光明论坛及全国低碳生态城市工作交流会 策划及技术服务采购需求文件采 购 人：深圳市规划和国土资源委员会二〇一一年八月目 录一、 供应商资质条件 1二、 项目简介 1三、 项目技术要求 4四、 项目服务要求 4五、 投标报价要求 4六、 项目管理要求 5七、 评标标准 5八、 合同主要条款 6九、 其他需要说明的内容 9依据《深圳经济特区政府采购条例》（深圳市人民代表大会常务委员会公告第69号），本着公开、公平、公正和体现效益的原则，“光明论坛及全国低碳生态城市工作交流会策划及技术服务”项目采取公开招标的采购方式现对需求文件提出具体事项及要求如下：一、 供应商资质条件1.1投标人必须为已注册的深圳市政府采购供应商，须提供深圳市政府采购供应商注册卡复印件（加盖公章）；1.2投标人必须是经工商行政主管部门合法登记注册，并持有经年检合格的营业执照的企业法人，在深圳有固定的营业场所及从业人员；1.3具有专业论坛或学术活动的承办工作经验；（提供相关证明文件复印件）；1.4本项目不接受联合体投标，不接受转包分包二、 项目简介2.1 项目概况2.1.1项目背景近年来在科学发展观的指引下，中国的城市发展模式正在发生根本性的转变，生态城市、绿色城市、低碳城市的理论研究和实践活动正在各地蓬勃兴起。
天津生态城、唐山曹妃甸国际生态城、深圳光明新区绿色新城等等作为规划建设的示范项目已经取得阶段性成果此外，全国还有很多城市在进行低碳生态城市规划建设活动，中国生态城市的规划建设已经进入了实质性的推进阶段2008年、2009年深圳市为了进一步推进绿色城市、生态城市建设，以“光明论坛”为交流平台，借鉴国内外先进经验，共同探讨光明新区以绿色城市为目标的新城规划、建设和发展之路2010年1月16日，住房和城乡建设部与深圳市人民政府签属了“关于共建国家低碳生态示范市合作框架协议”，协议内容第三部分明确建设低碳生态交流平台，住房和城乡建设部支持深圳市人民政府将每年一次的“光明论坛”提升规格，由双方共同主办，使其成为国内外具有重要影响力的低碳生态城市建设理论与实践的交流平台同时，住房和城乡建设部积极推动国家层面的低碳生态学术交流会在深圳召开，由深圳市人民政府负责具体承办2.1.2 项目整体情况本届光明论坛拟在2011年11月举办，围绕低碳生态城市建设的理论和实践活动，通过对生态城市、绿色建筑、宜居环境等领域的专题演讲，探讨实践基础上的低碳生态城市之路的解决方案和发展策略会议为期两天，分为研讨会、低碳生态城市工作座谈会及参观。
届时拟定邀请国家住房和城乡建设部、全国示范性生态城市及国内外专家、政府领导、学者等代表出席本届交流会1）项目名称：光明论坛及全国低碳生态城市工作交流会（2）项目类别：服务类（软件以外）（3）合同方式：总价包干，结算不做调整 2.1.3 项目工作内容主要的工作内容包括：论坛整体策划、筹备、协调、组织实施及媒体宣传报道，主要包含工作交流会、论坛、城市案例展示及深圳绿色建筑及规划项目的参观按照国际性化的标准，对论坛进行整体形象设计，形成统一的视觉效果及打造光明论坛品牌收集相关主题演讲稿，编辑成册作为大会论文集同时制作光盘鉴于目前有关低碳生态城市案例书籍的缺乏，向低碳生态示范城市和先进生态城镇征求案例，编辑成为低碳生态城市案例手册1）论坛（一天）主题：低碳生态城市规划与实践（拟定）论坛分为主会场和分会场，采用主题发言、对话空间、专题研讨和观众互动等多种交流形式，主题发言拟定领导、知名专家从宏观层面剖析发展方向；对话空间由低碳生态示范城市和先进生态城镇相关领导和国际及国内专家面对面进行经验分享和问题剖析；专题研讨由政府领导、国际及国内专家从需求端出发，结合实践，引导思路，就低碳生态城市发展模式等进行深入剖析；观众互动则利用微博、网络和等与演讲嘉宾进行互动。
2）工作交流会（半天）主题：低碳生态城市工作经验交流会拟定住房和城乡建设部、各示范生态城市相关负责人对低碳生态城市工作的经验和发展进行半天的交流3）深圳低碳生态示范项目参观（半天）利用会议最后一天组织嘉宾及参会者参观深圳绿色、生态示范项目，展现深圳在建设生态城市所取得的成绩4）城市案例展示收集相关生态城市案例成果及产品，设计成可活动展板，设在会场周边人员流动较大、活动空间相对宽裕的区域，摆放15-20块左右展板等2.2 项目目的2.2.1 项目目的通过此次交流会，对国内外生态城市探索与实践进行全面深入的学术交流和思考，探讨和总结低碳生态城市发展的系统、深刻的新思路、新路径、新方法2.2.2 项目目标基于前两届“光明论坛”的举办，此次交流会提升规格、扩大影响，并借助前期、中期和后期的造势形成品牌效应，将“光明论坛”打造为国内高规格、高标准、权威性和具有重要影响力的低碳生态城市理论与实践交流的知名论坛2.3 项目依据及参考的标准1．住房和城乡建设部与深圳市人民政府签署的《关于共建国家低碳生态示范市合作框架协议》；2．《关于印发住房和城乡建设部与深圳市人民政府共建国家低碳生态示范市工作方案》；2.4 项目采购范围 本次采购范围为论坛整体策划、筹备、协调、组织实施、成果发布等技术服务内容。
