文书档案案归档范范围及保保管期限限一、党务务类序号内 容保管期限限1上级党组组织对支支部人员员的任免免通知永久2党支部大大会、支支部会议议记录永久3党支部工工作计划划长期4（1）党党支部名名册、党党员发展展时间永久（2）申申请入党党登记表表、优秀秀团员入入党推荐荐表永久（3）..发展党党员计划划呈报表表、组织织发展自自查报告告永久5上级党组组织下发发的文件件与通知知、党课课学习体体会长期6表彰优秀秀支部、、优秀党党员和集集体的文文件及材材料永久7学校教职职工代表表大会、、代表名名单、议议程、领领导讲话话、提案案决议、、选举结结果纪要要等长期8学校支部部发展新新党员、、预备党党员、组组织关系系介绍信信、正式式预备党党员批准准书、新新党员综综合材料料永久9政工系列列职称评评定聘任任材料及及文件长期10.教职工合合同书、、聘任协协议书长期11党费存根根、党费费明细表表（综合合）短期12党风廉政政建设文文件与通通知、档档案等材材料（综综合）、、兼职纪纪检监察察员登记记表短期13党支部开开展活动动计划、、活动安安排短期14工会工作作计划、、总结等等资料短期15支部研究究工会工工作记录录长期16团支部工工作计划划总结及及重要活活动材料料短期17入团、离离团、团团员关系系转入材材料、团团员名册册、短期18少先队大大队工作作计划总总结、中中队计划划总结短期19少先队重重要活动动短期20少先队大大会、少少代会大大会材料料、短期21少先队大大队制度度、导员一览览表短期22少先队升升旗讲话话、广播播记录、、队知识识手册短期23办学证、、组织机机构代码码永久文书档案案归档范范围及保保管期限限二、行政政类序号内 容保管期限限1上级教育育部门针针对本校校下发的的关于教教学研究究的简报报及文件件长期2行政会议议记录长期3学校行政政干部、、中层干干部任免免职务的的报告、、批复永久4关于评定定先进校校、重点点校的报报告及主主管部门门的批复复永久5学校关于于更改校校名、校校址的变变迁报告告、批复复启用印印章的报报告通知知永久6教职工奖奖惩文件件材料，扣扣发奖金金，津贴贴实施办办法长期7教师获全全国、市市、区级级荣誉证证书，特特级教师师证书及及有关材材料永久8学校先进进集体、、先进班班组优秀秀事迹材材料及获获奖证书书、电教教软件获获奖永久9学校教职职工登记记表、统统计报表表、长休休、离退退休文件件及有关关材料，从从教三十十年花名名册，增增加离退退休费审审批表永久10学校教职职工死亡亡、抚恤恤等文件件及有关关材料永久11学校教职职工及学学生出国国，出境境的有关关材料永久12选派教师师到街道道任职文文件及材材料，对对口支援援西部学学校的文文件通知知永久13电台电视视台及报报纸刊登登有关本本校活动动的材料料永久14学校制定定的管理理制度、、规定、、岗位责责任制长期15学校关于于专题活活动的检检查报告告、汇报报，经验验材料长期（1）“示范”学校材材料（2）“三A”学校材材料（3）电电教材料料（4）军军民共建建材料16教职工调调出、调调入介绍绍信转移移干部档档案材料料长期17 有关教职职工住房房情况分分房材料料长期18学校教职职工考勤勤材料长期20学校安全全、信访访等各项项协议书书、责任任书长期21教师职称称任命书书，工资资档案、、工资关关系合同同书长期22年度考核核备案登登记表、、人事安安排一览览表、教教师自传传长期23上级部门门关于教教师献血血文件、、历年教教师献血血名单长期24学校与有有关学生生安全工工作的材材料，上上报的学学生事故故、偶发发事件材材料、综综合治理理工作验验收表报报案材料料长期25学校致家家长公开开信、学学生家长长座谈会会记录短期26外校经验验材料、、区人大大材料汇汇编短期文书档案案归档范范围及保保管期限限三、教学学类序号内容保管期限限1关于教学学、教改改、教研研活动、、、教改改计划及及经验材材料、教教科研行行政会议议记录永久2各级教育育部门在在学校召召开的教教学现场场会、科科研课题题立项，请请示批复复，教师师撰写论