部门门领用物物品需部部门负责责人签字字领用11.22行政人人事部每每月采购购文具一一次，各各部门、、管理处处填写文文具领用用品申请请（每人人每月控控制在110元以以内），次次月一日日发放但但管理性性文具的的申领不不受上述述时间限限制11.33 特特殊文具具行政人人事部无无法采购购时，可可经行政政人事部部门授权权各部门门、管理理处自行行采购11.44 新新进人员员到职时时由部门门或管理理处提出出文具申申请到行行政人事事部领取取文具；；人员离离职时，应应将所管管文具一一并退交交行政人人事部11.55附表：：《申购购单》《办公用用品领用用登记表表》12． 电脑设设备安全全使用管管理12.11 本本文所说说的电脑脑设备包包括主机机、显示示器及其其外设（如如调解器器、打印印机等）12.22 电电脑使用用人员应应遵守公公司的保保密规定定，输入入电脑的的信息属属公司机机密，未未经批准准不许向向任何人人提供12.33 员员工个人人使用的的文档可可设置密密码。
12.44 数数据的备备份，各各部门应应指定专专人负责责管理，信信息载体体（如软软盘、光光盘）必必须安全全存放、、保养发发现故障障，应及及时报请请维修，以以免影响响工作12.55 电电脑使用用人员应应爱护各各种设备备，降低低消耗费费用 ，对对各种设设备应按按规范要要求操作作、保养养发现现故障，应应及时报报请维修修，以免免影响工工作12.66 严严禁将电电脑用于于与工作作无关的的光盘、、软盘、、非法软软件，因因工作使使用公司司电脑上上网时，应应注意网网站，不不得随意意下载软软件及文文件，不不得在公公司内部部电子邮邮件系统统传播与与工作无无关的信信息和图图片等12.77 任任何电脑脑需要装装软件时时，应由由专业电电脑人员员负责安安装12.88 除除专业电电脑人员员外，任任何人不不得随意意拆卸所所使用的的电脑或或相关的的电脑设设备12.99 电电脑使用用人员在在下班时时应及时时关闭主主机，切切断电源源，关闭闭显示器器13． 合同管管理13.11 公公司合同同50000元以以上（单单项）由由董事长长签订，550000元以下下的由总总（副总总）经理理负责签签订，各各管理处处20000元以以下合同同由管理理处经理理报总（副副总）经经理审批批后由管管理处经经理签订订。
合同同签订人人对所签签合同的的合法性性、完整整性和可可行性负负责13.22 合合同签订订后原件件交财务务室及行行政人事事部归档档保存，合合同项目目负责人人留存复复印件备备查用13.33 合合同保管管应做到到如下要要求：13.33.1 建立合合同档案案每一一份合同同都必须须有一个个编号每每一份合合同包括括合同正正本、副副本及附附件，合合同文本本的签收收记录，合合同分批批履行的的情况记记录、变变更、解解除合同同的协议议（包括括文书、、电传等等）均应应妥善保保管13.33.2 建立合合同管理理台帐各各管理处处必须设设一个总总台帐其其主要内内容包括括：序号号、合同同号、经经手人、、签约日日期、合合同标的的、金额额、对方方单位、、履行情情况及备备注等台台账应逐逐日填写写，做到到准确、、及时、、完整13.44 附附表：《合同管管理台账账》14．印印章管理理14.11 印印章的种种类公司印章章管理包包括公司司公章、、公司各各类业务务印章、、部门印印章、签签字印章章和其他他内部印印章等14.22 印印章的刻刻制根据工作作的需要要，若需需刻制或或更新各各种印章章，主办办部门或或管理处处应向公公司行政政人事部部提交刻刻制印章章的申请请，由行行政人事事部负责责刻制并并登记备备案后方方能交由由部门单单位使用用。