2.5 项目服务期限自合同签订之日起至论坛结束后三个月三、 项目技术要求1、就会议的主题、地点、规模、形式及邀请的专家等内容制作会议策划方案 2、负责整体宣传、报道方案的设计（前期、中期、后期）；新闻媒体的邀请、联络及报道；各种宣传报道资料的整理、收集 （以上两项工作，应在会议主办方指导下进行各项方案，应由会议主办方认可后，由承办单位实施3、负责邀请国内外专家、学者及行业资源的整合利用4、负责论坛整体形象的设计及会议的筹备与接待（含机场、车站接送、食、宿、会议用车）等5、负责会场布置、现场环境布置；研讨会文件资料及所需各项器材（音响、投影、同声传译录音、录像等）的准备6、收集相关主题演讲稿，编辑成大会论文集及鉴于目前低碳生态城市建设实例书籍的缺乏，向低碳生态示范城市和先进生态城镇征求案例，编辑成为低碳生态城市案例手册四、 项目服务要求4.1售后服务内容在售后服务期限内提供总结报告，提供相关内容的解释、咨询等支持和服务4.2售后服务要求（1）投标人在投标文件中应提供详细的售后服务承诺书，并加盖投标人的单位公章；（2）安排专人负责售后服务，并提供其联系、、、Email；如人员需要调整应及时通知采购人；（3）按采购人要求完成售后服务。
4.3售后服务期限本项目最后成果提交采购人后即进入售后服务期，要求由中标单位提供 3个月的售后服务4.4 其他要求中标单位在收到采购人的要求和疑问后应在二日内响应五、 投标报价要求1、投标方应提供报价详细清单（含报价依据及其详细计算过程等）2、为保证项目质量，投标人投标报价降幅低于财政批复价格的20%时，评标委员会有权利要求其对成本构成进行介绍，并要求投标人用书面的形式进行低价说明（在保证质量的前提下，能够大幅度节省经费的手段或原因）；如投标人没有合理的理由或不按要求提供低价说明，可视为不被接受的有风险的报价而不被接受，评标委员会有权作降分或则另行选择供应商3、投标底价不能透露六、 项目管理要求6.1 组织实施要求 需成立专门的工作小组，包括策划组、会务筹备组、设计组等6.2 项目服务期限要求项目服务期限从合同签订之日至活动结束后3个月，售后服务期限从最后成果提交采购人之日起3个月6.3 项目人员安排要求项目组人员不少于10人，需包含策划、平面设计、记者及会务助理等相关人员6.4 项目验收要求成果应通过深圳市规划和国土资源委员会审查6.5 项目付款要求项目按合同相关规定进行分期付款。
6.6 项目其他要求有相关国内或国际会议的项目管理经验与能力七、 评标标准为了规范本规划项目竞争性谈判评标工作，保证评标的各项活动公平、公正、公开，依照《中华人民共和国招标投标法》和国家有关法规、招标文件的有关规定，制订评标标准，采用综合评分法评标7.1 评标委员会的组成由采购人负责组建评标委员会评标委员会由5人组成，其中项目主管部门1位、城市规划专家2位、建筑设计专家1位、环境保护专家1位7.2投标技术文件主要内容投标技术文件主要包括以下内容：（1） 对项目背景及目的的理解（2） 项目策划方案（3） 组织架构和工作计划（4） 项目负责人及团队构成（5） 工作经验和业绩7.2 评判标准采用综合评分法，满分为100分；综合得分按由高至低的顺序评选中标单位（记小数点后两位）如果有相同最高分时，以技术因素得分最高者为第一中标人若技术因素得分也相同，则由评标委员以少数服从多数的原则投票推选招标项目的第一名7.3 评分细则价格部分20分，商务部分占30分，技术部分评分占50分，评分细则详见附表评标方法： 综合评分法 平均价格下浮比例： 5%评标方法说明： 评标方法 价格分计算方法可分两种：方法一：价格分=[1-（投标报价-最低价）/最低价]×价格权重×100 当价格分<0时，取0。