论文课题题过程及及成果系系列材料料，报刊刊发表征征集审批批表永久3市区以上上的公开开课，实实验课，最最佳课的的教案及及评课记记录，总总结评比比结果等等有关文文件材料料永久4参加市区区以上举举办的竞竞赛获奖奖教师一一览表及及教育教教学各项项证书、、（学生生获奖名名单）永久5学校学科科带头人人登记表表，青年年骨干登登记表，市市区教育育学会会会员兼职职教研员员永久6学校在报报刊上剪剪裁本校校、教改改、教研研等方面面的通讯讯论文长期7（教学行行政历、、课程安安排意见见通知文文件，课课程表长期8教学进度度表，各各学科<<新课程程标准>>长期9学校教学学计划,,总结短期10全校学生生花名册册长期11毕业生考考试成绩绩登记\\毕业班班教学工工作管理理自查表表,自查查分析报报告,毕毕业班教教师培训训安排等等材料,,长期12毕业生调调档,毕毕业生名名册及去去向,..新生转转入\转转出\休休学,借借读,流流失名册册统计,,录取新新生名册册,通知知书存根根长期13(1)转转学证明明长期(2)学学籍变动动情况表表长期(3)学学校基层层统计表表长期14教师师徒徒关系协协议书及及建立师师徒关系系情况表表长期15体卫工作作达标\\备案表表及体卫卫达标总总结等长期16教师计算算机应用用技术培培训考核核文件,,教师计计算机考考核名单单\证书书长期17行政检查查备课记记录,听听课评课课记录长期18学校各学学科成绩绩表,其其中\期期末试卷卷分析,,教师基基本功竞竞赛试卷卷,标准准答案短期19教育教学学质量分分析\评评估自查查表,师师德建设设情况自自查表短期20“学困生生”转化论论文\小小结短期21青年教师师业务培培训卡,,教师继继续教育育登记证证长期22青年干部部培训班班学习总总结等短期 文书档档案归档档范围及及保管期期限 四\政教教类序号内容保管期限限1德育工作作研究课课题与成成果长期（1）各各学科德德育渗透透论文（2）德德育经验验交流材材料（3）德德育论文文2（1）德德育工作作计划、、总结及及经验材材料短期（2）市市区本校校及外校校的经验验交流材材料3班主任情情况一览览表，班班主任考考核评估估长期4各级“三三好学生生”、优秀秀学生干干部，先先进班集集体登记记表及有有关事迹迹材料长期5对特长生生、学困困生、流流失生工工作情况况记载材材料长期（1）特特长生登登记表22）学困困生调查查表长期6学生的奖奖惩材料料（语数数外体音音美学科科获奖证证书）长期7上级教育育部门及及有关部部门对学学校德育育工作的的文件材材料短期8家长学校校系列材材料短期（1）家家庭教育育抄报（2）优优秀家长长典型经经验材料料（3）家家长学校校规章制制度9学校规章章制度短期文书档案案归档范范围及保保管期限限五、教师师业务类类序号内 容保管期限限1教师登记记表永久2教师公开开课、观观摩课、、竞赛课课教案及及相关记记载永久3教师获得得的教育育、教学学论文、、各项荣荣誉称号号证书奖奖状永久4在校级以以上会议议作的经经验交流流、讲演演、总结结材料短期5学校上级级部门的的评比考考核材料料长期6教师职称称晋升的的材料永久7教师个人人的有关关其它材材料永久8教师3%%提资名名单永久文书档案案归档范范围及保保管期限限六、基建建设备序号内 容保管期限限1学校校舍舍管理档档案长期2固定资产产增减表表、财产产调拨单单，教学学仪器分分配资产产报废，外外调申请请表，修修建工程程合同、、土地使使用证、、产权协协议书等等基建材材料长期3建楼房、、传达室室、食堂堂、车棚棚、花架架等建筑筑工程图图纸长期文书档案案归档范范围及保保管期限限七、其它它类项目内 容容保管期限限会计档案案会计年报报表；；；永久会计账簿簿、会计计凭证长期会计月报报、计报报表短期实物档案案区、市级级以上锦锦旗、奖奖牌、奖奖杯长期照片档案案校内外活活动照片片、底片片，摄影影时间、、摄影者者、内容容说明长期声像档案案录音带、、录像带带长期设备档案案现代办公公设备资资料、固固定资产产资料长期香山道小小学20044-111-166。