任何何个人、、部门，未未按上述述程序并并获得批批准者，不不得擅自自刻制公公司的任任何印章章14.33 印印章的使使用14.33.1凡凡以公司司名义发发放的公公文一律律须加盖盖公司印印章，加加盖公司司印章的的文稿须须经总（副副总）经经理签字字审批方方可加盖盖公司印印章14.33.2凡凡以部门门名义发发出的公公文或便便函，经经部门主主管核签签后一律律加盖部部门印章章部门门仅能向向外发本本部门业业务权限限范围的的公文，不不得以公公司名义义加盖部部门印章章向外发发送公文文14.33.3公公司原则则上不允允许开具具空白介介绍信、、证明，如如因工作作需要或或其他特特殊情况况确需开开具时，必必须经总总经理（副副总经理理）签字字同意后后方可开开出，持持空白介介绍信外外出办事事归来须须向公司司汇报其其介绍信信用途，未未使用者者须交回回14.44 印印章的保保管14.44.1公公司印章章由公司司行政人人事部保保管，部部门印章章须指定定专人负负责保管管，并在在行政人人事部登登记备案案，如更更换保管管人，需需及时进进行重新新报备14.44.2若若印章丢丢失，须须立即向向公司主主管领导导递交情情况报告告，并及及时向有有关单位位发出“终止该该印章使使用”的通知知，必要要时在有有关报刊刊刊登遗遗失作废废声明。
14.44.3印印章保管管人应严严格遵守守印章的的使用与与保管规规定，未未经有关关领导的的核批，不不得私自自使用公公司或部部门的各各类印章章14.55 印印章的回回收和销销毁各种印章章若需进进行名称称的更改改或发生生损坏，拟拟销毁的的印章在在鉴定无无误后，由由公司行行政人事事部提出出销毁意意见书，报报公司总总（副总总）经理理批准并并履行有有关手续续后，按按“印章的的刻制”程序处处理，并并将原印印章及时时送交公公司行政政人事部部进行登登记和注注销14.66 附附表：14.66.1《刻刻制印章章申请表表》15． 员工工制服管管理15.11 职责责15.11.1公公司行政政人事部部负责核核定员工工制服的的标准，并并负责制制服款式式的设计计、制作作、发放放与控制制等15.11.2财财务部负负责折旧旧、丢失失、损坏坏的核算算和监督督15.22 制制服配制制标准：：15.22.1维维修人员员、护管管人员、、绿化人人员春、、夏季制制服2套套/人（二二件套），每每二年更更换一次次；秋冬冬制服22套/人人（二件件套/三三件套），每每三年更更换一次次15.22.2管管理人员员制服按按公司规规定标准准量身定定制，视视情况更更换。
15.22.3维维修保养养人员按按标准尺尺码统一一订制工工作服15.22.4护护管员按按标准尺尺码统一一订制护护管服（包包括制服服、帽子子、领带带、腰带带、肩章章、臂章章等）15.33 制制服管理理15.33.1制制服的发发放1）管理理人员试试用期满满转正后后，由公公司行政政人事部部负责定定制员工工制服如如试用期期间，管管理人员员须按规规定要求求穿着制制服的，须须先行缴缴纳制服服保证金金员工工离职时时应将制制服退还还公司2）维修修、保洁洁、护管管员入职职后，即即由公司司库管员员发放工工作服3）管理理人员由由行政人人事部统统一编制制名单交交库管员员，库管管员按行行政人事事部提供供的名单单发放制制服，建建立个人人卡片15.33.2着着装规定定1）员工工在工作作时间必必须着制制服，非非工作时时间或工工作时间间外出原原则上不不得着制制服2）员工工着制服服必须保保持整洁洁、得体体15.33.3丢丢失与损损坏1）丢失失制服按按时间折折旧、赔赔偿2）损坏坏制服视视损坏程程度酌赔赔16． 车辆辆管理16.11 车辆辆的使用用及调派派16.11.1凡凡外出办办事均需需填写《派派车单》，由由行政人人事部统统一调度度。