方法二：价格分= [1-A×│１－投标报价／Z│] ×价格权重×100 Z---即本次招标的最佳报价，即对所有通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的有效投标报价取算术平均值，并对算术平均值下浮5～15%作为本次招标最佳报价 Ａ---价格调整系数，当投标报价低于本次招标最佳报价时,A=0.5;当投标报价高于本次招标最佳报价时,取A=1 当价格分<0时，取0；方法二仅适用于工程和服务类项目，且通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商数量应不少于7家当选用此方法不满足上述条件时，方法一应作为备选方法在招标文件中予以明确序号评分项权重1价格202技术部分50序号评分因素权重评分准则备注1投标人关于本项目的理解和思路105优（105分）：对项目的理解全面、深入、清晰、准确良（74分）：对项目的理解较为清晰准确中（43分）：对项目的理解一般差（12分）：对项目的理解较差2对本项目策划的完整性、合理性和丰富性10优（9-10分）：策划内容完整，结构合理，具有很强的可操作性和可实施性良（7-8分）：策划内容完整性、合理性和可操作性较好。
中（45-6分）：策划内容完整性、合理性和可操作性较一般差（13-4分）：策划内容完整性、合理性和可操作性较差3投标人关于本项目的工作组织框架和工作计划105优（105分）：工作计划全面、时间进度把控性好良（74分）：工作计划较全面、时间进度把控性较好中（43分）：工作计划的全面性和时间进度把控性较一般差（12分）：工作计划不全面、时间进度把控性差4项目负责人的业绩和经验项目团队组成的合理性105团队组成人数在10人以上的得基础分2分团队组成中具有城市规划、建筑专业工程师的，一个加2分，最多不超过6分团队中1、 项目负责人在绿色建筑相关行业协会任职得3分，其它行业协会任职得1分2、 项目负责人曾组织过类似论坛或学术活动的得2分；3、 项目负责人具有绿色建筑相关专业高级工程师以上（含）职称得3分，其它专业高级工程师以上（含）职称得1分；4、 项目负责人获得同类项目市级以上（含）一等奖得3分/次，获得同类项目市级以上（含）其它奖项得1分/次该款的总得分不超过10分5、需提供职称证书复印件5本项目团队组成合理性及工作经验1015项目负责人在绿色生态领域的行业协会任职的，得3分项目负责人具有高级职称得2分项目负责人具有论坛、学术沙龙等负责人经验的得2分团队成员中具有绿色生态领域的论坛、学术沙龙的主办承办经验的，有一个加2分，最多不超过8分优（10分）：团队配置合理，相关工作经验丰富良（7分）：团队配置较合理，相关工作经验较丰富中（4分）：团队配置一般，相关工作经验一般差（1分）：团队配置不合理，无相关工作经验需提供任职证明复印件需提供高级职称证书复印件需提供学术沙龙和论坛的参与证明文件3商务部分30序号评分因素权重评分准则证明文件1企业综合实力8101、 企业注册正式正是在册的工作人员大于50人（2分）2、 企业是在绿色生态领域的相关行业协会的会员单位的建筑或房地产行业协会会员单位（2分）3、 企业通过ISO9001认证（2分）4、 企业有国家建筑设计资质（1分）企业有国家城乡规划设计资质（1分）5、 企业获得过市级以上的正式奖项3项得2分。
在低碳生态领域方面的奖项每个得1分，最高不超过4分1个得2分，最高不超过4分人员需提供社保证明文件其他需提供原件复印件2获奖情况6投标人获得过市级以上的正式奖项，1个得2分，不超过6分3绿色节能领域实力6企业出版过绿色节能相关领域的专著和图书，1个得2分，不超过6分42承办项目经验620有论坛或学术活动的承办工作经验，1个得12分，有绿色生态领域的论坛或学术活动的承办工作经验的，每一次论坛活动得3分，最高不超过20分1个得4分不超过206分绿色生态领域包含绿色建筑、生态城市、交通、能源、水等需提供相关证明文件（合同、委托函、正式的过程文件、活动照片、海报实拍）5投标文件的完整性2按投标文件编制情况（条理清晰、文字通畅、考虑周详等）进行综合评价，评价为优得2分；评价为中得1分；评价为差得0.5分6投标服务承诺2按投标文件中售后服务期的服务承诺及计划进度控制进行综合评价评价为合格得2分；评价为不合格得0分八、 主要合同条款 8.1 合同格式按照深圳市规划和国土资源委员会合同样本格式确定合同的主要条款8.2 合同重要条款第一条 项目基本情况；第二条 工作范围及内容； 第三条 工作进度及阶段成果要求；第四条 最终成果及验收方式；第五条 合同价款及支付方式；第六条 双方的责任；第七条 违约责任；第八条 合同解除；第九条 合同争议的解决方式。
第十条 其它8.3 合同附录《中标通知书》；《投标文件》九、 其他需要说明的内容 投标方应确保投标文件中的人员信息真实、有效。