因公公用车必必须提前前申请 派车原则则：1）优先先安排公公司急需需用车部部门2）合理理调配、、一车办办多事原原则16.11.2 员工私私事用车车，须总总（副总总）经理理以上人人员批准准，方可可用车16.11.3 多个方方向办事事人员共共一部车车时以财财务存款款用车为为主，其其他人员员无法接接送的，返返回车票票经理处处经理签签字后予予以报销销16.11.4 原则上上派出车车辆由公公司专职职司机驾驾驶或公公司指定定人员出出车，特特殊情况况需报请请总（副副总）经经理批准准，方可可由非专专职司机机驾驶出出车16.22 车车辆的维维修16.22.1车车辆实行行定点维维修，有有故障需需修理、、保养或或购零件件时，必必须先填填写《车车辆报修修单》，经经行政人人事部、、总（副副总）经经理批准准后方可可进行16.22.2维维修费用用由行政政人事部部负责人人、总（副副总）经经理逐级级审批16.33 车辆辆的保养养16.33.1司司机应熟熟悉车辆辆保养知知识并定定期进行行车辆保保养，使使车辆保保持最佳佳运行状状态16.33.2司司机负责责自己车车辆的保保险、养养路费，年年审等16.33.3司司机应保保持自己己驾驶车车辆的内内外清洁洁，并随随时注意意车辆油油表、水水温表、、轮胎气气压等各各种车况况，发现现问题及及时处理理，并将将有关情情况作好好记录。
16.33.4派派出车辆辆应按有有关规定定停车，司司机离开开车时，应应锁好门门窗，不不得贪图图方便否否则造成成车辆损损坏、失失窃、被被拖等情情况均由由驾驶该该车的司司机负责责16.33.5下下班后车车辆应停停在公司司指定的的地方并并锁好门门窗，未未经批准准，不得得私自用用车或随随意把车车借给他他人使用用否则则造成车车辆失窃窃或损坏坏，由使使用人或或借出人人负责赔赔偿16.44 附附表：16.44.1《申申请用车车单》16.44.2《车车辆报修修审批表表》16.44.3《车车辆加油油月记录录》17．考考勤管理理17.11 考考勤内容容：17.11.1 出勤管管理：公司实行行六天工工作制，周周一至周周五为正正常工作作日，周周六、周周日根据据实际情情况安排排轮休 17.11.2 工作日日工作时时间为：：1）管理理人员：：09::00--12：：00 113：000—17::002）维修修、护管管、保洁洁轮班岗岗位可根根据工作作性质由由各管理理处自行行安排，报报公司行行政人事事部备案案17.11.3根根据工作作需要，在在不超过过40小小时/周周的前提提下，可可临时安安排工作作。
17.11.4 公司本本部及兴兴隆管理理处上下下班实行行打卡制制17.11.5因因公差、、请假、、临时有有事等经经核准者者可不打打卡，严严禁代打打卡17.11.6 员工因因公、私私事或考考勤卡丢丢失、损损坏等不不能打卡卡，均需需如实说说明情况况，经部部门经理理审批，及及时交行行政人事事部为为保证每每月工资资的按时时发放，每每月300日前是是考勤说说明的截截止日期期 17.11.7 无论迟迟到、早早退都应应进行打打卡，否否则按旷旷工处理理17.11.8特特殊情况况需经部部门负责责人批准准，不经经批准者者，按迟迟到或旷旷工处理理17.11.9 工作时时间员工工外出公公务前须须向部门门经理报报告外出出原因及及返回时时间，否否则按外外出办私私事处理理17.22 缺缺勤管理理：17.22.1 迟到：：上班时时间超过过5分钟钟（不含含5分钟钟）到岗岗者视为为迟到17.22.2早早退：下下班时间间提前离离岗者视视为早退退17.22.3 旷工：：1）月迟迟到、早早退累计计三次以以上的，视视为旷工工半日；；2）日迟迟到、早早退超过过30分分钟（含含30分分钟）不不足1小小时者，视视为旷工工半日；；3）工作作时间脱脱岗超过过30分分钟（含含30分分钟）以以上不足足1小时时者，视视为旷工工半日；；4）迟到到早退超超过1小小时（含含1小时时）以上上，视为为旷工一一日。
5）请假假未获批批准即擅擅自不上上班（包包括续假假未被批批准）17.33 请请、休假假管理：：按《员员工手册册》规定定执行17.44 处罚罚规定：：17.44.1 迟到、、早退处处罚：迟到或早早退5分分钟以上上，155分钟以以下者，每每次扣除除薪金55元；115分钟钟以上，330分钟钟以下者者，每次次扣除薪薪金100元17.44.2 旷工处处罚：1）旷工工期间劳劳动报酬酬不予发发放，每每旷工00.5个个工作日日，扣一一天工资资2）月旷旷工一天天，扣当当月二天天工资，并并予以批批评3）月旷旷工二天天，扣当当月五天天工资，并并予以记记过处分分4） 月月旷工累累计三天天或一年年内累计计旷工七七天，作作严重违违纪处理理，公司司将与之之即时解解除劳动动合同17.55 其它它处罚：：17.55.1 代他人人打卡，每每次扣款款10元元，委托托人除扣扣款100元外，视视情况分分别按迟迟到、早早退、旷旷工处罚罚，双方方均通报报批评 17.55.2 因公未未打卡又又不作考考勤说明明的，按按迟到、、早退处处罚17.55.3 因私未未打卡且且不作考考勤说明明的，按按旷工予予以处罚罚17.66 考勤勤操作程程序：17.66.1 部门考考勤员每每月统计计汇总部部门考勤勤情况,,管理处处经理审审核签认认17.66.2 每月五五号将上上月《计计工表》送送行政人人事部。
17.66.3 行政人人事部审审核，公公司总（副副总）经经理审批批后，交交财务部部计发工工资17.66.4 每月110日发发放工资资(遇节节假日则则顺延))36行政人事事权限划划分表 编号：：XLWWY-XXZRSS-1项目人员权 限限 划划 分分主管部门（管管理处）负负责人行政人事事部总（副总总）经理理董事长聘用、离离职、奖惩、异异动一般管理理员、文文员申请核查复核审批主管以上上申请复核审批经理（副副经理）以以上申请复核审批假期1天以内内（含11）审批1—3天天（含33天）审批3天以上上核准审批绩效考核核一般管理理员，文文员考核复核核准部门负责责人考核复核核准经理（副副经理）考核复核核准申购100元元以下（含含1000元）申请审批14000—20000（含含20000）申请复核审批20000元以上上申请审批报销全部申请查核复核审批职位申请请表（本人保保证以下下资料属属实，否否则接受受公司无无偿解雇雇）编号号：XLLWY--XZRRS-22姓 名性别身份证号号照片出生日期期民族人员类别别文化程度度通讯地址址政治面貌貌婚姻状况况专 长健康状况况身 高高户口所在在地 省省 市/县县联系话有否职业业证书有□ 否否□技术等级级职 称称学 位位是否享受受社保是□ 否否□社保号失业证号号优惠证号号学习经历历学校名称称起止年月月（从最最高学历历填起）所学专业业工作经历历单位名称称从事年限限所任职务务薪金家庭成员员姓名与本人关关系工作（居居住）地地址联系话应聘职位位可到职时时间要求薪金金以下由公公司填写写入职时间间入职职位位工 资核准部门负责责人管理处负负责人行政人事事负责人人总（副）经经理意见见转正、晋晋升、降降级、调调薪审批批表编号：XXLWYY-XZZRS--3姓名部门性别入职日期期职位考评日期期自我总结部门意见年 月 日日管理处意见 年年 月 日行政人部意见 年 月月 日名 称调薪前调薪后基本工资资岗位工资资考评（绩绩效）工工资其 他他合 计计总(副))经理意见 年 月 日日员 工 离 职职 表 编号：：XLWWY-XXZRSS-4部门姓名入职日期期职位辞职原因因签名： 年 月 日日劝退（解解雇）原原因签名： 年年 月 日离职日期期批准日期期手续办理理部门工作作移交仓 库库工装、工工具财务部欠 款。